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建筑工程资料管理 张留建 二 一三年四月 EngineeringDocumentManagement 一 建筑工程资料简述二 建筑工程资料的分类三 建筑工程资料管理规程四 建设工程文件归档整理规范五 建筑工程施工资料的组成六 如何做好建筑工程施工资料 建筑工程资料管理 建筑工程资料的填写 编制 审核 审批 收集 整理 组卷 移交及归档等工作的统称 简称工程资料管理 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 1 1建筑工程资料的必要性1 2建筑工程资料的特征1 3建筑工程资料管理职责1 4施工单位资料员岗位职责1 5收集工程资料的原则 一 建筑工程资料简述 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 1 1建筑工程资料的必要性1 做好建筑工程资料管理工作 是认真贯彻 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 确实加强建设工程资料的规范化管理 提高管理水平 确保工程质量的具体体现 2 建筑工程资料是城建档案馆的重要组成部分 是工程竣工验收 评定工程质量优劣 结构及安全卫生可靠程度 认定工程质量等级的必要条件 因此加强管理 使其能够全面客观的反映工程的实际状况 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 3 建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理 以及对工程进行检查 维修 管理 使用 改建 扩建 工程结算 决算 审计的重要技术依据 4 加强工程资料管理 可以督促每个单位和个人按照标准 规范和规程进行工作 工程资料不符合有关规定和要求的 不得进行工程竣工验收 施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行 5 施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行 工程竣工后 参建的各方应对工程资料进行归档保存 为未来的建设提供参考 积累经验 是指导未来工程建设的重要信息 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 1 2建筑工程资料的特征1 复杂性由于建设工程周期长 建设工程中阶段性和季节性较强 并且建筑材料种类繁多 生产工艺又比较复杂 因此 影响建筑工程的因素多种多样 这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性 2 随机性由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中 无论是在工程的立项审批 勘察设计 还是在开工准备 施工 监理或竣工验收等各个阶段和环节 都会产生各种文件和档案资料 尤其是影响建筑工程的因素发生变化时 还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料 因此工程文件档案资料还具有一定的随机性 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 3 时效性有时工程文件和档案资料一经生成 就必须及时传达到有关部门 否则如果有关单位或部门不予认可 将会产生严重的后果 4 真实性建设工程文件和档案资料只有全面真实的反应项目的各类信息 包括发生的事故和存在的隐患 才具有实用价值 5 综合性由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程 涉及多个专业 多种工种的协同工作才能完成 比如 环境评价 安全评价 建筑 市政 园林 公用 消防 智能 电力 电信 环境工程 声学 美学等多种学科 并同时综合了组织协调 合同 造价 进度 质量 安全等诸多方面的工作内容 多个专业和单位的文件档案资料的集成 具有很强的综合性 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 1 3建筑工程资料管理职责1 工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围 2 工程档案资料应该实行分级管理 由建设 勘察 设计 监理 施工等单位的主管 技术 负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作 在工程建设过程中工程资料的收集 整理和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责 3 工程资料应随着工程进度同步收集 整理和立卷 并按照有关规定进行移交 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 4 工程各参加单位应该确保各自资料的真实 准确 有效 完整 齐全 字迹清楚 无未了事项 所用表格应按相关规定统一格式 若有特殊要求需要增加表格时 应按有关规定统一归类 5 工程参建各方所提供的文件和资料 必须符合国家或地方的法律法规 建筑工程施工质量统一验收标准 建设工程文件归档整理规范 及工程和同等的相关要求与规定 6 对工程的文件 资料进行涂改 伪造 随意抽撤或损毁 丢失的 应按有关规定给与处罚 情节严重的 还应依法追究法律责任 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 1 4施工单位资料员岗位职责1 资料员岗位职责 1 负责施工单位内部及与建设单位 勘察单位 设计单位 监理单位 材料及设备供应单位 分包单位 其他有关部门之间的的文件及资料的收发 传达 管理等工作 应进行规范管理 做到及时收发 认真传达 妥善管理 准确无误 2 负责所涉及到的工程图纸的收发 登记 传阅 借阅 整理 组卷 保管 移交 归档 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 3 参与施工生产管理 做好各类文件资料的及时收集 核查 登记 传阅 借阅 整理 保管等工作 4 负责施工资料的分类 组卷 归档 移交工作 5 及时检索和查询 收集 整理 传阅 保存有关工程管理方面的信息 6 处理好各种公共关系 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 2 文件资料的管理工作 1 整理分类 按资料的来源不同分类 如分为属于建设单位的 