企业综合办月度工作计划.doc

企业综合办月度工作计划第一篇:综合办月度计划 综合办月度计划 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。 过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为xx月度工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将xx月度工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作： 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 xx年xx月度，按照公司要求拟定综合性文件、报告xx份；整理对外发文xx份；整理外部收文xx份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经 理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 xx年xx月综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。（具体事项，根据自己单位事况所写） 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。 3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 Xx月度，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。企业综合办月度工作计划 由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤xx起。另，公司于xx月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核，制定了合理的办法 三、采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 1、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 xx年xx月度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。 2、进一步加强对供应商的管理协调 xx年xx月综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格 3、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将xx地方所需物品采购到位；完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题： 1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。第二篇:综合办公室工作计划 综合办公室二季度工作计划 基于公司综合办公室职责和近期的工作情况，结合公司发展计划，制定本工作计划。 一、综合办公室的工作方向： （一）努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；营造团结互助、倾力协作工作氛围； （二）努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力； （三）加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展； （四）建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风； （五）建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的服务意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。 （六）做好领导交办的事情。 二、综合办公室重点工作细分： 企业管理： （一）协助制定公司2014年二季度工作计划，及各部门和专项工作目标，对季度工作计划落实情况的监督、检查与反馈； （二）完善会议制度，公司会议的组织工作，及其决定执行、落实检查、督促与反馈工作，及其它董事会日常事务处理工作； （三）进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况； （四）负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点； （五）通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作能力；通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。 文件管理： （一）规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府文件的交换工作； （二）规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理； （三）进一步规范公司证照、印鉴（授权）的管理，完成公司证照的年检工作； 人事管理： （一）根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限； （二）做好人才储备工作，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作； （三）完善公司人力资源的档案管理工作。 总务工作： （一）做好车辆安排和管理工作，做好后勤保障工作； （二）保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护工作； （三）做好公司突发应急事件的处理保障工作。 