用友连锁零售管理系统发版说明7.doc

用友连锁零售管理系统发版说明用友连锁零售管理系统发版说明 版本版本 V10 1 用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司 连锁零售产品部连锁零售产品部 20122012 年年 3 3 月月 目目 录录 一 产品概述一 产品概述 4 1 1 产品名称 4 1 2 版本号 4 1 3 主要用途 4 1 4 系统构成 5 1 5 应用特点 5 二 新业务特性二 新业务特性 6 2 1 材料配方出库 6 2 2 序列号管理 6 2 3 基于序列号的礼券号码管理 7 2 4 NC 接口新业务 8 2 5 VIP 自动晋级 11 2 6 储值卡写卡 12 2 7 银联卡接口支持 12 2 8 跨版本系统升级 13 三 主要功能变化三 主要功能变化 13 3 1 零售管理端 13 3 1 13 1 1 新增功能新增功能 13 3 1 23 1 2 改进功能改进功能 14 3 2 门店客户端 18 3 2 13 2 1 新增功能新增功能 18 3 2 23 2 2 改进功能改进功能 19 四 系统配置四 系统配置 25 4 1 零售管理端 25 4 2 门店客户端 26 五 产品安装说明五 产品安装说明 28 5 1 零售管理系统安装说明 28 5 1 15 1 1 安装配比安装配比 28 5 1 25 1 2 安装内容及步骤安装内容及步骤 29 5 1 5 1 3 3 安装注意事项安装注意事项 29 5 2 加密方式说明 30 5 2 15 2 1 零售管理端的加密控制 零售管理端的加密控制 30 5 2 25 2 2 门店客户端的加密控制 门店客户端的加密控制 30 5 2 35 2 3 关于加密狗的使用关于加密狗的使用 31 六 升级步骤及注意事项六 升级步骤及注意事项 32 6 1 老版本升级到 10 1 版的步骤 32 6 2 升级零售管理端的注意事项 32 6 2 16 2 1 升级前的数据交换暂停 升级前的数据交换暂停 32 6 2 26 2 2 升级前的数据备份内容 升级前的数据备份内容 32 6 2 36 2 3 安装目录改变和数据库实例改变的修改位置 没有必要时 不要修改 安装目录改变和数据库实例改变的修改位置 没有必要时 不要修改 32 6 2 46 2 4 升级到零售升级到零售 10 110 1 后的卸载以及工具使用说明后的卸载以及工具使用说明 33 6 3 升级门店客户端的注意事项 33 6 3 16 3 1 升级前的数据备份 升级前的数据备份 33 一 产品概述一 产品概述 1 11 1 产品名称产品名称 用友连锁零售管理系统 简称 RM 1 21 2 版本号版本号 10 1 1 31 3 主要用途主要用途 用友连锁零售管理系统 是与 U8 分销 U8 供应链 NC 供应链实现整合应用的产品 主要针对服装 纺织 食品饮料 通讯电子 日用化工等行业 管理其分布于各地的专业 店 专卖店 直接把 ERP 系统的企业内化管理特性扩展成对成千上万个外在的终端节点的 连锁经营特性的管理 统一规范和优化终端节点的业务行为 给客户带来价值包括以下方 面 针对门店端的营业员的电脑水平和流动性 门店端操作简单 易于上手 同时 对于 营业员的行为也进行有效约束 从而使集团的根本利益得以保证 企业的一些整体规划得 以有效执行 全面掌握终端节点的销售状况 并且做到及时准确 为总部经营分析与经营策略制订 提供坚实基础 从而形成良性循环 持续增加销售收入 把握全国各地门店的库存数据 理顺总部与门店 门店与门店之间的调拨业务 一方 面 确保及时供货 一方面 有效降低库存成本 不管是自有门店或柜台 还是加盟店 所有的销售 库存 盘点等等原始单据都被及 时收集到零售服务器上 这些原始单据对后续的商业数据挖掘 如 BI 就是宝贵的第一 手数据 快速调整价格体系 制定促销政策 并能够及时贯彻到门店端 进行有效的控制 一 方面有利于对分布各地的门店的管控 一方面减少门店业务操作的难度 提高效率 在激烈的市场竞争中提高顾客的忠诚度 提高主营业务收入 如 支持完整的会员制 度管理机制 通过对礼券 储值卡等零售业特有的资金形式的精细化管理 让企业可以提前掌握大 量现金流 也让企业可以持续运营 稳健发展 1 41 4 系统构成系统构成 用友连锁零售管理系统由两大部分组成 零售管理端 门店客户端 零售管理端 基于 Internet 在线运行 集中进行多门店管理 从后台业务系统获取基 础档案 同时自己也维护必须的基础档案 主要功能模板主要包括 价格管理 促销管理 VIP 管理 目标管理 店内加工 统计查询 门店业务管理 基础设 置 数据交换 系统管理 客户化 门店客户端 在连锁门店使用的零售终端 可以离线使用 通过数据交换 接收零售 管理端下发的基础档案 商品及价格 促销活动 VIP 信息等 定期将业务数据上 传至后台业务系统 U8 分销 U8 供应链或 NC 供应链 及零售管理端 主要功能 模板包括 销售管理 店存管理 店内加工 VIP 管理 储值卡管理 目标管理 日结管理 基础设置 系统管理 1 51 5 应用特点应用特点 连锁零售管理系统必须和后台业务系统 U8 分销 U8 供应链 NC 供应链 进 行整合应用 从而形成包含终端管理在内的完整管理的解决方案 