公司设计管理制度.doc

.广州市乐悦投资管理有限公司设计管理制度日期：2017.3.12经办人： 审核人：部门分管领导总经理Subject（主题）：关于广州公司设计管理制度C.C（抄送）: Page(s)（页数）：7设计管理制度依据集团在2017年1月18日颁发的深金投人字（2017）第001号金利通项目开发板块业务类权责手册，广州公司编制了此版设计管理制度，用于明确设计部日常设计管理流程、细分设计管理界面、挺高设计管理效率。本制度包含以下七个阶段内容，设计前期工作、方案设计管理办法、初步设计管理办法、施工图设计管理办法、设计变更管理办法、设计合同管理、其它重点事项，各阶段内容必须满足节点计划要求，具体细则详见如下：一、设计前期工作本阶段适用于方案设计开始之前的各阶段设计准备工作。本阶段工作较为繁杂，各项流程并无明显前后制约因素。因此为提高效率可在前项未完成前提前开始后续工作，但至少要保证在设计正式开启前完成本阶段所有流程签批。本阶段工作内容为：根据公司战略目标要求各职能部门限时提交签批后的项目定位报告、可研报告等；协同公司其它职能部门对设计单位进行考察并取得最终审批成果。收集设计条件 此阶段设计条件主要为依据公司战略目标要求各职能部门限时提交签批后的项目定位、可研报告、功能面积要求、目标成本等。特别要求开发部限时提交土地出让合同、用地规划条件、用地红线图、用地地形图（含电子版）。组织项目启动会 组织公司各职能部门参加项目启动会，对设计任务、目标、周期进行汇报沟通，要求各职能部门明确尚缺的设计条件完成时间并正式计入会议纪要。此启动会尽量要求集团参加，若集团参加不了必须要把设计条件、会议纪要发送集团并取得集团意见。项目设计立项 根据集团战略目标确定设计要求，进行设计立项并取得最终签批文件。设计单位考察 根据设计要求寻找合适的设计单位（尽量在公司供应商库里寻找三家以上，如库里无合适单位也可以在行业内挑选优质单位），完成考察报告并取得最终审批。设计单位入围 根据设计单位考察报告再次联系意向单位确定设计投标意向完成设计单位入围并取得最终审批。设计技术文件审批 根据已收集的设计条件编制设计任务书及设计合同并取得最终审批。设计发标回标开标定标 此项工作需要成本、招采、设计三部门密切配合，具体流程及工作内容参照集团已颁发的权责手册及广州公司内部管理办法执行。整理文件归档 此阶段工作签批文件及各方签批设计条件系统整理归档。二、方案设计管理办法本阶段适用于施工图开始之前的各阶段方案（含概念方案）设计管理。本阶段工作内容为：根据设计前期工作阶段确定的各方意见，完成概念方案；协同公司其它职能部门对概念方案进行评审；在满足要求的概念方案基础上完成方案设计并取得最终审批成果。收集设计条件 此阶段设计条件主要为依据公司战略目标确定项目定位、可研报告、功能面积要求、目标成本等，与公司其它职能部门沟通确定最终设计要求并取得相关签字文件存档。组织设计启动会 组织设计单位及公司各职能部门参加设计启动会，对设计任务、目标、周期进行交底，取得设计单位通讯名录及设计周期计划表。组织设计成果评审会 根据设计周期计划表，要求设计单位及时提交设计成果。自审自查无明显错漏瑕疵后把成果发送各职能部门并组织设计成果评审会。此评审会尽量要求集团参加，若集团参加不了必须要把成果发送集团并取得集团意见。完成成果审批 根据评审会议意见要求设计单位完成修改后提交集团进行审核并取得最终审批。整理文件归档 此阶段工作签批文件及最终成果系统整理归档。三、初步设计管理办法（如有）本阶段适用于施工图开始之前，方案设计完成之后的初步设计设计管理。若工程周期允许，尽量保证设计环节有初步设计过程，若工程周期紧张本阶段设计工作可合并到施工图设计阶段。本阶段工作内容为：根据方案阶段确定的各方意见，完成初步设计方案；协同公司其它职能部门对初步设计方案进行评审；完成满足要求的初步设计方案并取得最终审批成果。收集设计条件 此阶段设计条件主要为依据公司成本目标初步确定建筑主体材料、结构受力体系、机电设备选型等，与其它职能部门沟通确定最终设计要求并取得相关签字文件存档。组织设计启动会 组织设计单位及公司各职能部门参加设计启动会，对设计任务、目标、周期进行交底，取得设计单位通讯名录及设计周期计划表。组织设计成果评审会 根据设计周期计划表，要求设计单位及时提交设计成果。自审自查无明显错漏瑕疵后把成果发送各职能部门并组织设计成果评审会。此评审会尽量要求集团参加，若集团参加不了必须要把成果发送集团并取得集团意见。完成成果审批 根据评审会议意见要求设计单位完成修改后提交集团进行审核并取得最终审批。