酒店开业庆典策划精品.doc

酒店开业庆典策划精品 市场营销092智立方小组姓名自评互评师评总分王倩王小文薛天天张娇娇杏园国际大酒店开业庆典前言杏园国际大酒店是泰州市一家四星级酒店，隶属于扬子江药业集团，它是集客房、餐饮、休闲娱乐、购物为一体的具有现代化风格的豪华商务酒店。 前期试营业的练兵运作中，它对泰州酒店业起着非常重要的作用，在酒店开业之际必将再次提升酒店在消费者心中的地位，并为其奠定更大的社会影响。 （王倩） 一、前期准备（王倩）（一）活动目的 1、通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大杏园国际大酒店的知名度、美誉度。 2、吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为酒店的进一步发展壮大奠定坚实基础。 （二）活动主题本次庆典以“杏园展风华，喜迎八方客”为主题（三）活动名称泰州市杏园国际大酒店开业庆典（四）活动时间xx年10月4日（五）活动地点杏园国际大酒店正大门（六）主办单位杏园国际大酒店（七）承办单位智立方广告策划公司（八）邀请工作 1、重要人员邀请酒店将于9月26日邀请泰州市旅游局局长、泰州市税务局长局长、扬子江药业总经理、凯悦大酒店总经理前来参加开业庆典（邀请函见附件一） 2、各家媒体邀请酒店将于9月26日邀请泰州广播电视台、泰州日报、新浪网站前来做开业庆典宣传工作（邀请函见附件一） 3、其他来宾邀请酒店通过发放开业庆典宣传单、电视广告、电话邀请这三种方式来邀请各方人士来参加庆典(宣传单、广告内容均包括酒店开业时间、地点，并表达欢迎各方人士前来参加之意) 4、注意事项于xx年10月03日晚19:00由本酒店公关部人员再次进行电话邀约并确认。 （十）媒体宣传 1、电视宣传于9月10日10月3日在泰州电视台每晚黄金时段插播酒店广告，广告时长30秒（广告内容包括介绍酒店特色服务，并注明酒店开业日期、酒店地址） 2、报纸宣传于9月1日10月4日在泰州日报、扬子晚报刊登酒店开业喜讯诚邀各方人士前来参加（内容须注明酒店地址、酒店开业时间及开业当天活动） 3、网络宣传于9月1日10月4日通过新浪微博、腾讯微博发布酒店开业喜讯（内容须注明开业时间、酒店地址） 4、宣传单宣传于9月20日10月4日印发2万张印有杏园国际大酒店的宣传图，并注上酒店地址、开业时间）（十一）场地布置（场地布置图见附件二） 1、舞台区整个舞台区台面都铺满红地毯，两侧有上下的阶梯、舞台正中央设有讲台和杏园国际酒店巨型横幅海报，内容为“杏园国际大酒店开业庆典”，讲台上摆放鲜花和麦克风，舞台两侧各摆放一个音响，花卉顺序摆放在舞台周围。 2、观众区酒店大门口摆放彩虹门、大门两侧各摆放两个大花篮、酒店走道两侧摆放彩旗、花卉和飘空气球。 3、休息区休息区整体上被划分为2个小休息室，休息室1为贵宾休息区，摆放14张沙发，悬挂式空调一台、液晶电视一台、茶水桌一个、地面铺有红地毯。 休息2为普通休息区，摆放区内设有20张沙发、吊饰电风扇两台、茶水桌一个。 4、签到处两张长形桌子，红色桌布（十二）设备用品音响、灯光照明、麦克风、扩音设备、酒店宣传资料、礼品（酒店的银杏叶徽章、印有酒店外观的纸袋、精美餐具）、签到表、签字笔、邀请函（十三）人员分工主持人（由公关部经理担任），礼仪小姐（由客服部担任）其余客服部人员做好服务工作，庆典舞台搭建与布置（由保安部担任）其余保安人员时刻注意现场安全与隐患，酒店中高层干部要随从领导及重要嘉宾参观酒店并至休息室。 （十四）经费预算 1、多媒体设备租赁1天*40000/天=40000元 2、员工工资80元/人*100人=8000元 3、文件资料打印费2000元 4、宣传费用90000元 5、礼品费用50套*100元=5000元、20套*400元=8000元 7、其他费用10000元 8、费用共计169300元 二、中期工作(薛天天)（一）庆典程序安排(xx年10月4日)800活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐。 810礼仪小姐各就各位准备迎接宾客，引导宾客签到，发放宣传资料，并佩戴酒店银杏叶标。 820主持人介绍相关活动情况。 830主持人宣布该酒店开业庆典仪式正式开始，并介绍到场领导及嘉宾。 （活动现场鸣炮放礼花，奏乐。 ）850邀请该酒店董事长致辞，然后是泰州市旅游局局长致辞。 9:00由泰州市著名书法家为酒店题词“杏园展风华，喜迎八方客”910由酒店董事长召集酒店全体员工集体宣誓（内容杏园国际大酒店的企业文化、员工一心一意真诚服务每一位顾客）920主持人邀请重要人士为酒店剪彩，依次排列为旅游局局长、税务局局长、该酒店董事长、凯悦酒店总经理来剪彩，并有五名礼仪小姐陪同。 （二）活动安排 1、厨艺帮帮忙时间:xx年10月04日930-10:00地点酒店内透明玻璃厨房具体内容挑选3位该酒店的大厨，每位大厨选做一道自己的拿手好菜，材料自选，并各自诚邀台下一名观众当自己的助手，来共同完成美味佳肴，然后挑选台下10名观众品尝并投票选出第一美味菜肴，作为第一美味菜肴的助手，则会获得今天在该酒店大餐一顿，其余人则会获得精美礼品一份。 2、吧台秀时间xx年10月04日10:00-11:00地点酒店内吧台区具体内容由酒店内的两名专业调酒师进行现场表演花式调酒，并将成品赠予宾客品尝。 3、礼品大派送时间xx年10月04日11:00-11:30地点舞台区具体内容:向在场观众发放一套精美便携餐具，该餐具上刻有该酒店的标识，以及祝福语。 总共50套，发完为止。 三、后续工作（王小文）（一）宴会安排 1、时间xx年10月04日12:00-13: 002、地点酒店二楼1号宴会厅 3、参加人员市领导及其他重要来宾（二）答谢嘉宾为来访贵宾送上酒店精心准备价值400元的银杏木木雕。 （三）新闻媒体报道在当地报纸电视上刊登该酒店开业庆典的照片，以及对现场观众的采访片段。 （四）器材的和回收当天活动现场、回收宣传资料（五）促销活动在酒店开业一周内，凡是来酒店消费的顾客均可享受本酒店8.8折的优惠 四、预期效果评估（王小文） 1、使该酒店开业的消息得到广泛传播，吸引更多的顾客前来参加，并在该酒消费。 2、加深该酒店在消费者心中印象，极力渲染该酒店，开业的喜庆气氛，造成轰动的效果。 3、与相关领导与媒体建立良好的关系，增强酒店内部员工对酒店的信心。 4、成功树立酒店形象、扩大知名度。 备注前期准备由王倩完成，中期工作由薛天天完成，后续工作和预期效