学生干部常用应用文[1]PPT课件.ppt

学生干部常用应用文 人文学院关溪莹副教授 1 讲座内容 事务文体 计划 策划书 总结 演讲稿行政公文 请示 报告 通知传播文体 消息 新闻稿 日常应用文体 请柬和邀请函财经文体 协议书 2 第一章应用写作概述 一 实用文 应用文 的概念实用文也叫应用文 是指人们在处理公私事务 沟通信息时所撰拟的实用性文章 3 在1998年举行的第三届现代应用文国际研究会上 研究者达成了一个共识 把一切非文学写作通称为 实用写作 4 二 实用文体的特点 应用文的特点 文体的实用性应用的广泛性较强的时效性格式的规范性读者的确定性 5 三 实用文语言特点 6 文体与语体的对应关系 7 实用文的语言特点 8 一 确切性准确 贴切 不产生歧义或误解 例 沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国有权开采 以上是清朝政府与德国签定的一个条约 当时说好的是铁路两侧共三十里 而事后德国人硬说是铁路左右各三十里 并说这是以条约为依据的 原因就是30里以内含糊其辞 而条约又是中方拟的 结果是 一词含糊 丧权辱国 9 请指出下列没有歧义的句子 1 校部采纳了一个学生的合理化建议 2 中文系和法学系的部分学生没有来3 我校的新校区建在大学城4 我看见你那年才九岁 10 二 平实性就是平易 自然 朴实 实在 例 我局所属 工厂 去年借助外部强劲东风 生产一度如穿云燕子 飞向百尺竿头 曾几何时 今春以来 又像高山飞瀑一落千丈 11 修改 我局所属 工厂 去年借助外力 生产一度发展迅速 但因政策不落实 今春以来 生产直线下降 12 三 模式性 应用文专门用语举例 称谓语第一人称 本 我 第二人称 贵 你 第三人称 该 经办语兹 兹经 业经 未经 拟 拟办 拟定引述语前接 近接 现接 悉 收悉 欣悉 惊悉征询语当否 妥否 是否可行 意见如何 是否 结尾语平行 为盼 为荷 特此函达 请予函复 下行 为要 为宜 为妥 希遵照执行 现予公布谦敬语蒙 承蒙 承蒙惠允 谨致谢忱 13 四 简明性简洁精当 文约旨丰 例 这条路的位置在 路与 路之间 解放初期 就已经封闭了 该路位于 路与 路之间 解放初期 即已封闭 四月二十五日的来函收到了 四月二十五日函悉 这次大会 参加会议的代表共1228人 这次大会 与会代表共1228人 14 五 得体性 得体 适合交际题旨和语境1 要适合发文者的身份2 要适合题旨3 要适合对象4 要适合语境 15 第二章事务文体 第一节计划 策划书 第二节总结第三节演讲稿 16 第一节计划 策划书 概念 计划是党政机关 社会团体 企事业单位和个人 为了完成一定时期的任务而事前对目标 措施和步骤作出简要部署的事务文书 计划是计划类文书的统称 因为涉及内容和期限的不同 计划文书还有不同叫法 由标题 正文 落款三部分组成 17 标题计划标题有三种形式 完整式 由单位名称 时限 内容和文种四个要素构成 如 华南农业大学人文学院2009年教学工作计划 2 省略式 如 省商业储运公司实行经营责任制计划 2009年招生工作计划 个人的计划可标明 个人 字样 或不写主体 18 3 公文式 它由单位名称 事由 关于 的 和文种构成 如 长春税务学院信息经济学院关于党政干部政治学习的安排 19 正文 前言 制订计划的依据 本单位基本情况分析 总的任务和要求或者阐释完成计划指标的意义 主体 目标 措施 步骤结尾 执行要求 希望 号召 20 落款 单位名称和日期 上报或下达时要加盖公章 21 计划三要素 计划的依据 为什么做 目标和任务 做什么 做到什么程度 措施和步骤 怎样做 何时完成 22 班 学年第 学期学雷锋活动计划 响应校团委大力弘扬雷锋精神的号召 本班决定开展丰富多彩 具有实效性的学雷锋活动 切实加强同学思想道德建设 建设优良的班风 促进我班精神文明建设 特制定如下计划 一 认真学习校团委学雷锋活动计划 出好以雷锋精神为主题的黑板报 做好宣传和动员工作 二 把学雷锋活动和精神文明建设紧密结合起来 要求每个同学搞好个人和教室卫生 遵守校纪 尊敬教师 三 请校内外雷锋式先进人物作报告 要求每位同学写一份听后感 四 第四周结合学校安排的值周工作 多做好人好事 优秀事迹上报后将在每天的广播中作典型报道 五 第六周组织同学开展青年志愿者活动 到图书馆清洁书架 清洁校道 六 第八周开展全校师生 关心贫困学子 爱心之花处处开放 捐款活动 七 第十周开展一次学雷锋活动征文活动 评出一等奖 二等奖和三等奖 八 第十三周至放假 以雷锋精神对照自己 