维修接待流程.ppt

维修接待流程 前言 为更好的为客户提供优质服务 增加客户黏性让接待人员与客户建立良好的关系与信任感让客户在盛大所有站点能够感受到相同的服务与品质制定本流程 进场车辆分类 电话接听 普通维修 日常保养车辆电话接听 铃响3声内接听电话面带微笑使用标准问候语 示例 您好 盛大汽车XX店 我是接待XXX 请问先生 女士您贵姓 请问有什么可以帮您 询问客户维修 保养项目 记录并重复维修 保养项目记录客户车辆基本信息 车牌 型号 公里数 购车时间等再次询问客户有无其他需要解决的问题与客户约定进场时间 事故维修车辆电话接听 主动来电 铃响3声内接听电话面带微笑使用标准问候语 示例 您好 盛大汽车XX店 我是接待XXX 请问先生 女士您贵姓 请问有什么可以帮您 询问客户维修项目 记录并重复维修项目记录客户车辆基本信息 车牌 型号等再次询问客户有无其他需要解决的问题与客户约定进场时间 事故维修车辆电话接听 中心转入 接到信息后三分钟内与客户联系出现场使用标准用语 示例 X先生 小姐 您好 我是盛大汽车XX店的XXX 接到呼叫中心的信息 简要重复信息内容 您不要着急 安抚客户 我将会在XX时间内到达您这边 请您先在车内等待 不出现场标准用语 示例 X先生 小姐 您好 我是盛大汽车XX店的XXX 接到呼叫中心的信息 简要重复信息内容 您现在车辆可以正常行驶吗 再次确认是否需要出现场 对于不需要出现场的情况 要与客户约定进场时间并随时跟踪 电话接听注意事项 面带微笑使用标准用语使用普通话注意记录客户需求客户疑问尽量解答 无法解答的问题应约定时间回复与客户约定进场时间提醒客户需要携带的证件与材料预约信息及时填写与上传填写内容包括 客户姓名 性别 联系方式 车牌号码 车型 排量 变速箱 预约项目 预约时间约定时间前一天与前一个小时与客户再次联系同理心 车旁接待 迎接问候 引导客户停车注意手势为客户开门 注意开门时的动作与姿势确认客户是否为预约客户 询问需求 了解客户需求 维修 保养 确认客户需求并记录 预约客户直接确认客户需求询问客户是否还有其他问题请客户提供必要材料或证件 车况检查 使用三件套 保证客户车内整洁与客户共同检查公里数与油量车身外观 玻璃 油漆 从主驾驶侧开始逆时针检查打开后备箱检查备胎 随车工具等车内贵重物品提醒 收集材料 确认车钥匙等相关材料 证件是否齐全记录客户带来的配件与附件请客户签署接车单为客户锁好车门并关上车窗 委托书 签署委托书 请客户就坐递交名片制作委托书必填项目 车牌 车型 VIN码 发动机号 里程数 车主 联系方式 客户类别 结算方式 结算客户 工单类别 维修类别 接待部门 接待人 进场时间 计划完工时间 保险公司 事故车 会员卡号 会员客户 根据客户自述及诊断结果 为客户建议保养 维修项目 签署委托书 记录客户不同意的项目向客户介绍免费项目询问是否需要洗车 并告知洗车标准告知客户目前正在进行的活动 确定委托书 告知所用配件为原厂 副厂配件 并向客户解释价格逐项告知确定付款方式并记录告知大致所需时间 确定委托书 询问旧件处理方式并记录确认客户所需配件是否有货 若无货需时多久 并告知客户询问客户的联系方式将与客户沟通一致后的内容录入委托书重要内容为客户圈出请客户签字确认将客户联给予客户并请客户注意保管 2020 3 16 19 可编辑 客户安排 等待客户 请客户至休息区休息介绍休息区可使用的项目告知客户会与其随时保持联系 及时沟通车辆情况 离店客户 询问是否需要为客户预定出租车询问客户如何取车告知客户会随时沟通车辆情况礼貌送别 交车 结算 告知竣工 及时了解车辆进度状态若无法在预定时间内交车 应及时提前告知客户原因 获取客户谅解提醒客户携带客户联以做交接 车辆验收 引导客户至竣工区向客户展示清洗后的车辆向客户介绍所做的项目向客户展示更换的零配件若客户需要 将更换下的零配件包装后交由客户带回 客户可带走的前提下 项目解读 对照委托书 告知客户已经竣工的项目介绍所使用的配件并告知质量担保规定对照结算单进行费用解释对照委托书解释免费项目 项目解读 提醒本次检测出但未获得客户同意的项目说明各项提醒项目的维修能为客户带来的利益以及不维修可能造成的后果提醒下次需要实施的项目提醒下次进场保养的时间或里程数 对于仍然处于质保期内的车辆 应予以提醒 询问客户合适的回访时间请客户在竣工单上签字确认 结算 陪同客户至收银处向收银员出示结算单收银员核对结算单确认客户付款方式收取费用开具发票并找零 双手接送 开具出门单 送别 送别 与客户再次核对需交接的物品 包括车钥匙 保养手册 维修单据等 陪同客户至车前为客户开门拆除三件套引导客户开车至门口将出门单交与门卫引导客户行驶上路 跟踪回访 跟踪回访 在约定的时间内与客户联系了解客户在维修 保养后车辆的使用情况了解客户是否对车辆还有疑问需要解答了解客户对上次维修 保养的满意度 回顾 回顾 接待流程的建立 是为了让客户在