金算盘软件实施注意事项六.docx

*美元销售单与人民币收款单业务的核销收款时不用做应收回款单，而用收款凭证进行核销。做凭证：借：银行存款 人民币，贷：应收账款 美元。再用应收账款与结算单进行核销。*对于应交增值税月末的帐务处理（1）月度终了将本月应交增值税转入未交增值税中借：应交税金-应交增值税-转出未交增值税 贷：应交税金-未交增值税（2）将本月多交的增值税转入借：应交税金-未交增值税 贷：应交税金-应交增值税-转出多交增值税（3）本月上交本月的增值税借：应交税金-应交增值税-已交税金 贷：银行存款（4）本月上交应交未交的增值税借：应交税金-未交增值税 贷：银行存款*取消Windows 2003操作系统IE信任审核问:新安装好的Windows Server 2003操作系统，在打开浏览器时发现总收到提示，要求用户将当前访问的网站添加到自己信任的站点中。如果选择，每次都要添加信任站点比较麻烦。特别是在调试RAS服务器时,更是如此。能不能直接取消浏览器对网站安全性的检查？答:这是可以实现的，方法如下:第一步，依次执行“开始”“设置”“控制面板”，双击“添加和删除程序”，并展开“添加和删除Windows组件”页面。第二步，选中“Internet Explorer增强的安全配置”选项，单击“下一步”，根据提示删除该项。之后单击“完成”按钮退出。*服务器暂时出现故障，动态域名解析软件无法正常“在线”，“花生壳”可以自动转向其他的域名地址吗？解决这个问题需要用到花生壳的一个很好用的功能，即智能化地帮助用户将域名解析到另外的链接地址上去。其操作方法如下:先用网域护照登录到花生壳的主页，点击“花生壳维护中心”链接，在激活的某个域名后有一个“重定向”按钮。点击进入，就会发现有一个备份URL的输入框，可输入其他的域名，这样当服务器暂时出现故障，花生壳客户端无法正常“在线”时，申请的域名就会自动转到另一个网址。*6F软件使用通用转账后,资产与负债余额合计有时会出现借贷不平,差1分钱.6F软件数据库金额字段用的是双精库,做通用转账,由其是需要用到除法的运算符时.当余数正好是无限小数时,就会产生四舍五入的关系,借、贷方发生额会差1分钱，或借、贷方发生额相等，在余额的合计处会差1分钱。解决此问题是修改数据库，把金额字段用四舍五入的方式格式化一下就行了。update accountdaily set dblunvoucherdebit=format(dblunvoucherdebit,0.00), dblUnPostedDebit=format(dblUnPostedDebit,0.00), dblPostedDebit=format(dblPostedDebit,0.00), dblUnVoucherCredit=format(dblUnVoucherCredit,0.00), dblUnPostedCredit=format(dblUnPostedCredit,0.00), dblPostedCredit=format(dblPostedCredit,0.00), dblCurrencyUnVoucherDebit=format(dblCurrencyUnVoucherDebit,0.00), dblCurrencyUnPostedDebit=format(dblCurrencyUnPostedDebit,0.00), dblCurrencyPostedDebit=format(dblCurrencyPostedDebit,0.00), dblCurrencyUnVoucherCredit=format(dblCurrencyUnVoucherCredit,0.00), dblCurrencyUnPostedCredit=format(dblCurrencyUnPostedCredit,0.00), dblCurrencyPostedCredit=format(dblCurrencyPostedCredit,0.00);注：改库有风险，改前先备份.*账套合并问题注意事项：1：集团及机构账套启用日期必相同。