企业档案信息化建设问题探讨总结（2篇）

企业档案信息化建设问题探讨总结（ 2 篇） 企业档案信息化建设问题探讨总结（范文一） 一、企业档案信息化的概念 企业信息化就是利用先进的技术手段、先进的企业管理思想，通过对企业内部生产经营信息和人、财、物资源的合理流动和优化配置，对企业供应链、客户关系等外部资源的整合，实现企业基础管理的规范化和管理流程的信息化，提高企业技术水平、管理水平和生产效益，从而提升企业核心竞争力。企业档案信息化建设的两个支柱是档案信息数字化和网络化。 企业档案信息化建设的主要内容是：档案信息资源的有序整理；档案 信息数据库的建设；档案信息网络的建设；档案信息资源的开发利用；档案信息化人才队伍的建设以及促进信息化建设的政策法规、标准的制定等。 二、企业档案信息化的内容 （一）实现档案信息的数字化 档案信息的数字化是整个档案信息化建设的基础，其他一切环节都建立在此基础之上，传统介质档案的管理由以往纸质档案管理为主向数字化档案管理为主转变。因此，企业要以加快馆室藏档案的数字化进程为基础，以电子文件的归档和管理为重点，加强档案信息资源建设。 一方面，要把以前形成的传统档案通过扫描等途径转化为 数字形式，以便通过计算机直接利用；另一方面，全面推行电子公文，确保今后形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。 （二）实现档案信息利用的网络化 档案服务利用由以往面对面服务为主转变为以网络服务为主，借阅者通过网络提交借阅申请，档案管理人员通过网络审核并借出。整个借阅过程，借阅者无须到档案室联系，对于部门之间相距较远的企业来说是极为方便的。由于使用的方便这必然会有更多人借阅，从而提高档案的利用率。 （三）实现检索的自动化 传统档案管理虽然编制了不少检索工具，但是当档 案的数量较大时，使用时效率仍然是不高的。计算机检索速度快、效率高，可实现多角度检索，是传统检索工具所无法比拟的。 （四）实现档案信息接收、存储和提供利用的一体化 这实际是将前 3 个方面整合起来，使档案管理的各项活动一环紧扣一环，成为一个连续的整体，以便获得更高的效率。实现这个一体化的基础是建立一个统一的计算机系统，包括硬件和软件。 三、加强企业档案信息化建设的对策 （一）提高认识，加强领导。 档案信息化建设是一个长期、系统复杂的工程，这需要企业领导高度重视并积极参与协 调，建立一个强有力的领导组织机构，对前期的筹备工作，软硬件的安装调试、技术人才的引进与培训，以及后期系统的维护、升级等进行全面考虑，对人员、资金、技术到软硬件的引进开发都需要进行可行性研究，进而落实资金到位，人员合理引进、配备，从而保证档案信息化建设的顺利实施。 （二）健全制度，规范管理。 档案部门要加强档案信息化管理的规章制度体系建设，制定文档一体化制度、归档制度、保密制度、鉴定制度、备份制度、查阅利用制度、网络安全管理制度、机房管理制度、软件管理制度、操作管理制度、监督管理制度及具体工作 人员的岗位目标责任制等，使其具有可操作性，并形成约束机制，确保具体工作的规范有序。 要加强对企业档案信息化建设的标准化、规范化管理。各企业在进行档案信息化建设中，必须严格执行国家档案局和相关省（市）档案局有关档案数字化、电子文件归档管理等技术规范标准，确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享。在进行档案数字化加工前，应征得相关档案行政管理部门的认可，并在其业务指导与监督下进行。 各企业在档案信息化建设中要严格遵守档案法和相关省（市）档案信息化建设保密管理办法等相关法律法 规规定，加强对档案信息化管理系统的管理，采取必要的安全防范措施，确保档案信息系统的安全。 （三）提升技术，注重培训。 档案信息化建设的基础是高科技含量的现代计算机技术的应用，档案部门应具备相应的技术力量的支持，不仅能够进行正常的保养维护、安全保护和故障处理等日常工作，还要能适应时代发展的要求及时进行技术更新和升级。为克服档案部门 信息技术 力量不足的实际情况，可采取与高校、科研单位合作的方式，取人之长，补己之短。 另外，档案部门可与相关部门合作，共同开展相同的科技攻关项目，提高档案信息化成果的高科技含量和标准化水平。档案信息管理人员不仅应具备过硬的档案业务知识和技能，还应了解掌握计算机操作、数据录入、网络管理、数据库建设、图像处理、网页制作等方面的知识。 这就需要档案部门要为档案信息管理人员的培训和进修创造条件，不仅要鼓励档案管理人员开展自学，而且要制定规划，把这方面的内容纳入继续教育中，列入到上岗资格的考试中 ，作为一项常规的档案教育培训内容来抓，以不断强化档案信息管理人员的素质，适应工作开展的需要。 企业档案信息化建设问题探讨总结（范文二） 一、企业档案信息化建设的重要性 企业的档案信息化需要企业在坚持法制化发展的基础上，依靠科学的理念以及组织管理手段，结合信息技术和网络技术等的高新技术手段，实现信息使用过程中的数据化和网络化的发展，方便收集、传输等各个环节的档案管理工作的开展，还能够实现档案的共享，提高档案中包含信息的使用效率，为企业自身以及社会提供更加优良的服务。 