洁雅公司人力资源规划分析.doc

洁雅公司人力资源规划说明书 -FD小组设计一、公司职位设置人员配置计划如图，此为FD小组根据材料设计的洁雅公司组织结构图。出纳财务管理部 我们小组考虑到公司设计的复杂性，决定将人物带入情景中。洁雅公司将是我们小组的创业经历。我们小组共5人，我们五人共同出资XXX万元开始创业，建立了广州洁雅科技股份公司。公司处于初创阶段，正是用人之际，所以急需招聘各类人才。我们小组共五人，成立了股东大会（随日后的发展再增股东），并通过会议讨论成立、确定了董事会及其成员: 董事长1位：吕莹；副董事长1位：赵群英；（董事会是公司的执行机构，对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策。公司设董事会，由股东会选举。董事会设董事长一人，副董事长若干，董事长、副董事长由董事会选举产生。董事任期三年，任期届满，可连选连任。董事在任期届满前，股东会不得无故解除其职务。）由此确定了公司最高权力机构构成人员，开始进行组织内部人员的招募工作。顾问1人，总经理1人；副总经理2人；总经理秘书4人（总经理办公室）。（考虑到公司内部任务的复杂性，需要一个领头人和几位协调建议者一起工作，这也与组织幅度有一定的联系）董事会秘书1人（董事会秘书，指掌管董事会文书，并协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书对外负责公司信息披露事宜，对内负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。）经济顾问、法律顾问各1名，保障公司的经济、法律的合法、有效运行。生产运作部门经理、市场销售部门经理、技术开发部门经理、行政管理部门经理各1位，负责各部门的有效运行。财务部管理部门经理则由董事会委任1位：陈薪宇。（安排信任的人管理财务）生产运作部门招聘100位生产员工，20位设备工程部员工，25位检测工人。市场销售部门招聘50位销售员，20位客户服务人员。技术开发部门招聘15位产品开发技术人员,5位新材料研究人员。行政管理部门招聘1位人力资源部主管，9位人事专员。3位总务部成员，2位电视部成员，3位审计部成员，5位采购信息中心人员。财务部招1位会计，3位出纳。二、人员招聘计划。（一）.员工增补需求：岗位人数岗位人数岗位人数岗位人数岗位人数总经理1副总经理2总经理秘书4董事会秘书1行政管理部门经理1经济顾问1产品开发15生产运作部门经理1市场销售部门经理1技术开发部门经理1生产员工100设备工程20检测工人25销售员50客户服务人员20法律顾问1新材料研究5人力资源部主管1电视部成员2总务部成员3人事专员9审计部成员3采购信息中心人员5会计1出纳3备注：共276人。后可根据公司实际需要进行增减：增，另招；减，去除业绩不好员工。（二）.招聘方式：（1）1位顾问：熟人推荐，需要找一位了解市场运作的专业人士且为熟人，开展新公司的各项业务，招聘、选拔、生产、运作、销售为一体的指导，及时纠正公司运作过程中存在的问题，让公司步入正轨；同时指导公司高层基础工作，让管理者更好的管理员工。（2）1位总经理2位副总经理：采用熟人推荐，人才招聘会，网络招聘和猎头公司结合的方式，招到合适匹配的人才，2位为熟悉的人员，确保公司的信息安全。（3）4位总经理秘书：人才市场招聘、网络招聘、校园招聘结合，至少2位有3年以上工作经验，有经验的人带新人。（4）1位董事会秘书：最好为熟人或熟人推荐，代表董事会传达意见，也有监督的意思。（5）1位经济顾问、法律顾问：聘亲专业人士担任，网络招聘、人才市场招聘、熟人推荐和猎头公司均可。（6）生产运作部门经理、市场销售部门经理、技术开发部门经理、行政管理部门经理各1人。采用网络招聘、人才市场招聘会和猎头公司的方式招聘专业有经验的人员。（7）100位生产员工，20位设备工程部员工，25位检测工人，15位产品开发技术人员,5位新材料研究人员：可按比例招聘，40%为有经验的熟练工，采用网络招聘、人才市场招聘的方式；剩余则可采用校园招聘的方式，与专制院校联系，招聘相关专业人员。（8）50位销售员，20位客户服务人员：此职位对于新公司至关重要，特别需要熟练地人才，可采用网络招聘、人才市场招聘和校园招聘的方式，招到90%以上熟练的技术人员，（9）1位人力资源部主管：采用网络招聘、人才市场招聘和招聘会招聘5年相关工作经验。9位人事专员：可按比例招聘，5人为有经验的熟练工，采用网络招聘、人才市场招聘的方式；剩余则可采用校园招聘的方式，与专制院校联系，招聘相关专业人员。