外贸开发信ppt课件.ppt

打开邮件的原因 良好的开端成功的一半 只有一个好的标题才能让客户继续阅读你的正文 名人效应 指名道姓 一语双关 Re烟雾弹 标题运用 前半部分是告诉客户你是做什么产品的 1 后半部分告诉客户我们是 的供应商 2 Manufacturerofplasticsheel Supplierof 自己加上系统自动生成的 1 误导客户 让客户点开你的邮件 2 Re theplasticinjectionmouldforyourplasticbox 指名道姓 平易近人 1 尊重对方从名字开始 2 DavisDing areyouokwithyour suppliers 关键字引发美好祝愿 1 后面显示产品 基本参数 一目了然 2 Lightupyourdream 50wledhighbaylight 工厂 贸易 SOHO 不同的公司性质 标题如何写比较好 邮件标题 工厂就是这么有优势 物廉价美 1 利润是每个人都关心 这个标题直接 2 Isthereamiddlemandrainingyourprofit Getridofthem 突显时间 3am还可以给客户提供帮助 1 时差 客户白天我们深夜 2 Canyougethelpaboutledlightat3p m 突显及时性 1 贸易公司优势 服务好 灵活 全面 2 Regardingplasticcup Canyougetyourquestionsansweredonthespot 归纳成以下三点 2 3 1 简结 通俗 有名有姓 秀出你的公司 产品或者个人的亮点 通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力 激发好奇心 不做标题党 力争内容真材实料 邮件正文 如何把握 少用奇奇怪怪的字体 文字底色不要用的太多 对比国外客户是怎么突显重点的 只是大字 少问一些毫无意义的话 比如 Doyouwantourproducts Doyouinterestedinourproducts Areyousourcingfor Howisyourbusinessrecently Wouldyouliketocooperatewithus Wearetheplasticmouldfacotry 直接表述以下三点 就足够 展示公司实力的信息和图片 针对咨询产品 产品参数的显示 针对客户指定的产品 请尽量不要用 给客户相关参数或是报价 除非客户有要求 要不然 请直接在邮件内写上指定产品的参数 或是附上清楚图片 报价单 少用报价单 报价的时候 尽量不要发全部的报价 把客户问到的那款 单独列出来报 老外好懒的 他会把你的报价单上的价格去掉 原封不动的发给别的公司问价 所以大家尽量不要给客户发报价单 国外业务的开发信 Heyguy xxxtradinghere exportingLEDLGIHTwithgoodqualityandlowpriceinUS Callme let stalkdetails Rgds MarkCellphone 综合几点 老外懒没错 可是人家写的都没有费话 可是我们国内外贸业务 明知道老外懒还给人家发那么长的开发信 你觉得他们会看吗 因为在国外人的文化里 时间是很宝贵的 所以不能耽误自己的时间 也不会浪费你的时间 设置阅读回执 收到阅读回执了 说明对方的邮箱是有效的 正在使用的 不管收到的阅读回执是对方已经阅读 还是对方删除 给你阅读回执 已读 说明你的开发信客户是满意的 同时说明对方也是比较友好的 这样你就可以据此策划你的下步攻坚战了 更为重要和核心的是 你开发信通常是发给对方公司网站的邮箱 这么邮箱往往是老板或者相关负责人掌控的 给你回执的时候 你会看到对方的完整名字 比如Jason 在接下来的电话中 你就可以直呼其名了 可借鉴开发信 HiTonyMensah 有具体人名的 最好写Hi 人名或者Dear 人名 不要写DearManager或者DearSir 你自己想想 对方公司里的Manager 和Sir多了 你的收件人指向太泛了 至少你要写上 DearPurchasingManager 个人认为HiBuddy 是个不错的用法 且屡试不爽 欧美老外通常比较幽默达观 这样一个简单的称呼 有助于拉近距离感 产生轻松感 和独特感 记住 我们做的每个细节都要有助于让客户对我么产生兴趣 使自己成为 出头鸟 Howareyou HopefullyIamnotdisturbing 希望没有打搅您 丑话说在前了 呵呵 如果你是客户 这样的开场白 是不是让你更舒服些 咱们是受过教育的 礼仪不可缺 wemanufactureandexportplasticmouldandplasticpartswithgoodprice servicesince2006inChina 一句话 对方就对你有基本印象了 你是谁 manufacturer 做什么 具体产品 价格如何 很有竞争力 你何年月开始的公司 具体年份 在哪里 China wedotryourbesttohelpuonsth Plscallmeanddiscussthedetails thanks 注意 前面提到 由于开发信的首要任务就是吸引客户 引起客户兴趣 这用到了 plscallme 这样写 啥好处 客户可能会认为你的英语很棒 如果跟你合作 沟通起来应该会比较顺利 另外 根本无需担心客户真的会打电话过来 因为没有合作 又不是急事什么的 一个陌生的还没与你成交过的客户 是不可能打电话给你的 除非你遇上该死的骗子 每个行业都不一样 以上邮件格式 仅供参考 你要思考 实践 并形成你自己的模式 我遇到不同的客户对象时 邮件也会做相应调整的 Yourfavorit