企业中的档案可以 说是其重要的信息资源，档案的信息化建设属于企业整体信息化的组成部分，也是档案管理方面的创新手段，在这方面企业应该不断的加大投入力度，增强相关重视，采取有效的管理措施，确保企业的档案信息化建设在安全、高效的环境中开发完善，以此来推动企业档案管理的现代化的实现。 另外，档案信息化的建设还是企业信息化工程项目的一部分，关系到实际中企业的发展状况，企业档案从整体上看是非常庞杂的，管理水平与使用质量的提升必须依靠信息化的建设发展，这样还能减轻工作人员 的负担，提高其内部的管理效率，促进传统管理模式与现代管理模式的转换，充分发挥企业档案的存在价值。 企业档案的信息化也是基础管理工作的组成，档案不仅能维护企业的利益以及历史成就，还是一种重要的信息资源，完整的档案能够真实的反映企业的发展历程，档案的使用已经成为企业发展的不可缺少的一部分。 二、广电网络企业的发展现状和趋势 随着三大网络业务的逐步融合，广电网络网上业务流量由视频传输演变为宽带、多媒体的信息通信，从而使广电网络企业灵活开展各种业务成为可能。与此同时，计算机网络技术向广电网络 领域进行了深入而持续的渗透，使得传统的广电网络信息化实际发生了转变，由原来的有限集成相互独立的应用系统发展成为了先进的工作流管理和信息技术为基础的整体集成以及信息应用系统。 这种网络市场环境的革新，使得广电网络的发展方向也发生了重要的转变，传统的有线电视网络企业是单一的模拟传输网络，经营的网络建设中心是垄断式的，对有线电视业务进行基本的模拟，对广播节目则实行单向的模拟。 电话是唯一的投诉通道，而现代的广电网络企业使用的是宽带 形式的多业务集成媒体网络，主要以市场的发展为导向，用户为主导和 中心，采取全面增值的业务服务模式，开展数字电视节目以及数据业务，克服体系也打破了单一的形式，采取多个接入式的形式，比如电话、网站等。 现代化的广电网络企业在新形势下必然会以快速、灵活的经营方式适应市场环境，通过管理创新、组织创新、技术创新等手段来增强企业综合的竞争实力，并且在市场中能更快的赢得有利地位，为用户提供更加满意的服务内容。 三、广电网络企业档案信息化建设的主要目标 广电网络企业在发展中需要不断的优化内部管理程序，创新管理系统的发展目标，其具体的档案信息化建设主要包含五个方面 的目标。 第一个方面就是加快档案信息网络的建设，在企业信息网络综合性的平台基础上建成档案管理的独立平台。 第二个方面的目标就是加快企业档案管理信息网站的建立，这样有利于广电网络企业有效的开展对外业务，增强企业内部的服务水平，实现档案资源的最大化的共享，从而达到提高工作效率的效果。还能够改善企业中客户的关系管理，与各种利益构成机构达成良好的协作关系。 第三个方面的目标是健全档案管理系统以及规划系统的建设，实现档案管理的自动化，解放手工管理档案的工作人员，提高档案网络管理的科学化和系统化 。 第四个方面的目标是完善企业信息系统的建设，档案信息化建设是企业整体信息化的一部分，只有档案信息化管理的实现才能够达到企业业务流程信息化的完善，从而提高企业档案应用的灵活性。 第五个方面的目标是逐渐成立企业内部的档案信息数据中心，使企业在发展中能够对自身的信息资源进行综合全面的分析总结，为信息的集成化管理创造条件，从而达到提高企业整体效益的目标。 四、广电网络企业档案信息化建设的 因为信息系统的实施是建立在完善的基础数据 之上的，而信息系统的成功运行则是基于对基础数据的科学管理，可见基础数据的科学管理是企业信息化建设成功与否的关键之一。企业中的档案管理机构中保存着企业生产经营活动中完整的信息资源，是企业信息化建设的汇集地，企业档案管理机构应该充分的把握这一发展机遇，把档案信息化建设纳入其中，使档案信息化与企业信息化统一发展。 首先，档案管理部门需要根据档案管理的具体要求，对企业信息化的发展规划以及建设方向提出实际的管理要求。 其次，需要充分的运用企业信息化技术和网络这一现代化交流平台，开展纸质档案的数字化转变 工作，提高档案管理能力以及利用效率。 而在广电网络企业的运作框架中可以看出，企业的档案信息系统是以企业数据中心建设为核心存在的，其中的用户接口和业务系统的一部分组成企业客户关系的管理系统，这样能够使企业不断的发展新用户，而且还能巩固老用户，在进行市场分析的时候，档案的信息化建设完成能够提供更多的便利。 企业档案部门是稳定而持久的档案信息源，以这个信息源为基础，档案部门可以方便灵活地将企业方方面面的信息组合起来，满足各类信息的需求。 企业中的档案管理机构应该充分的发挥自身优势地位，采用现代化的信息加工技术，将网络中的信息数据等进行有机的结合，构建成系统化的信息管理中心，并且建设成为馆藏丰富、信息资源有效共享的信息网络平台，这样能够实现档案为企业全方位提供服务的文献信息的功能。 运用现有的信息进行多次的编研，在企业发展实际需求基础上，进行信息的整合加工就能够使档案