（10）3位总务部成员，2位电视部成员，3位审计部成员：采用网络招聘、人才市场招聘。（11）5位采购信息中心人员：招聘信息管理专业的人员，采用校园招聘与人才市场招聘结合的形式。（12）1位会计，3位出纳：熟人推荐、网络招聘、人才市场招聘的方式。（三）.招聘策略：1.熟人推荐：熟人推荐法是企业外部招募员工的一种方法，主要是通过企业员工客户等企业相对较熟识的人的推荐，获得招聘候选人的方法。这里的推荐指的是经过企业内部的人员或者和企业存在联系的外部人员推荐的合适的人员。可进行奖励制，若推荐的员工经过一段时间的磨合，可以较好的适应公司的工作，则按员工表现奖励推荐人奖金。优点：通过企业内部或者外部推荐这种方式的招聘形式是小规模招聘常见的一种形式，它的好处在于成本较低，节奏较快，推荐者一般比较熟悉招聘企业的产品和文化，所以在推荐人员时也会有的放矢，所推荐的人员基本具有同业的操作经验，所服务过的企业和招聘企业在文化方面也存在大同小异，经推荐招聘到的人员工作上手较快，由于和推荐人本身存在一定关系，融入团队的速度也会较快。适合招聘人员：中基层管理人员及基层销售人员如：省级销售经理、城市销售经理、区域销售主管、高级销售代表、销售代表等。2.网络招聘：这是伴随网络日益普及的趋势下产生的一种新的媒体招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也可以管理，其费用相对比较低廉，理论上可以覆盖到全球。通过在知名的人才网上发布招聘的信息可以快捷、海量的接受到求职者的信息，而丏各网站提供的格式简历和格式邮件可以降低简历筛选的难度，加快处理简历的速度。这种形式对于白领阶层尤其实用，基本上是“找工作，一键搞定”。3.校园定向招聘：校园招聘能够极大的提高公司在高校圈的知名度，为公司储备人才提供人才库，为建立良好的校企合作关系奠定基础，而且校园招聘的费用低廉，对知名企业而言有时甚至是免费入场。4.招聘会现场招聘: 现场招聘会是一个最现实最热烈的招聘方式，现在每逢周末举行的大型招聘会更是吸引着大批求职者趋之若骛。参加的方式也很简单，招聘的企业只需要将提供企业的相关证件，交纳各项费用，然后将自己招聘的要求提供给招聘会的主办方，就可以在招聘的时间里坐等求职者上门了，看着他们的简历，对他们本人现场进行审查和评测。优点：现场招聘会比较直观，可以见到应聘者本人，通过交流也可以了解应聘者本人的一些相关的信息，现场进行选拔。由于参加的招聘会的人员较多，可选择的余地也较大。适合招聘人员：基层销售管理人员及基层销售人员如：区域销售主管、高级销售代表、销售代表等。具体的步骤为：（1、将用人单位进行核对、分类和登记。 （2、统计毕业生人数和专业等信息。 （3、同长城学院或软件学院共同举办招聘会，与其协商招聘会的地点时间等具体事宜。 （4、向外发布招聘会信息，并通知所有单位尽可能来参加招聘会。 （5、制作入场证、单位参展证、工作人员胸卡和学生意向表。 （6、与学生科协商本校学生入场证的发放，外校学生入场需收费5元，工作人员配发胸卡，布置会场、展台。 （7、参加单位的接待。登记过的单位由工作人员带领导准备好的展台，协助其整理公司宣传资料如展板。未登记的单位在会场门口设立的接待处进行登记、营业执照的验证、安排展台、发放学生意向表及配发单位参展证。 （8、由就业办和校卫共同对招聘会的治安进行维护，严禁在招聘会现场散发广告。 （9、 用人单位参展后在接待处，交回达成意向的学生意向表，留下联系方式、面试时间和地点以便联系。 （10、招聘会后结束后，打扫会场，整理资料，对用人单位进行回访，通知和组织学生参加面试。5.猎头公司招聘:猎头是一种由就业咨询公司利用其储备人才库、关系网络，在短期内快速、定向寻找企业所需要的人才的招聘方式。（四）.招聘人事政策（劳动活动规定）：第一章 总则为了进一步优化公司人才管理，实现公司“人才兴企”的战略目标，特对正式录用的大专以上学历的职工在生活、工作、待遇、个人发展等方面作如下规定。第二章 薪酬福利第一节 薪酬一、工资公司现行工资分配实行岗位结构工资制，人均月工资突破3800元，三至五年内实现人均月工资5000元。二、津贴补助：1、大学生津贴：公司对新招录的全日制大专以上毕业生在签订劳动合同后一次性予以24006000元不等的学历补贴。2、岗位补贴：公司根据岗位的特点，设有加班工资、工龄工资、高温补助、大夜补助、节假日补助等一系列岗位津贴。第二节 福利一、保险：公司为员工缴纳养老、医疗、工伤等社会保险。