以强大的零售管理端为基础 实现了对零售门店的集权式管理 也可以根据实际需 要对门店业务进行分权式管理 包括 价格管理 促销管理 VIP 管理等 基于 INTERNET 或专网的全国范围的门店分布应用 主要满足跨地域 大数量门 店的连锁零售业务的要求 由数据交换服务提供通用的数据交换平台 快速建立各个系统间的数据接口 同时 提供数据交换服务 实现异步数据传输 使数据传输能够安全 高效地进行 门店客户端与服务器间采用 C S 架构 使门店客户端可以离线应用 降低了门店系 统对网络条件的要求 门店业务数据上传时 将数据快速递交给数据交换平台 由 交换服务完成持续上传 大大减少门店客户端系统资源的占用 零售管理系统的门店端可在 PC 上运行 并支持小票打印机 钱箱 顾客显示屏等 外围设备 也可在 POS 机上运行 二 新业务特性二 新业务特性 2 12 1 材料配方出库材料配方出库 店内加工业务中 在之前产品支持以盘点确定材料消耗的基础上 本版增加支持 根据参照店内加工入库单生成材料出库单 标准配方 的处理 未做过标准配方出库的店内加工入库单 单据上的商品行按各自对应的最新产品 配方 BOM 解析出各个材料的标准配方出库数量 M 形成一张材料出库单 标 准配方 完成材料出库 根据 BOM 解析计算材料的标准配方出库数量时 若 BOM 行的该材料的 固定用 量 值为 是 则直接取 BOM 上定义的材料数量作为标准出库数量 否则 根 据母件和子件的数量比例关系 即产品和材料的数量比例关系 计算出材料的标 准出库数量 出于单据量的考虑 采用手工参照店内加工入库单生成材料出库单 标准配方 而不是保存店内加工入库单时就生成材料出库单 2 22 2 序列号管理序列号管理 新增系统参数 启用序列号管理 门店销售 退货 出库 入库 盘点 积分兑换等业务环节 对序列号管理的商 品处理序列号识别 采集 校验 保存 系统启用序列号管理后 在单据录入时 如果录入了序列号商品 则需要同 时录入商品序列号 支持两种序列号录入方式 单条录入和批量录入 通过手工输入或者通过扫 描枪单条录入序列号 根据设置开始序号和结束序号批量录入序列号 支持在单据编辑时对录入的序列号进行合法性验证 录入序列号时根据商品档案选项 序列号的长度 校验所录入序列号的长度 合法性 校验商品行录入的序列号个数不超过商品数量 校验单据内 或某一商品行内不允许重复录入相同的序列号 序列号商品回退处理 包含序列号商品的业务单据 和后台业务系统做数据交换时 序列号校验失 败后 需要回退到门店端处理 由于序列号原因导致数据交换失败的单据 门店端可以对单据序列号进行修 改 修改确认后重新上传 2 32 3 基于序列号的礼券号码管理基于序列号的礼券号码管理 本版在支持序列号管理的基础上 通过序列号的处理来解决礼券回收校验问题 系统参数 启用序列号管理 选中时 新增礼券商品如果选项 启用序列号 管理 选中 对于礼券号码按序列号来校验 关联业务 包含礼券商品的销售开单 销售退货 积分兑换 含序列号管理 的礼券商品 礼券回收 礼券退回 非序列号管理的礼券商品状态不变 有 已回收 未回收 两个状态 序 列号管理的礼券商品有 已销售 未销售 和 已回收 三个状态 礼券在线应用的业务处理 在上述序列号管理的礼券关联业务单据保存时 系统参数 允许礼券离线使 用 为 否 系统必须是在线状态 否则单据不能保存 系统在线的情况下 连接管理端进行礼券序列号校验和处理 校验成功则允许单据保存 礼券校 验有如下几种情况 序列号管理的礼券销售时 零售管理端礼券序列号表中不存在这个序列 号 或零售管理端礼券序列号表中存在这个序列号 且所销售的礼券号 码状态必须为 未销售 序列号管理的礼券退货时 零售管理端礼券序列号表中存在这个序列号 且所退货的礼券号码状态必须为 已销售 序列号管理的礼券回收时 零售管理端礼券序列号表中存在这个序列号 且所销售的礼券号码状态必须为 已销售 另外还需要校验礼券失效期 序列号管理的礼券退回时 零售管理端礼券序列号表中存在这个序列号 且所退回的礼券号码状态必须为 已回收 序列号管理的礼券在单据保存时 按照以上校验方法校验是否正确 如果校 验正确 将管理端礼券状态更新并保存单据 若校验不正确则单据不能保存 并返回失败原因 需要用户录入正确的礼券号码后 重新保存单据 礼券回收时 如果礼券商品非序列号管理 但需要做回收校验 则需在线和 管理端做校验 判断礼券回收状态和礼券失效日期 如果是校验成功 则自 动更新回收状态 如果已过期或者回收状态不正确则返回失败原因 需要用 户录入正确的礼券号码后 重新保存单据 礼券失效期 失效期校验时 取当前单据日期与礼券号码档案上的 礼券 失效日期 比较 当前单据日期若大于等于 礼券失效日期 认为是无效的 礼券 礼券离线应用的业务处理 在上述序列号管理的礼券关联业务单据保存时 如果系统离线状态 且系统 参数 允许礼券离线使用 为 是 则礼券商品不做校验允许单据保存 系统一旦在线 对于系统离线时销售 回收 兑换的礼券商品 需要对离线 发生的礼券业务做在线同步 同步过程直接更新管理端礼券序列号状态表 同步过程存在异常的 则将异常序列号写入礼券使用例外信息表 可以通过管理端报表 礼券离线使用异常查询 来查询管理端做离线礼券业 务校验同步时 记录的礼券异常使用信息 2 42 4 NCNC 