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文档简介

1 第一讲WORD高级应用与办公技巧 2 第一讲常用日常办公文档的编辑 邮件合并邮件合并的引入日常办公时 常常处理大量的信函或报表 这些文件的大部分内容基本相同 只是其中一些数据不同例 南通大学百年校庆 需向校友 领导和友人发出邀请函 邀请函的内容除了被邀请对象不同外 基本内容都是相同的 为提高工作效率 减少重复工作 使用Word提供的 邮件合并 功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函 3 第三节常用日常办公文档的编辑 邮件合并邮件合并的原理邮件合并过程中 要使用两个文档 一个是主文档 为信函或报表中共有的内容 另一个是数据源 为变化的数据 如姓名 部门名称等 合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录合并 形成合并文档邮件合并的方法向导法 邮件合并 工具栏 4 第三节常用日常办公文档的编辑 邮件合并案例1 录取通知书的制作案例2 学生成绩单的制作案例3 制作南通大学百年校庆邀请函聘书的制作 5 录取通知书的制作 向导法 6 数据源 录取学生名单 xls 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件 也可以是MSSQLServer数据库 7 模板 录取通知书 doc 模板文件就是即将输出的界面模板 录取通知书模板为例 8 学生成绩通知单 邮件合并 工具栏 数据源 学生成绩单 xls 9 模板 学生成绩单 doc 10 制作南通大学百年校庆邀请函 数据源 姓名如下 林清 梅美 杨梦黎 康岩丽 黄莉敏 王雪琴 黄艳白 杨雅竹邀请函模板内容 尊敬的校友 您好 光阴似箭 岁月如梭 在这世纪的金秋 南通大学迎来了百年华诞 承载着每一届校友敦实的足音 母校走过了一个世纪的历程 春华秋实 如今已是桃李芬芳 在母校百年华诞即将到来之际 我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典 新老校友共聚一堂 同庆佳日 校庆庆典时间 2012年10月1日校庆庆典地点 南通大学主校区此致敬礼南通大学2011年10月10日 11 第二讲文档的安全设置 设置保存密码保护文档防范意外损坏丢失 12 设置保存密码 打开文件时 修改文件时的密码方法 工具 选项 安全性 选项卡 13 保护文档 限制非法用户对
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