2：集团中规定的机构编码，机构所属账套必改为一致，机构是先在账套属性中修改机构编码，再进入组织机构中对机构名称进行修改。3：对集团账套先不要变成多机构账套，为单机构账套时定义好科目及辅助核算后，备份账套，机构直接恢复账套改编码为最好的实施方式，集团账套备份后再变为多机构账套。4：下属机构对上级下发的科目及辅助核算编码不能修改，只能新增，新增编码由集团指定*6F创建帐套时提示样板数据库不存在打开金算盘6f软件后点击新建帐套,出现样板数据不存在,怎们办 ？将样板帐套复制到C:或D:(看你把金算盘安装在哪个盘的)/gasoft下即可*在客户端机器上（windows2000），安装好远程桌面连接（mstsc.exe）后，运行不了，提示权限不足。 这是因为网管在机器上做了限制，依次点击：开始-运行-输入systemgroup后回车，选择：文件-打开注册表-本地用户-系统-限制,去掉对：禁用注册表编辑工具和只运行允许的windows应用程序*打印凭证时只能打印第一页在凭证连续打印时，只打印第一张凭证，原因是，微软的补丁导致的。处理方式是，进入“打印机和传真”，在打印凭证的打印机上点右键，点属性，点高级，把“在后台打印”改为“直接打印到打印机”就可以了。*凭证模板设置一初次调凭证模板1.如果是A4纸打印凭证为两张或三张的处理方法： （1）.打开未记帐、未审核的凭证，对把默认的“记账凭证”模板进行修改，在修改模板处另取模板名称后。进入模板设计，把整个模板向上移动，移动到凭证预览时能显示为两张或三张凭证的位置为此。此为凭证打印为A4的处理方式。 2.如果凭证打印纸为特定尺寸的处理方法： （1）.首先在打印机设纸张尺寸，开始设置打印机及传真文件服务器属性格式创建新格式（打上勾）在表格名处输入一个名称格式描述（尺寸）入输入量好的凭证纸的宽度与高度保存格式。 （2）.对默认的“记账凭证”模板另取模板名称。 （3）.凭证打印时在打印窗口选择好打印机名称，在“属性”中对纸张进行选择，选择在打印机中新创格式的那张纸张名，然后确定。回到凭证打印窗口“预览”下设置的效果（备注：不同的打印机也有一些差异）。二建多套帐或再次新增帐套对打印模板的简便处理 1.把老帐套的单据模板进行导入新帐套即可，不用再次重新设置打印模板，步聚如下： （1）.打开以前帐套，在主菜单中“文件”下拉菜单中“数据导出”基础设置单据模板前打上勾，选择好“导出数据存放路径” 即模板导出存放位置，但也可以默认路径不改，然后点确定。 （2）.打开新帐套，在主菜单中“文件”下拉菜单中“手工导入”，导入数据项目前打上勾，然后确定。即把以前帐套调好的所有模板全都导入到新帐套中。（3）.打印凭证时选择打印机上设置好尺寸的纸张即可。*电子表格中小数位数问题电子表格中：如单元格A1 录入1.875，B1录入 0.251，C1=A1-B1=1.624，此时这三个单元格小数位数都保留两位，A1显示1.88，B1显示0.25，C1显示1.62，为什么C1不显示1.63呢？这是四舍五入问题只要在“工具”“选项”“计算”中将“以显示值为准”的勾打上后，再重算工作表即可。*在VPSPRO版本的软件在报表查询时想查询两个缓存机构的上一级数据时没有有数据出来，如果查询其对应的末级时可以查到数据，怎么查询上级数据呢因为缓存机构的上一级是不是存在业务数据，在其所有查询的数据都是其末机构的数据，所以要查询其数据时要选择上其对应的所有下属机构才行。* 如果帐套中出现这样的现象：在分类帐中可以看到凭证，但却不能关联到具体的凭证。在凭证列表中，也无法筛选出凭证。有可能是凭证模板出错用“模板修复工具”对记帐凭证的模板进行修复。系统提示：“修复成功”即可*权限控制问题详述：进行财务分工后,本来没有操作领导查询权限,总分类账查询等权限的用户进入系统后仍然可以使用这些功能。解决方法：只要具有创建账表的权限，不管查询权限有没有都可以进行查询。故要达到控制查询权限就要对创建权限进行控制。*摘要问题问题详述：在记账凭证增加动态摘要,对账号带不出来。解决方法：把 动态摘要 中 的 “帐”字 改为 “账” 字。