接口新业务接口新业务 注 以下功能所指的 NC 版本为 V5 7 赊销业务 直营店支持客户先拿货 后付款的业务 赊销客户档案在 NC 中管理 下载到直营店 赊销客户分两种 门店负责收款 后台业务系统负责收款 对门店负责收款的客户 门店提供赊销收款功能 提供欠款分析报表 赊销单据使用 VIP 卡时 在交货时整单按商品积分 不考虑结算方式 可对客户进行信用额度控制 预订业务 中心配送 直营店支持门店预订 中心仓库配送的业务 管理端为门店指定中心配送仓 门店预订时勾选 中心配送 标记 上传 NC 生成销售订单 NC 中按门店上传的联系人和收货地址做发货 出库处理 门店可下载订单出库数量 预订业务 本店预订 本店交货 所有门店类型均支持 预订零售单在 NC 生成未审核销售订单和收款单 支持退订业务 退订后关闭销售订单 并生成与其核销的红字收款单 预订业务 本店预订 他店交货 直营店之间支持跨店预订交货业务 增加跨店预订业绩归属参数 可选择交货门店或预订门店 中心配送业务的业绩始终归预订门店 非中心配送的预订零售单 预订时的收款单 交货时的收款单会按照业绩归 属门店进行转换 在管理端和 NC 以业绩归属门店参与销售统计 以实际交 货门店参与库存统计 店内加工业务 以 NC 中定义的 BOM 工程基础数据 生产 BOM 管理 生产 BOM 维护 作为 店内加工配方 经过管理端下发到门店端 在 NC 中通过存货集团自定义项指定商品档案的店内加工属性为 店内加工 产品 或 店内加工材料 门店端进行店内加工入库 能录入的商品标记为 产品 在门店端进行材料盘点 可以盘点的商品标记为 材料 门店端录入产成品入库单 并可据此生成标准配方材料出库单 材料盘点 损耗确认 时 按店内加工配方及店内加工入库单 生成 标准 配方 及 实耗差异 的材料出库单 产品入库单和材料出库单 都会上传给 NC 供应链 退货申请业务 支持门店发起退货申请流程 门店退货申请单 上传 NC 生成调拨订单 NC 中审核调拨订单 门店下载为出库通知单 门店参照通知单生成店存出库单 上 传 NC 生成调拨出库单 支持 NC 发起退货流程 NC 已审核调拨订单 出库仓库为门店 门店下载 为出库通知单 门店参照通知单生成店存出库单 上传 NC 生成调拨出库单 档案跨机构修改 商品档案跨机构修改 在某个机构修改商品档案时 可同时修改该操作员有 权限机构中的该商品 促销活动跨机构指定门店 适用门店可选择当前操作员有权限的所有门店 包含其他机构的 价格表跨机构分配 分配时可选择当前操作员有权限的所有门店 包含其他 机构的 调价单跨机构指定门店 适用门店可选择当前操作员有权限的所有门店 包 含其他机构的 支持存货自定义项下载 NC 集团参数中指定 NC 存货集团自定义项与零售商品自定义项的对应关系 存货自定义项随商品下载到零售管理端和门店 在档案 单据 报表 参照 中显示 支持序列号商品 NC 商品档案的 单件条码管理 选项 对应零售商品的 序列号管理 为 是的必须勾选主条码 主条码和次条码仅有一个在 条形码规则定义 中 是否保存条码 设置为 是 注 NC 中标记了 进行序列号管理 的存 货不下载到零售 零售上传下载的库存单据 若商品启用单件条码管理 需携带单件条码 若 商品启用了次条码 则携带次条码 否则携带主条码 支持服装插件商品自由项取值范围下载 NC 服装管理插件支持自由项取值范围的设置 此设置可下载到零售管理端和 门店 控制门店端商品自由项取值的录入范围 2 52 5 VIPVIP 自动晋级自动晋级 晋级规则上增加两种新的计算方式 方式一 计算 VIP 客户当前级别开始到一定时间范围 即 晋级周期 内的 所有累计发生的积分 叫作 本期累计获得积分 根据积分值所属的积分 范围 确定 VIP 客户的级别是升 是降 保持 在晋级周期结束时计算是升 是降 还是保持 也支持在晋级周期内就已达到高一级别的积分范围时的提 前升级 方式二 计算 VIP 客户的有效积分余额 然后扣减指定的分数值来换取级别 的升高 扣减的分数自动生成一张积分调整单 注 这样生成的积分调整单 不参与 累计获得积分 的计算 增加 本期累计获得积分 晋级计算依据 兼容上版已有的 全部累计获得积分 的算法 全部累计获得积分 是指 VIP 客户所有时间发生的累计积分 本期累计 获得积分 是指 VIP 客户从上次晋级日期到当前所发生的累计积分 累计获得积 分 可由几部分组成 在晋级规则上进一步明确为几个选项 销售增加积分 退 货减少积分 调整增加积分 调整减少积分 期初增加积分 并且允许用户根据 自己的实际业务灵活勾选组成部分 默认选中 销售增加积分 退货减少积分 调整增加积分 调整减少积分 4 项 并且 销售增加积分 是必选的 增加 晋级周期 的设置 用来控制晋级计算的时点 晋级周期 是指最近 VIP 客户上次晋级日期至昨天的天数 VIP 客户的最后晋级日期到当前系统日期的时长 大于 晋级周期 时 会执行 降级 和 保持级别 的晋级计算 降级时 不 可以跨级降 只能降到比当前级别低的一个级别 升级时 若选项 晋级周期内 允许升级 值为 是 则可以跨级升到符合条件的最高级 而且在有 晋级周期 的情况下也不限于晋级周期外升级 只要分数满足就升级 若选项 晋级周期内 允许升级 的值为 否 则也可以跨级升到符合条件的最高级 但在有 晋级周 期 