劳务分包合同及人员备案使用说明.doc

北京市建设工程交易平台北京市建设工程交易平台 劳务合同人员备案劳务合同人员备案 用户使用手册 文件标识 劳务合同人员备案用户使用手册 当前版本 1 0 作 者 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 完成日期 2009 09 25 1 1 特别声明 没有企业特别声明 没有企业 锁锁 的人员不能使用此方法的人员不能使用此方法 目目 录录 1 1 劳务人员管理劳务人员管理 4 1 1 劳务人员登记 4 1 1 1 企业劳务人员信息录入 4 1 1 2 企业劳务人员信息获取 6 1 2 批量登记劳务人员 9 1 2 1 Excel 表格模板下载 9 1 2 2 Excel 数据导入 10 1 2 3 劳务人员登记成功 11 1 2 4 Excel 数据导出 12 1 2 5 清空所有人员 13 1 3 企业劳务人员管理 13 1 3 1 企业劳务人员搜索和列表 13 1 3 2 企业劳务人员查看 14 1 3 3 企业劳务人员修改 15 1 3 4 企业劳务人员删除 16 2 2 劳务合同管理劳务合同管理 17 2 1 劳务合同登记 招 17 2 1 1 查找项目 17 2 1 2 劳务合同信息添加 19 2 1 3 人员信息添加 23 2 2 劳务合同登记 非 24 2 2 1 劳务合同登记 非 信息添加 24 2 2 2 人员信息添加 28 2 3 劳务合同管理 29 2 3 1 查找劳务合同 29 2 3 2 劳务合同详细信息 30 2 3 3 修改劳务合同信息 32 2 3 4 修改劳务合同用工信息 34 2 3 5 删除劳务合同信息 35 2 4 劳务合同浏览 36 2 5 劳务合同用工信息变更 38 2 5 1 查找劳务合同 38 2 5 2 用工信息修改页面 38 1 1 劳务人员管理劳务人员管理 1 1 1 1 劳务人员登记劳务人员登记 劳务人员登记功能主要是用来将人员登记在企业中 若登记的人员已经在人员备案表 中存在 可直接获取该人员的详细信息 1 1 1 1 1 1 企业劳务人员信息录入企业劳务人员信息录入 点击 人员管理 劳务人员登记 首先进入登记企业劳务人员信息录入页面 在 本页面中输入劳务人员的详细信息 如下图所示 其中带红色 的为必填项 提示信息如下图所示 各输入项为 1 身份证号码输入框 输入要登记的人员的 15 位或 18 位身份证号码 系统会自动 判断输入的身份证号码的合法性 包括省市信息 出生日期以及校验位 此项为重要信息 且为必填项 请认真填写 2 姓名输入框 输入要登记的人员的姓名 3 性别下拉框 选择要登记的人员的性别 4 出生日期选择框 点击出生日期输入框会自动弹出日期选择面板 选择正确的日 期即可 5 民族下拉框 选择要登记的人员的民族信息 6 身份证住址输入框 输入要登记的人员身份证上的住址 7 政治面貌下拉框 选择要登记的人员的政治面貌 8 文化程度下拉框 选择要登记的人员的文化程度 9 所属省份和所属地市下拉框 先选择要登记的人员的所属省份 之后选择其所属 地市 系统自动根据选择的省份生成地市的列表 无需用户判断 10 籍贯输入框 输入要登记的人员的籍贯 11 人员类型和岗位工种下拉框 先选择要登记人员的人员类型 之后选择其岗位 工种 系统自动根据选择的人员类型生成该类型下属的岗位工种的列表 无需用户判断 12 职称等级下拉框 选择要登记的人员的职称等级 13 岗位备注输入框 输入要登记的人员的岗位备注 最多 500 