第4部分 出发管理.doc

高游网络科技有限公司第4部分 出发管理出发管理模块的功能是用于管理整个出发亭事务，包括安排球僮和客人出场，以及产生出发单等。对应于“营业总台”模块的“球场登记”界面，几乎相同，出发管理是用来为表中的客人分配球僮和安排客人下场打球等。简单说明：Tee Time 预约、球场登记和出发管理这三个功能的界面都基本相同，在Tee Time 预约中是叫“Tee Time 表”，在球场登记中是叫“Tee Time 登记表”，在出发管理中是叫“Tee Time 出发表”，要注意区分。4.1 系统主界面当要打球的客人进行了总台登记后（来场登记或球场登记），会拿着总台发的消费卡来到出发亭下场打球，出发管理模块的主界面如图4-1所示：图4-1 出发主界管理面如图，“出发管理”中已经列出了当天的 TeeTime 出发表情况。窗口左侧列出了出发时间，分区中是球道的出发情况的总览图，小格中的数字代表了该时间段打球的人数；窗口右侧对应列出了打球客人的信息。每个客人信息包括以下四个内容：客人姓名（上面标题列出了客人一、客人二、客人三、客人四）、客人身份（如会员、嘉宾等，上面标题为一个黑色三角的图形）、消费金额（上面的标题为“消费”，这里的内容是在出发管理模块操作后得出的，后面将会进行说明）和球僮编号（上面的标题为“球僮”，此内容也是在出发管理模块后出现的，后面将会进行说明）。4.2 主界面颜色说明图4-2 前景颜色效果图我们注意到在图4-2中，有不同的前景颜色。前景色是用来区分客人状态的，如图4-2中蓝色表示登记的客人，绿色表示已经下场打球的客人，红色表示已经离场的客人。在窗体的右上角还有对不同状态的客人数量的统计。4.3 操作说明前面都是对主界面进行了介绍，当客人来到出发亭后，最重要的工作就是要为客人安排球僮和产生出发费用，然后再安排客人下场。第一步：看是否需要调整出发时间：客人真正下场打球的时间不一定与总台登记的时间相同，如果不同时，则需要进行调整：如果是改变某客人的出发时间，则在表中直接点击该客人的身份处（即旗帜栏），按住鼠标不动，此时会出现一个头像的图标，拖动到新的时间后，松开鼠标即可；注：时间调整操作必须要在上下半场的时间都未占用的情况下进行。第二步：安排球僮和录入出发费用：在图4-1中选中来场客人所在的行后，双击该行，则会跳出如图4-3所示的窗口来：图4-3 出发费用录入如图，分为上下两个窗口，上面窗口列出了该组的所有客人信息，包括了已列出的信息，客人的消费卡号、身份、会员卡号、和客人姓名和后面的客人的特殊要求等多项信息，还有需要进行设置的几项内容：球僮号、球车号和球包号，需要按实际情况填入球僮编号、球车号和球包号即可，按客人分别进行设置。下面的窗口列出了所有在“系统设置”模块中设置的出发台的编码，如图，有编码、名称和价格等信息。每条编码后面有进行选择的方框（按四位客人列出），和按客人身份列出的编码价格（按四位客人列出）。在刚进入图2-3窗口时，下面窗口的数量处全部为 0，按需要在需要的编码处打勾，（注意是按客人来打勾的），打勾后数量会变成“1”，可以修改数量（一般不需要进行修改）。设置完成后“确定”即可。这样，系统会自动计算每位客人的出发费用，即打勾项的编码价格之和，并显示在图4-1主界面的“消费”栏中。安排了球僮的客人，其球僮编码会出现在“球僮”栏中。4.4 加打减打操作在出发台有时侯还需要为客人做加打减打操作，此时的操作如下：先选中客人的最后一次打球位置，点击图4-1所示工具栏中的“加打减打”按钮。则会跳出如图4-4所示的窗口来：图4-4 加打减打操作设置加打：选中加打选项，开打时间系统会有一个默认的相隔时间，选中一个参考时间，当然要在下半场时间未被占用时才能做加打操作；减打：选中减打选项，系统会提示对哪个时间进行减打，选中一个时间，当然要在半场时间结束前才能做减打操作。4.5 图标栏说明在图2-1主界面中，上面有一排小图标，下面简单介绍一下。如图2-4所示：图2-4 图标栏说明从左至右依次是：刷新、查询、球车管理、加打减打、打印、帮助和场次。操作都很简单， “查找”是用来进行某个时间区间来场的客人查询，“打印出发单”可以用来打印选中的一组客人的出发单，“打印”即用来打印当前的出发单。4.6球车管理在出发台有时候还需要对球车进行管理此时的操作如下:图4-6球车管理主界面从左到右依次是增加球车,状态变更,维修登记,球车排班,返回.增加球车:选中增加球车,系统会出现一个单车增加和成组增加界面如下,如果是单车增加输入球车编号 ,添加日期 选择乘坐人数 ,球车状态,球车厂家以及备注等然后点击”确定”保存即可成组添加输入相应地信息包括:球车标识字母代码,添加日期,球车的额定载客量,球车状态,球车数字编码起始数,球车厂家,球车数字编码末尾数,备注等然后点击”添加”按钮状态变更:选中状态变更,系统会出现球场状态转换界面输入相应球车编号,时间,乘坐人数,选择状态等然后选择”确定”.维修登记:选中球车