勘察单位的 设计单位的 监理单位的 材料设备供应单位的 施工总包单位的 分包单位的 有关部门的等等 按资料归档的对象不同分类 如属于建设单位的 施工单位的 城建档案馆的等等 按资料的专业性质不同分类 如属于建筑结构工程的 建筑装饰装修工程的 建筑给排水及采暖工程的 通风与空调工程的 建筑电气工程的 建筑智能工程的 电梯工程的等等 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 按资料的内容不同分类 如属于施工管理资料的 施工技术资料的 施工物质资料的 施工测量记录的 施工记录的 隐蔽工程检查验收记录的 施工检测资料的 施工质量验收记录的 工程竣工验收资料的等等 按资料的先后顺序分类 对同一类型的资料应按其形成时间的先后顺序进行排序 2 存放保管施工单位及项目经理部应配置适当的房间 器具 如文件筐 文件夹 文件盒 文件柜 等来存放文件资料 并加强管理和增强防范意识 做好 防火 防盗 防漏 防虫 防尘 等工作 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 3 严格履行借阅手续应建立健全完善的关于文件及资料的收集 分类 整理 保存 传阅 借阅 查阅等制度 严格按照规定的程序办理 避免文件资料的丢失损坏 工作过程中 收文应记录文件名 文件摘要 发放部门 文件编号 收文日期 收文人员应签字 借阅或传阅应注明日期 借阅人名 传阅责任人 传阅范围及期限 借阅或传阅人应签字认可 到期应及时归还 借阅或传阅文件借 传 出后 应在文件夹的内附目录中做出标记 4 及时组卷 移交 归档对收集 整理后的文件资料应及时组卷 按照合同和有关规定 及时把需要建设单位 施工单位 城建档案馆保存收藏的竣工资料 分别进行移交 完好归档 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 一 建筑工程资料简述 1 5收集工程资料的原则1 及时参与原则施工单位文件资料的收集 管理工作必须纳入整个工程项目管理的全过程 资料员应该参加有关工程的技术 质量 安全 协调等各方面的会议 并应经常深入施工现场 了解施工动态 及时准确地掌握工程施工管理方面的全面信息 便于施工资料的收集 整理和核对 2 保持同步原则资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关 必须与工程的施工同步进行 以保证文件资料的准确性和时效性 3 认真把关原则与项目经理 施工技术负责人密切配合 严把文件资料的质量关 无论是对企业内部 还是对相关单位之间往来文件资料都应该认真核查 校对 发现问题 及时纠正 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 1工程准备阶段文件2 2监理资料2 3施工资料2 4竣工图2 5工程竣工文件 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 二 建筑工程资料的分类 2 1工程准备阶段文件建筑工程开工前 在立项 审批 征地 拆迁 勘察 设计 招投标等工程准备阶段形成的文件 工程准备阶段文件可分为决策立项文件 建设用地文件 勘察设计文件 招投标及合同文件 开工文件 商务文件6类 1 项目立项审批资料项目立项建议书项目可行性研究报告 项目立项批复2 建设用地批准书 土地使用证 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 3 建设工程规划许可证 前期是副本 竣工备案后换正本 4 环境影响评估报告5 施工图审查批准书及意见书 包括勘察审查意见书 抗震设防专项审查意见书 消防设计审核意见书 人防工程设计审核意见书 初步设计环保审查意见书 节能设计审核意见书等 6 勘察 设计 监理 施工招标投标文件 中标通知书及工程施工合同 包括合同备案 7 施工许可证 包括总承包及各参建单位 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 2监理资料建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料监理 资料可分为监理管理资料 质量控制资料 进度控制资料 造价控制资料 合同管理资料和竣工验收资料6类 1 监理管理资料监理规划 实施细则 监理月报 例会纪要 工作日志 监理工作总结 工程技术文件报审 监理通知 通知回复单 工作联系单 工程变更单 竣工移交证书等 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 监理质量控制资料施工测量放线报验 工程物资进场报验 分部 子分部 工程施工质量验收报验 监理抽检 不合格项处置 监理旁站 单位 子单位 工程施工质量竣工验收 见证取样和送检见证人备案书 工程质量评估报告 质量事故处理资料等 3 监理进度控制资料工程开 复工报审表 施工进度计划报审表 工 料 机动态表 工程延期报审表 工程暂停令等 4 监理造价控制资料工程进度 结算 款报审表 工程变更费用报审 费用索赔报审 临时签证报审 工程款支付报审表等 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 3施工资料建筑工程在工程施工过程中形成的资料 1 按照 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 施行日期 2002年5月1日 及 建筑工程资料管理规程 JGJ T185 2009 备案号J951 20092010年7月1日实施 并参照通常分类方法分为10类 1 施工管理文件 2 施工技术文件 3 施工物资文件 4 设计变更文件 5 施工测量记录 6 施工试验记录 7 施工记录 8 检查记录 9 安全与功能性试验记录 10 施工质量验收记录 2 另外还包括施工各阶段形成的照片 影像资料 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 4竣工图建筑工程竣工验收后 反映建筑工程施工结果的图纸 1 竣工图按照工程性质 可分为建筑安装工程竣工图和市政基础设施竣工图 2 根据工程的实际情况和绘制竣工图的方法分为 1 施工蓝图改绘的竣工图 2 翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图 3 重新绘制的竣工图 改动超过40 4 利用电子版施工图改绘的竣工图 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 5工程竣工文件建筑工程竣工验收 备案和移交等活动中形成的文件 1 