的情况下必须在晋级周期外升级 晋级规则的新增内容 可以满足新的业务特性举例 对于 VIP 会员资格 若 1 年内消费积分在 1000 5000 之间 比如 3000 则 可以保持 VIP 会员资格 若 1 年内消费积分超过 5000 则升级为白金会员 若 1 年内消费积分低于 1000 则降低为积分会员 这样的晋级规则 可以刺 激会员持续消费 保持会员的活跃程度 普通会员卡满 1000 分可以升级成银卡 现行卡上有效积分余额为 1500 分 晋级成银卡后 系统自动扣减 1000 分作为晋级的条件 晋级完后是银卡 卡 上的有效积分余额为 500 分 银卡会员比普通卡会员享受更多折扣 但不能 兑换更多的赠品 新增自动晋级功能 可以每天在指定时点开始自动计算哪些客户升级 降级或保 持 门店端所有 VIP 业务数据上传后 在零售管理端的自动任务按照已设置好的 VIP 晋级规则 当任务周期和开始执行时点到达时 依次针对明细行上已启用的自 动任务 取已指定的晋级规则 针对所属机构及品牌范围内的 VIP 客户进行晋级 计算 把符合晋级的 VIP 客户的级别更改成最新的级别 并且自动保存晋级单 2 62 6 储值卡写卡储值卡写卡 提供针对射频储值卡的制卡工具 本版提供的标准工具仅支持 明华 的两种型 号的射频卡读写器 KRF 35 和 HRF 35 对于支持使用读写器来读取和写入的储值卡 在线刷卡时会对储值卡硬件 ID 进行 校验 起到防伪作用 同时 以实物卡上存贮的余额和服务器上卡档案余额的最 小值作为可消费的最大额度 防止透支储值卡余额 对于支持使用读写器来读取和写入的储值卡 在网络条件不好时也可以刷卡消费 网络条件恢复后自动同步未上传的离线消费时产生的业务数据 2 72 7 银联卡接口支持银联卡接口支持 结算方式档案增加 银联卡 选项 可以将多个结算方式设置为银联卡 但一次 收 退 款只支持一种银联卡结算方式 开单人收款时收退款单保存 当仅有一个银联卡结算方式金额不为 0 时 所有检 查通过后将此金额传给银联刷卡设备 刷卡成功后单据保存成功 若刷卡不成功 单据不保存 退款时由于银联设备需要原始单据信息 因此仅支持原单退货退款 以下情况还不能自动将金额传递给银联刷卡设备 需手工刷卡后再保存收款单 收款人收款时的收退款单 赊销收款 预订退订退款 2 82 8 跨版本系统升级跨版本系统升级 以前只支持一个版本一个版本的逐步升级到最新版本的系统方式 从 10 1 版本开始 增加跨版本完成系统升级的方式 支持从 8 90 的 043 补丁版直 接升级到 10 1 对于更低版本的升级要先升级到 8 90 的 043 补丁版后再升级到 10 1 三 主要功能变化三 主要功能变化 3 13 1 零售管理端零售管理端 3 1 13 1 1 新增功能新增功能 1 礼券管理新增 新增报表 礼券离线使用异常查询 查询管理端做离线礼券业务校验同步时 记 录的礼券异常使用信息 非序列号管理的礼券商品号码可导入 取消礼券号码下载到门店的处理 序列号管理的礼券商品在礼券商品列表中 不支持导入号码 生成号码功能 2 VIP 自动晋级设置 以 Administrator 登录零售管理端后 才可见看到功能菜位 其他操作员没有此功 能权限 在 VIP 自动晋级自动任务中 可以设置任务周期 最小单位是天 和开始执行时 点 然后可设置各个具体任务 每个具体任务对应着某个晋级规则 客户的机构 范围和品牌范围 也可以设置具体任务之间的执行顺序和启动停用 当任务周期和开始执行时点到达时 依次针对明细行上已启用的自动任务 取已 指定的晋级规则 针对所属机构及品牌范围内的 VIP 客户进行晋级计算 并且自 动保存晋级单 具体算法与 VIP 客户晋级 中手动晋级的算法相同 自动任务执行的结果日志列表形式展现 可以看到任务名称 执行时段 从什么时 间到什么时间执行过 若执行失败 则显示失败的原因 若执行成功 则显示生 成了几张晋级单及对应的晋级单编号 3 统计查询 增加 门店促销活动销售汇总 从销售单据明细中取数 可按多种汇总方式查看 促销活动执行后的零售金额和实销金额 新增 门店每日收款及缴款汇总表 按结算方式列示每日收款 代收款 礼券溢 收 缴款等金额 4 跨版本升级 本版安装盘中提供了跨版本升级的补丁 支持从 8 90 的 043 补丁版或更高版直接 升级到 10 1 版本 具体升级操作过程请看 用友连锁零售管理系统安装配置指南 chm 中的有关升 级的描述 3 1 23 1 2 改进功能改进功能 1 基础档案 门店档案 NC 接口启用中心配送业务时 在门店档案处指定中心配送仓 未指定 时认为此门店没有中心配送业务 收发类别 增加 停用 列和查询条件 只读 不可改 非增量下载时将不包含 在本次下载范围内的收发类别都停用 NC 接口接收后台系统更新 商品档案 增加选项 多机构调整 仅 NC 接口显示 勾选后可见 适用机构 默认全部 若选择 指定机构 可见 机构范围 参照除本机构外有权限的机 构档案多选 保存时修改全部有权限机构或指定机构和本机构中编码相同的商品 门店档案 周边组织保存时给出确认提示 是否允许当前门店与这些门店互为周 边组织 是 否 取消 选否 仅保存本次修改 选是 保存本次修改 并将当前门店作为本次新增门店的周边组织 点取消 停留在当前窗口 统计查询中的门店双表体多选参照增加左侧机构树 