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日常应用文写作 第一节请假条借条 第二节通知 第三节申请书 第四节启事 第一节条据 条据 条指便条 据指单据 是人们在日常工作 学习 生活中 彼此之间为处理财物或事务往来 写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条 分为两大类 一 说明性条据 是一方向另一方 说明事实 陈述请求或交代事情所写的简单书信 包括留言条 请假条 二 凭证式条据 在借到 收到 领到或者欠他人钱物时 写给对方的作为凭证的条据 包括借条 欠条 收条 领条等 一 请假条 一 请假条的概念 请假条王老师 昨天 我在放学回家的途中被雨水淋了 患了感冒并咳嗽 医生建议在家休息 因此需请假两天 5月21日至5月22日 请予批准 此致敬礼附 XX医院病情证明单壹张学生 XX2019年5月20日 写给谁 顶格写 后加冒号 因为什么事 请哪几天假 致敬语 落款 标题 请假条xx培训中心 因我行于5月22日晚举行员工大会 任何人不得缺席 所以本人5月22日晚不能回校参加晚上19 00举办的培训大会 特此请假 恳望批准 此致敬礼xx银行海珠支行营业部刘xx2019年5月20日 王老师 我想请假 本来我是不想的 但今天确实不能到校上学 特向你请假 请你批准 祝 工作顺利 生活愉快学生 XX即日 二 格式内容 1 标题 2 称谓 3 请假原因 4 请假起止时间 5 祝颂语 6 请假人签名 7 请假时间 一 请假条 三 写作要点 课堂练习 王力海同学因参加海尔集团组织的家电商品促销活动 周五至周日共三天 周五要耽误学校上课一天 根据材料给吴老师写一张请假条 请假条吴老师 海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动 这是我专业营销课程的重要学习内容 是一次重要的实践活动 我希望能全程参加 周五不能到校上课 特此请假一天 请予批准为盼 此致敬礼学生王力海2019年5月20日 课堂练习 起因 5月20日上午参加全国数模大赛目的 请假 二 借条 一 借条的概念 在归还了钱物后 由立据者收回或当场销毁 与借条有关的法律知识 什么样的借条法律才承认 1 用词准确 没有歧意 2 借条是当事人真实的意思表示 3 当事人有民事责任能力 是完全民事行为能力人 4 合法的借贷理由 5 没过时效 请注意 二 借条 二 例文 本文为借款条 二 借条 三 写作要点 借条今借到18寸康家彩电一台 DVD一台 一周后归还 借物人 XX19 5 20 1 被借单位或个人未交代 2 DVD未说明品牌 3 物品数量未大写 4 一周后 是不确指的时间 5 日期写作不规范 四 案例分析1 案例分析2 李某向周某借10000元 向周某出具借条一份 一年后李某归还3000元 遂要求周某把原借条撕毁 并重新为周某出具了一份借条 李某借周某现金10000元 现还欠款3000元 这里 还 字既可以理解为 归还 又可解释为 尚欠 据民事诉讼法相关规定 谁主张 谁举证 周某不能举出他证据证实李某仍欠其7000元 因而其权利不会得到保护 歧义型借条 案例分析3 李三向孙某借款7000元 为孙某出具条据一张 收条 今收到孙某7000元 孙某在向法院起诉后 李三在答辩时称 为孙某所打收条是孙某欠其7000元 由于孙给其写的借据丢失 因此帮助孙某写收条 变种型借条 案例分析4 张三向周某借款20000元 周某自己将借条写好 张三看借款金额无误 遂在借条上签了名字 后周某持张三所签名欠条起诉张三归还借款120000元 丁某欲辩无言 原来周某在20000前面留了适当空隙 在丁某签名后便在后加了 1 金额小写 模糊型借条 借条 今借到张三 注1 人民币拾伍万元整 注2 所有现金已经收到 注3 约定于2019年5月20日归还 注4 年利率为10 注5 全部本息到期一次性偿还 注6 此据 李四 注7 地址 XX市XX路XX小区X栋XX号电话 13XXXXXXXXX身份证号 注8 XX年XX月XX日 注1 写身份证上的本名 不能写小名 绰号等 实践中常见到对方名字都弄不清楚就敢借钱的人 打官司时令律师哭笑不得 注2 金额要写清楚 同时写大小写金额的切记核对数字 注3 务必写明用什么方式支付 以及是否已经支付 如果使用汇款方式支付的 应写明汇出行 户名 账号及汇入行 户名 账号 注4 可以不写归还日期 事实上 不写反而对债权人更有利 注5 如果不约定利息 视为无息 当然 高利贷 高过国家利息4倍 是得不到法律支持的 但本金部分仍然应当保护 注6 写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大 但实践中可以减少纠纷 注7 签名容易抵赖 按上手印才稳妥 如果能附上身份证复印件更好 注8 有了地址和电话讨债就容易多了 万一将来诉讼也必须提供这些信息 欠物 欠款的单位或个人写给有关的个人或单位的欠物 欠款的文字凭证 三 欠条 1 借了单位或个人的钱物 到时不能归还或不能全部归还时 用欠条 2 购买物品时 不能支付或不能全部支付钱额时 用欠条 3 借了单位或个人的钱物 当时没有写借据 需要事后补写时 用欠条 你知道吗 下面这些场合应该使用欠条而不是借条 欠条 欠条原借杜小强同志人民币叁佰元整 已还壹佰元整 尚欠贰佰元整 两月内还清 xxx2019年5月20日 欠条暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整 定于2019年11月20日之前送还 XX班XXX2019年5月20日 实战演练 指出下列借条中存在的错误 借条今借到张晓刚650元 3天后归还 此据李晓华 2 币种没注明 如 人民币 字样 3 数字没有用中文大写 4 元 后应写上 正 或 整 1 缺少日期 5 语言表述有歧义 3天后 指出下面借条的不足之处并加以改正 