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文档简介

文件编号：XX集团信件管理制度一、寄件管理：1、寄件方式：挂号信、快件、大批次平信，快件重量在10公斤以内，10公斤以上有各相关部门自行办理托运。2、寄件到达时间：快件1-3天，挂号信5-7天，平信7-15天不等。3、办理流程：1准备好须发文件、资料或物品，详细填写信件寄送申请单经本部门负责人签字确认后提交至前台人员处。所有信件必须在当天下午4点前提交，逾期的将作为第二天信件处理。2前台人员根据信件寄送申请单上的内容和部门负责人的意见逐一核对，未填写完整或填写不清楚的，退回重新办理直至清楚完整。3核对完毕前台人员当场将所寄资料或物品装入信件袋内并封口，同时给予回执以便各部门查询。4前台人员根据申请单内容填写信件标准寄送单，联系合适的信件公司取件。5前台人员必须对快件寄达情况给予登记并告知寄件人。6每月5日前提交上月信件寄送一览表（电子版）并在规定的费用报销时间内与信件公司进行准确结算。当月相关凭证存入档案室，凭证保管期限为一年。二、收件管理：收件范围：凡寄送到我公司的所有信件、资料、物品操作标准：1、前台人员对寄送到我公司的所有信件、资料、物品必须在XX集团来件登记表上进行详细登记。2、信件寄达2小时内通知收件人收件并在登记表上签收。3、如有快件需要到付必须有收件人自行签收和支付。4、每一季度提交一次信件登记统计表和清单。三、如责任人未能按照以上操作标准进行，导致工作失误的，责任人写出书面检讨并处罚半天工资，交纳一天工资作为保证金。附：1、信件寄送申请单2、圣奥集团来件登记表XX集团信件寄送申请单文件编号：SA/ZW/-01 文件版本：2.0 寄件时间寄件部门/姓名寄件物品名称：份数寄件物品总重量（估计值）： 1公斤以下 1-3公斤 3-5公斤 5公斤以上10公斤以内 寄件方式： 快件 平信 挂号信 挂号信和平信必须给准确的邮编寄件缘由（必须填）：收件人：联系方式（固定电话和手机）收件人单位名称收件人地址本部门负责人意见 同意寄送，付费方式： 到付 本公司付 自理不同意寄送。 签名：前台人员填写实际收件时间： 信件发送公司： 签名：快件实际送达时间及签收人回执单您寄送的编号为： 信件已在有 公司寄出，预计在 个工作日内送达。 签名：XX集团来件登记表文件编
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