字 14 劳动合同编码输入框 输入要登记的人员的劳动合同编码 15 岗位证书编号输入框 输入要登记的人员的岗位证书编号 16 实名制卡号输入框 输入要登记的人员的实名制卡号 输入完成后 点击 保存 按钮保存输入信息并提交登记请求 由于待输入项较多 为减少输入错误和简化操作 系统提供获取已备案人员功能且强制使用 具体参照 5 2 1 1 2 1 1 2 企业劳务人员信息获取企业劳务人员信息获取 在登记企业劳务人员信息录入页面中 在身份证号码输入框中输入待登记的人员的身 份证号码 点击 获取 按钮以获取在人员备案表中存储的该人员的信息 要求身份证号 码输入合法 系统会对合法性进行检查 具体操作流程举例如下 要登记人员身份证号为在身份证号码输入框中输入如下图所示 点击 获取 按钮 得到的信息结果如下图所示 检查各输入项 若无误点击 保存 按钮提交登记信息 若登记成功 显示如下图所示结 果 若输入的身份证号在人员备案中不存在 显示结果如下图所示 此时需要逐项填写人员信息 各输入项参照 5 1 若要登记的劳务人员已经在本企业中登记过了 则显示 此时是不能登记的 点击保存后出现如下图所示提示 1 2 1 2 批量登记劳务人员批量登记劳务人员 批量登记劳务人员模块 是为企业提供方便 可一次性登记多条人员信息 方便企业登记 人员信息 1 2 1 1 2 1 ExcelExcel 表格模板下载表格模板下载 点击 人员管理 批量登记劳务人员 进入批量登记劳务人员页面 如下图所示 点选 页面弹出文件下载 提示文件是要保存或者打开 如下图 1 2 2 1 2 2 ExcelExcel 数据导入数据导入 点选 浏览 功能 选择需要导入的 excel 表格 点选 则导入 页面劳务人员的相关信息 如图所示 1 如果上传的文件格式不正确 系统会增加提示语句 加以限制 2 如果上传的人员中有重复的信息 或者人员表中已存在的人员信息 或者人员信息 登记有问题 人员状态表会列出人员的相关状态 3 点选人员列表右边的 修改 功能 则进入到人员信息的修改页面 注意 带 号的为必填项 点选功能 则人员信息修改成功 点选功能 则返 回到人员列表页面 1 2 3 1 2 3 劳务人员登记成功劳务人员登记成功 点选功能 则可以将导入的人员信息提交入库 针对人员信息不全 导入 信息重复 或者企业已经存在该条人员信息 系统在提交数据时会增加提示 如下图 点选 确定 功能 则系统会将导入的正常的人员信息登记成功 但是针对导入重复的 人员信息 添加不全的人员信息 则不会登记入库 只有通过修改 填入正确信息的人员 才会提交入库 1 2 4 1 2 4 ExcelExcel 数据导出数据导出 点选功能 页面弹出文件下载窗口 如下图所示 点选 打开 功能 则打开导出的人员信息 点选 保存 功能 则可以将列表中的人员 信息保存到本机上 1 2 5 1 2 5 清空所有人员清空所有人员 点选功能 则将列表中的人员信息全部删除 如下图 1 3 1 3 企业劳务人员管理企业劳务人员管理 劳务人员管理模块用来管理企业劳务人员 在此模块可搜索 查看 修改和删除企业劳 务人员信息 1 3 1 1 3 1 企业劳务人员搜索和列表企业劳务人员搜索和列表 点击 人员管理 劳务人员管理 进入企业劳务人员管理页面 在此页面内可搜 索企业劳务人员 并且列出了该登陆企业下的所有符合查询条件的劳务人员 如下图所示 在各个输入栏中输入对应的搜索条件以缩小搜索范围 使搜索结果更加精确 其中 1 姓名 输入要查询人员的姓名 此项为模糊匹配项 2 身份证号 输入要查询人员的 