*网络打印机安装常见故障及解决办法网络打印机安装常见故障及解决办法(调试RAS服务器时碰到问题可做参考)网络打印机因其通信方式的特殊性决定了其安装的复杂性，在安装过程中或许会出现这样或那样的安装故障，如果不能很好地掌握在安装过程中出现的各种故障，那要想成功安装一台网络打印机是很难的，下面我就把我在安装网络打印机中碰到的一些安装故障及解决办法介绍给大家，希望对各位有所帮助。1. 自检过程中总是出现“I/O CARD NOT READY”错误提示打印服务器买回来之后，在还没有连上网测试之前，我们一般要对所购买的打印服务器进行接口测试，在断电的情况下把刚买回来的打印服务器插到对应的网络打印机上，然后通电，在操作窗口中选择自检项目，使打印机首先进行一下自检。自检时一般会打印出这台打印机的当前配置，在类似于“I/O”这样的栏目中显示的是当前打印机的I/O接口卡的状态，如果正常一般会显示“Ready”字样，如果在I/O状态栏中显示“I/O CARD NOT READY”字样，说明打印服务器安装没有成功。如果重新插好后再测试仍出现这样的提示的话，一般是打印服务器本身损坏所致，也有可能是打印服务器所选择的网络接口类型与公司网络不一致，当然还有可能是打印机本接口损坏等等。确认这种故障的最好办法就是找一个现正常使用的打印服务器（要接口类型与公司网络一致）插入这台打印机上进行一下自检，即可知道是打印机本身问题，还是打印服务器问题，如果确认是打印服务器问题则要大胆向供应商提出来，有时候供应商会说不可能，但要它试给我看时就说不行，或许他们会说目前现场没有这种打印机。2. 在Jet Admin软件中出现“No New Device”错误提示，找不到网络打印机；打印服务器测试后认为单机连接没有问题后，就要连上网络再次进行连网测试了，HP公司的打印服务器都是用一种叫做“Jet Admin”的软件来管理的，这种软件目前已有Web版本了。用这种软件来安装打印服务器经常会出现“No New Device”之类的错误提示。故障出现这种故障有两种可能，其中之一就是所用网络节点本身就不通畅，这一点很容易证明，我们只要用一台连网正常的笔记者电脑连上这个节点测试一下就知道了。如果测试结果证明网络本身没问题的话，那这种情况一般来说是用户对“Jet Admin”这个软件本身不熟悉，因为或许这个“Jet Admin”本身就存在“BUG”，在添加打印机时用“Device”下“NEW”命令有时很难找到要添加的打印机，如果用用“Jet Admin”软件中“NEW”命令来查找，如图3所示，就很可能会出现“No New Device”(没有新设备)错误提示。后来我试着用“Options”下的“Preferences”来对进行涮新，如图4所示，嘿！还真有用，一下子就找到了，而且连这台打印服务器的设备名称都能正确显示。所以我后来就经常用这个命令，基本上都有效。所以我要告诉你，在用“NEW”命令失败后千万要记住用用“Refresh”命令来试试。3.在Jet Admin软件中找到了网络打印机，但不能安装；因为网络打印机是直接接在网络上，而不是象普通电脑一样靠主机的并口进行数据通信，所以网络打印机也就是一台独立的网络设备，网络打印机的打印服务器靠的是TCP/IP协议来进行与网络的通信的，所以在安装网络打印机时也就必须所以每一台网络打印机也就对应一个IP地址，这个地址就是在“Jet Admin”软件中为安装网络打印机时为他们分配的。这个故障一般都是对该设备所选用的“IP”地址与其它设备的“IP”地址相冲突，因为W公司网络的IP地址是采用人工分配的，再加上公司的网络打印机又多，所以很可能造成分配冲突，如果该网络是利用DCHP来自动分配各电脑主机的IP地址时一般不会出现这一问题，这时我们就要查一下网络中所有电脑设备IP地址是否有冲突了，再换一个试一下。4.在服务器中不能安装网络打印机打印机虽然在网络打印机管理软件中安装了，但还不能完全证明网络打印机已成功安装，在服务器中还得添加这台打印机，而服务器中安装打印机同样会出现不能安装打印机的故障。