增加查询条件 班次档案列表增加门店列 增加查询条件和复制按钮 可将某个门店的班次复制 给无班次的门店 结算方式档案 增加 银联卡 选项 增加查询条件按钮 增加项目 默认方式 找零方式 门店无默认方式和找零方式时可从管理端下载此值 门店有默认方式 和找零方式时 从管理端下载的结算方式不再更新这两个字段 2 价格管理 价格表 查看 分配列表在 NC 接口显示所有机构有门店权限的价格表 分配时 NC 接口可见所有机构有权限的门店 永久调价单 临时调价单 NC 接口新增时可选择其他机构有权限的门店 查看列 表放开机构限制 注 仅能在创建机构修改 删除 审核 变更 复制 3 客户化改进 增加零售单单据头自定义项 单据体自定义项 与 U8 接口 分销和 NC 接口显示商品自定义项 从后台下载 可设置是否进入列表或查询条件 商品自定义项在管理端和门店端档案 单据 报表中显示 4 VIP 晋级规则和晋级计算 增加选项 晋级计算依据 选项有 全部累计获得积分 本期累计获得积分 默认 为 全部累计获得积分 全部累计获得积分 是指 VIP 客户所有时间发生的累计 积分 本期累计获得积分 是指 VIP 客户从上次晋级日期到当前所发生的累计积 分 增加选项 晋级周期 天数 当 晋级计算依据 等于 本期累计获得积分 时 才可输入此项 可输入正整数 默认为 365 天 增加选项 晋级周期内允许升级 默认选中表示 允许 即 只要积分达到设 置的升级标准 直接升级到新的 VIP 客户级别上 而不必等到晋级周期之外才可 升级 增加选项 累计获得积分包括 打勾复选 选项有 销售增加积分 退货减少积分 调整增加积分 调整减少积分 期初积分增加 其中 销售增加积分 必须选中 默 认前 5 项都选中 调整减少积分 不包括升级时扣掉的分数 此选项便于用户 根据管理需要 自行指定参与 VIP 晋级的积分计算口径 规则明细上增加 级别高低 区分了不同 VIP 客户级别之间的高低顺序 VIP 晋 级中 由低级别升到高级别时可以跨级 而由高级别降到低级别时 每次只能降 到与当前级别最接近的一个较低级别上 规则明细上去掉 累计积分下限 和 累计积分上限 扩展成 保持本级所需的 累计积分 和 升到本级所需的累计积分 同时增加了选项 升到本级的扣分 从而支持更灵活的 VIP 晋级计算方式 VIP 客户手动晋级中 添加客户的条件中增加筛选条件 品牌 简化和改进客户 的机构和归属门店的范围选择方式 VIP 客户晋级计算兼容支持上版已有规则 增加支持新的业务规则 累计获得积分的取值是 全部累计获得积分 或 本期累计获得积分 由晋 级规则的单据头上的选项 晋级计算依据 决定 并且由 累计获得积分包 括 决定取数范围 VIP 客户的最后晋级日期到当前系统日期的时长大于晋级周期时 会执行 降级 和 保持级别 的晋级计算 降级时 不可以跨级降 只能降到比 当前级别低的一个级别 而且在有 晋级周期 的情况下只能在晋级周期外 才能降级 升级时 若选项 晋级周期内允许升级 值为 是 则可以跨级升到符合条 件的最高级 而且在有 晋级周期 的情况下也不限于晋级周期外升级 只 要分数满足就升级 若选项 晋级周期内允许升级 的值为 否 则也可以 跨级升到符合条件的最高级 但在有 晋级周期 的情况下必须在晋级周期 外升级 升级扣掉积分 仅在升级时有用 降级时没有用 即 降级时不扣掉积分 VIP 客户的积分余额小于积分规则上的 升到本级的扣分 时 即使 升到 本级所需的累计积分 满足 也属于不符合晋级条件的客户 不允许添加到 晋级单上 5 VIP 客户和 VIP 卡的相关改进 VIP 客户可以不发 VIP 卡 由对应的 VIP 客户级别 允许发 VIP 卡 的值决定是否 支持发卡 同时 VIP 卡上的 停用 启用 和 延期 功能移到 VIP 客户上 VIP 卡上的 适用机构 移到 VIP 客户上 门店发展 VIP 客户上传数据后 VIP 客 户的适用机构可在门店档案上提前指定 VIP 客户档案下发改进 改成通过数据交换的 VIP 客户批量下载和在线随时单条访 问相结的方式 若某个客户的 最后消费日期 与当前服务器日期之间的时长小 于参数 N 天内有消费的客户才下发 N 等于 的值 并且有 归属门店 则这 个 VIP 客户的归属门店所在机构拥有的门店范围和 品牌 所关联的门店范围的 交集 作为可通过数据交换批量下载这些客户的门店范围 否则 只能被在线单 条下载 不能走数据交换批量下载 以适用机构内的门店范围和 品牌 所关联 的门店范围的交集作为可单条下载这些客户的门店范围 补充 若客户最后消费 日期为空 则取客户档案上的 申请日期 当作 最后消费日期 来进行判断处 理 VIP 卡档案下发改进 只有空白卡可以下发到指定的发卡门店或发卡机构内的门店 里 已发给了客户的卡不再下发 VIP 卡档案允许删除的条件改成不再判断是否下发 当它对应了所属客户时就不允 许删除 VIP 卡档案在执行批改发卡机构和发卡门店时 给出将要更改的卡号个数 首号和 尾号 有助于避免操作员的误操作 6 VIP 积分和折扣计算的改进 VIP 积分由只支持整数 改成由启动参数中指定支持几位小数 VIP 积分计算规则上 除了支持 生日当月 T 倍 生日当日 T 倍 增加支持 生日当周 T 倍 以星期一到星期日算一周 VIP 积分调整单上的清零功能 增加清零条件 