15 位或 18 位身份证号 此项为模糊匹配项 3 所属省份和城市 首先在所属省份下拉框中选择所属省份信息 选择后系统自动 生成选中省份所包含的城市信息 并在所属城市中列出 4 人员类型和岗位工种 首先在人员类型下拉框中选择人员类型信息 选择后系统 自动生成选中人员类型中所包含的岗位工种 并在岗位工种中列出 查询条件设置完毕后 点击 搜索 按钮进行搜索 页面刷新并显示符合查询条件的 人员信息 搜索框下方的列表显示了劳务人员的 姓名 身份证号 性别 出生日期 所属省份 城市 人员类型 岗位工种 认证状态以及可对其进行的操作 列表上方 全选 全清 和 反选 可对列表进行相应操作 列表采用分页方式显示 每页 16 条 1 3 2 1 3 2 企业劳务人员查看企业劳务人员查看 在 企业劳务人员管理 页面中点击任何一项后面的 查看 操作即可查看该劳务人 员的详细信息 如下图所示 查看完毕可点击 关闭 按钮关闭该页 1 3 3 1 3 3 企业劳务人员修改企业劳务人员修改 在 企业劳务人员列表 页面中点击任何一项后面的 修改 操作即可进入劳务人员的 修改页面 如下图所示 其中各输入项参照 8 1 修改完成并确认无误后点击 保存 按钮提交修改 修改成功 弹出提示框 如下图所示 1 3 4 1 3 4 企业劳务人员删除企业劳务人员删除 1 单个删除 在 企业劳务人员列表 页面中点击其中一项后面的 删除 操作删除该 劳务人员 点击后弹出删除确认框 如下图所示 点击 确定 按钮后确认删除 点击 取消 按钮取消删除操作 删除操作为不可恢复操 作 请慎重使用 2 批量删除 在 企业劳务人员列表 页面中点选列表前的复选框选择要删除的劳 务人员 也可点击 全选 按钮选中所有 选中后点击 删除选定项 按钮 弹出删除确 认框 如下图所示 点击 确定 按钮后确认删除 点击 取消 按钮取消删除操作 删除操作为不可恢复操 作 请慎重使用 2 2 劳务合同管理劳务合同管理 2 1 2 1 劳务合同登记 招 劳务合同登记 招 2 1 1 2 1 1 查找项目查找项目 点选劳务合同登记 招 进入到劳务合同登记 招 页面 如下图所示 在上图中 显示了本企业中标的所有符合条件的未合同备案的项目 我们可以通过搜 索 找到要备案的劳务合同 如在项目编号 中标单位编号搜索栏输入内容 点选 按钮 那么就会显示查询结果 如下图所示 点击项目编号前边的单选按钮 进入劳务合同添加页面 2 1 2 2 1 2 劳务合同信息添加劳务合同信息添加 在上图中 点击项目编号前边的单选按钮 选择要备案的项目 进入到劳务合同添加 页面 劳务合同登记 招投标 中 页面被分成了七部分 1 合同信息 劳务分包 2 合同价款信息 3 专用条款信息 4 违约责任 5 特别约定以及争议解决 6 附件文档 7 合同法确认 注意带星号 为必填项 请注意添加 如果必填项没有填写 或者填写错误 那么系统会给出提示 同时在填写错误的地方会以 红色标注 名词解释 标题为 中标建造师 是原合同中的 发包项目经理 2 1 3 2 1 3 人员信息添加人员信息添加 劳务合同信息 填写完成后 点选功能 进入到人员备案页面 如下图所示 1 进入到 合同人员备案 页面时 系统默认会将 劳务合同信息添加 中的 施工 队长 添加到 合同人员备案 的第一条记录并标记为红色 且施工队长唯一不可删除 2 页面显示对应的人员信息 在 未备案到该合同人员列表 选择人员信息 点选 人员信息将添加到 已备案到该合同人员列表 中 选择 已备案到 该合同人员列表 的人员 点选 删除掉已选中的人员 注意 