XX集团办公室管理细则.doc

XX集团办公室管理细则第一章 管理大纲第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第五条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第六条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章 员工守则一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、 维护公司声誉，保护公司利益。三、 服从领导，关心下属，团结互助。四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。第三章 企业形象为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。一、上班时间请着职业正装，形象得体大方。衣着浮夸、另类者，必须按照要求进行改正。具体着装标准如下：1.男士着西装或衬衫：1）西装、衬衫、领带颜色不可过于艳丽，西装以蓝色、黑色为主。2）不能穿尼龙袜，不能穿白色袜子；不能用休闲鞋搭配西装。3）领带颜色不能是纯黑色或嫩黄色等过于艳丽的颜色。4）头发颜色不能染成紫色、红色等过于艳丽的颜色，不能做非常另类的造型。不能剃光头。2、女士着职业装或商务裙装1）外套着西装或商务标准外套，上衣需要带领子。2）不能裸露肩膀，领口不能低于锁骨下两指，裙子不能短于膝上两指。3）不能穿拖鞋上班，不能穿休闲鞋搭配职业装，穿裙装宁愿不穿补袜子也不穿短袜子。夏天不能穿露脚趾的凉鞋，鱼嘴鞋不限。鞋跟不能高于7cm.4）头发颜色不能染成紫色、红色等过于艳丽的颜色，不能做非常另类的造型。不能剃光头。 未按标准着装者，每月累计两次，需向公司捐助1000元作为活动经费。二、保持公共卫生，办公室及工作桌面应干净整洁，物品摆放整齐。公司会不定期进行检查，不合格者将提出警告并上报其经理处理。三、保持安静、礼貌、注意商务礼仪。损害公司形象或被投诉者，情节严重者，每月累计两次，需向公司捐助1000元作为活动经费。四、上班时间必须正确佩戴员工牌，员工牌在入职时前台处领取，不按要求佩戴者将提出警告。每月累计三次，需向公司捐助1000元作为活动经费。第四章 工作要求及行为规范一、按时上下班、不迟到、不早退。无故迟到早退者，被发现将提出警告。每月累计三次，需向公司捐助500元作为活动经费。二、工作专注，不无事串岗、离岗、看杂志等。情节严重者将提出警告。每月累计三次，需向公司捐助500元作为活动经费。三、不得违规挪用企业资金，一经违反必须归还现金并面临赔偿、罚款、报警、直至解除劳动合同等处罚。四、未经审批不得私自以公司名义与他人或公司签订合同和进行违规交易；未经批准不得擅自代表企业对外担保或对外承诺，一经违反将面临赔偿、罚款、报警、直至解除劳动合同等处罚。五、未经批准不得自营或为他人经营与企业同类的业务，一经违反必须归还现金并面临赔偿、罚款、报警、直至解除劳动合同等处罚。六、不得从事其他损害企业形象或利益的行为，不传播任何不利于团结和损害公司形象的小道消息，一经违反必须归还现金并面临赔偿、罚款、报警、直至解除劳动合同等处罚。七、不得私自进行办公室搬动、设施移动、安装、改造；不要随意张贴告示及海报，有需求请先通知行政部。一经违反必须于最晚3个工作日内完成整改、否则将影响年底考核成绩。第五章 安全管理一、请注意随手关门二、上班时间正确佩戴员工牌，刷卡出入，员工牌禁止外借他人，请注意保管不要丢失三、熟悉安全逃生路线、火情勿搭乘电梯。四、冬天公司会统一配备取暖设备，请不要自行使用“小太阳”类的电暖设备、办公区禁止吸烟、时刻防止火灾事故。如有发现违章电器将通知限期整改，如限期内没有整改，将被暂时没收。五、请不要让与工作无关人员进入办公区、不要给可疑人员开门、发现可疑人员及时上报。如有发现劝阻不听时将通知保安人员协助制止、直至报警处理。六、禁止携带危险化学品、爆炸物、管制刀具等危险品进入办公区。如有发现劝阻不听时将通知保安人员协助制止、直至报警处理七、禁止醉酒、情绪极其激动等有威胁性的人员进入办公区。如有发现劝阻不听时将通知保安人员协助制止、直至报警处理。八、快递人员禁止进入办公区，请在办公区外签收、前台只代收公司相关邮件，不代收网购包裹。九、请勿将贵重物品独自留在办公区包括锁在推柜中。员工牌丢失应立即在前台挂失，并在缴纳补办费后补办新卡；原卡权限将被删除。第六章 资产和物品管理一、文件柜及个人推柜钥匙可在前台领取，并请妥善保管， 不得私自交换，如钥匙丢失需员工自行承担配钥匙或换锁费用。二、固定资产、家具、电器等搬出需在行政部开具放行条，私自搬出将按盗窃嫌疑处理三、禁止认为蓄意破坏公司财产，如因人为蓄意损坏公司设施设备需缴纳等值赔偿四、禁止非火情下私自触动消防设备，非火情私自触动消防设备造成损失的，需缴纳相应赔偿五、如部门有购买设施、设备的需求，需向行政部提出采购申请，由行政部购买并做资产登记后下发给部门使用。不可自己随意购买或未经资产登记使用，未经审批自行购买将无法获得费用报销，需购买人自行承担。如申请预支金购买，需自下月工资中扣除。第七章 信息安全管理一、电脑请设置锁屏密码，离开电脑及时锁屏，不合格者需按照要求整改二、请不要将资料放置在无监管的位置以免造成信息泄露，造成重大损失者将处以相应罚款处罚。三、办公时间请勿玩游戏、看电影，一经违反必须于最晚3个工作日内完成整改、否则将影响年底考核成绩。每月累计两次，需向公司捐助500元作为活动经费。四、请提高警惕勿浏览有病毒危险的网站、邮件等，造成重大损失者将面临赔偿损失并处以相应罚款处罚。每月累计两次，需向公司捐助500元作为活动经费。五、请配合IT工作人员更新电脑杀毒软件及对电脑软件进行维护。第八章 卫生健康一、办公区内禁止吸烟、工作时间禁止饮酒。每月累计两次，需向公司捐助1000元作为活动经费。二、请安全、正确的使用茶水间设