安全监督系统用户手册企业版.doc

山东省建筑安全监督管理信息系统（企业版）操作指南淄博利方软件科技有限公司2009年目 录第一章 系统介绍31.1 系统介绍31.2 客户端环境31.3 版权信息3第二章 操作指南52.1 用户登录52.2 常用菜单72.3 信息填报82.4 报名考试132.5 证书管理162.6 信息变更212.7 信息查询322.8 文档约定33第一章 系统介绍1.1 系统介绍山东省建筑安全监督管理信息系统（WEB版）（简称：安全监督系统）是由山东省建筑安全监督站和淄博利方软件科技有限公司共同开发的建筑安全监督管理软件。该软件功能实用、界面美观，涵盖了建筑安全监督管理的各个方面。1.2 客户端环境【客户端硬件环境】CPU：Intel Pentium (奔腾)1G 或更高RAM：256M以上(推荐512M)【客户端软件环境】浏览器：IE6.0以上操作系统：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003显示器分辨率：10247681.3 版权信息本文档中的信息（包括 URL 和其他 Internet Web 站点引用）如有更改，恕不另行通知。除非另有声明，否则此处描述的范例公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人物、地点和事件都是虚构的，无意与任何真实的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人物、地点和事件联系，也不应作此种联系的推测。遵守所有适用的版权法律是用户的责任。【企业数据上报流程】企业信息填报数据录入（考生信息填报）数据上报（考生报名）市主管部门主要负责人项目负责人专职安全员报名统计（打印上报材料）打印统计表和申请表第二章 操作指南2.1 用户登录 用户首先进入山东省建筑业信息网如下图。点击单击“安全监督”进入如下界面。【新用户注册】 新用户选择“企业新用户注册”登录，进入如下界面，填写完信息后，点击“注册”按钮，系统提示注册成功后返回，然后单击“打印”按钮，打印企业身份认证所注册登记申请表，到主管部门办理相关手续，领取身份认证锁。【已有身份认证锁用户登录】用户单击“企业用户登录”，进入如下界面，插入“身份认证锁”，选择所登录的系统即可。如进入“三类人员考核管理信息系统”。2.2 常用菜单【消息通知】企业在使用本系统进行报名考试，申请合格证中，有一些市的审批结果，违规人员处理结果，市发的通知等可以在首页上看到。该页也是企业用户登录系统后最先看到的页面，如下图：在本页面上可以查看市的审批结果，违规人员处理结果，市发的通知等。通过点击列表中的项，就可以弹出查看窗口，如下图：2.3 信息填报信息填报包括“企业基本信息”的填报，人员“基本信息”的填报，人员“培训记录”的填报等功能。【企业基本信息】点击左侧树形菜单的“信息填报”下的按钮。切换到企业信息填报，企业第一次填写企业基本信息页面如下图：如图所示，企业的信息需要填写四部分：企业基本信息、资质信息、企业安全许可证信息和企业附加信息。鼠标光标停留在输入框上，悬停1秒钟，会显示输入的要求和提示。输入框后带红色“*”的是必填项。企业所在城市、区县和企业主管部门一定要选择正确。填写相关内容，企业名称和组织机构代码都不允许跟其他企业的信息重复，点击按钮，保存填报的信息。保存成功后会出现提交按钮，如上图所示，点击提交会把企业信息提交到所属市的主管部门审核，一定要确认正确无误之后再提交，提交后将不能再修改。如果提交审核，数据上报（考生报名）后，企业信息将自动提交市审核。经市级主管部门审核成功后，企业信息将变为有效信息。若企业已具有有效的信息数据，再需要更改企业信息的，则应到“信息变更”菜单下的“企业信息变更”处进行修改、保存、上报。