找出差距 总结经验 宣传典型 希望同学们踏踏实实地开展岗位学雷锋活动 真正将雷锋精神融入到日常工作 学习和生活中 班 年 月 日 23 计划之策划书 专题活动策划书是为新闻活动 社会赞助活动 节日庆祝活动 庆典活动等较大型活动制定的行动计划文案 24 写作要点 一 标题完整中山大学岭南学院开展 3 5 学雷锋纪念日活动策划书 25 酒打击假酒新闻宣传活动策划书 一 背景介绍1998年新春 中央电视台报道了某地震惊全国的假酒大案 有27人因饮用不法商贩用工业酒精 甲醇 兑制的假酒而中毒死亡 事件曝光后 全国各种媒体纷纷对此事件作了大量报道 就在全国人民高度关注此事件之际 人们对市场出售的各类白酒一时间也真假难辨 心存疑虑 一片恐慌 酒业集团也受到了严重威胁 如何在威胁中走出困境 集团组织策划出 关于巧用 假酒案制造新闻活动事件的公关方案 二 策划主题假酒案发生在 省 虽然制假贩假毕竟是少数 但是作为一个多年生产名酒的企业来讲 也必然会受到冲击 酒是全国名酒 凭着几十年生产经营的信誉度 完全能够在这次事件中摆脱潜在的危机 从困境中走出来 因为潜在的危机背后也潜藏着巨大的发展机遇 我们要抓住这个机遇 重新树立企业及品牌形象 进一步扩大销售市场 26 三 新闻策划具体实施方案 新闻活动策划方案的核心内容 在全国主要报刊 电台 电视台发表呼吁打假的公开信 以 集团董事长的名义发表致全国消费者的一封公开信 信中强烈谴责制假贩假酒的不法行为 呼吁 白酒当立法 集团倡导以中国老八大名酒厂家的名义成立 中国打击假酒专项基金会 集团无偿向死难者家属捐助抚恤金20万元人民币 利用新闻媒体敬告广大消费者 要认清白酒的品牌 质量和厂家 切忌盲目购买 四 达到的目标表明观点 认清品牌 引导消费 走出困境 树立形象 提高效益 五 费用 从略 27 二 背景介绍 交代举办活动的目的 依据 条件 28 三 策划主题 主题是整个策划的灵魂 是对活动内容的高度概括 是策划所要达到具体目的的主要理念 是统领整个活动 连接各个项目 各个步骤的纽带 主题可以是陈述式的 描述式的 也可以是口号式的 29 四 项目实施 1 确定日期 地点2 制定具体活动方案3 费用预算 30 五 预期效果 明确专题活动预期达到的效果及产生的影响 31 中山大学岭南学院开展 3 5 学雷锋纪念日活动策划书一活动主题 弘扬雷锋精神 争做时代先锋 二活动背景与意义 2011年3月5日是纪念毛主席提出 向雷锋同志学习 48周年 也是第十二届 中国青年志愿者服务日 为更好地弘扬雷锋精神 提升大家的思想道德水平 让学生学习雷锋精神 关爱他人 关注老人 健康地成长 体现中山大学岭南学院特有的风范 特举办本次活动 三活动时间 2011年3月5日四主办单位 中山大学岭南学院团委承办单位 未来管理者协会五活动内容 1 三月五日上午十点在北区文化广场举行活动启动仪式 由活动发起者 院领导做动员讲话 2 乘车赴广州市康乐敬老院 开展文艺演出和志愿服务活动 3 组织参与者写学雷锋活动心得体会 32 六 前期准备 1 联系敬老院 已联系广州市康乐敬老院 2 面向全系征集文艺节目及志愿者 已选拔出志愿者四十余名 文艺节目9个 节目名单详见附件一 3 做两个宣传版面 喷绘版面内容详见附件二 一条条幅进行宣传4 联系车辆 已联系广州市公交公司 七 活动说明 1 文艺节目应贴近老年人生活 志愿者应热情大方 积极服务 2 在活动中注意学生安全 及时清查人数 主办 中山大学岭南学院承办 未来管理者协会2011年2月25日附件一 文艺表演节目单附件二 喷绘版面内容 33 第二节总结 总结是国家机关 社会团体 企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价 判明得失利弊 提高理性认识 用以指导今后工作的一种常用文书 34 总结一般由标题 正文和落款三部分组成 35 标题 1 公文式标题由单位名称 时间 事由 文种组成 辽宁省本溪市教育局2009年中学教师培训工作总结 2 文章式标题 抓礼仪教育 创文明校风 重庆市巴蜀小学 学做文明礼貌小学生 系列活动总结 36 正文的结构由前言 主体 结尾组成 37 前言 1 概述式 概括介绍基本情况 简明扼要地交代背景 点明主旨或说明成绩 为主体内容的展开做必要的铺垫 2 结论式 先明确提出总结的结论 然后再引出下文 3 提示式 对工作的主要内容作提示性 概括性的介绍 38 我们是如何做好科级干部竞争上岗工作的 按照局有关干部人事制度改革工作的总体安排和上级有关指示精神 从6月20日至11月19日 