ADMWI36员工考勤管理制度.doc

ADMWI36员工考勤管理制度 海宏科技（东莞）有限公司Seaco Technology(D.G.)Ltd SeacoTechnology(D.G.)Ltd员工考勤管理制度文件编号ADM-WI-36版本号A/2生效日期xx.07.01页数5页编制部门人力资源部编制审核部门会签核准编制审核部门会签核准采购生产工程仓务PMC人力资源品管工模采购生产工程仓务PMC人力资源品管工模文文件修订履历Biographical filerevision REV.D NO.修改页码Revised Page修订内容Contents ofthe FileRevision修订日期Revision Date修订人Revised Personnel批准Approval A/0首版发行A/1修订第3页附件第2.2内容xx-6-14A/2修订第4页增加加班、休息、请假管理等内容xx-06-28程序文件Program files文件编号File NumberAMD-WI-36员工考勤管理制度版本Rev.No.A/1页数Pages第页共5页Page of5目的规范公司的考勤制度，提升企业的管理能力。 范围范围全公司所有出勤人员。 定义定义无责任责任人力资源部负责员工考勤卡片的发放，数据的处理，考勤的检查和监督。 各相关部门训导员工严格遵守本考勤管理制度。 实施流程第一条工作时间本公司采用电脑控制电子刷卡考勤。 1.1公司考勤班别管理部，财务部，工程部，仓库，PMC,品管部，工模部部分人员，生产部部分人员08:_12:00;13:30_17:30;液态成型(部分生技课人员)A班08002000；B班20000800；1.2特殊岗位员工工作时间由各部门根据实际情况制定，并报人力资源部备案。 第二条刷卡要求2.1考勤记录是员工每月薪资记录的依据，员工需准时出勤，并按规定刷卡，保证出勤记录之真实，否则一切责任将由员工自行负责。 2.2员工不得提前到卡钟处等候打卡下班，并做以下遵守2.2.1员工刷卡时要确认自己刷卡是否有效，以下情况按要求提交申请并报备人力资源部后可进行签卡2.2.1.1因卡本身问题导致刷卡无效的需提交经部门直属主管签核的签卡申请并经人力资源部确认为卡本身问题；2.2.1.2因公出差导致无法正常刷卡的需在前台登记出差事由并提交经部门经理和管理部签核的放行条；2.2.1.3因会议延误导致无法正常刷卡的需提交签卡申请并经会议主持人和参会代表签名；2.2.1.4因工作需要连班导致无法正常刷卡的经审核确为紧急工作需要并提交由部门经理签核的连班申请单；2.2.2员工非工作原因导致漏打卡，提交申请经部门直属主管确认（按时到岗，无迟到或早退现象）并签核后报备人力资源部，可给予签卡机会（每月不超过三次）并罚款10元/次，三次以外的漏打卡一律不予签卡。 2.2.3如有人员没有刷卡而故意说没有刷上者，公司可以提供视频监控查询，但是必须说明，如果视频证明刷卡人没有刷卡，则处罚申请人100元/次，申请人不得异议。 2.2.4所有人员须先到公司打卡后，才能外出办理各项业务。 因工作关系外出办公，在前一天必须填写外出申请单，如遇特殊情况应于当天上午八点以前电话通知部门主管，经批准后，待回公司后须向本部门考勤人员核实。 2.3员工不得代替或委托他人打卡。 一经查处有人违反，代刷人罚款100元，被代刷人罚款200元。 2.4员工应妥善保管厂证（包括磁卡），如有遗失或折断，最迟在次日报告部门文员前往人力资源部报失和申请补办，每次补办工本费用313元/次。 第三条迟到、早退及旷工3.1员工应准时上班，不得迟到、早退、旷工；程序文件Program files文件编号File NumberAMD-WI-36员工考勤管理制度版本Rev.No.A/1页数Pages第页共5页Page of53.2如不事先通知（除紧急事件外）并获批准的缺勤，则视为旷工；3.3擅离工作岗位，按旷工处理。 一个月累计旷工3天者，视为自离。 第四条加班/调班4.1根据员工自愿加班原则，在不损害员工利益的前提下，公司有权根据工作需要安排员工加班，并按规定支付加班费。 4.2因生产需要，公司有权进行周六及周日和节假日安排调班，并按照国家法律有关规定给予补休及调休，或者支付加班费用。 4.3休息日（星期六/日）公司安排加班的，员工不加班需提前申请。 第五条出差考勤5.1员工因公司业务需要外出办事，应填写放行条经部门主管审批后，交值班保安放行。 5.2员工出差视为正常出勤，因公务当天不能返回需在外住宿的，根据公司的有关报销标准，凭有关单据进行报销。 第六条请假员工请假须填写请假/调休条，请假时间长短及职位的不同，分别由不同权限的人员作出最终审批。 6.1组长级以下人员，请假由部门经理最后核准。 组长级人员，请假1天及以内者，由部门主管审核，部门经理批核；请假1天以上至5天以下（不含5天）者；由高级经理批核；各部门最高管理请假和请长假（5天及以上者），均由副总经理最后批核生效。 6.2凡于请假期间需逾期者，须向上级申报经批准后方可延长假期，未经批准擅自延期者一律按旷工处理。 连续旷工达三天者，视自动离职处理。 6.3于工作时间无请假或放行条而擅自外出者，当日均按旷工计，上级管理人及保安故意放行处罚相同。 