下图中有用黑线框起来的地方是企业信息审核的信息，没有点击提交按钮时，提示是“尚未提交审核”，市里在审核时提示是“正在审核中.”，审核不通过提示“审核不通过！”，审核通过后提示“审核通过！”注意：1 城市：为企业所在地市的市级主管部门，本例为淄博市的企业，从下来框中选择淄博市。企业所填报的资料都要经过上级主管部门的审批，如果城市选择错误，可能导致无法正确审批。2 区县：企业所在区县的县级主管部门，如果为市直属企业，请选择“市辖区”，其他的请选择相应区县。 【人员基本信息】点击左侧树形菜单的“信息填报”下的“人员基本信息”按钮，进入三类人员考生信息显示页面。如下图：如图所示，此列表将显示本企业的所有人员，一次只显示10个人员信息，其他的人员信息可通过点击“下一页”进行查看。可通过设置好查询条件（按“姓名”或在第一个下拉列表中选择“身份证号码”），点击来查询某一个人员信息。若人员基本信息列表不正确（缺少人员或者人员过多），点击人员基本信息列表显示本企业下属的所有人员，但是可能有的企业的列表人员多于企业的现有人员，主要是多余的人员曾经在企业工作过，并且参加过考试，对这部分人员系统不提供删除功能（即该人员无法删除），企业可以通过信息变更-人员单位调整将该人调出企业或者通过主管部门删除该人员（在相关证书作废的情况下）。也有可能企业的列表人员少于企业现有人员，这主要是企业在网络版应用前报名考试时输入的企业名称与企业现在的名称不符（企业名称必须安全一样，不能多字或少字或错字），可以通过“信息变更”里的“企业合并”-将相关人员合并过来。企业合并提交上报后，并不能马上把人员合并到现企业，必须经上级主管部门审核成功后，系统将自动把人员信息合并到现企业中。如果有新人需要添加，则点击按钮，弹出如下的对话框：请正确填写人员信息，带红色“*”的项一定要填写，照片的要求可以把鼠标移动到照片上，出现提示：照片的大小不能超过20K尺寸高136象素，宽度96象素，可以用图像处理软件对照片进行处理。填写好考生信息后点击按钮保存考生信息，关闭窗口，则列表中将显示新添加人员的信息。新添加的人员如果需要修改，则在列表中选中新添加的人员后，点击按钮，在弹出的窗口中进行修改，修改完后保存，关闭；现有人员信息需要修改，则可到“信息变更”菜单下的“人员信息变更”处进行变更修改。若所添加的新人员的信息与现有人员的信息相似，可采用复制的方法，选中列中要复制人员的信息，点击按钮，在弹出的窗口中进行修改、保存、关闭。若新添加的人员信息不对，也可以进行删除（不是新添加的人员不能删除），点击按钮。确定删除。注意：1、三类人员的填写的时候身份证一定要正确填写，系统将以身份证号作为检查的依据，本系统中不同的考生身份证号不能相同。2、在本系统中只有主要负责人可以兼任多个企业主要负责人，并发多个证书，一个公司内只有主要负责人和项目负责人可以互相兼考。【人员培训记录】点击左侧树形菜单的“信息填报”下的“人员培训记录”按钮。该功能主要记录人员的培训记录，具有“新增”、“修改”及“删除”等功能，如下图。选中上面第一个列表中的人员，点击，为该人员添加新的培训记录，在弹出的窗口中填写正确的数据后提交。选中下面列表中的培训记录，点击或按钮，进行修改或删除，若，则修改后提交。【人员工作简历】点击左侧树形菜单的“信息填报”下的“人员工作简历”按钮。该功能主要记录人员的工作简历，具有“新增”、“修改”及“删除”等功能，如下图。选中上面第一个列表中的人员，点击，为该人员添加新的工作简历，在弹出的窗口中填写正确的数据后提交。若“结束年度”和“月份”为空，则表示“至今”。选中下面列表中的培训记录，点击或按钮，进行修改或删除，若，则修改后提交。2.4 报名考试报名考试具有“报名”及“报名统计”两大功能。【报名】点击左侧树形菜单的“报名考试”下的按钮。进入三类人员考生报名页面。