最近消费日期小于 包含无消费 记录的客户 并且改进了条件的录入方式 有些要件为空表示条件不参与计算 而不再是必须输入的 7 储值卡应用的改进 储值卡与 VIP 卡二卡合一使用的情况下 储值卡上增加 发卡机构 和 发卡门 店 便于在生成储值卡档案时就指定发卡机构和发卡门店 8 促销活动改进 促销条件增加 VIP 客户生日 条件 支持生日当日 当周或者当月的消费有特殊 折扣或赠品 促销活动的表体行上增加选项 适用商品分组 可选值 不分组 按商品编码分组 默认值为 不分组 当选了 不分组 时 解析算法与上版相比没有变化 当选 了 按商品编码分组 时 解析时就相当于先给商品行按 商品编码 分组 每 组再分别参与计算 从而支持快速设置按某个商品品种 而不是按某些品种范围 来计算折扣率计算的促销活动 比如 家纺行业的团购促销 NC 接口可跨机构指定适用门店 跨机构审核 查看促销活动 仅能在制单人所属 机构中对促销活动进行复制 修改或删除操作 促销活动整单金额上限 整单数量上限可手工录入 促销活动折扣率可大于 100 作为临时调价的手段 促销组合商品参照可多选 9 统计查询改进 其他出入库汇总表 增加平均单价 金额两列 门店销售单据查询 查询条件 显示结果支持单据自定义项 与 U8 接口 上传单据明细表 查询条件 显示结果支持单据自定义项 与 U8 接口 门店商品类别销售汇总表 增加查询条件 汇总方式 可以按 商品类别 也 可以按 门店 商品类别 来展现报表 门店每日销售及收款汇总 的机构应该支持跨机构多选查询 10 数据交换改进 异常单据处理 从未上传到后台业务系统的预订 赊销单据可退回 启用序列号 管理时 盘点盈亏单 货位调整单可退回 若门店参数当前值为 店存出库单是否可删改 为否 则店存出库单不能退回门 店 店存入库单同理 11 NC 接口改进 NC 价格表增加项目 适用零售 一个商品只能有一行为是 为是的下载到零售 作为商品价格 NC 中储值卡商品必须选择 充值对应的折扣类存货 储值卡充值生成的零售单 退货单上传 NC 后不生成销售出库单 数量和各种单价取 0 原因 储值卡充值生 成数量为 0 的零售单 但 NC 销售订单不支持普通商品数量为 0 NC 服装插件的自由项取值范围可下载到零售 3 23 2 门店客户端门店客户端 3 2 13 2 1 新增功能新增功能 1 日结管理 增加 打印店存余额 功能 可用小票打印当前店存余额 打印模板可配置 数 量为 0 的始终不打印 2 储值卡应用新增 提供针对射频储值卡的制卡工具 储值卡的功能按钮增加 制卡 点此按钮后可 以下载到储值卡制卡工具程序安装包 制卡工具程序中 针对查询出来的未制过 卡的储值卡提供了单个制卡和批量制卡的功能 本版提供的标准工具仅支持 明 华 的两种型号的射频卡读写器 KRF 35 和 HRF 35 制卡工具的使用受管理员 操作员的权限控制 增加离线刷卡消费的功能 对于支持使用读写器来读取和写入的储值卡 在网络 条件不好时 允许离线刷卡消费扣款或退货退款 即 在硬件原因导致的无法联 网的情况下 也可以不影响销售开单的进行 从而提高顾客满意度 网络条件恢 复后自动同步未上传的离线消费时产生的业务数据 充值 换卡 修改密码等必 须在联网正常时进行 不允许离线操作 增加在线刷卡时实物卡校验 对于支持使用读写器来读取和写入的储值卡 在线 刷卡时会对储值卡硬件 ID 进行校验 起到防伪作用 同时 以实物卡上存贮的余 额和服务器上卡档案余额的最小值作为可消费的最大额度 防止透支储值卡余额 储值卡充值时可录入赠品 小票打印可打印赠品 储值卡充值支持补打小票 门店参数 储值卡使用模式 选择射频卡时 所有刷卡录入卡号的地方仅支持射 频卡设备读入卡号 门店操作员增加 储值卡充值金额上限 默认零表示不控制 储值卡充值时 充 值金额大于操作员 储值卡充值金额上限 时充值不成功 3 店内加工新增标准配方材料出库功能 店内加工业务中 在之前产品支持以盘点确定材料消耗的基础上 本版增加支持 根据参照店内加工入库单生成材料出库单 标准配方 的处理 未做过标准配方出库的店内加工入库单 单据上的商品行按各自对应的最新产品 配方 BOM 解析出各个材料的标准配方出库数量 M 形成一张材料出库单 标 准配方 完成材料出库 根据 BOM 解析计算材料的标准配方出库数量时 若 BOM 行的该材料的 固定用 量 值为 是 则直接取 BOM 上定义的材料数量作为标准出库数量 否则 根 据母件和子件的数量比例关系 即产品和材料的数量比例关系 计算出材料的标 准出库数量 4 统计查询 库存查询新增 序列号出入库查询 可通过日期范围 商品 序列号范围等条件 查询指定序列号在门店的出入库明细 增加 零售单及退货单明细表 3 2 23 2 2 改进功能改进功能 1 销售单据改进 零售单增加单据头自定义项 单据表体自定义项 用于预订业务中录入收货地址 联系人电话 裱花信息等 与 U8 接口 零售单增加表体备注 在 其他项 中录入 零售单保存时 单据 加工入库 标识默认为 否 表示未参照零售单做店内加 工入库 NC 接口有中心配送仓的直营店 预订时可选择是否为中心配送 中心配送的零售 单不能在门店交货或退订 上传 NC 生成已审核销售订单 对应流程在 NC 参数中 进行配置 发货后门店通过数据项 中心配送情况 下载后台发货数量 只要表 