开业庆典执行方案9.17.ppt

筑梦未来助您成功AllforYou 三一汽车金融 开业庆典仪式前期准备沟通 首先非常感谢 目录contents 活动主体内容概述活动各版块细案沟通 三一汽车金融有限公司开业庆典活动主题模拟 筑梦未来助您成功三一汽车金融有限公司开业庆典 三一汽车金融有限公司开业庆典活动备选模拟 一心一意一世界三一汽车金融有限公司开业庆典 庆典流程 一 11月16日庆典仪式现场 办公楼 酒店 布置二 11月17日全天外省事业部 分公司领导接机三 11月17日傍晚集团领导设宴招待省政府高层领导四 11月18日8 30 9 00集团领导参观三一汽车金融公司办公大楼五 11月18日10 18 11 00开业庆典六 11月18日11 58 13 00招待午宴七 11月18日14 30 16 00各事业部 分公司领导参观三一汽车金融公司办公大楼 一 布场工作 一 办公楼 总负责人 大门外 空飘8个 规格 悬挂竖幅长8米 宽0 7米 主背景板1个 规格 拉网展架 KT板裱写真6 4米 2 4米 正门外铺设红地毯 规格 宽2米 至办公楼内 正门走马屏更换为开业贺文 大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮 规格 花篮数实际情况而定 百合 白兰艺术插花 一 办公楼 总负责人 办公大楼天花板 悬挂彩球和开业主题吊旗 规格 吊旗0 6米 0 4米 双面 一楼前台处 布置欢迎牌 规格 花架1 7米 KT板裱写真包边条0 6米 0 9米 花卉装饰 各办公桌 均设置欢迎台牌领导办公室 会议室 布置台式鲜花 规格 百合 白兰艺术插花 会议室 摆放水果 茶水等 负责人员 厅内 摆放主题易拉宝 规格 2米 0 8米 摆放主题拉网展架 规格 3 2米 2 4米 二 酒店会场 总负责人 外场大门 拱门1座 规格 跨度15米 空飘6个 规格 悬挂的竖幅长8米 宽0 7米 需协调城管部门批准 一楼大厅 指示牌 四楼电梯出口 欢迎牌 四楼休息走廊 欢迎展板 1块 规格 桁架 KT板裱写真2 8米高 6米宽 二 酒店会场 总负责人 签到处 签到背景板 规格 拉网展架 KT板裱写真2 4米高 6 4米宽 签到桌 规格 酒店提供 红桌布 红围布装饰 签到笔 规格 10只 嘉宾及记者签到处台卡 规格 0 25米 0 12米 鲜花 规格 高级艺术插花 嘉宾胸花 规格 高级洋兰胸花 领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内 负责人员 企业介绍展板 规格 2米高 0 8米宽 不锈钢架 KT板裱写真 8个一组 折为屏风形状 二 酒店会场 总负责人 会场内仪式布置 背景板 LED画面 副背景板 2套 桁架 喷绘 4 8米高 3 2米宽 形象展板 规格 拉网展架 KT板裱写真2 4米高 3 3米宽 产品易拉宝 规格 2米高 0 8米宽 司仪台 规格 酒店提供 加入三一LOGO进行包装 台花 规格 百合 白兰艺术插花 台式话筒舞台红地毯 规格 9米宽 6米径深 二 酒店会场 总负责人 会场内仪式布置 舞台红地毯 规格 9米宽 6米径深 盆栽植物 围住舞台 规格 9米宽 6米径深 领导席卡 规格 A4 发言夹 规格 大A4 硬纸板裱写真封面 签约夹 规格 大A4 硬纸板裱写真封面 签约文件 规格 A4纸 签约桌椅及鲜花签约笔 数量 4支 其他工作 停车事宜协商礼品清点 装袋 并存放在酒店房间 提前预定 二 接机工作 11月16日完成 1 确定所需要接待的领导 嘉宾 人 名单 职务 航班时间 贵宾接机专用通道 负责人员 在长沙行程中对应车辆接送安排 负责人员 2 确定领导 嘉宾到长具体日程和行程 呈送审批 并书面提前通知 负责人员 3 准备领导礼品袋 袋内应包括特色礼品 金融公司开业宣传画册 行程安排 会议流程等 4 酒店房间预定 分配领导房间 针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果 欢迎卡片准备 礼品袋分发至酒店房间 确保准确无误 负责人员 5 安排接待车辆辆 车牌 司机 接机鲜花准备 份 确定接机人员 车辆及接机人员分配 负责人员 接机后通知酒店人员 做好酒店接待准备工作 6 陪同领导嘉宾入住酒店房间 负责人员 7 安排领导嘉宾就餐时间 地点 通知就餐 安排车辆接送 负责人员 8 确定领导嘉宾回程时间 预定回程机票 安排车辆接送车辆 辆 车牌 司机 负责人员 三 集团领导宴请政府高层领导 11月17日晚 17 00所有布置完成 负责人员 背景板安装完成 台卡以及座位卡安放到位 话筒调试完毕 17 40司机将董事会成员接到晚宴现场 建议用各事业部 分公司下榻酒店 负责人员 18 20各事业部 分公司领导就坐 负责人员 18 25董事会领导到场安排专人接待 负责人员 18 30董事会领导入场主持人 建议用三一汽车金融公司领导 示意大家起身鼓掌 负责催场人员 