如下图：本操作是提交考生报名信息，将已经选择报名完毕的 “考生信息”提交上级主管部门审批。 报名考试页上以红颜色字提示开始报名批次的考试时间、报名时间，选择报名人员类别：主要负责人、项目负责人、专职安全员，选中三类人员类别下面的列表显示企业可以报名的考生，选中列表中的考生点击可以把选中的考生放到下面相应报名类别列表中，每次点击按钮，只能选择一种报名类别。若报名人员分布在多个类别中，则先选择报名类别后，再将报考此类别的人员信息选中，点击。可重复多次。已被选入报名列表中的人员，将在下面各类别中的列表中显示，若人员报名类别不对，则可在相应的列表中选择该不对的人员，点击“删除主要负责人”或“删除项目负责人”或“删除专职安全员”，删除后的人员将重新回到最上面的列表中，以供重新报名。当确定“主要负责人”、“项目负责人”、“专职安全员”三个列表中的报名人员所报类别无误后，选择点击按钮，考生报名就完成了。注意：数据上报只有在市已经通知三类人员考试报名开始后才可以使用，如果市没有通知开始报名，则该界面上以红字提示没有开始报名。【报名统计】提交完毕电子材料后，需要打印相应的书面材料。点击左侧树中 “报名考试”下的“报名统计”。进入三类人员报名统计页面。如下图： 页面顶部是三类人员报名统计的打印按钮，页面中显示各个批次企业的报名情况，在三类人员列表中有一个“状态”列，该列显示考生报名后主管部门审核的结果，审核通过用绿色表示，未审批用灰色表示、审核不通过用红色表示，点击红色“未通过”可以查看审核不通过的原因。在打印列上可以打印考生的报名申请表。点击出现如下界面：点击弹出如下界面：用户可将以上打印的报表，配合其他材料装订成册，送上级主管部门审批即完成了三类人员考试报名工作。2.5 证书管理证书管理包括“证书申请”、“证书申请统计”、“证书延期申请”、“证书延期统计”等功能。【证书申请】考生考试后，需要查看考试的结果，点击左侧树中“证书管理”下的“证书申请”。进入证书申请页面。如下图：证书页面上显示了某批次企业的考试合格情况，需要给合格人员进行证书申请。点击弹出合格证申请页面，如下图所示：填写完“企业审核意见”，点击按钮，保存该人的证书申请信息。然后点击按钮，把该证书申请上报到上级主管部门，经主管部门审核成功后，证书生效。点击按钮前，可修改此证书申请信息，在主列表中选中要修改的证书申请信息，点击，在弹出的窗口中修改并保存。证书申请信息一旦上报，数据将不能再修改。为了方便用户能更清楚的看到证书申请表的报表，可随时点击按钮，查看该人合格证书申请表。该报表不是要上交主管部门的报表，若要打印上交主管部门的报表，应在“证书管理”菜单下的“证书申请统计”中查询出该人合格证书申请表，打印出来。报表如下图：【证书申请统计】为了方便用户能看到合格证书申请的具体情况，系统提供此功能。证书申请统计的界面如下：选择年度、证书批次，点击按钮，查询出相应批次的合格证书申请情况。点击列表中的“打印申请表”，弹出打印合格证书申请表的打印窗口，如下图：【证书延期申请】点击左侧树中“证书管理”下的“证书延期申请”，进入证书延期申请页面，如下图：选择申请人员，点击按钮，弹出如下窗口：企业填写相关信息及审核意见，点击按钮后，确认信息无误后，点击按钮，上报后将不能再修改数据信息。若上报前要修改数据信息，可关闭上述窗口，在主列表中点击按钮进行修改。修改完保存后，上报申请。打印证书延期申请表，如下图：注：合格证书延期申请上报后，将不能再做修改或删除。【证书延期统计】点击左侧树中“证书管理”下的“证书延期统计”，进入证书延期统计页面，如下图。该模块提供打印汇总表即导出execll等功功能。选择好年度、证书批次等查询条件后，点击按钮，下面列表中将显示该年度、该批次、该企业的证书企业情况。查询出数据后，点击按钮，弹出如下窗口：打印该汇总表，点击上图中第一行的按钮，将证书延期汇总表导出Excel表，报表及Excel表一同上交上级主管部门。