二、内部激励股：全公司在岗合同制和聘用制员工，工龄满三年，均可申请募股，每股10000元，一年一分红，每年分红3000元。三、职工住房：公司为单身员工提供免费住宿。在岗已婚正式录用职工，凡属区外双职工，只要有一方是本科学历，另一方是专科以上学 历或者凡是区内的双职工，只要双方都是全日制本科学历，可享受中钢的福利住房。对作出特殊贡献者，经本人申请，可破格分配住房。第三节 休假员工除可享受正常休息日外，还可带薪享受婚假、丧假、产假、工伤假和国家法定休假。县境以外职工在正常休假基础上，还可根据离家路程远近享有一定的探亲假，休假期间计发基本工资。第三章 岗位分配新招录员工可按照入厂考试和进入所在单位培训考试成绩，结合本人的专业及表现自主选择一次主工艺岗位、技术岗位和其它与本人专业对口的重要岗位；岗位选定后实习三个月，实习期间由所在单位负责考察，实习期满，经考试测评、领导评议、职工认可，对胜任工作、表现良好者，正式安排上岗。第四章 工作生活条件第一节 工作条件根据生产情况实行四班三运转、六加一轮休、常白班加值班等运行模式，正常情况下，每月可保证有四六天休息时间。各生产现场根据岗位环境，配有空调机、制冷机、暖气和饮水机、电话等设施，各值班室配备相关办公和生活设施。第二节 生活条件公司衣、食、住、行自成体系，且各分厂食宿、洗浴、娱乐设施各有特色，方便职工生活起居。第三节 学习条件公司设有藏书百万册的图书馆和文化活动中心，可免费借阅各种图书，查阅各种资料，并举行各种竞技娱乐活动。第五章 职业发展规划为了给职工提供宽松的发展环境，公司通过评模、评先，技术资格认证、干部晋升、外出学习培训等形式为职工创造个人发展空间。第六章 户籍、档案和组织关系接转外省、市职工进厂，根据本人意愿，公司为其党组织关系、户籍和档案的接转提供服务，出具证明。第七章 其他相关规定为鼓励员工提高自身业务及专业素质，本单位员工考上研究生者，准予脱产学习，给予停薪留职待遇；如果不回原单位工作，违法协议或约定，承担相应责任。（五）.2014年招聘风险预测：1.熟人推荐：通过内部人员或者外部人员推荐来招聘，可选则的面较小，由于是经过内部人员或者外部人员的推荐，所以招聘者在审查方面或多或少会有些松懈，造成所招聘人员素质参差不齐。这种招聘形式还存在另一个较大的弊端，在中国“打虎还需亲兄弟，上阵还要父子兵”这种特殊的文化下，内部人员推荐所招聘来的人员往往容易和推荐者形成“小团队”，而外部人员推荐所招聘来的人员也会因为千丝万缕的关系，给以后的管理工作造成困难。2.网络招聘：这种渠道不能控制应聘者的质量和数量，海量的信息，包括各种垃圾邮件、病毒邮件等会加大招聘工作的压力，在信息化丌充分的地区效果差。这种形式可以在常年招聘较多的单位采纳。另外，随着各大人才网站简历库的丰富完善，HR们可以利用网站提供的“网才”服务在简历库中搜寻我们要找的人。这种方式有些类似于猎头。3.校园定向招聘：校园招聘能够极大的提高公司在高校圈的知名度，为公司储备人才提供人才库，为建立良好的校企合作关系奠定基础，而且校园招聘的费用低廉，对知名企业而言有时甚至是免费入场。（4.招聘会现场招聘: 现场招聘由于时间较短，不能当场对应聘者进行详细的审查和评测，还需要进行下一个面试或者笔试的环节。由于现场招聘者个人的因素(现场招聘人员往往是秘书或者助理)，也容易造成对应聘人员的把握不准，造成真正优秀人员的流失。现场应聘人员一般以刚刚毕业的学生居多，从业经验缺乏，平均素质也不会太高。（5.猎头公司招聘：猎头公司水平参差不齐，需企业支付一定费用。关于这个费用的考量，需要看企业是否有招聘费用预算，费用承受能力与岗位需求紧急程度的取向。正规的猎头公司收费比较高，通常为被猎成功人员年薪的2030%。且公司考察的员工在意的是业绩一类的素质，公司无法更为准确的了解这个人。三、招聘费用预测。1.熟人推荐：招聘的成本较低。其它渠道招聘一般都需要大量的广告费用，需要支付给第三方机构费用，而熟人招聘则主要靠关系网络，最多只需支付少量的奖励费用。此处已经定好预支总金额数：2000元人民币。（成功招聘后，每位最多奖励200元人民币，看职位情况与员工表现而定）。2.人才招聘会：场地租用费，人工服务费，设备费用，面试官费用等。总计金额不超过2万元人民币。3.网络招聘：广告费，咨询服务费，整理资料费用等。总计不超过1万元人民币。4.校园招聘：场地费、人工服务费、面试官费用等。总计不超过3万元人民币。5.猎头招聘：1、猎头服务费用(1)职位年薪（税前）低于10万元，取费为年薪（税前）的30