6.4所有请假，必须先提交书面请假单，经过批核后，交部门文员处方可以离开，任何没有经过批准的请假单，公司不予认可。 6.5对于特殊情况的请假，可于事后上班当日及时补写请假单，经过批准后交人力资源部，但应当在事发当时电话通知部门负责人有关情况，并于事后补办手续，否则以旷工论处。 6.6公司中高级职员请假，均需在副总经理室备案或审批，并记录请假人联络办法，以备紧急联络、维持正常工作秩序。 6.7月薪员工出勤月薪人员工作天数由26天变更为月实际天数（即有30天按30天计薪，31天按31天计薪）；星期天视为有薪假期。 例如月薪工资=月工资/月实际天数（月实际天数-请假天数）+其他。 6.8月薪请假天数计算请假1天扣1天工资，请假天数大于1天小于等于2天，加扣1天有薪假期；请假大于2天小于等于3天，在请假2天基础上再递增加扣1天有薪假（3+1+1=5）；请假大于3天小于等于4天，在请假3天的基础上再递增加扣1天有薪假（4+1+1+1=7）；请假5天及以上者为长假，长假必须有工作代理人且经副总批准后方有效。 请长假者按实际请假天数扣工资，按比例扣减有薪假。 见附表程序文件Program files文件编号File NumberAMD-WI-36员工考勤管理制度版本Rev.No.A/1页数Pages第页共5页Page of5每月累计请假（天）扣有薪假递增（天）实扣请假（天）请假1011请假2132请假3253请假437请假5属于长假，按比例扣减有薪假例如张三请假四天，第一天扣1天；第二天扣1天+1天有薪；第三天扣1天+1天有薪；第四天1天+1天有薪，以上共扣7天。 6.8日/时薪请假天数计算根据实际请假天数计扣请假工时，首先按劳动法规定进行调休。 即，请假优先用休息日（星期六/日）加班抵扣请假工时，休息日加班不够抵扣的用平时加班抵，平时加班不够抵扣的按请假扣对应的正班工时。 以下情况之一者按事假处理 （1）上班迟到者，按照每迟到一分钟，扣款一元的标准处罚，上不封顶。 （2）无故脱岗十五至三十分钟（包含三十分钟）者，按事假半天处理； （3）无故脱岗三十至六十分钟（包含六十分钟）者，按事假一天处理； （4）员工月累计脱岗三次按事假一天处理。 以下情况之一者按旷工处理 （1）员工月累计脱岗三次、或迟到五次按旷工一天处理； （2）工作时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理； （3）无故提前十五分钟以内早退者按旷工半天处理； （4）旷工半天扣罚一天半工资，同时记小过一次； （5）旷工一天扣罚三天工资，同时记大过一次； （6）当月旷工累计超过三天（包含三天）按自动离职处理，不予结算工资； （7）当年旷工累计超过六天（包含六天）按自动离职处理，不予结算工资。 第七条加班管理7.1所有部门均为自愿加班，加班必须经过书面申请且得到批准后，方可以加班。 加班给予加班费用或者是调休。 自己不可以安排自己加班。 7.2每个部门应当设置加班时间上限制度，并报人力资源部备案，由人力资源部进行预警报告制度。 7.3所有生产性部门安排加班的，加班申请单最后由主管生产的最高管理核准，部门主管级（含）以上人员安排加班的，由副总经理核准。 7.4加班申请单应当于加班当日1700前提交到人力资源部，特殊情况也应当于次日上午10时提交到人力资源部，如无按时提交的，人力资源部不予计算工资。 7.5国家法定节日，公司不主张安排加班，如因为其他部门岗位特殊，可以酌情考虑，（比如工厂的保安等）。 第八条考勤异常处理8.1人力资源部每天提供一次异常情况统计表，按部门下发至各部门，各部门应当于下发之日起，两日内核实后交程序文件Program files文件编号File NumberAMD-WI-36员工考勤管理制度版本Rev.No.A/1页数Pages第页共5页Page of5回人力资源部。 8.2逾期没有提交核实考勤者，异常人员当日出勤区间按事假处理。 （例如800-1200区间，只有一个考勤数据，比如只有800的上班卡或者只有1200下班卡，则此区间考勤记为事假，不予结算工资。 ）出差人员除外。 8.3部门员工考勤计算有错误的，统一由部门文员到人力资源部办理查询事宜，各部门不得允许员工脱岗到人力资源部查询考勤，如有违反，部门最高负责人罚款20元/次。 第九条考勤的记录和检查9.1员工考勤由所在部门设专人负责；9.2考勤负责人需对公司员工出勤情况进行记录和统计。 每月五日以及每年的一月五日前，考勤负责人应将上月度和上年度考勤表及统计表报人力资源部门审核、备案。 9.3月度员工考勤报表确认签名，由人力资源部于每月5号前下发到各有关部门，各部门应当及时交于员工确认签名，并于每月8号下午16时统一提交到人力资源部。 人力资源部每月10号把经过确认的考勤提交给财务。 如有恰逢节假日，则相应顺延，如果到期没有提交的，给予部门最高负责人处罚50元。 9.4人事行政部门对公司考勤管理行使检查权。 各部门领导对本部门行使监督检查权。 除上述部门、领导以外的任何部门和人员无权行使检查，但可以行使监督权。 9.5考勤检查分例行检查与随机抽查两种形式。 9.5.1例行检查由人事行政部门进行，每月不少于两次。 9.5.2随机抽查由人事行政部门和具有考勤检查权的领导在规定的权限范围内随机进