施工队 长 人员不可以被删除 3 点选 则系统进入到登记完成页面 4 登记完成页面 如下图所示 点击 系统会将 已备案劳务人员信息 以 word 文档形式的下载到客户端 点击 系统会将 备案预约办理单 以 word 文档形式的下载到客户端 2 2 2 2 劳务合同登记 非 劳务合同登记 非 2 2 1 2 2 1 劳务合同登记劳务合同登记 非非 信息添加信息添加 1 点选劳务合同登记 非 进入到劳务合同添加页面 如下图所示 劳务合同登记 招投标 中 页面被分成了七部分 1 合同信息 劳务分包 2 合同价款信息 3 专用条款信息 4 违约责任 5 特别约定以及争议解决 6 附件文档 7 合同法确认 注意带星号 为必填项 请注意添加 如果必填项没有填写 或者填写错误 那么系统会给出提示 同时在填写错误的地方会以 红色标注 名词解释 标题为 中标建造师 是原合同中的 发包项目经理 2 2 2 2 2 2 人员信息添加人员信息添加 劳务合同信息 填写完成后 点选功能 进入到人员备案页面 如下图所示 1 进入到 合同人员备案 页面时 系统默认会将 劳务合同信息添加 中的 施工 队长 添加到 合同人员备案 的第一条件记录并标红且施工队长唯一不可删除 2 页面显示对应的人员信息 在 未备案到该合同人员列表 选择人员信息 点选 人员信息将添加到 已备案到该合同人员列表 中 选择 已备案到 该合同人员列表 的人员 点选 删除掉已选中的人员 注意 施工队 长 人员不可以被删除 3 点选 则系统进入到登记完成页面 4 登记完成页面 如下图所示 点击 系统会将 已备案劳务人员信息 以 word 文档形式的下载到客户端 点击 系统会将 备案预约办理单 以 word 文档形式的下载到客户端 2 3 2 3 劳务合同管理劳务合同管理 2 3 1 2 3 1 查找查找劳务合同劳务合同 1 点选 劳务合同管理 菜单 进入到 劳务合同管理 页面 如下图所示 2 通过搜索条件 搜索到已备案的合同信息 项目编号信息框输入存在的项目编号 点选功能 搜索到一条合同信息 如下图 所示 2 3 2 2 3 2 劳务合同详细信息劳务合同详细信息 点选搜索到的项目名称 弹出 劳务合同 的详细信息页面列出合同的 所有信息 如下图所示 2 3 3 2 3 3 修改劳务合同信息修改劳务合同信息 通过搜索 点选搜索到的项目对应的按钮 则进入到 合同修改 页面 可对合同 的相关信息进行修改 修改规则与 劳务合同 添加模块相同 如下图所示 2 3 4 修改劳务合同用工信息修改劳务合同用工信息 劳务合同信息 修改完成后 点选功能 进入到人员备案页面 如下图所示 1 进入到 合同人员备案 页面时 系统默认会将 劳务合同信息添加 中的 施工 队长 添加到 合同人员备案 的第一行 标记为红色且施工队长唯一不可删除 2 页面显示对应的人员信息 在 未备案到该合同人员列表 选择人员信息 点选 人员信息将添加到 已备案到该合同人员列表 中 选择 已备案到 该合同人员列表 的人员 点选 删除掉已选中的人员 注意 施工队 长 人员不可以被删除 3 点选 则系统进入到登记完成页面 4 登记完成页面 如下图所示 点击 系统会将 已备案劳务人员信息 以 word 文档形式的下载到客户端 点击 系统会将 备案预约办理单 以 word 文档形式的下载到客户端 2 3 5 2 3 5 删除劳务合同信息删除劳务合同信息 搜索到一条劳务合同 点选对应的按钮 则系统弹出 是否删除合同 提示框 提示用户是否要删除该合同 如下图所示 点选确定 则删除该合同 不可撤销 点选