工程竣工报验文件工程竣工报告 工程竣工报验单 工程质量检查报告 2 工程竣工验收文件单位 子单位 工程质量竣工验收记录 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查记录 单位 子单位 工程观感质量检查记录 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 3 工程竣工验收备案文件工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 认可文件 规划验收 环保验收 公安消防验收 人防验收 工程档案验收 电梯验收 供电 供水验收 工程质量监督报告 保修文件 建设工程质量保修书 住宅质量保证书 住宅使用说明书 等 4 工程竣工财务文件竣工结算 交付使用固定资产清单5 其他竣工文件建筑工程概况表 工程竣工总结 非纸质工程文件材料 工程照片 录音 录像 电子文件 模型 实物 二 建筑工程资料的分类 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 3基本规定4 2工程资料填写 编制 审核及审批4 3工程资料编号4 4工程资料收集 整理与组卷4 5工程资料移交与归档 三 建筑工程资料管理规程 中华人民共和国行业标准JGJ T185 2009备案号J951 20092009年10月30日发布2010年7月1日实施 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 3基本规定3 0 1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成 并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量 3 0 2工程资料的管理应符合下列规定 1工程资料管理应制度健全 岗位责任明确 并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围 2工程资料的套数 费用 移交时间应在合同中明确 3工程资料的收集 整理 组卷 移交及归档应及时 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 3 0 3工程资料的形成应符合下列规定 1工程资料形成单位应对资料内容的真实性 完整性 有效性负责 由多方形成的资料 应各负其责 2工程资料的填写 编制 审核 审批 签认应及时进行 其内容应符合相关规定 3工程资料不得随意修改 当需修改时 应实行划改 并由划改人签署 4工程资料的文字 图表 印章应清晰 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 3 0 4工程资料应为原件 当为复印件时 提供单位应在复印件上加盖单位印章 并应有经办人签字及日期 提供单位应对资料的真实性负责 3 0 5工程资料应内容完整 结论明确 签认手续齐全 3 0 6工程资料宜按本规程附录A图A 1 1中主要步骤形成 3 0 7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 2工程资料填写 编制 审核及审批4 2 1工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写 编制 审核及审批应符合国家现行有关标准的规定 4 2 2监理资料的填写 编制 审核及审批应符合现行国家标准 建设工程监理规范 GB50319的有关规定 监理资料用表宜符合本规程附录B的规定 附录B未规定的 可自行确定 4 2 3资料的填写 编制 审核及审批应符合国家现行有关标准的规定 施工资料用表宜符合本规程附录C的规定 附录C未规定的 可自行确定 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 2 4竣工图的编制及审核应符合下列规定 l新建 改建 扩建的建筑工程均应编制竣工图 竣工图应真实反映竣工工程的实际情况 2竣工图的专业类别应与施工图对应 3竣工图应依据施工图 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录 包括技术核定单 等绘制 4当施工图没有变更时 可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图 5竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定 6竣工图应有竣工图章及相关责任人签字 7竣工图应按本规程附录D的方法绘制 并应按本规程附录E的方法折叠 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 3工程资料编号4 3 1工程准备阶段文件 工程竣工文件宜按本规程附录A表A 2 1中规定的类别和形成时间顺序编号 4 3 2监理资料宜按本规程附录A表A 2 1中规定的类别和形成时间顺序编号 4 3 3施工资料编号宜符合下列规定 l施工资料编号可由分部 子分部 分类 顺序号4组代号组成 组与组之间应用横线隔开 图4 3 3 1 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2属于单位工程整体管理内容的资料 编号中的分部 子分部工程代号可用 00 代替 3同一厂家 同一品种 同一批次的施工物资用在两个分部 子分部工程中时 资料编号中的分部 子分部工程代号可按主要使用部位填写 4 3 4竣工图宜按本规程附录A表A 2 1中规定的类别和形成时间顺序编号 4 3 5工程资料的编号应及时填写 专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中 非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 4工程资料收集 整理与组卷4 4 1工程资料的收集 整理与组卷应符合下列规定 l工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集 整理与组卷 2监理资料应由监理单位负责收集 整理与组卷 3施工资料应由施工单位负责收集 整理与组卷 4竣工图应由建设单位负责组织 也可委托其他单位 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 4 2工程资料的组卷除应执行本规程第4 4 1条的规定外 还应符合下列规定 1工程资料组卷应遵循自然形成规律 保持卷内文件 资料内在联系 工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷 2工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷 3监理资料应按单位工程进行组卷 4施工资料应按单位工程组卷 并应符合下列规定 1 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责 并应单独组卷 2 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷 3 室外工程按室外建筑环境 室外安装单独组卷 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时可按建设项目组卷 5 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷 目录属于施工资料过程管理必不可缺少的内容 组卷时与内容同等重要 5竣工图应按专业分类组卷 6工程资料组卷内容宜符合本规程附录A中表A 2 1的规定 7工程资料组卷应编制封面 卷内目录及备考表 其格式及填写要求可按现行国家标准 建设工程文件归档整理规范 GB T50328的有关规定执行 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 5工程资料移交与归档4 5 1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定 当无规定时 应按合同约定移交归档 4 5 2工程资料移交应符合下列规定 l施工单位应向建设单位移交施工资料 2实行施工总承包的 各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料 3监理单位应向建设单位移交监理资料 4工程资料移交时应及时办理相关移交手续 填写工程资料移交书 移交目录 5建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案 并办理相关手续 有条件时 向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 5 3工程资料归档应符合下列规定 1工程参建各方宜按本规程附录A中表A 2 1规定的内容将工程资料归档保存 2归档保存的工程资料 其保存期限应符合下列规定 1 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定 当无规定时 不宜少于5年 2 建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护 修缮 改造 加固的需要 3 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 在 建设工程文件归档整理规范 GB T50328中 对于归档资料的保存期限给出了规定 其中保管期限分为永久 长期 短期三种期限 其中永久是指工程档案需要永久保存 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命 短期是指工程档案保存20年以下 资料的最短保存期限应满足在正常使用条件下建设工程的最低保修期限的要求 三 建筑工程资料管理规程 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4工程文件的归档范围及质量要求5工程文件的立卷6工程文件的归档7工程档案的验收与移交 四 建设工程文件归档整理规范 中华人民共和国国家标准GB T50328 2001主编部门 中华人民共和国建设部批准部门 中华人民共和国建设部施行日期 2002年5月1日 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4工程文件的归档范围及质量要求4 2归档文件的质量要求4 2 1归档的工程文件应为原件 4 2 2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范标准和规程 4 2 3工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符合 4 2 4工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易褪色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 4 2 5工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章 手续完备 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 2 6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 297mm210mm 图纸宜采用国家标准图幅 4 2 7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使用计算机出图的复印件 4 2 8所有竣工图均应加盖竣工图章 1竣工图章的基本内容应包括 竣工图 字样 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 现场监理总监 2竣工图章示例如下 图4 2 8 3竣工图章尺寸为 50mm80mm 4竣工图章应使用不易褪色的红印泥 应盖在图标栏上方空白处 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 2 9利用施工图改绘竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1 3的 应当重新绘制竣工图4 2 10不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法 GB 10609 3 89 统一折叠成A4幅面 297mm210mm 图标栏露在外面 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 5工程文件的立卷5 1 4立卷过程中宜遵循下列要求 1案卷不宜过厚 一般不超过40mm 2案卷内不应有重份文件 不同载体的文件一般应分别组卷 5 2卷内文件的排列5 2 1文字材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 同一文件的印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的顺序排列 5 2 