我处进行了科级干部竞争上岗工作 22名同志走上了科级领导岗位 其中 新任命的干部最大年龄为48岁 最小年龄29岁 平均年龄为39 8岁 比原科级干部的平均年龄下降了5 33岁 文化层次普遍提高 顺利完成了科级干部的新老交替 较好地解决了长期困扰我处的干部年龄结构存在断层 后继无人的状况 机构改革和干部人事制度改革的调整 使我处的职责划分 机构设置和人员配备更加科学合理 有利于干部职工更好地履行职责 为全面完成中心工作提供了良好的条件 进一步在广大干部职工中树立了竞争意识 责任意识 危机意识 基本上达到了局党委 局领导满意 处党委 处领导满意 参加竞职人员满意 干部职工满意的效果 39 主体 工作 成绩 经验写这部分 要做到观点与材料统一 工作及其做法与成绩一定要能表现经验或体会 2 缺点 问题 教训 3 今后的打算及努力方向 40 结尾 可以概述全文 可以说明好经验带来的效果 可以提出今后努力方向或改进意见 如以上内容在正文中已做交代 则可自然结束 勿需结尾 41 总结常规式写法 按 情况 成绩 经验 存在问题 今后努力方向 四大块行文思路 42 撰写总结应注意的事项 一 熟悉工作过程 充分占有材料 二 坚持实事求是 反映工作实际 三 突出重点 忌事无巨细 主要经验不能淹没在 流水帐 中 重点问题要用实例 用数据 四 写出个性 切忌肤浅 提倡有独特见解 独到体会 新颖角度和特殊材料 五 总结要用第一人称 43 演讲稿 演讲稿又叫演说词 演讲辞 它是在大会上或其他公开场合发表个人的观点 见解和主张的文稿 44 演讲稿写作技巧 一 心中装着听众 倾注真情实感 二 精心安排结构 标题新颖开头精巧跌宕起伏结尾有力 45 三 短小精悍 妙语连珠 四 语言幽默 风趣智慧 46 47 第三章公文写作 行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 48 国务院2000年8月24日发布 于2001年1月1日起施行的 国家行政机关公文处理办法 规定的行政公文共有13种 命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 49 第四章传播文体 50 第五章日常应用文体 请柬与邀请函 信 51 一 请柬 1 概念通常也叫请帖 简帖 柬帖 是为邀请客人参加各种纪念活动 婚宴 晚会 诞辰和重要会议等而发出的一种书面形式的通知 在决定比较重大的事项或庄重的场合 需要宾客参加时通常都发出请柬 一般用套红制成帖子形式 52 2 特点注重礼貌 措辞典雅 对象明确 制作精美 例文请柬尊敬的 先生 敝公司定于2008年6月30日至7月5日8 00 17 00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会 恭候光临 新大地公司二 八年五月二十五日 53 54 55 3 请柬的类型按内容分为会议请柬和喜庆请柬 4 请柬的结构和写法从形式上分为横式写法和竖式写法两种 竖式写法是从右边向左边写 从内容上看 请柬作为书信的一种 又有其特殊的格式要求 56 57 5 请柬的写作要求 发请柬的目的要明确 时间 地点要准确 如果有需要注意的事项如联系人 联系电话 食宿或携带物品 文件要求 交通路线等 要在请柬的后面注明 如果有签到卡 可把签到卡附在请柬里 请柬的措词要简洁 文雅 除用礼貌用语外 语气带有希望 请求之意 以表诚心 精心制作柬贴 力求美观悦目 书写工整流畅 把柬贴制成一个有珍藏价值的纪念品 若购买制好的现成请柬 要注意字迹必须端正工整 以示尊重对方 58 请柬尊敬的 先生 敝公司定于2008年6月30日至7月5日8 00 17 00在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会 恭候光临 新兴远家具公司二 八年五月二十五日 6 例文与简析 59 请柬 女士 先生 兹定于9月9日晚7 00 9 00在市教育局礼堂举行教师节茶话会 届时敬请光临 此致敬礼 市教育工会二00八年八月三十日 60 先生 我校定于二00 年 月 日上午九时在本校礼堂举行建校二十周年校庆纪念日活动 敬请光临 接待地点在本校行政大楼会议室一二六室 学院 公章 年 月 日联系人 高 请柬 封面是图案 正面 反面 61 二 邀请书 函 1 概念邀请书 函 是邀请亲朋好友或知名人士 专家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信 在国际交往以及日常的各种社交活动中 这