整理文件归档 此阶段工作签批文件及最终成果系统整理归档。四、施工图设计管理办法本阶段适用于现场施工之前，初步设计完成之后的设计管理。设计管理中本阶段设计管理最为复杂，需要工程、设计、成本、招商、开发等职能部门密切配合方能完成。本阶段工作内容为：根据方案阶段、初步方案阶段确定的各方意见，完成施工图设计；协同公司其它职能部门对施工图进行评审；完成满足要求的施工图并取得最终内部审批。内审通过后的施工图提交开发部并完成施工图外审、人防审批、消防审批等并取得审批意见存档。内外审通过后的施工图正式提交工程部，由工程口组织图纸会审，并协助完成会审意见签批。收集设计条件 把方案成果、初步成果提交设计公司，要求设计公司提交施工图提资条件表，与其它职能部门沟通填写提资条件表并取得相关签字文件存档。组织设计启动会 组织设计单位及公司各职能部门参加设计启动会，对设计任务、目标、周期进行交底，取得设计单位通讯名录及设计周期计划表。组织设计成果评审会 根据设计周期计划表，要求设计单位及时提交设计成果。自审自查无明显错漏瑕疵后把成果发送各职能部门并组织设计成果评审会。此评审会尽量要求集团参加，若集团参加不了必须要把成果发送集团并取得集团意见。完成成果内审 根据评审会议意见要求设计单位完成修改后提交集团进行审核并取得最终内审签批。完成成果外审 把内审通过后的施工图提交开发部进行外审，并取得施工图外审签批意见、人防审批意见、消防审批意见等。完成施工图会审 把内外审通过后的施工图正式提交工程部进行施工图图纸会审，并取得施工图图纸会审意见签批。整理文件归档 整理施工图管理阶段签批意见及盖章完成版施工图归档。五、设计变更管理办法本阶段适用于现场施工之后，项目交付之前的设计管理。由于定位的更改、市场条件的变化、设计前期的疏漏等等因素都会导致项目实施过程中要进行修正变更。本阶段工作内容为：根据变更要求方意见，完成变更申请审批；根据审批意见要求设计单位完成设计变更；提交集团内部自审自校后的变更图纸并完成变更审批；审批通过后的变更图纸提交工程部进行现场指导施工。收集设计变更来源 收集变更方意见，可以是公司领导签批的文件、相关部门的内部工作联系函、相关会议纪要的要求、工程联系单中的问题、政府主管部门的要求、设计自查漏补缺及优化等。设计变更申请审批 依据设计变更方意见，形成设计变更申请文件处理卡，并取得审批文件。取得设计变更成果 审批意见下发设计单位并取得变更成果。依据变更大小、重要性判断是否要组织专项汇报会。不管是否组织专项汇报会，必须取得变更方对变更图纸的确认函。完成成果审批 完成设计变更流程卡、变更成果、变更方图纸确认函后一并提交集团，取得设计变更签批文件。下发变更图纸 依据集团设计变更签批文件，完成设计变更图纸后提交工程部用于指导现场施工。整理文件归档 此阶段工作设计变更来源、签批文件及最终成果系统整理归档。六、设计合同管理本阶段适用于对设计单位的管理。本阶段工作内容为：对设计单位的管理必须要以正式函件形式告知。依据设计合同设计部有权要求设计单位开启、暂停、停止某阶段设计工作，对不服从管理的设计单位有权终止合同。设计付款节点必须取得政府相关批文、成果确认函后才能进行。超出合同范围内的设计调整，设计单位必须无条件配合且需在补充合同签订前开启设计配合工作。本次对设计合同管理中最为复杂的签订设计补充合同流程明确如下。收集设计更改来源 收集变更方意见，可以是公司领导签批的文件、相关部门的内部工作联系函、相关会议纪要的要求、工程联系单中的问题、政府主管部门的要求、设计自查漏补缺及优化等。设计更改需求报告 依据设计变更方意见，形成设计更改需求文件处理卡，并取得审批文件。取得设计更改成果 审批意见下发设计单位并取得设计更改成果。组织设计更改专项汇报会，取得设计更改要求方对更改图纸的确认函。设计更改工作量确认单 要求设计单位提交更改工作量清单，复核属实双方达成一致意见后完成更改工作量清单签批文件。洽谈记录表 签批后工作量清单转交成本部，配合成本部完成商务洽谈并形成洽谈记录表。补充合同签批 依据洽谈记录及双方达成的一致意见编制补充合同并完成最终审批。整理文件归档 此阶段工作设计变更来源、签批文件及最终成果系统整理归档。七、其它重点事项本章节主要对前六个阶段易疏忽易犯错内容进行详细说明及补充，须重点注意。1、跨公司交流必须要以函件形式发出，必须明确内容、要求、时间等信息，一般内容需经理签字，重要内容需经理、副总、总经理签字。2、报集团文件或阶段性成果需自审自查，组织设计部内部会议评审后再发出，保证行文严谨细密，阶段性成果无错漏碰缺等明显瑕疵。3、为加强与集团的沟通通畅，设计口需与研发中