体有出库数量 零售单的交货状态就是 已交货 零售单列表增加 本店销售 和 本店交货 标志 对于非预订零售单和本店销 售本店交货的零售单 本店销售和本店交货都为是 对跨店交货零售单 U8 分 销接口以及 NC 接口参数设置为业绩归属于交货门店时 在预订门店中 本店销售 和本店交货都为否 在交货门店中 本店销售和本店交货都为是 对跨店交货零 售单 NC 接口且参数设置为业绩归属于预订门店时 在预订门店中 本店销售为 是 本店交货为否 在交货门店中 本店销售为否 本店交货为是 中心配送零 售单本店销售为是 本店交货为否 本店销售为否的不参与销售报表统计 本店 交货为否的不参与库存报表统计 直营店支持跨店预订时 收款单 退款单显示 是否代收款 列 本店销售 为 否的零售单 退货单对应的收款单和退款单此标志为是 参数 允许开单保存后补录信息 为是时 零售单保存时会弹出窗口 可设置 需补录信息 选项 此项为是的零售单不参与日结和上传 在零售单列表中可 点 补录信息 按钮进行修改 若一次没有补录完毕 保存前将表头 需补录信 息 仍置为 是 即可 NC 接口赊销业务 与现有其他接口的赊销业务相同 区别有 启用信用余额管理 时 不下载客户信用额度和当前信用余额 直接将零售单保存到 NC 去检查信用余 额 赊销收款单若为多张零售单 退货单汇总生成 上传 NC 后会按对应销售订单 拆单 销售单据表头表体备注可上传至后台业务系统 礼券数量和号码录入界面改进 录入礼券号码不再弹出窗口 直接在礼券商品界 面操作 礼券商品的选择可通过大按钮进行 方便触摸屏操作 允许礼券储值卡为默认结算方式 换货生成的收款单和退款单取找零结算方式 若门店参数 销售单据保存时合并行 为是 保存生成的零售单和退货单表体除 数量 金额外完全相同的行将合并为一行 合并后表体各种数量 各种金额为多 行汇总后数据 小票按合并后的结果打印 开单人收款时收退款单保存 自动将银联卡结算方式的金额传给银联刷卡机 仅 有一个银联卡的结算方式金额不为 0 时 保存后将此金额传给银联刷卡设备 刷 卡成功后单据保存成功 若刷卡不成功 单据不保存失败 退款仅支持原单退货 退款 以下情况还不能自动将金额传递给银联刷卡设备 需手工刷卡后再保存收 款单 收款人收款时的收退款单 赊销收款 预订退订退款 门店参数 储值卡使用模式 选择射频卡时 所有刷卡录入卡号的地方仅支持射 频卡设备读入卡号 原单退货时收款单界面带入原零售单的结算方式和收款金额 部分退货或换货需 退款时 若原收款单仅有一种结算方式 则带入应退金额 否则带入已收款金额 增加参数 仅能解挂自己挂起的单据 参数为否时零售开单解挂列表中显示所有 挂起单据 参数为是时 只显示当前操作员挂起的单据 增加参数 零售及退货单挂单时允许打印 若参数为否 挂起的单据不能打印 预订交货 未收款金额为 0 时 自动执行收款 0 元的操作 且 0 元收款单不生成 单据 零售单列表显示代预订零售单 收款单 退款单列表显示代预订收款和代交货收 款单据 增加 是否代收款 列 业绩归属于其他门店的为是 其他为否 2 要货申请改进 商品档案增加 停止要货 要货申请中不能选择 停止要货 选中的商品 NC 接口增加要货申请后台处理状态和处理数量的下载 3 店存管理改进 与分销接口 出入库通知单列表 单据是否允许 作废 受门店参数 出入库通 知单允许作废 控制 参数为 否 时不允许作废 直营店 专柜 与 U8 接口时 生成入库通知单时保存 U8 单据上货位 参照入库通 知单入库 货位优先取入库通知单上货位 不可改 库存期初增加 高级 功能同报表查询上 高级 功能 通过高级功能指定查询 条件 NC 接口直营店直营专柜增加退货申请单 仓库可跨机构 将 NC 出库仓库为门店 的调拨订单下载为门店出库通知单 并可参照出库 其他出入库不能参照已停用的收发类别 期初入库单 商品参照可多选 4 门店日结改进 汇总生成零售日报数据时 新增单据自定义项 与 U8 接口 表头备注 表体备 注三个汇总依据 缴款单仅直营店显示 零售日报 增加 日报保存时间 单据开始时间 单据结束时间 时间都须 精确到时分秒 销售日结处理 打印销售日报 打印出入库汇总 开始日期 和 结束日期 都精确到时分秒 系统不启用预订时 打印销售日报和打印出入库汇总默认最近 一次日结界面上的日期范围 用以处理业务日期与自然日期不一致的情况 门店参数 日结时显示销售收款数据 为是时才显示汇总数据 否则不显示 日结和数据清理时不保留当天数据 参数设置保留天数为 0 天时 日结和数据清 理时会删除当日符合条件的数据 系统升级时将门店参数中 零售业务数据保存 天数 和门店档案 门店数据保留天数 的值做了加 1 处理 5 盘点功能改进 增加盈亏单列表 可查看盈亏单 列表支持对盈亏单补录商品序列号 实盘单增加准备单备注 实盘备注 实盘单列表显示实盘数量 盘点准备单点 店存快照 时 根据门店参数 必须全部商品盘点 设置 参数 为 是 则将店存余额表中的所有商品带出到准备单表体 并带出 账存数量 盘点准备单备注保存商品选择的条件 盘点准备单删除商品行根据门店参数 允许删除盘点准备单商品 控制 为 否 时 不允许删除 盘点复核时 增加负出库控制 盘点准备单新增界面上 账存数量 由 参数 盘点准备单录入时显示账存数量 控制是否显示 当参数值为 是 时才显示 值为 