法务工作： （一）组织公司的合同、协议审核，并负责公司法律事务咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训； （二）协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。第三篇:月度工作计划管理办法 XXXXXX化工有限公司 月度工作计划管理办法 1. 目的 为确保公司生产经营总体目标得以实现，进一步规范各单位月度工作计划的管理，提高工作计划的实效性和严肃性，提高各单位的工作效率和管理水平，同时为月度工作计划的拟定、执行、督导和评价提供标准，实现月度工作计划与绩效考核的有机统一，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司所属各单位月度工作计划的拟定、执行、督导与考核。企业综合办月度工作计划 3.术语 月度工作计划是公司年度工作计划的按月分解，一般包含以下几个方面： 3.1重大项目：对公司生产经营、管理水平的提升有较大影响的非日常、非重复性、非例行性工作项目；公司领导下达的指令性计划项目； 3.2重要项目：各单位当前重要工作项目； 3.3协调项目：涉及其他单位，需协调共同解决的工作项目； 3.4 日常项目：各单位日常履行相应职责需要完成的重复性、例行性工作项目。 4.职责企业综合办月度工作计划 4.1综合办公室是公司月度工作计划的传递管理部门，负责月度工作计划表的检查督办、上传下达。 4.2 人力资源部负责对月度工作计划的完成情况进行考核、反馈。 4.3各单位负责本单位月度工作计划项目的拟定赋分，并报分管副总，同时负责工作计划的执行，并负责向综合办公室反馈计划完成 情况。 4.4 公司各分管副总负责对月度工作计划进行审核修正，并对完成情况进行检查和评分。 4.5 公司总经理对月度工作计划进行审核调整，对完成情况进行最终检查验收与评分。 5月度工作计划的拟定 5.1各单位工作计划由各单位自行拟定，应将年度管理目标分解到当月，以当月重大、重要项目工作为主，日常项目管理工作为辅。 5.2 分类拟定。即各单位应结合本单位实际工作情况，对本单位的各项工作进行分类，同一性质或属性相同的各项具体工作归入相应的大类中，防止记流水账和杂乱无章，公司工作任务共分为四类，即重大项目、重要项目、协调项目及日常项目。 5.3 表述准确。即凡是能够量化的，必须用数字表述，难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性，不得使用概括性或模糊性语言。 5.4 明确每项工作内容的完成责任人。 5.5 对各项工作进行赋分，各项工作累计赋分100分，应坚持重大项目、重要项目分值较高，日常项目分值较低，协调项目分值中等的原则。 6月度工作计划的审核与批准 6.1分管副总对分管部门的月度工作计划进行审核与修正，审核重点是工作内容是否量化，应具体不含糊；计划分配是否合理；责任人是否明确；配合部门是否知道并同意对应的工作内容；是否有时间限制，各项工作赋分是否合理，如对月度工作计划有不明确的地方要与下属单位共同确定，直至明确。 6.2审核月工作计划表要有分管副总签字确认。 6.3 各单位每月3日前将经分管副总签字确认的月度工作计划表汇交至综合办公室，综合办公室转呈总经理，总经理对各单位所列工作内容和赋分进行修正，总经理应当对调整内容向责任单位做必要的说明，达成共识后，批准月度工作计划，并下发执行。 7. 月度工作计划的实施 7.1属各单位独立完成的工作计划，由各单位负责按照计划进度要求按期完成。 7.2需两个或以上单位协调共同完成的工作计划，由责任单位牵头，协调配合单位及有关单位，按计划进度按期完成。 8. 月度工作计划的调整（延期、更改、取消）企业综合办月度工作计划 8.1各单位月度工作计划因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的，各单位应在计划到期前3日内填写工作计划调整申请单（附件 一），注明调整原因等，经部门负责人、分管副总、总经理批准后送综合办工室，综合办公室按调整后的内容继续跟踪。 8.2未经分管副总、总经理批准而擅自调整项目的，视作未完成项进行考核。 8.3连续两次延期仍未完成的工作内容按未完成项考核。 9. 对于各单位月度工作进度计划完成与未完成的界定： 9.1完成：按月度计划的标准要求完成，对完成的效果采取了有效的标准化措施或者从硬件上进行了改善，彻底地防止再发生或反弹。 9.2未完成：未按计划要求操作或未做，虽然采取整改措施但改善效果出现反弹的。 9.3主次责任界定：月度计划中凡涉及到单位之间配合的要注明主次责任，主次责任的划分原则上按60与40进行，但在检查计划 的过程中检查人员要根据实际计划的完成情况判定具体的责任划分比例。 10工作计划完成情况的检查验收与评分 10.1 月度工作计划的落实情况首先由各单位自检自查，给出自评分，然后由各分管副总于月度结束后2天内对各项任务进行逐项检查核实，并给出评分。 10.2 各单位于月度结束后3日内反馈月度计划跟踪落实表至综合办公室，逾期不报，按每逾期一天考核100元进行考核，逾期5天及以上视为未完成计划进行考核。 10.3 各单位在提交月度计划跟踪落实表时必须注明或附带相关资料，如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批示的报告等，以便对各单位进行最终检查验收及考核。 10.4总经理负责对月度工作计划进行最终检查验收并评分。 11. 月度工作计划的考核与反馈 11.1 综合办公室将经总经理评分的月度工作计划落实表反馈至人力资源部和各单位。由人力资源部归口负责考核。 11.2 月度工作计划最终得分按照分管副总占30%权重，总经理占70%权重计算，评分合格线为95分以上，按实际得分与合格线之间的差距进行考核，即每差1分，扣减单位绩效薪酬1%，以此类推。 11.3 考核的分解：人力资源部根据各单位最终得分，结合月度绩效工资水平计算出应考核金额，并把考核情况及时反馈给责任单位和各分管副总，各分管副总根据应承担责任大小再对考核金额进行分解，若副总不对考核金额进行分解，则对副总及责任单位全体员工全部考核，考核金额用个人绩效薪酬占责任单位总绩效薪酬的比例乘于考核金额。 11.4 对考核结果持有异议，可采取书面形式提出申诉。 11.5各单位对