18 32董事会代表简单致欢迎词辞 负责人员 18 35晚宴开始 四 个别领导接待工作20 00左右晚宴结束董事会成员接待外地领导 游夜长沙 看晚场琴岛或田汉大剧院节目 具体安排待定 五 确认工作 一 邀请人员数量再次确认 负责人 参照 总人数表 兄弟省公司领导嘉宾到达与否 安排对应房间和行程统计 政府领导能否按时到场 再次确认到场开场时间 VIP确定到场人数和名单确认 媒体人员到场时间通知到位 所有工作人员明天到场时间布场工作确认 二 文稿资料数量及信息最后确认 负责人员 礼品数量及分配新闻通稿 红包数量领导发言稿打印装订发言夹签约文件准备台卡姓名确认发放工作人员胸牌 三 车辆准备 负责人员 办公楼至酒店的车辆数目 对应乘坐人员 路线确认 四 宣传资料 负责人员 金融公司开业宣传画册 金融公司宣传片DVD光盘 五 文稿打印1 会议议程 2 领导发言稿 3 主持人串词 4 活动准备文件 5 活动当日流程 6 摄影记者要求 7 新闻稿 8 主要联系人通讯录 六 彩排总负责人 安排所有工作人员按照正常流程彩排 彩排酒店场地协调 广告公司现场执行人员到位协调 演职人员到位 2010年11月18日部分 一 庆典系列活动时间安排概况1 08 30 09 00三一汽车金融公司办公楼前仪式2 09 01 10 00从办公楼到会场车程3 10 05 11 08庆典仪式 长沙喜来登大酒店四楼宴会厅 4 11 50 13 30答谢午宴5 14 30 16 30嘉宾参观三一汽车金融公司 二 庆典活动具体环节及流程安排 一 三一汽车金融公司办公楼前仪式环节概述7 00之前布场全部完成 工作人员到达现场7 00 8 00专人确认领导到场时间 安排员工随时在大楼外等候8 00 8 30专人最后反复确认领导具体到场时间 员工在外场等候8 30 8 55领导抵达 参观办公大楼8 55 9 00合影9 00之后三一汽车金融公司领导先行前往仪式会场 集团领导稍作休息后前往仪式会场 二 庆典活动具体环节及流程安排 一 三一汽车金融公司办公楼前仪式前期准备 总负责人 7 00以围栏将主要场地围住 保安到位 领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地 责任人 所有工作人员到位 二 庆典活动具体环节及流程安排 一 三一汽车金融公司办公楼前仪式7 30专人确定车程和接送时间领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼 接到领导后接送领队人员 给办公楼主要负责人电话 告知已经出发和达到的大致时间 所有领导车辆统一出发 在路途中司机相互提醒 不要掉队 以确保所有领导统一到达现场 确保开场迎接仪式的顺利 责任人 根据各车辆的牌号划定统一停车区域 专人做好停车引导工作 责任人 完成话筒和音响的调试准备 氢气球打气 责任人 二 庆典活动具体环节及流程安排 一 三一汽车金融公司办公楼前仪式8 00摄像 摄影人员到场 准备拍照的地点 设施 站架等 领导拍照排位顺序的确定 并与摄影师沟通 责任人 各楼层办公人员做好6S工作 责任人 舞狮队到场 更衣化妆准备 责任人 列队员工全部到位 再次确认列队方阵方案 责任人 8 05 8 30再次与接送领队人员联系 确定领导到达现场还有10分 组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁 手持氢气球 责任人 雄狮在两旁大门两旁等待 二 庆典活动具体环节及流程安排 一 三一汽车金融公司办公楼前仪式8 30 8 34专人通知舞狮队在大门两侧表演 迎接领导车队 责任人 总部领导到达前坪 专人负责开车门 梅永华 李国强先生迎接总部领导 陪同领导走向红地毯 责任人 总部领导司机将车辆调头 完成之后在车旁等候 办公大楼仪式时间较短 司机不宜到处走动 避免误行程 二 庆典活动具体环节及流程安排 一 三一汽车金融公司办公楼前仪式8 35 8 50总部领导踏上红地毯 全体员工鼓掌欢迎 雄狮起舞 燃放烟花 大门徐徐打开 责任人 礼炮燃放 责任人 员工放飞手中气球 由雄狮引领领导步入办公楼 梅永华 李国强先生陪同领导参观 并简单介绍情况 二 庆典活动具体环节及流程安排 一 三一汽车金融公司办公楼前仪式8 51 8 59摆好照相专用站架 座椅 摄影人员架设好机子 组织员工迅速站好准备 责任人 邀请领导合影 根据合影座次表引导领导就坐 责任人 通知司机准备前往酒店会场 责任人 合影完毕 邀请总部领导上车前往酒店会场 专人为领导开门 责任人 陪同领导一起前往酒店 二 庆典活动具体环节及流程安排 一 三一汽车金融公司办公楼前仪式9 00 9 45前往开业庆典启动仪式现场酒店 按照规划好的路线前往现场 告知酒店会场人员 领导们已经出发前往会场 以备做好接待工作 责任人 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 