excel课件(美化表格).ppt

第二讲 美化电子表格 3 介紹一设置审核表字体 介紹二对齐工作表数据 介紹三自定义数据类型 內容介紹 介紹四设置日期与时间 介紹六设置入库单底纹 介紹五设置销售业绩表边框 介紹八美化会员登记表 介紹七美化员工素质测评表 3 九设置工作表背景 十突出显示单元格 十一以双色刻度显示等级 內容介紹 十二用数据条显示等级 十四套用表格格式 十三使用图标集标注数据 十六设置主题样式 十五使用格式刷应用格式 很多人Excel时都被它那强大的计算功能和分析功能所折服 有时沉醉在自己设置的函数或公式之中 而忽视了对表的格式美化 一个专业的表 最基本特征就是拥有一个专业的表外观 否则会让查看效果大打折扣 有时甚至让的可信程度降低 这就好像我们平时在不断加强自身修养的同时 还要尽量将自己的外表打扮得大方得体 为什么要美化电子表格 8 一 设置审核表字体 13 知识点设置字体颜色添加下划线设置特殊效果 难点 变化 1 字体颜色变化2 添加双下划线3 设置删除线 知识延伸设置单元格格式 对话框快捷键Ctrl 1快速显示 媒介计划 设置左对齐 设置居中对齐 设置自动换行 难点 知识点 24 二 对齐工作表数据 单个字符 单个字符 知识延伸 选择字符的显示方向 增加或减少缩进量 选择不联系的单元格 Ctrl或shift F8F8拓展式选定 媒介计划 自定义数据类型 快速填充数据 知识点 24 三 自定义数据类型 单个字符 单个字符 实例35 方法一 快速填充自定义数据 0000 方法一 输入文本格式001快速填充 知识延伸设置小数型 货币 数据 媒介计划 设定时间格式 设定日期格式 知识点 24 四 设置日期与时间 单个字符 单个字符 实例36 设置日期格式 2007年12月3007 12 30设置时间格式 知识延伸 1 快速输入目前时间Ctrl Shift 2 快速输入目前日期Ctrl 3 快速输入目前日期与时间 now 4 本年度日期不需要输入年 媒介计划 设置斜线表头边框 知识点 24 五 设置销售业绩表边框 单个字符 单个字符 设置表格边框 添加斜线头边框 实例37 1 表格粗条边框2 单元格浅绿边框 知识延伸 快速选择某区域的表格Ctrl shift 添加斜线头边框方法一 利用边框命令方法二 利用插入直线绘画 实例38 知识延伸 制作双斜线表头 媒介计划 设置入库单底纹 知识点 24 六 设置入库单底纹 单个字符 单个字符 实例40 设置入库单底纹 媒介计划 设置单元格图案 设置单元格颜色 知识点 24 七 美化员工素质测评表 单个字符 单个字符 实例41 要求1 单元格颜色2 单元格图案 选择对角线剖面 茶色 20 媒介计划 设定单元格的渐变颜色 知识点 24 八 美化会员登记表 单个字符 单个字符 实例42 设置单元格渐变颜色 媒介计划 添加工作表背景 知识点 24 九 设置工作表背景 单个字符 单个字符 实例43 设置工作表背景 怎样打印背景 媒介计划 突出单元格 知识点 24 十 突出显示单元格 单个字符 单个字符 使用双色刻度显示条件格式 实例44 要求突出 成绩 95 显示单元格1 选择C3 F182 开始 选项卡的 样式 组中单击 条件格式按钮 如果删除设置了的条件格式 单击 条件格式 按钮 选择 清除规则 使用双刻度显示条件格式 知识延伸 使用条件格式 1 设定条件格式采用这种格式易于达到以下效果 突出显示所关注的单元格或单元格区域 强调异常值 使用数据条 颜色刻度和图标集来直观地显示数据 条件格式基于条件更改单元格区域的外观 如果条件为True 则基于该条件设置单元格区域的格式 如果条件为False 则不基于该条件设置单元格区域的格式 1 使用双色刻度设置所有单元格的格式双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格 颜色的深浅表示值的高低 例如 在绿色和红色的双色刻度中 可以指定较高值单元格的颜色更绿 而较低值单元格的颜色更红 快速设置Step1 选择单元格区域 或确保活动单元格在一个表或数据透视表中 Step2 在 开始 选项卡上的 样式 组中 单击 条件格式 旁边的箭头 然后单击 色阶 再选择双色刻度 一般第二行为双色刻度 高级设置例44使用双色刻度设置成绩表中政治 语文 数学 英语四科所在单元格的格式 设置最小值 设置最大值 设置颜色 在 开始 选项卡上的 样式 组中 单击 条件格式 旁边的箭头 然后单击 新建规则 将显示 新建格式规则 对话框 2 使用三色刻度设置所有单元格的格式三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格 颜色的深浅表示值的高 中 低 例如 在绿色 黄色和红色的三色刻度中 可以指定较高值单元格的颜色为绿色 中间值单元格的颜色为黄色 而较低值单元格的颜色为红色 例44使用三色刻度设置成绩表中语文 数学 英语 理综四科所在单元格的格式 3 使用数据条设置所有单元格的格式数据条可帮助我们查看某个单元格相对于其他单元格的值 数据条的长度代表单元格中的值 数据条越长 表示值越高 数据条越短 表示值越低 在观察大量数据中的较高值和较低值时 数据条尤其有用 例子 46 4 使用图标集设置所有单元格的格式使用图标集可以对数据进行注释 并可以按阈值将数据分为三到五个类别 每个图标代表一个值的范围 例如 在三向箭头图标集中 红色的上箭头代表较高值 黄色的横向箭头代表中间值 绿色的下箭头代表较低值 即不同颜色 性质表示数据大小 例子47歌曲排行表要求 图标集 四等级 在图标集中选择 其他选项 在对话框中可以设置图标集中表示的范围值 5 添加 更改或清除条件格式在 开始 选项卡上的 样式 组中 选择 条件格式 命令按钮 在弹出的菜单中有 新建规则 删除规则 管理规则 这几项就是用来添加 更改或清除条件格式的 套用表格格式 在Excel2007工作表中 您可以将注意力全部集中在重要数据的输入上 而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上 Excel2007可以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作 1 定位到包含数据的任意单元格中 2 在 开始 选项卡的 样式 组中 选择一款 套用表格格式 3 此时弹出 套用表格式 对话框 指定表数据的来源 4 单击 确定 按钮后 就会自动为表格添加标题文字颜色 标题单元格填充色以及隔行填充色 并且还会把表格区域转化为列表 得到列表的诸多功能 如自动筛选等 实例48年度学籍库 使用格式刷应用格式 我们知道在word中 格式刷 应用性非常广 但是在excel中我们却很少使用 实际上 在excel中 格式刷也发挥着重要的作用 格式刷功能 复制格式 如 行高 列宽 字体 字号 字形 边框等 格式刷使用方法 单击 只能进行一次格式复制双击 可以多次格式复制 格式刷操作请执行下列操作之一 实例 49房屋信息表 要将格式复制到单个对象或一段文本 请单击要设置格式的对象或文本 要将格式复制到单个单元格或单元