某某公司爱心基金管理办法.doc

_某某公司爱心基金管理办法一、 目的1.1汇聚爱心，扶危救急；1.2省下零花钱，帮助自己或公司在职员工因特殊原因导致家庭发生重大困难，遭遇不可抗力的天灾人祸，有困难自身难以解决的急需救助；二、 适用范围 本办法适用于东莞市某某公司服饰有限公司捐助爱心基金的员工；三、职责与权限3.1人力资源部：拟定爱心基金管理办法，负责爱心基金的管理；3.3财 务 部：执行爱心基金的收取、保管、发放工作；3.4基金使用者：严格按照此管理办法执行基金的申报、使用和报销程序。四、内容4.1爱心基金来源及规定： 1）爱心基金来源于员工自愿捐款；2）人力资源部于每年年初在公司组织爱心基金宣导会，员工以自愿为原则，在自愿捐献爱心基金表对捐助金额签名确认，由公司财务部在员工工资扣除；3）捐助金额根据员工的职务层级设置：普通员工50元/年；主管级120元/年，经理级（含）以上级别150元/年，每年组织一次，多缴纳者则享受的资助比例不同，不缴纳者不享受该规则；4）爱心基金款项一经缴纳，员工如遇家庭突发变故可申请爱心基金捐助申请；如本人离职、辞退或其他原因离开公司，则自员工离职日起自动解除约定，其原有享受捐助权益自动消失，同时已缴纳爱心基金、捐赠的资金均不予退回。4.2爱心基金使用范围及资助规定：4.2.1爱心基金使用规定：员工在职期间因家庭遭受灾害或发生家庭变故导致生活困难或员工本人及直系亲属患重大疾病者；1）本规定所指的灾害是：因火灾、水灾、旱灾、地震等自然灾害导致家庭遭受重大经济损失、人员伤亡；家庭变故是指父母或子女因遭遇车祸、重大疾病等导致失去劳动能力或死亡。2）本规定所称的患重大疾病是指：医治花费巨大且在较长一段时间内严重影响患者及其家庭的正常工作和生活的疾病，一般包括恶性肿瘤、肾功能衰竭、重大器官移植、冠状动脉绕道手术、心脏病等主动脉手术、严重烧伤、重症肝炎、消化道大出血等，以及突发意外伤害致残、致死。3）因下列原因住院或形成经济困难，不享受爱心资助：A、从事违法活动所致伤残及后遗症，包括械斗、斗殴、盗窃、抢劫等。B、酗酒、自杀、自伤、自残等所需的治疗费用。C、整形整容所发生的医疗费用。D、交通事故由造成事故的责任方予以赔偿。4.2.2爱心基金资助规定：1）对于员工发生以上情况，据申请人提报的捐助资料，视情况轻重，同时由人力资源部民主决议，根据基金存量，捐助1000元/年10000元/年不等；2）爱心资助款项当年支付的总额不得大于当年收取的总额。原则上职工本人或职工家庭当年享受爱心资助的最高限额不得超过2万元/年。3）在申报中弄虚作假者，一经查实，收回资助，并视情节给予相应处分。4.3爱心基金的申报流程及管理4.3.1员工申报流程： 1）申请人需提交如下资料： A、某某公司爱心基金使用申请表 B、申请人身份证复印件 C、资助证明材料:疾病诊断书（出具诊断书医院级别三级甲等）/身故证明书/所在乡镇有关部门或街道办事处出据家庭困难证明函/其它证明材料2）所在部门审核并签署意见，报人力资源部审核，并报董事长审批。 3）董事长审批确定捐赠金额后，人力资源部安排财务部支付，并备案公布。4.3.2爱心基金的管理1）爱心基金由公司财务部在员工工资扣除，由人力资源部进行监督管理，所有资金、账目由人力资源部负责记录登记，并定期向全公司公开账目明细。2）所有捐助情况，人力资源部在第一时间在公司网站/公共平台公布爱心基金的收支情况，重大事情、特殊情况、大宗款项的使用情况做到一事一报，即时即报；4.4附则1）本办法由东莞市某某公司服饰有限公司人力资源行政中心负责解释。2）本管理办法自发布之日起施行。3）附件：自愿捐献爱心基金表、某某公司爱心基金使用申请表某某公司爱心基金员工自愿捐献表序号中心部门工号姓名捐助金额捐款人签字（指模）备注1口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年 在工资扣除2口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年在工资扣除3口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年 在工资扣除4口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年在工资扣除5口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年 在工资扣除6口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年在工资扣除7口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年 在工资扣除8口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年在工资扣除9口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年 在工资扣除10口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年在工资扣除11口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年 在工资扣除12口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年在工资扣除13口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年 在工资扣除14口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年在工资扣除15口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年 在工资扣除16口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年在工资扣除17口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年 在工资扣除18口 普通员工50元/年 口（副）主管级120元/年 口（副）经理级以上150元/年在工资扣除爱心基金使用申请表姓 名性 别民 族(照片) 出生日期籍贯部 门联系电话家庭所在地省（市） 县（市） 乡（镇） 村（街道） 号家庭成员及主要社会关系情况姓名亲