仪式现场环节概述7 00之前所有工作人员到位9 00之前准备工作就绪 开始签到迎接客户10 00领导到场 庆典准备开始10 05 10 09主持人登场 开场白 介绍到场领导 嘉宾10 10 10 15播放宣传片10 15 10 19梁稳根先生致欢迎辞10 20 10 24湖南省领导 书记 省长 致辞 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 仪式现场环节概述10 25 10 29银监会蔡鄂生副主席致辞10 30 10 35银监局领导宣读批文并颁发经营许可证 10 35 10 40唐修国先生致答谢辞10 45 10 49梁稳根先生 省领导为狮子点睛 狮醒欢腾10 50 10 58启动仪式OR剪彩10 59 11 04主持人宣读贺电 11 05 11 14播放各事业部 职能部门祝福VCR 11 20 11 29签约仪式11 30 11 35香槟塔仪式11 36开业庆典仪式结束 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式7 00所有工作人员到位 责任人 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式7 00 8 29所有会场布置工作完毕 责任人 签到桌台花 司仪台台花 签约桌台花 胸花配送到场 与酒店协商签约桌 桌布准备完成 酒店协商前排领导茶水 水果摆放完成 舞狮队到场 更衣化妆 点睛物品准备 主持人到场 更衣化妆 再次与主持人顺流程对台本 责任人 新闻通稿 媒体红包 领导发言稿 签约文件 签约夹 带到现场 责任人 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式8 30 9 10所有礼仪小姐到场 更衣化妆 再次沟通确认站位安排 9 11 9 29礼仪小姐列队准备 签到处工作人员到岗 清点签到物品 香槟塔 香槟的准备完毕 放置于舞台右前方 LED再次试播 音响灯光再次调试 会场的布置以及所有设备做最后的检查 仪式流程对接人责任人 责任人 文件资料负责人员责任人 责任人 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式9 30 9 59签到 责任人 播放背景音乐迎宾曲 营造气氛 与办公楼营业厅负责人员联系 估算领导到场大致时间 在相应时间到一楼接重要领导 并陪同领导在贵宾室休息 责任人 普通嘉宾接待人员发放 礼品 责任人 普通嘉宾签完到后引领至相应座位 原则上谁请谁负责引领 责任人 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式重要嘉宾领导接待人员发放 礼品 礼仪小姐引导嘉宾到签到处签到 为领导 嘉宾佩戴胸花 发放礼品 责任人 媒体的接待 责任人 重要领导至贵宾室休息和签到 开场前通知入席 责任人 协调酒店人员 在贵宾室配备服务人员为重要领导准备茶水 责任人 主会场循环播放三一汽车金融公司宣传片 责任人 再次确认领导发言稿 签约文件 签约夹 签约笔已经全部准备无误 责任人 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 00开场前准备引导领导和嘉宾入座 再次确认重要领导嘉宾是否全部到位 责任人 与主持人确认到场领导嘉宾姓名 性别 责任人 暖场音乐停止 宣传片播放停止 画面停留在庆典主背景 所有工作人员不得随意出现在舞台 确认可以开场 责任人 工作人员指导礼仪小姐对认需要引导上台的领导及签约领导的座位 责任人 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 05 10 09主持人开场主持人登场 宣布仪式开始 并介绍与会领导嘉宾 简单介绍三一集团和三一汽车金融公司基本情况 全场协助 主要协调流程中出现不可控因素 如领导临时有其他修改需要 10 10 10 15播放宣传片播放三一汽车金融公司的宣传片 熄灭舞台照明灯 将梁稳根先生发言稿提给负责引导的礼仪小姐 礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备 责任人 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 15 10 19梁稳根先生致欢迎辞主持人邀请梁稳根先生上台致欢迎辞 上台音乐播放 直至梁稳根先生站到司仪台前 礼仪小姐引导梁稳根先生从左边阶梯上台 并将发言稿打开摆放在司仪台上 确认话筒是打开状态 确实和调整话筒合适高度 并站在梁稳根先生左后方 尽量靠近舞台边沿 主背景画面出现梁稳根先生的姓名 职务及正装照片 致辞完毕 礼仪小姐引导梁稳根先生回位 将湖南省领导 书记 省长 发言稿递给负责引导的礼仪小姐 礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 20 10 24湖南省领导 书记 省长 致辞主持人邀请湖南省领导 书记 省长 上台致辞 上台音乐播放 直至湖南省领导 书记 省长 站到司仪台前 礼仪小姐引导湖南省领导 书记 省长 从左边阶梯上台 并将发言稿打开摆放在司仪台上 确认话筒是打开状态 确实和调整话筒合适高度 并站在湖南省领导 书记 省长 左后方 尽量靠近舞台边沿 主背景画面出现湖南省领导 书记 省长 的姓名 职务及正装照片 致辞完毕 礼仪小姐引导湖南省领导 书记 省长 回位 将银监会蔡鄂生副主席发言稿递给负责引导的礼仪小姐 礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 25 10 29银监会蔡鄂生副主席致辞主持人邀请蔡鄂生副主席上台致辞 上台音乐播放 直至蔡鄂生副主席站到司仪台前 礼仪小姐引导蔡鄂生副主席从左边阶梯上台 并将发言稿打开摆放在司仪台上 确认话筒是打开状态 确实和调整话筒合适高度 并站在蔡鄂生副主席左后方 尽量靠近舞台边沿 主背景画面出现蔡鄂生副主席的姓名 职务及正装照片 致辞完毕 礼仪小姐引导蔡鄂生副主席回位 将韩永文副省长发言稿递给负责引导的礼仪小姐 礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 30 10 35银监局领导宣读批文并颁发经营许可证 主持人邀请银监局领导上台宣读批文 上台音乐播放 直至银监局领导站到司仪台前 礼仪小姐引导银监局领导从左边阶梯上台 并将批文打开摆放在司仪台上 确认话筒是打开状态 确实和调整话筒合适高度 并站在银监局左后方 尽量靠近舞台边沿 主背景画面出现银监局领导的姓名 职务及正装照片 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式致辞完毕 主持人邀请银监局领导为颁发 颁发经营许可证 邀请唐修国先生上台 礼仪引导 背景音乐播放 礼仪小姐将 颁发经营许可证 送上台 银监局领导向唐修国先生颁发经营许可证 仪式完毕 礼仪小姐引导银监局领导回位 将唐修国先生答谢辞递给礼仪小姐 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 35 10 40唐修国先生致答谢辞主持人邀请唐修国先生致答谢辞 礼仪小姐将答谢辞打开摆放在司仪台上 确认话筒是打开状态 确实和调整话筒合适高度 主背景画面出现唐修国先生的姓名 职务及正装照片 致辞完毕 礼仪小姐引导唐修国先生回位 舞狮人员准备 点睛物料准备 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 45 10 49梁稳根先生 省领导为狮子点睛 狮醒欢腾雄狮上台 主持人邀请梁稳根先生 省领导为雄狮点睛 礼仪小姐引导上台 另一名礼仪小姐将点睛道具 两套 领导们为雄狮点睛 完毕 礼仪小姐引导领导回位 醒狮在台上欢腾 主背景播放背景片 准备好第一批的签约文本 交给礼仪小姐 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 40 10 48启动仪式主持人邀请启动领导 上台 礼仪小姐 1名 引导 背景音乐配合 领导们将手放在水晶球上 礼炮燃放 大屏幕显示主画面 仪式完成 领导回位休息 将签约桌椅马上搬上舞台 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 40 10 48剪彩 备选 主持人邀请启动领导 上台 礼仪小姐 1名 引导 背景音乐配合 礼仪小姐 7 8名 手端托盘 红绸带 金剪刀 领导剪彩 礼炮燃放 大屏幕显示主画面 仪式完成 礼仪小姐从舞台右边走下舞台 领导从左边走下舞台回位休息 将签约桌椅马上搬上舞台 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式10 48 10 58主持人宣读贺电 11 59 11 14播放各事业部 职能部门祝福VCR 熄灭舞台照明灯 另礼仪小姐将第一批签约文本和台卡 签约双方台卡 签约笔摆放在桌上 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式11 14 11 21签约仪式主持人邀请第一批 三一汽车金融公司 建设银行 签约双方代表上台 礼仪小姐引导 背景音乐配合 签约过程由双方交换签约文本 签约完成 双方站起握手 合影 礼仪小姐将已签约的文本收起 另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置 主持人邀请第二批 三一汽车金融公司 光大银行 签约嘉宾上台 礼仪小姐引导 背景音乐配合 签约过程由双方交换签约文本 二 庆典活动具体环节及流程安排 二 酒店仪式签约完成 双方站起握手 合影 礼仪小姐将已签约的