“农村义务教育工程”软件使用说明.doc

“农村义务教育工程”项目管理系统软件使用说明教育部 发改委 财政部 2009年1月“农村义务教育工程”项目管理系统软件使用说明一、系统运行环境硬件环境：1.主 机：P4-1.6以上2.显示器：1024 X 768 增强16位色以上3.内 存：512M以上4.硬 盘：剩余容量不少于200M软件环境：1.操作系统：中文WINDOWS 98、WINDOWS 2000、WINDOWS XP2.应用软件：MICROSOFT OFFICE 2000以上版本 二、系统安装 在光驱中放入“农村义务教育工程” （以下简称“工程” ）安装光盘，执行SETUP，根据提示，完成安装过程。默认状态下安装程序自动在“C:Program Files”中建立“ywjy2009”文件夹，并把“工程”管理软件安装在此文件夹中。注意：原“C:Program Files ywjy2009”文件夹中内容将被覆盖。安装完成后将在桌面上新建“农村义务教育工程管理软件”，并在开始菜单中建立“农村义务教育工程”分项。 三、系统运行 1. 启动方法双击桌面“农村义务教育工程管理软件”或执行“开始程序“农村义务教育工程”“农村义务教育工程管理软件”,即进入系统。 当初次使用本系统，或初始化后，系统会提示要求选择项目省，不选将无法继续进入系统。操作步骤：在所列省市中移动“”、“”键到某一个省，回车或用MOUSE 操作，如正确在“确认”处按回车或点击MOUSE。2. 系统初始化清除所有数据。若要保存数据，必须先做“数据上报”备份数据后进行初始化，具体操作步骤为：进入系统后，在主菜单中选择“5. 数据上报县（学校）级数据上报或省级数据上报”，当“数据上报”完成后选“.辅助功能”模块，进入“初始化”状态，系统将基表、综表、项目县、乡镇库、学校库中的数据全部清空。 3. 系统维护因断电、开库操作等其它不在系统控制下的数据修改、损坏，必须进行“系统维护”操作，否则数据将有可能出错。在不明原因的系统出错时，也应进行 “系统维护”操作。 4. 代码管理在输入数据前，首先要选择项目县及建立乡镇名称和学校名称，否则数据无法输入。 (1)选项目县在主菜单的“代码管理”中执行“选择项目县”，此时对话框中显示本省全部县，根据提示可选1个或多个项目县进行操作，并可在已选的项目县中调整显示顺序。注意：撤销已选择的项目县，将会删除已选择项目县的所有数据，可用此功能删除一个县的全部数据，重新接收这个县的上报数据。 (2)建立乡（镇）名称项目县选定后，进入“建立乡镇名称”，请注意当前是在为那个县建立乡镇名称，此时可建立、修改、删除乡镇名称，同一个县中不可有同名的乡镇名称，乡镇编码请使用事业统计编码。注意：如果项目学校的数据已输入，修改该项目县的乡镇名后，原乡镇名中的学校数据会被保留带入新乡镇名中，若修改该项目县乡镇名的乡镇代码，原乡镇代码中的学校数据也会被保留带入新乡镇名中，并且学校代码中的乡镇码更新为新乡镇码。 (3)建立学校名称乡镇名称建立以后，要为每个乡镇名称建立学校名称。进入“建立学校名称”模块，根据提示：选项目县选乡镇名称在选定的乡镇名称下建立学校名称重复-为每一个乡镇建立学校名称项目学校代码采用事业统计学校代码，共16位，前6位是省、地、县国标码，7-9位乡镇码，10-12位学校编码，13-14位是学校类别代码，第15位学校办别代码，第16位城乡代码，代码表见附录。建立学校名称时必需相应输入项目学校具体所在地性质、项目学校所在地地址、地形地貌、邮政编码、校长、电话号码（前加区号）。 5.数据输入 (1)学校基表输入进入“学校基表输入”后，根据提示选择项目县、项目乡镇、项目学校并选择输入表式，按MOUSE定位后开始输入数据，基表中所有合计数自动生成，项目学校在输入过程中可动态校验，并按需要打印输出学校基表。注意：a.在输入过程中，对于能按平衡关系运算得到的数据，可不输入，系统会自动生成显示，显示的数据如与表中填报的数据不一致，说明有某项数据输错，请核对。b.输入过程中请注意数据各栏的单位，如千元、人等。(2)接收县（学校）级上报数据接收县级上报数据的功能是把各项目县的数据、项目县代码库、乡镇代码库和学校名称代码库添加到系统中。如在此过程中，发生断电等意外事故，必须重做“接收县级上报数据”。如果一个项目县的数据已经在系统中存在，系统将会以最后读入的数据作为最新数据，以维护数据的唯一性，如果一个项目县的数据散布在多台计算机中，可用此方法合并添加学校数据，但合并添加学校数据的最小单位是学校，不是学校中的某一张基表或某一单体项目。6.数据校对此功能是对已经输入的学校数据进行集中校对。县级校对：校对全县项目学校数据，浏览、打印校对信息。省市级校对：校对全省、市（地）项目学校数据，浏览、打印校对信息。7.数据汇总此功能是通过基表生成相应的综表。县级汇总：生成县级综表数据，分表浏览综表数据。省市级汇总：生成全省、市（地）各项目县的综表数据，分表浏览综表数据。8.报表输出报表输出前应先做分级数据校验，即县级输出做县级校验，省市级输出做省市级校验。报表输出分为学校基表空表打印、县级综表打印、县级空表打印、省市级综表打印四类，并同时输出EXCEL报表文件，用户可自由打开并重新排版此EXCEL文件，但在做报表输出前应关闭所有的EXCEL应用程序，否则系统将无法继续运行。9.数据上报该功能是把项目县代码库、乡镇代码库及基表、综表数据库拷贝到用户指定文件夹中，以实现把数据上报到上一级部门的功能。注意：请及时备份上报数据，县级上报每次只对一个县的数据进行上报。 10.系统维护为防止用户的误操作而造成的错误，特设此功能，其目的是保证系统内数据的合理性，以防止数据混乱。在系统正常运行状态下不需使用此功能。 四、说明本系统用VFP8.0开发，在报表输出时内部调用EXCEL，对内存配置有一定的要求，如果用户使用的计算机内存在256M以下时，报表输出过程可能会慢。本系统在使用过程中如发现问题，请与以下人员联系：国家教育部财务司义保处上海市教科院智力开发研究所附1：代码数据库名： 省市代码库： PROVW1.DBF 项目县代码库： DQDM.DBF 乡镇代码库： XZDM.DBF 学校名称代码库： XXDM.DBF 附2：代码表：1. 学校类别代码： 学校类别代码学校类别23初级中学24一贯制学校(初中部)21完全中学(初中部)33独立设置少数民族初级中学34独立设置少数民族一贯制学校(初中部)31独立设置少数民族完全中学(初中部)43职业初中53独立设置少数民族职业初中11小学12独立设置的少数民族小学17一贯制学校(小学部)18小学教学点71盲人学校72聋人学校73弱智学校74其他(两类以上残疾)特