借条借到梁秀梅500元 此据 借款人 叶 不足 改正 没有归还期限 金额没有大写 没有借款时间 借条今借到梁秀梅人民币伍佰元整 准于6月3日归还 借款人 叶 二0一九年五月二十日 指出下面收条的不足之处并加以改正 收条今收到人民币叁佰元整 此据 二 一九年五月二十日不足 改正 没有收款人和收款对象的姓名 收条今收到王刚人民币叁佰元整 此据 收款人 刘飞2019年5月20日 指出下面欠条的不足之处并加以改正 欠条原借赵晓捌佰元 现在还欠300元未还 此据 张 不足 改正 金额没有大写 没有立据时间 欠条原借到赵晓人民币捌佰元正 尚欠人民币叁佰元未还 准于7月1日归还 此据 立据人 张 2019年5月20日 第二节通知 通知的概念 通知是批转下级机关公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 印发规章 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员时使用的公文 通知的格式和写法1 标题发文机关 发文事由 文种 上海市人民政府关于方海星同志任职的通知 发文事由 文种 关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通知 文种 通知 会议通知 等 正文要尽量简短 通知各班班主任和政治老师 兹定于X月X日 星期X 下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题 请充分准备意见 准时参加 党支部办公室 盖章 X年X月X日 通知各分公司各厂 为贯彻市政府安全工作会议精神 研究落实我公司安全生产事宜 总公司决定召开2019年度安全生产工作会议 现将有关事项通知如下 1 参加会议人员 各车队队长 修理厂厂长 2 会议时间 5月3日 会期1天 3 报到时间 5月2日至5月3日上午8时前 4 报到地点 第二招待所301号房间 联系人 赵飞5 各单位报送的经验材料 请打印30份 于4月20日前报公司技安科 特此通知 总公司 公章 年4月15日 请指出下面这则通知的错误 通知各团支部书记 今定于明日下午开会 讨论发展新团员问题 请准备好材料 希准时出席 此致敬礼 校团委2019 5 20 章 1 明日下午 时间交代不够具体 2 缺少地点交代 3 材料的具体内容未交代 根据下面内容代写的一份通知 有五处错误 请改正1 会议内容 筹备为希望工程献爱心活动 2 出席对象 学生会干部 各班班长 3 会议地点 政教处办公室 4 开会时间 5月20日下午5时通知 今天下午 在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议 筹备为希望工程献爱心活动 希准时参加 此致敬礼 政教处5月20日下午5时 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病 请指出来 通知亲爱的同学们 为活跃我校课余生活 校团委决定组织一次歌咏比赛活动 请各班文娱委员于明日下午开会 讨论比赛有关事宜 2019年5月20日 第三节申请书 三 申请书 一 申请书的概念 入党申请书 敬爱的党组织 我叫XX 是我院XX系XX专业的一名学生 我志愿加入中国共产党 通过学习党章 我认识到 自1921年建党以来 党领导中国人民 英勇奋斗 不怕牺牲 前赴后继 经过长期的反对帝国主义 封建主义 官僚资本主义的革命斗争 取得了新民主主义革命的胜利 建立了人民民主专政的中华人民共和国 今天 我向党组织郑重地递交入党申请书 希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长 我深知 按照党的要求 自己还有一定差距大 因此 我希望党组织从严要求我 以使我更快进步 如果党组织批准我的申请 我一定会戒骄戒躁 继续以党员的标准严格要求自己 自觉学习党的理论 拥护党的纲领 遵守党的章程 履行党员的义务 在思想和行动上与党中央保持一致 积极工作 为党的事业奋斗终身 永不叛党 做一个名副其实的共产党员 如果组织上没有接受我的请求 我也不会气馁 而要继续为之奋斗 自觉接受党员和群众的帮助和监督 努力克服自己的缺点 弥补不足 争取在思想上先入党 进而在组织上入党 请组织在实践中考验我 自我介绍 开门见山 入党的动机和理由 自己的心情 决心 学工处 我叫 系我院XX系15级XX专业的一名学生 我来自XX市一个工人之家 上有爷爷奶奶 母亲常年有病 无法工作 一家五口人的全部费用均靠父亲的工资 不幸 今年4月父亲下岗 使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据 听闻学校要发放一笔困难补助金 为减轻些家里的负担 特提出申请 望能批准 此致敬礼学生 2019年5月20日 申请 三 申请书 二 写作要点 课堂作业 你所在学院拟举行新生运动会 现向运动场管理部门 教学服务中心提出申请 于2019年5月20日借用运动场一天 请写出这份申请 第四节启事 四 启事 一 启事的概念 启事的写作格式 标题正文落款 1 文种 即 启事 2 内容 文种 如 招聘启事 开业启事 3 内容 如 失物招领 4 启事者 内容 文种 如 xx公司招聘启事 标题 正文具体说明启事的内容 必须将有关事项一一交待清楚 正文一般包含启事目的 原因 具体事项 要求等 正文部分应依据不同启事的内容和要求 变通处理 注意突出启事的有关事项 不可强求一律 如寻物启事应着重交待丢失物品的名称 特征 时间 地点 失主姓名 住址或单位名称 地址 发现后交还的办法和酬谢方式等 招聘启事一般包括招聘基本情况 招聘对象 应聘条件 招聘待遇 招聘方法等内容 落款写明启事单位名称或个人姓名和启事日期 如果标题或上文中已写明单位名称 此处可以省略 有的启事还需要写明单位地址 时间 电话 电子邮箱 联系人等 凡以机关 团体 单位的名义张贴的启事 应