2图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 5 2 3既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料排前 图纸排后 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 5 3案卷的编目5 3 1编制卷内文件页号应符合下列规定 1卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号从1开始 2页号编写位置 单面书写的文件在右下角 双面书写的文件正面在右下角背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角 3成套图纸或印刷成册的科技文件材料 自成一卷的 原目录可代替卷内目录 不必重新编写页码 4案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页号 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 5 3 2卷内目录的编制应符合下列规定 1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求 2序号 以一份文件为单位 用阿拉伯数字从1依次标注 3责任者 填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时选择两个主要责任者 其余用 等 代替 4文件编号 填写工程文件原有的文号或图号 5文件题名 填写文件标题的全称 6日期 填写文件形成的日期 7页次 填写文件在卷内所排的起始页号 最后一份文件填写起止页号 8卷内目录排列在卷内文件首页之前 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 5 3 3卷内备考表的编制应符合下列规定 1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求 2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数 照片张数 以及立卷单位对案卷情况的说明 3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 5 3 4案卷封面的编制应符合下列规定 1案卷封面印刷在卷盒 卷夹的正表面 也可采用内封面形式 案卷封面的式样宜符合附录D的要求 2案卷封面的内容应包括 档号 档案馆代号 案卷题名 编制单位 起止日期 密级 保管期限 共几卷 第几卷 3档号应由分类号 项目号和案卷号组成 档号由档案保管单位填写 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号 档案馆代号由档案馆填写 5案卷题名应简明 准确地揭示卷内文件的内容 案卷题名应包括工程名称 专业名称 卷内文件的内容 6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期 8保管期限分为永久 长期 短期三种期限 9密级分为绝密 机密 秘密三种 同一案卷内有不同密级的文件 应以高密级为本卷密级 5 3 5卷内目录 卷内备考表 案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作 幅面统一采用A4幅面 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 5 4案卷装订5 4 1案卷可采用装订与不装订两种形式 文字材料必须装订 既有文字材料 又有图纸的案卷应装订 装订应采用线绳三孔左侧装订法 要整齐 牢固 便于保管和利用 5 4 2装订时必须剔除金属物 5 5卷盒 卷夹 案卷脊背5 5 1案卷装具一般采用卷盒 卷夹两种形式1卷盒的外表尺寸为310mm 220mm 厚度分别为20 30 40 50mm2卷夹的外表尺寸为310mm 220mm 厚度一般为2 3cm3卷盒 卷夹应采用无酸纸制作 5 5 2案卷脊背案卷脊背的内容包括档号 案卷题名 式样宜符合附录E 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 6工程文件的归档6 0 2归档时间应符合下列规定 1根据建设程序和工程特点 归档可以分阶段分期进行 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行 2勘察 设计单位应当在任务完成时 施工监理单位应当在工程竣工验收前 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档 6 0 3勘察 设计 施工单位在收齐工程文件并整理立卷后 建设单位 监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整 准确 系统情况和案卷质量进行审查 审查合格后向建设单位移交 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 6 0 4工程档案一般不少于两套 一套由建设单位保管 一套 原件 移交当地城建档案馆 室 6 0 5勘察 设计 施工监理等单位向建设单位移交档案时 应编制移交清单 双方签字 盖章后方可交接 6 0 6凡设计 施工 及监理单位需要向本单位归档的文件 应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档 7工程档案的验收与移交7 0 1列入城建档案馆 室 档案接收范围的工程 建设单位在组织工程竣工验收前 应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收 建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件 不得组织工程竣工验收 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 7 0 3列入城建档案馆 室 接收范围的工程 建设单位在工程竣工验收后3个月内 必须向城建档案馆 室 移交一套符合规定的工程档案 7 0 4停建 缓建建设工程的档案 暂由建设单位保管 7 0 5对改建 扩建和维修工程 建设单位应当组织设计 施工单位据实修改 补充和完善原工程档案 对改变的部位 应当重新编制工程档案 并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆 室 移交 7 0 6建设单位向城建档案馆 室 移交工程档案时 