2.6 信息变更信息变更包括“企业信息变更”、“人员信息变更”、“企业合并”、“企业分立”、“外省换证”、“人员单位调整”及“证书挂失”等功能。【企业信息变更】企业信息提交审核后，如果发现企业信息填写有错误或者企业变更了某些信息，需要在本系统上对企业信息变更，点击左侧树中 “信息变更”下的“企业信息变更”。进入三类人员企业信息变更页面。如下图：企业信息变更页面上的信息来自企业基本信息页，填写要求也相同，不同的是编辑好变更信息后，点击按钮。点击该按钮后，企业的变更信息就提交到市，经过市里审核通过后再提交到省，省审核通过后，变更生效。若企业需要修改企业基本信息，则点击按钮，修改完后，点击按钮，如果是非主要的企业基本信息，则企业基本信息将直接修改成功（即：下面列表中无数据）；如果是主要信息（如：企业名称、组织机构代码等），则保存后填写“变更原因”和“企业意见”，确定无误后，点击按钮，将企业变更信息提交到上级主管部门，经市、省主管部门审核完成后，系统将自动变成变更后的企业信息。上报完成后，点击按钮，弹出如下窗口：打印出上图的三个报表，交给主管部门。注：（1）企业信息不能修改首先确定企业信息变更的修改按钮是否可以使用，如果修改按钮可以使用，请点击修改按钮，然后修改企业信息。如果修改按钮不可以使用包括两种情况，一是企业是新注册企业，在企业信息填报里填写了企业信息，并且还没有通过审批，因此企业信息变更不可用；二是企业已经有变更信息并且已上报，还没有通过审批，所以必须等到审批过后才能重新进行企业信息变更。（2）企业信息变更已填写但是点击其他模块企业信息还是没有变更。企业基本信息（企业名称、主管部门、组织机构代码）变更后必须经过审批才能便跟信息。【人员信息变更】企业人员提交审核后，如果发现企业人员信息填写有错误或者企业人员变更了某些信息，需要在本系统上对企业人员信息变更，点击左侧树中“信息变更”下的“人员信息变更”。进入三类人员的人员信息变更页面。如下图：企业需要变更人员信息，点击按钮，弹出如下窗口：在上图中的列表中选择要变更的人员，点击按钮，弹出如下图：点击按钮，修改完人员信息后，点击。若修改非主要人员信息（即保存后下面列表中无数据），则保存后将直接修改了该人员的信息，若修改主要人员信息，则保存后填写“变更原因”和“企业意见”，点击按钮，系统将人员变量信息提交到上级主管部门。经上级主管部门（市、省）审批完成后，系统将自动变更该人员的信息。上报完成后点击按钮，在弹出的窗口中把所有的报表打印后，交由主管部门。人员信息变更页面上的信息来自三类人员数据录入页，填写要求也相同，不同的是编辑好变更信息后，点击按钮。点击该按钮后，企业的变更信息就提交到市，经过市里审核通过后再提交到省，省审核通过后，变更生效。【企业合并】从主界面左侧导航条点击“信息变更”菜单下“企业合并”，弹出如下窗口：若该企业没有任务企业合并信息，将如上图所示，第一个列表的按钮可用。点击该按钮，弹出如下窗口：若企业需要把别的企业合并到现有企业，则“选择合并企业”后的下拉框将选择“本企业”，然后点击，此时下面的企业信息中将是本企业的所有信息，不能进行修改，填写企业意见后，点击按钮，关闭窗口；若企业需要把现有企业都合并到一个新企业，则“选择合并企业”后的下拉框将选择“新企业”，然后点击，此时在下面的企业信息中填写好合并后的企业所有信息，填写企业意见后，点击按钮，关闭窗口。此时的窗口（本企业为合并后企业）如下图：如果要合并进其他企业，点击“被合并企业信息”列表中的按钮，弹出如下窗口：选择“企业名称”或“组织机构代码”，填写完整的企业名称或组织机构代码，点击按钮，若所添加企业不存在，会弹出企业信息不存在的提示。若企业存在，则该企业信息将在下面的信息中显示。填写好企业意见，点击按钮，关闭窗口。则在原窗口中如下图：选中列表中的信息，可点击或按钮，进行相应的操作。