办公室6S管理制度

办公室 6S 管理制度 (范文一 ) 一 . 目的 为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。 二 . 名词解释： 1. 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等 ; 2. 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条 ;并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的 时间浪费和手忙脚乱 ; 3. 清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污 ; 4. 清洁：维护清扫后的整洁状态 ; 5. 修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯 ; 6. 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 三 . 适用范围： 本制度适用于公司全体人员。 四 . 职责： 1. 制度制定职责： 编制：行政部 审核：行政部主管 批准：总经理 本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。 2. 实施职责： 办公室统一管理公司各办公室 6S 的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的 6S 管理小组，由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门 6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 3. 监督职责： 办公室负责对 6S 管理小组成员及各部门 6S 开展工作进行监督，行政部负责对办公室 6S 管理工作实施绩效考核。 4. 责任区域： a. 个人责任区：是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作 ; b. 公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未 分配到部门的办公区域。公共责任区的 6S 工作由办公室制定标准，并指定专人管理。 五 . 内容 1. 6S 个人操作规范 工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留 ; 人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品 ; 件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签 ;若有变动，标签应及时更新 ; 舍弃的文件资料 ，应遵照安全保密的原则进行销毁。 2. 张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经办公室许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留 3，重要张贴品保留 7 ; 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 3. 吸烟规定 司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟 ; 司除车间吸烟室及 销售 接待室 (1001)外，其余区域均为禁烟区 ; 现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款 100 元 ; 有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款 100 元。 检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚此公共区域 60 元，由该负责部门所有男员工承担，主管承担 40%，其余人员平均分担总和 60%。 4. 其他规定 工应遵守公共责任区内的 6S 规定 ; 听电话及接待来访客人时言行应大方得体 ;工作时间提倡使用普通话 ; 意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 六 . 附则 1. 本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。 2. 本制度自颁发之日起开始生效。 办公室 6S 管理制度 (范文二 ) 办公桌上没有与工作无关物品放置 ; 工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误 ; 地面没有纸屑，杂物等 ; 标识牌悬挂端正，位置正确 ; 私人物品放在抽屉里 ; 电脑，电器等的电源 线都束好，不杂乱无章撒落在地上。 件标识与实际相一致 ; 文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品 ; 作区域内的椅子摆放整齐 ; 道上没有放置物品 ; 个人办公用品标准 ： a 桌面标准 (根据各部门不同情况可适当增减 ) 电脑 一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源 ;电话一部 ，茶杯一个 ;日历 一本 ;笔筒 一个 ;书立 一个 。文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧， 并与桌边保持垂直。 b 抽屉标准 第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等 ; 第二个抽屉 ;放置办公文件，笔记本，书籍，单据等 ; 第三个抽屉 ;放置私人常用物品。 办公桌、门窗等无灰尘、无油污 ; 地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物 ; 清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉 ; 桌面文具，文件摆放整齐有序 ; 面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱 ; 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现 ; 墙角 、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。 公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。 制定办公室 6S 检查制度，对办公室 6S 管理进行定期检查并作出评价。 按规定穿戴服装 ; 对上级的来宾保持礼让 ; 不随地吐痰，不随便乱抛垃