要解决这一故障的关键就是要查清楚我们为该打印机设置的IP地址，然后在添加端口时对应加上这一端口即可，如果加到其它端口上系统就找不到所添加的打印设备了，还有在“添加打印机“时一定有选择“本地打印机”，千万别因它是网络打印机就选择了“网络打印机”。5.工作站中不能安装网络打印机虽然在服务器上成功安装了，但在工作站中安装时却找不到该打印机，这一原因就是因为在服务器安装时没有正确输入共享名，或者没有正确找到这一共享名的打印机，当然还有一种可能就是网络根本就没有连通。6.打印机不能正确打印虽然全部正确安装了网络打印机，但在工作站中仍不能打印或不能正确打印，这主要原因是在“Jet Admin”中安装时没有很好地设置好，或者没有正确选择好其通信协议。如色太淡，是因为在打印机的控制面板或Jet Admin软件中把打印机设置成“Economy”（经济型），不能自动送纸是设置成“Free Hand”（手送），如要DOS下共享，则最好在选择协议时选择上“NETBEUI”协议，否则可能有些软件就不能以正确样式和字体打印了。 *应收贷项中的单据体中不能录入现金、银行存款这些科目，如果用户单位为行政单位不涉及销售业务，那么收到现金和银行存款时应该在什么地方录入？如果用户是行政单位，不涉及到销售业务，而又需要在单据中录入收到的现金和 银行存款这类业务，并且在应收应付帐表中又能查到这些业务，可以在现金银行模块中的其他收款、其他付款来处理，并且在应收应付帐表中也能看到这些帐表。*采购订单中有一个自动生成的功能，是如何应用的？物品设置里需要设置安全库存量，同时也要在主要供应商里设定一个供应商,即可在采购订单中,直接点击自动生成，可以自动生成采购订单。*数据导入xls不能计算报表导入xls文档，不能进行加总等计算，直接使用excl的查找替换工具，将“.替换成“.”就可以了*创建可执行文件在使用合同管理时，经常有些合同条款是变化很少的，但是客户每次需要录入，这样比较麻烦，我们可以在软件的“我的桌面”新建一个可执行文件，然后把条款内容做成文本文档放在指定的地方，客户每次需要录入时，就打开可执行文件，直接复制，粘贴，稍作修改即可。*局域网中文件夹不能共享的解决办法之二故障问题：1、Windows平台下，两台电脑间网络正常，ping相互的IP或机器名都可以通讯。2、但通过网上邻居或开始运行对方IP（机器名）寻找目标电脑共享目录文件夹。系统弹出“无任何网络提供程序接受指定的网络路径” 样的提示错误。解决方法：1、开始运行services.msc2、找到服务：Server（支持此计算机通过网络的文件、打印、和命名管道共享。如果服务停止，这些功能不可用。如果服务被禁用，任何直接依赖于此服务的服务将无法启动。）3、找到服务：Workstation(创建和维护到远程服务的客户端网络连接。如果服务停止，这些连接将不可用。如果服务被禁用，任何直接依赖于此服务的服务将无法启动。)4、检查这两个服务是否启动。若没有启动就是手动启动，然后将这两个服务更改成自动启动。5、再次寻找该机共享目录。总结：在局域网共享访问当中，这两个服务起着至关重要的角色，Server服务关闭，本机上的共享服务就不能启动，也就不能提供所有共享功能。Workstation服务提供远程客户端连接的响应，若是关闭此服务，那么将无法响应远程电脑的呼叫请求，也就无法建立共享通道。对于共享访问，此两服务，缺一不可，不妨一试。*ras远程访问问题ras远程访问，点server链接可以正常登录，进入ras服务设置界面，但点client链接，无法显示网页，通过科迈技术支持远程协助，查找原因，可能是ras目录文件被破坏，只能重装解决。因客户数据服务器和应用服务器在一起，数据量很大，实在不想重装，完了还得像总部申请激活码。偶尔查看iis里的server和client属性，发现http头卡片里，多了个自定义头设置：x-powered-by：ASP.NET,分别删除以后，一切又恢复正常，终于没有再重装，客户现在用的一直挺好。*在安装ORA后，重新启动机器一直跳出java.exe的应用程序错误提示，点击确定后仍然跳后这是ORACLE安装后自带java服务启动导致。只要在服务中将ORACLE的JAVA服务设置为手动,重启动电脑即可.