确认被合并的企业信息都在“被合并企业信息”列表中后，点击按钮。则该企业合并信息上报到上级主管部门。经市、省审批通过后，系统将自动将“被合并企业”合并为“合并后企业”。上报成功后，点击按钮。打印所有报表，交由上级主管部门。提示：（1）、点击任何一行将弹出企业基本信息页，在没有上报前可以对企业信息进行修改。（2）、新的合并企业在没有上报以前是可以进行删除的。（3）、新的合并企业删除后与其相关的所有被合并企业将一并被删除。（4）、被合并企业每次只能删除一个。被合并企业最多能添加5个。添加5个以后，”添加被合并企业”将被隐藏。常见问题解决：1、已经作了企业合并，但是人员还没有显示。企业合并必须通过省、市主管部门的审批通过后，人员才由被合并企业转到合并企业。2、企业合并时点击合并企业的添加按钮，显示的合并企业信息不能修改。企业合并必须选择则合并企业类型（本企业、新企业）才能操作。如果选择本企业，企业信息是不允许修改的（即使企业信息错误，如果确实需要修改请从企业信息变更进行修改）。3、 添加合并企业选择本企业并点击添加建立合并企业按钮，显示的合并企业信息不能修改。企业信息不允许修改是为了保证数据的一致性。4、添加合并企业保存时提示组织机构代码必须是10位为了唯一确定合并企业因此企业组织机构代码必须正确无误，如果出现该信息请先做企业信息变更，将企业的组织机构代码变更正确，再进行企业合并；也可以直接联系工程师进行修改。5、企业合并后打印的企业合并管理人员安全生产考核合格证书变更情况统计表人数不对。企业合并管理人员安全生产考核合格证书变更情况统计表只显示需要变更的证书情况，如果不需要变更的证书自然不显示。特殊情况：证书属于本企业（该企业假设为：甲企业），但是人员原先是在别的企业工作过（该企业假设为：乙企业），并且在乙企业进行过三类人员考试，该人员还是归入乙企业但是证书归入甲企业，这种情况需要进行人员单位调整，并且这种情况企业合并管理人员安全生产考核合格证书变更情况统计表不统计该人员。6、企业合并后打印的信息不全。不需要处理，直接打印就可以。7、企业合并后未上报，打印出的企业合并管理人员安全生产考核合格证书变更情况统计表没有数据。请点击上报后在打印。【企业分立】企业使用本系统进行企业分立操作，点击左侧树中“信息变更”下的“企业分立”，进入企业分立界面，如下图：企业分立信息分两部分：被分立企业信息和分立企业信息。被分立企业信息即为原企业信息，分立企业信息即为分立成的企业信息。用户点击来添加新的分立企业信息，如下图：新添加的分立企业信息，必须填写“企业审核意见”，信息填写完整后，否则将无法上报。用户在没有点击之前，都可以修改或删除分立企业列表中的信息。一旦上报，将无法修改和删除。当用户添加了分立企业信息后，便可点击“选择人员”来给该分立企业分配人员。若不“选择人员”，则在用户后不能再给分立企业分配人员。用户上报时，会弹出“原企业意见窗体”，填写完意见并保存后，上报完成；若不填写原企业意见，则不能完成上报。用户把信息上报后，被分立企业列表和分立企业列表中的审核状态将变成“审核中”，信息将自动上报到区县或市里，点击，打印所有的报表。用户可根据被分立企业列表和分立企业列表中的“审核状态”，来判断审核是否通过。当两个列表中一旦出现“审核不通过”，则说明提交的企业分立信息不合格，在“首页”中的列表中将显示企业分立的审核意见。若被分立企业列表中的“审核状态”为“审核通过”，则说明该次分立审核通过。用户可将审核不通过的企业信息，后再，所有的报表。点击后，会弹出一个窗体，如下图：点击每一行来打印所有的报表。注：企业分立上报后，经市、省审批成功后，系统将自动分立成新的企业。【人员单位调整】点击左侧树中“信息变更”下的“人员单位调整”，进入人员单位调整界面，如下图。若需要做人员单位调整，点击按钮，弹出如下窗口：选择要