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U8V10 0产品培训 人事管理 用友软件股份有限公司2011年4月10日 课程提纲 产品概述产品综述应用角色应用价值接口说明 应用准备基础数据HR数据字典维护人事基础数据导入业务流程配置 课程提纲 业务介绍人事档案入职管理调配管理离职管理人事业务单人事报表 课程提纲 产品概述产品综述应用角色应用价值接口说明 1 1产品综述 人事管理是人力资源管理工作的基础和核心部分 U8HR提供了包括组织规划和人员管理两大部分功能 对员工从入职 转正 调配到离职的全周期进行管理 提供专用的人事报表设计工具 HR人员可利用U8HR灵活的报表工具 定制符合企业管理需求的各类人事报表 1 1产品综述 应用框架 1 2应用角色 1 4接口说明 人事管理 薪资管理 绩效管理 保险福利 招聘管理 福利数据 人事异动 录用 人事异动 薪资数据 培训管理 员工培训档案 绩效结果 任职资格 考勤管理 考勤结果 课程提纲 应用准备基础数据HR数据字典维护人事基础数据导入业务流程配置 2 1基础数据 部门档案人员档案岗位档案职务档案人员类别职务级别岗位级别 人事管理模块涉及关键基础档案 2 2HR数据字典维护 HR数据字典允许自定义数据子集 数据表 和数据项 字段 根据需要可进行自由扩充 HR数据划分为两大类 人事基础数据和业务数据 其中人事基础数据的数据结构在信息结构模块进行处理 业务数据的数据字典在具体的业务模块进行调整 按业务对象划分为人员 部门 职务 岗位 应聘人员 单位和其它共七大类 2 3人事基础数据导入 HR导入工具处理流程 2 3 1人事基础数据导入 定义导入方案 1 源系统的基础档案编码与名称 同U8系统预置的编码方式不同 需要设置两者之间的对应关系 2 日期字段的格式可能不符合系统要求 需要设置为新格式 2 3 2人事基础数据导入 执行导入方案 执行导入方案 选择已有的导入方案 可重新指定导入文件 执行导入操作 系统预置了人员基本信息 学历 工作履历 银行账号等EXCEL模版和导入方案 导入不成功的一部分数据 可以单独保存为文件 修改后重新导入 2 4业务流程配置 业务流程 人力资源系统的C S单据不提供工作流支持 只提供审核和弃审的按钮级功能 B S单据 人事变动 考勤申请等 必须配置审批流才能使用 在员工自助中 可以由员工填写该人事变动申请 在经理自助中 可以由经理填写员工变动申请 课程提纲 业务介绍人事档案入职管理调配管理离职管理人事业务单人事报表 1人事档案 人事档案 维护 查看员工人事档案资料 1 1人事档案 照片导入 导出 1 2人事档案 数据权限 数据权限 人员档案的权限划分为记录权限和字段权限 记录级权限目前按部门控制 默认不启用 为解决人事档案的薪资数据 福利数据与薪资管理 保险福利业务模块的数据权限不一致问题 10 0版本人事档案的薪资 福利数据权限分别采用这两个业务模块的数据权限 人事档案 薪资数据权限记录权限按工资类别的部门权限进行控制 字段权限按工资类别的工资项目权限进行控制 人事档案 福利数据权限记录权限按福利方案 福利地区 福利部门进行控制 字段权限仍然按照人事档案的字段权限 人事档案 权限示例企业有多家工厂 每个工厂的人事只负责工人的工资核算 职员的工资核算由总部HR负责 工厂人事负责本厂所有员工的人事资料维护 新的数据权限方案正好可解决此类问题 2入职管理 入职管理 登记员工入职资料 分配考勤卡号 录入劳动合同信息 同时可维护员工的相关工资 福利等信息 支持业务协同工作 自动通知相关人员办理新员工入职手续 协同处理 福利待办任务中可查看新员工办理参保手续 员工离职办理终止参保手续等任务 3调配管理 人事业务定制 人事业务定制 设置人事变动的业务表单 信息处理范围 处理人员范围和业务规则 系统预置了调配 离职 转正等常见人事变动类型和人事变动业务 可根据实际情况配置人事变动业务 以离职人员重新入职为例进行说明 3调配管理 重新入职单据录入 4离职管理 离职管理 登记员工离职资料 同时可维护员工的工资停发 福利终止缴费等信息 支持业务协同工作 自动通知相关人员办理员工离职手续 5人事业务单据定制及应用 人事业务单据定制 主要用于设计如奖惩单 补发补扣 住宿水电费等业务处理的单据 支持数据的批量录入和提交 审批过程管理 5 1人事业务单据定制及应用 奖惩管理 奖惩管理 人事管理中未提供单独的奖惩管理功能 可以利用系统提供的人事业务单据功能定制奖惩单据 并设置奖惩事务的处理流程 5 2人事业务单据定制及应用 住宿水电费扣款 住宿水电费扣款处理 设计住宿水电费扣款单据由宿舍管理员负责录入 HR或财务审核确认后导入工资系统 核算员工工资 录入住宿水电费扣款 住宿水电费扣款单据列表 6人事报表设计及应用 人事报表 根据人事报表的格式和输出方式将报表分为固定统计表 动态报表 卡片 花名册和综合分析等五种报表 注 花名册功能不再发展 可以使用动态报表替代 分类别人员结构统计表 离职人员名册 岗位说明书 人员登记表 学历年龄分布情况分析 6 1动态报表设计及应用 动态报表 花名册 台帐 自动扩展行的统计报表可以使用动态报表工具实现 可输出多个同类对象的详细信息 支持分组小计和合计功能 所见即所得报表格式界面与数据设计界面集成 简化报表设计 报表设计向导提供报表设计向导 快速生成简单格式报表 业务数据模型按业务组织数据模型 简化报表数据关系定义 报表应用报表与业务集成 设计的报表可分配到各业务模块使用 部分自助服务的功能使用HR报表设计 可根据需要使用报表工具进行配置调整 6 1 1动态报表设计及应用 报表设计向导 选择生成动态报表需要的数据列 可以选择查询分类中包括的所有信息 数据关系由系统自动处理 自动生成报表格式及报表取数规则 6 1 2动态报表设计及应用 分组及小计 最多可设置三层分组 可分别设置组头和组尾 打印或打印预览时有效 如勾选 则开始新的分组时 自动更换打印纸 6 1 3动态报表设计及应用 变更驱动表 变更驱动表 为简化报表设计 HR将相关数据组织为一个个的查询分类 数据之间的关系由系统自动处理 但也形成新的问题 每个查询分类只有一个主表 无法输出子表的多条信息 如查询分类 人员档案 无法输出一个员工的多条学历 工作履历等信息 为解决此问题 在10 0版本提供了变更驱动表的功能 以输出员工子集的多条记录 报表呈现 驱动表变更为 教育经历 可输出同一员工的多个学历记录 6 2人事卡片设计及应用 人事卡片 主要用于显示 打印单个对象的详细资料 如应聘人员登记表 岗位说明书等 也可以作为通知模版使用 如给应聘人员发送的录用通知书 给员工发送的续签合同通知等 报表应用1 员工信息表 设计好的人事卡片可以分配到具体的功能点 如人员档案 生成员工信息表 报表应用2 各类申请单 设计如内部调动审批表 转正申请