Word97文字处理.ppt

第三章Word97文字处理 本章学习Word入门文档基本操作文档格式化文档排版表格制作图文混排 3 1 Word入门 一 概述所见既所得 Word采用了TrueType字体 在屏幕上见到的就是可以得到的结果 二 Word的启动与退出1 启动方法菜单启动 开始 程序 MicrosoftWord 快捷图标 双击桌面上的快捷图标2 退出Word 1 单击 文件 退出 2 单击窗口标题栏右上角的 关闭 按钮三 Word窗口界面 窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化 最大化 关闭按钮 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 文本编辑区 工作区 垂直标尺 视图切换按钮 3 2文档基本操作 文档的操作流程 创建或打开文档 文档输入 文字 数字 图形 表格等 文档编辑 选定内容 删除 复制 移动 查找 替换等 文档排版 字体 段落 分栏 图文混排等 文档存盘 保存 另存为 一 建立新文档 1 创建新文档 单击工具栏上的 新建 按钮 单击 文件 菜单中的 新建 命令 当启动 Word 时 它会自动创建一个新文档 注意 新建文档时 Word会自动将它暂时命名为 文档1 2 在新文档中录入文字 1 插入点 在Word的文本编辑区中的一个闪烁光标 它指示了当前插入字符 表格 图片等文本的位置 可以使用键盘或鼠标移动插入点 2 中英文文字的录入 3 中文标点符号的录入 4 录入规定在使用Word进行文字处理工作时 原则上应先进行单纯的字符录入 不要用空格键调整字符间距 只有段落结束时才可按回车键 在文字录入完成后 再运用Word的排版功能对录入内容进行编辑排版 二 文档的保存与打开1 保存文档 单击工具栏上的 保存 按钮 单击 文件 菜单中的 保存 命令 直接按快捷键 Ctrl S 2 打开旧文档 单击工具栏上的 打开 按钮 在出现的 打开 对话框中选择所要打开的文档 然后单击 打开 按钮 三 文档的基本编辑方法原则 先选择文本 后编辑处理1 选择文本 见表3 3 2 文本的编辑 1 插入字符 2 删除字符 3 替换字符 4 移动字符 5 复制字符3 撤消与恢复操作 1 撤消操作 取消上一次的操作 2 恢复操作 恢复被撤消的操作 4 文本的查找与替换 1 文本的查找选择 编辑 菜单的 查找 命令 打开 查找 对话框 在 查找 选项页里进行查找 2 文本的替换在 替换 选项页里进行替换操作 1 文档的显示方式 1 普通视图无法显示页眉 页脚 不能分栏显示 不能正确显示图形等 2 WEB版式视图缺点同 1 3 页面视图能显示文档排版的实际效果 真正实现 所见所得 4 大纲视图适合用于编辑文档的大纲 缺点同 1 四 文档的显示和打印 2 文档的预览和打印 1 打印预览在电脑屏幕上预览实际打印的效果 2 打印a 直接打印 以默认方式直接打印文档的全部页面 b 通过 打印 对话框设置参数后再打印可以对打印的内容 页码 份数等信息进行设置 五 多窗口工作区的编辑 1 打开多个工作窗口2 多个文档窗口重排 3 3文档格式化 一 字符格式化1 字体 字形与字号 1 字体 显示和打印的字符基本外形 2 字形 字体使用的样式 3 字号 字体大小的度量单位 2 字符间距的调整3 字符的其他格式化 1 设置字符的缩放比例 2 设置首字下沉 3 设置字符颜色 二 段落格式化1 段落标记在Word中用Enter 回车键 做为段落标志 2 段落格式化操作段落的对齐方式段落的缩进方式段落的行间距段落的段间距 3 4文档排版 一 文档的分页1 软分页超过一页内容时 Word会自动分页 2 控制分页也叫硬分页或人工分页 二 设置分栏三 页面设置1 版面组成2 页面设置对话框四 页眉与页脚五 页码六 边框和底纹通过 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 在打开的 边框和底纹 的对话框中进行设置 3 5表格制作 一 建立表格二 表格的编辑与修改三 表格中文字的排版四 表格数据的计算 3 6图文混排 一