否 时不显示 6 VIP 客户及发卡改进 VIP 消费明细查询 由仅支持离线数据查看 扩展成也支持在线数据查看 有门店 端的相应参数的参数值来控制选择哪种方式 如果选中的客户对应的 客户级别 的档案上的 允许发 VIP 卡 的值为 否 则不允许对客户执行发卡 如果选中的客户对应的 客户级别 的档案上的 允 许发 VIP 卡 的值为 是 才允许对客户执行发卡 7 VIP 应用改进 零售开单和积分兑付单 在 VIP 客户录入框中 若匹配不到 VIP 客户档案 则转 到在线单条下载 VIP 客户档案的处理过程 由用户选择是否到服务器查找 若在 服务器上匹配到已启用且在有效期内的 VIP 客户档案并且 适用机构 和 品牌 都符合条件 则返回到 VIP 信息录入框 并把相应信息显示在录入框中 零售开单时 区别有卡客户和无卡客户作不同的处理 如果客户对应的 客户级 别 的档案上的 允许发 VIP 卡 的值为 否 那么不能输入卡号 如果客户对 应的 客户级别 的档案上的 允许发 VIP 卡 的值为 是 那么必须输入卡号 零售开单时 当参数 只在归属门店显示 VIP 联系信息 的值为 是 时 若 VIP 客户的归属门店不是本店 则不显示联系方式的信息 包括 固定电话 移 动电话 电子邮箱 邮政编码 通信地址 当参数值为 否 时 不作归属 门店判断 联系方式的信息总是显示 默认显示此 VIP 客户最后一笔零售单的所 有明细记录 零售开单时 支持生日当周积分翻倍的计算 以该 VIP 客户的 出生月 和 出 生日 同时与当前系统日期所在的 周 进行匹配 若 出生月 和 出生日 与当前系统日期在同一个周内 则乘以倍数 注 周一和周日分别作为一周的首 日和末日 8 门店端的硬件相关及外设输出 数据交换时根据管理端门店档案上的选项 绑定门店机器码 的值进行判断处理 如果门店档案上的 绑定门店机器码 为 是 并且机器码为空 则当门店端执 行数据交换时会自动从门店端获取并保存唯一的机器码 若为 是 但机器码不 为空 则门店端的机器码必须与门店档案上的机器码相同才能数据交换 否则禁 止数据交换 开启此控制可以保证使用门店端的计算机是指定的那一台 从而增 强数据的保密性和安全性 通过在门店端设置附加打印机范围 支持零售单向指定的多个打印机同时输出小 票打印结果 在启用双屏显示的情况下 零售开单录入商品时 在第二屏上显示正在录入的商 品行 当超过上下显示高度时进行滚动显示 并提供相应数量和金额的合计数 9 店内加工改进 增加 参照销售单 功能 对于 现做现卖 商品能够快速参照生成店内加工入 库单 改进材料盘点单 实盘数量 的默认取值 根据系统参数 材料盘点单参照录入 的默认数量 的设置 可以有空 账存数量 0 这三种取值结果 注 带出默认数 量只针对表体不存在的商品行 调整材料盘点单损耗确认算法 对于已标准配方出库的店内加工入库单 在损耗 确认时不再生成标准配方的材料出库单 它们对应的实耗差异材料出库单和没有 生成过材料出库单的店内加工入库单的实耗差异材料出库单一起生成 NC 接口支持店内加工业务 10 统计查询 代预订零售单明细表 预定销售情况查询 的查询条件 显示结果支持单据 自定义项 与 U8 接口 显示结果增加联系人 送货地址 商品进销存汇总表 商品出入库明细表 商品盘盈盘亏表 门店盘点盈亏预 查 等 查询条件中的时间条件都精确到时分秒 查询结果中若有单据日期也都 精确到时分秒 用以处理业务日期与自然日期不一致的情况 报表查询条件 商品 参照列表中 增加 助记码 和 条码 列显示 并可按 它们进行过滤 时段销售客单分析表增加查询条件 是否储值卡 是否礼券 是否储值卡 为 是时统计包含储值卡商品的单据 为否时不统计包含储值卡商品的单据 是否礼 券 同理 仅能处理销售礼券的情况 若门店既销售礼券 又购买其他商品赠送 礼券 无法通过此查询条件区分 11 打印 打印模板数据来源增加序列号 零售单打印模板数据源添加联系人 送货地址 供货来源 单据自定义项 与 U8 接口 商品自定义项 12 数据交换 零售日报为零售单 退货单非汇总生成时 可退回门店修改部分表体内容 增加参数 允许单据日期超服务器日期 N 天 如果存在单据日期大于交换服务器 日期 N 的单据 则自动取服务器日期更改这些单据的单据日期 四 系统配置四 系统配置 4 14 1 零售管理端零售管理端 项目最低配置 仅用于演示时还可适当降低 服务器1 台 CPUP4 2 4GHZ 内存2G 硬 件 环 境 硬盘80G 操作系统Windows 2008 R2 Server Enterprise SP1 中文版 Windows 2008 Server Enterprise SP2 中文版 Windows 2003 Server Enterprise SP2 中文版 数据库Microsoft SQL Server 2008 Enterprise SP1 中文版 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise SP2 中文版 Microsoft SQL Server 2000 Enterprise SP4 中文版 软 件 环 境 浏览器Internet 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