内蒙古自治区校际模联计划书.doc

2012内蒙古自治区中学生校际模拟联合国大会（IMMUNC2012）策划书【草案】 二零一二年三月内蒙古第一届中学生模拟联合国组委会2012内蒙古自治区中学生校际模拟联合国大会策划书目录1. 活动主题及名称2. 活动背景3. 活动简介4. 大会报名方法5. 大会主席团构成方法6. 媒体（主新闻中心）7. 会场8. 大会主办方，组委会及承办方9. 信息发布10.赞助商11.大会信息附录一活动主题及名称 活动主题：关注当今热点问题，肩负世界和平使命 活动名称：本次会议的中文名称为“2012内蒙古自治区中学生校际模拟联合国大会”。本次会议的英文名称为“Inner Mongolia Model United Nations Conference for High School Students 2012”。缩写为“IMMUNC2012”。二活动背景“模拟联合国”这项活动最初由美国哈佛大学发起，至今已有60余年的历史。世界各国的学生们在这个舞台上尽情展示着自己的水平，锻炼着自己的能力。从模拟联合国的讲台上，走出过一大批世界性的各领域优秀人才，他们有着更广阔的视野，更强的学习能力，交流能力和合作精神，以及更独特的领袖气质，这和他们学生时代的经历是分不开的。但是，由于种种原因，这项活动在时隔60年后才被引入我内蒙古自治区，在各个学校成立了模拟联合国协会/社团，并得到大家的广泛认可和重视。为了顺应时代潮流，进一步宣传、推广模拟联合国活动，同时促进我省各所学校之间的交流与联系，我们真诚地希望能够和其他学校一起在全省范围内举办第一次校际模拟联合国大会。三活动简介本次会议主要面向内蒙古自治区的高中生举办，参考联合国大会及联合国各委员会召开。会议分为联合国大会和多个不同的委员会会议，分别在不同会场召开。会议过程中全部使用英文为工作语言，每个代表团可以配有一名翻译（学生，待议）。大会预计将在8月中下旬召开，历时约4天（待议）。会议的理想规模是300人左右（由于是第一次举办会议，此人数可能有较大变动）预计将安排在两所承办学校中举行。四大会报名方法会议的主席团报名将于开学后开始，欲申请主席团的同学请向所在学校模拟联合国社团/学生会申请。主席团组建完成后开始进行各国代表团报名。欲申请代表团的同学请向所在学校模拟联合国社团/学生会申请，再由其呈交给主席团相应负责人员。报名人必须是参加学校的在校高一或高二学生。正式报名前，各市主办学校会根据当地具体情况对一些学校发出邀请，没有接到此邀请的学校也可报名参加。代表团提交报名申请后需要经过组委会的审核，请各代表团及时关注会议信息。会议可能接受观察员申请，并可能接受有限的社会个人申请。非呼和浩特市代表团建议规模为10人，每校代表团规模最大15人（不包括辅导教师和其他后勤人员），建议有指导老师随团。呼和浩特市代表团建议规模为15人，每校代表团规模最大20人。如果有需要扩大代表团规模，请提前进行联系。五大会主席团构成方法 每个主办学校在递交主席团申请的同学中选出一至两名，共同构成大会主席团，各个职务安排随后确定。主席团中如果出现意外情况应向组委会反映。六媒体待主席团确定后再议七会场会场由承办学校进行安排。会场各项规定由负责该会场的主席团制定，但应经过组委会的审议和批准。会场布置所产生的费用由负责财务支取。八大会主办方与承办方先由主办学校的负责人组成模联组织委员会，再根据申请综合评价开会确定承办学校。主办方：构成大会组委会，确保活动各项准备工作顺利进行以及会议地顺利召开，有权决定会议的各项事宜。组委会：组委会负责大会的设计、策划、培训、运行、总结等工作，是协调大会的领导团队，组委会由各主办单位派出代表组成，分理大会的财政、会务、学术等项目，力求将本次大会组成成为一次全国知名的高水平，高规格大会。会议进行中参会的组委会成员在无紧急情况下不行使职务，应服从主席团的安排，配合其工作。承办方：确保会议在该学校顺利召开，安排会场，负责会议进行中的安全和秩序，协助主席团组织会议，并在该学校招募志愿者，负责会议服务工作。九信息发布大会相关及通告信息将主要通过人人网平台主页、公共电子邮箱进行发布，并设立一位紧急联系人，以便于在不便于上网或紧急情况下及时获得相关信息并与组委会或主席团取得联系。可能会设立会议官方网站。具体的信息发布时间请等待组委会通知。十赞助商（待议）内蒙古自治区第一届模联会议在内蒙古地区具有权威性，真实性，广泛性。会议规模之大，参加人数之多，来自内蒙古自治区各个地区的学校将会聚集一堂，共享盛会。参加会议的人员将来自自治区的各个地方，覆盖的规模在中学生的宣传当中是巨大的。如果您选择作为我们的赞助商之一，当然，您也可以是我们的独家赞助商。我们将会为您提供最到位、最全面、最方便、最快捷的宣传服务。每一个参加会议的人员将会在会议的每一个地方和每一个细节之处找到您的影子。会议的时间将持续四天之久，四天之中我们的宣传将会深入每一个地方。每一位赞助商我们都将会抱以最大的欢迎与热情，而每一位学生将会深深地记住您的名字。学生当中的宣传无疑是最有力度、最有广泛性与真实性的。作为第一届模联会议的组织者，我们衷心地希望这一次的会议能够圆满地、顺利地、成功地举办，这离不开组委会的努力协调以及赞助商的大力支持。这些资金将会被用为会场的布置，国家牌胸卡横幅海报的制作，会议资料的印发，会议之中所产生的茶点、饮品等的费用，会议奖品的颁发，以及可能在会议过程中产生的交通费用等等。而赞助这次会议所可以起到的宣传效果无疑是明显的，实在的，毋庸置疑的。能够使贵公司提升在呼市地区甚至以及在内蒙古自治区之内的知名度与广泛度，扩大贵公司的影响力，提升在广大中学生心目中的品牌形象，在人民群众中建立良好的口碑与极大的影响力。组委会欢迎并将积极争取社会各界的赞助及捐款，所赞助或捐助的款项将连同从团委申请的款项一并妥善保存和使用，多余款项将按比例退还。财政项目将会完全向社会全面公证透明公开。以便于社会监督资产的动向。十一补充说明（酌情况增加附录）1. 会议过程中产生的各项安全问题大会主办方及承办方概不负责。2. 大会的目的是为了促进学校文化的交流以及学生之间的探讨，大会本身不收取费用，但会议服务（茶点等），会议所用国家牌，胸卡，会议手册及其他资料等可能会酌情收取工本费，详细数额及款项将在人人网主页或公共邮箱随后的通告中说明。3. 非呼和浩特市代表团请在规定日期入驻驻宾馆，如果需要接站请提前向组委会或主席团说明，往返交通及住宿主办方及承办方均不负责，但如果有需要可提前联系主办方统一安排住宿，因此产生的费用及往返会场可能产生的交通费用请各代表团自行承担。4. 本次会议的全部活动要求代表着正装出席。男士：西装套装、衬衫、领带、皮鞋。女士：西装套装或裙装、衬衫、皮鞋。着装要求以整洁、庄重、大方为标准，在会场之内不得脱鞋或戴帽，