应办理移交手续填写移交目录 双方签字 盖章后交接 四 建设工程文件归档整理规范 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 5 1单位工程的分部5 2单位工程的子分部 分项 检验批5 3单位工程施工资料的组卷5 4单位工程施工资料的整理 五 建筑工程施工资料组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 5 1单位工程的分部建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工 经济上实行统一核算 行政上具有独立组织形式 实行统一管理的工程基本建设单位 它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 单位工程 具有独立的设计文件 竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程 并构成建设工程项目的组成部分 分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 1 地基与基础分部 2 主体结构分部 3 建筑装饰装修分部 4 建筑屋面分部 5 建筑节能分部 6 建筑给水排水及采暖分部 7 建筑电气分部 8 智能建筑分部 9 通风与空调分部 10 电梯分部 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 5 2单位工程的子分部 分项 检验批1 子分部 以主体结构分部为例分为 混凝土结构子分部 砌体结构子分部 木结构子分部 钢结构子分部 2 分项 以混凝土结构子分部为例分为 模板分项 钢筋分项 混凝土分项 预应力分项 现浇结构分项 装配式结构分项 3 检验批 如钢筋分项工程分为钢筋原材料 加工检验批及钢筋连接 安装检验批 模板分项工程分为现浇结构模板安装检验批及模板拆除检验批 混凝土分项工程分为原材料 配合比设计检验批及混凝土施工检验批 结构施工检验批 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 每项检验批再根据施工工艺 设计 材料 操作班组 楼层 面积 结构缝或施工段划分为若干个检验批 如玻璃幕墙检验批的划分 相同设计 材料 工艺和施工条件的幕墙工程每500 1000m2应划分为一个检验批 不足500m2也应划分为一个检验批 将分项工程划分成检验批进行验收 有助于及时纠正施中中出现的质量问题 确保工程质量 也符合施工实际需要 规范强调检验批的验收是最小的验收单元 也是最重要和基本的验收工作内容 分项工程 子 分部工程乃至于单位工程的验收 都是建立在检验批验收合格的基础之上的 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 混凝土结构子分部工程相关检验批质量验收记录 1 钢筋分项工程 原材料 加工 检验批质量验收记录 2 钢筋分项工程 连接 安装 检验批质量验收记录 3 模板分项工程 现浇结构模板安装 检验批质量验收记录 4 混凝土分项工程 原材料 配合比设计 检验批质量验收记录 5 混凝土分项工程 混凝土施工 检验批质量验收记录 6 模板分项工程 模板拆除 检验批质量验收记录 7 混凝土分项工程 结构施工 检验批质量验收记录另钢筋隐蔽工程验收记录 不同时间隐蔽应分开 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 5 3单位工程施工资料的组卷1 按照 建筑工程施工质量验收资料 苏建质 2002 332号江苏省建设厅文件 江苏省建设工程质量监督站编印 依据 建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300 2001 和有关专业规范 全套共8个部分来组卷 分别是 1 土建 TJ 2 桩基 ZJ 3 幕墙 MQ 4 钢结构 GJ 5 建筑给水排水与采暖 SN 6 建筑电气 DQ 7 通风和空调 KT 8 电梯 DT 2 增加 9 智能建筑 2004版 3 增加 10 建筑节能 JN 2007版 江苏省建设工程质量监督站制定的 建筑节能工程施工质量验收资料 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 4 住宅工程质量分户验收规程 DGJ32 J103 2010 5 江苏省 优质建筑工程质量评价标准 DGJ32 TJ04 2004 及各地区优质结构工程评选要求 6 施工资料的组卷的说明 1 单位单位工程的地基与基础分部 主体结构分部 建筑装饰分部 屋面分部 这四个分部统称为建筑与结构 统一组卷 2 桩基属于地基与基础分部的子分部 钢结构属于地基与基础分部或主体结构分部的子分部 幕墙属于建筑装饰分部的子分部 这三个子分部应独立组卷 3 不同承包单位 不同专业公司的施工资料可独立组卷 如精装修 配电柜安装等 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 5 4单位工程施工资料的整理 建筑工程施工质量验收资料 苏建质 2002 332号江苏省建设厅文件江苏省建设工程质量监督站编印 中对各卷资料的整理提出了很明确的要求 每卷共分为四个部分内容 1 施工 技术管理资料 2 工程质量控制资料 3 安全和功能检验资料 4 工程质量验收记录 下面以土建 建筑与结构 为例了解各部分资料的具体内容 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 1 施工 技术管理资料 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 工程质量控制资料 1 五 建筑工程施工资料的组成 TJ2 1图纸会审 设计变更 洽商记录TJ2 2工程定位测量 放线验收记录TJ2 3原材料出厂合格证书及进场检验报告 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 工程质量控制资料 2 五 建筑工程施工资料的组成 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 工程质量控制资料 3 五 建筑工程施工资料的组成 TJ2 4施工试块试压报告 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 工程质量控制资料 4 五 建筑工程施工资料的组成 TJ2 5隐蔽工程验收记录 江苏扬建集团有限公司JiangsuYangjianGroupCo Ltd 2 工程质量控制资料 5 五