*工资核算中，“重新计算”与“自动计算”有何区别？工资计算分为工资“行”计算和“整张工资表”的计算。“自动计算”主要针对工资“行”计算，“重新计算”主要针对“整张工资表”计算。“自动计算”（即工资行计算）是对当前录入的职员进行计算和刷新，对其它职员没有影响；“重新计算”（即整张工资表的计算）是对所有参与此次工资发放的职员进行计算。在刷新、切换工资表，自动计算之前系统都要进行整张工资表的计算。*在进行成本计算时，系统提示“本期已有部分单据已制作凭证，重新计算成本之前系统将自动删除这些凭证”，但在后续操作中，又出现“凭证删除失败”的提示，此时该如何处理?如果已经生成了出库单凭证，再计算成本时，新的成本有可能与已生成的凭证中的成本有差异，因此，系统将提示：“本期已有部分单据已制作凭证，重新计算成本之前系统将自动删除这些凭证”，并且系统将自动删除相关凭证，但对于以下的情况，将不能删除凭证并提示“凭证删除失败”：（1）不能删除他人制作的与出库业务（销售、领用、其它出库等）有关的凭证；（2）不能删除已复核、记帐的上述凭证；（3）出库单据与生成的记帐凭证不在同一会计期间，如3月份的出库单，到4月份时生成的凭证，重新计算三月份的成本时，将出现该提示。*什么时候系统会进行成本调整，自动生成成本调整单？存在以下四种情况中的任意一种时，系统都会自动生成成本调整单，且单据号由“CA”打头；由手工填制的成本调整单无法加入这两个字符；由此可区别成本调整单是由系统自动生成还是手工输入的。（1）如果上期结存是红字，本期有入库后，如果入库成本与上期有差异时，系统会自动生成成本调整单。（2）在先进先出法和后进先出法中，存在只有金额无数量的采购单，而在成本计算时 选择这些入库资料进入本期发出成本，系统将自动生成成本调整单，把所选的入库资料进入本期发出成本。（3）期末结存数量为零，而金额不为零的情况，系统会自动进行成本调整，把金额调 整为零。（4）采购退货时，当退货的单价与当前的发出成本单价之间存在差异时，系统会自动进行成本调整。（成本计算方式为“最后进价”时，不生成成本调整单。*应交税金明细表公式设置，如应交增值税期初未抵扣数公式如何设置？可用IIF函数，具体如下=IIF(贷方发生额(金额,折本位币,日期=上期 且 包含未记账凭证=是 且 科目=2171-01-05 销项税额,) - 借方发生额(额,折本位币,日期=上期 且 科目=2171-01-01 进项税额 且 包含未记账凭证=是,)运行；2、在打开框中输入:regedit(大小写字母均可)；再点击确定.3、进入注册表编辑器,找到第三项:HKEY_LOCAL_MACHINE,点前面的+号展开,找到SOFTWARE项, 再点前面的+号展开,找到gasoft项，在该项下找到DogServer项,双击它；4、在数值数据框中输入：服务器IP地址（如，）（加密狗所在电脑的IP地址）.*ora-12640现象：ORACLEI 不能正常启动报 ORA-12640: 验证适配器初始化失败 解决办法：修改服务器端的sqlnet.oraSQLNET.AUTHENTICATION_SERVICES= (NONE)*单位编码批量加前缀基础信息有时候要做批量修改，如往来单位编码要加前缀“30”，可以执行如下语句：update customer c set c.strcustomercode=30|c.strcustomercodeupdate customerex c set c.strcustomercode=30|c.strcustomercode*通过数据库将转仓单和调拨单相互转换在8E和VPS中，调拨单分成了同成本核算组的转仓单和不同成本核算组的调拨单，在单据类型里，着两种单据都是调拨单，而这两种单据唯一的区别就是在 ItemActivity表中blnSameGroup（同成本组调拨标志），其值0为调拨单，1为转仓单。当两种单据要相互转换时，首先要做的就是将货位分为两个成本核算组，其次就是将ItemActivity表中blnSameGroup字段值设为相应的数值，最后就是将