《外贸单证业务》PPT课件.ppt

外贸单证业务概述外贸合同 出口单证工作 1 审核分析信用证2 填写信用证分析单 表 3 书写改证函 任务1 制作商业发票 进出口贸易中使用的发票主要有 商业发票 COMMERCIALINVOICE 海关发票 CUSTOMSINVOICE 形式发票 PROFORMAINVOICE 领事发票 CONSULARINVOICE 厂商发票 MANUFACTURER SINVOICE 商业发票的内容和缮制 发票样单 便于进口商核收货物 支付货款 是进出口双方记帐及核算的依据 在出口地和进口地作为报关交税的依据 是向保险公司办理投保 向银行办理结汇时提供的单据之一 商业发票的作用 发票样单 商业发票的内容和缮制 发票样单 商业发票的内容和缮制 信用证方式支付 出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址相一致 BenificieryBeneficiary 商业发票的内容和缮制 与信用证的开证申请人相一致 信用证对买方名称的表示方法通常有 Applicant Accountee Foraccountof Byorderof Accreditor Attherequestof 等 商业发票的内容和缮制 商业发票编号可以代表整套单据的代表号 按照刷唛的实际情况填制 也要与提单上的唛头相符 还要符合信用证上的规定 通常SHIPPINGMARK 不要自制唛头 商业发票的内容和缮制 若信用证无唛头规定 可按照合同要求填制 也可由出口商自行选用 若没有运输标志 此栏可填 N M 应严格按照信用证规定填写 信用证中引导货物内容的词或词组常用的有 Descriptionofgoods Descriptionofmerchandise Coveringshipmentof Coveringthefollowinggoodsby Shipmentofgoods等 按照实际发货数量 1 如果信用证中有佣金或折扣的规定 应按信用证规定填制 Commission 和 Discount 两个词不能互用 因进口国海关对 Commission 要征税 而对 Discount 则可免税 2 如信用证的总金额是按照含佣价计算的 则商业发票上的总金额也应按含佣价计算 不要减佣 如来证单价为含佣价 但总金额已扣除佣金 则在商业发票的总金额之下要减去佣金 商业发票的内容和缮制 5 DISCOUNTSHOULDBEDEDUCTEDFROMTOTALAMOUNTOFTHECOMMERCIALINVOICE Sample 3 有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费 保险费和FOB值 我们应照办 并且运费 保险费和FOB值三者相加总和应等于商业发票上的CIF值 Sample L C规定 SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINQUADRUPLICATEFORCIFVALUEOFGOODS SHOWINGSEPARATELYTHEL CNO P ONO STYLENO FREIGHTCHARGEANDINSURANCEPREMIUM 签署的商业发票一式四份 发票金额为CIF价货值 单独显示该信用证号码 订单号码 货号 运费和保险费 出口商的名称及负责人的签字一般打印在商业发票的右下角 根据 跟单信用证统一惯例 的规定 商业发票毋需签字 但信用证有规定者除外 商业发票的内容和缮制 有些地区 国家开来的信用证 经常要求在商业发票上加注某些声明 如 证明货物系中国产 价格是真实正确的等也均应照办 商业发票的内容和缮制 Sample L C规定 COMMERCIALINVOICEMUSTINDICATETHEFOLLOWING A THATEACHITEMISLABELLED MADEINCHINA B THATONESETOFNON NEGOTIABLESHIPPINGDOCUMENTSHASBEENAIRMAILEDINADVANCETOBUYER 1 证明原产地 例 兹证明所列货物系中国产 ThisistocertifythatthegoodsnamedhereinareofChineseOrigin WeherebycertifythatthegoodsshippedareproducedinChina 2 证明货物符合合同 例 兹证明本批货物符合第XX号合同 确认书 WeherebycertifythatthegoodsareinaccordancewithContract ConfirmationNo XX Sample 3 证实发票的真实可靠 例 兹证明本发票所列货物在价格 品质规格各方面均真实无误 Wecertifythatthisinvoiceisinallrespectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein 4 证明已寄有关单据 例 兹证明发票 装箱单各一份 已于装运后立即直接航邮给开证申请人 Thisistocertifythatonecopyofinvoiceandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment Sample 5 证明不装载于限制性的船只或停靠限制性的港口 例 兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只 Wecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboar