薪酬管理_t3人事通标准版v105-薪资管理

T3人事通标准版V10 5 薪资管理 薪资管理 功能介绍 薪资管理 主要用于企事业单位进行人员工资计算 发放 管理等业务应用 满足各类型企事业单位的薪资管理要求 薪资管理 模块为系统管理员所授权的用户才能使用 属于人事通系统的业务模块 主要包括 基础设置 薪资档案 薪资计算 薪资发放 月末处理 统计分析功能 薪资管理 价值点 提供 薪资标准表 设置功能 支持各类型单位的薪资标准表自定义 提供标准的个人所得税税率表 支持个税表的自定义 提供灵活的薪资公式自定义功能 自定义各种公式的条件及计算规则 提供灵活的薪资项目自定义功能 满足各类企事业单位对于薪资项目的要求 提供丰富灵活的薪资数据查询 统计 分析功能 薪资数据查询更准确 灵活 方便 支持薪资一次计算多次发放的模式 满足不同企事业单位应用需求 系统预置短信平台 提供短信方式的薪资发放通知 提供加密工资单发放功能 格式支持自定义 满足不同单位的应用需求 支持灵活的银行代发的格式的设置 方便制定各银行代发文件 提供多种统计报表 直观查询 分析企业薪资数据 薪资管理 应用流程 1 系统应用之初 薪酬专员可以在系统管理人员的帮助下 完成薪资基础档案的维护 主要包括 会计期间 税率 银行名称 薪资项目 薪资类别 等基础信息的设置 2 根据单位的各自要求 确定了薪资项目 薪资类别 维护相应的薪资公式之后 维护相应人员的薪资档案 需要进行工资计算的人员首先需要创建相应的薪资档案 3 实际工作中 如果需要为人员的薪资进行调整 可以通过 薪资调整 的功能 对人员的薪资档案进行调整 系统会自动记录下调整前后的信息 4 根据当期的薪资档案计算当前的薪资数据 薪资计算完成后 支持对薪资计算结果的手工修改 如果重新计算工资 则会覆盖原有手工修改的内容 5 薪资计算完成后 审核之后的薪资数据不允许进行修改及重新计算 6 薪资计算完成后 可以通过 银行代发 功能 进行银行代发文件的格式设置及报盘文件的生成 7 如果购买了畅捷通短信平台的话 通过参数设置中的平台设置测试通过后 通过 发放通知 功能 设置短信格式后 可以为员工通过短信发送工资通知 8 通过薪资报表中的 加密工资单 可以为员工提供加密工资单的打印 9 薪资发放工作完成后 对完成发放的薪资期间进行月结处理 月结后自动生成下期薪资档案 薪资管理 基础设置 会计期间 会计期间会计期间即为每次薪资计算的周期 期间管理包括 会计期间 期间个数 起始日期 终止日期 每个期间的开始 结束日期等 用户可以根据需要制定自己所在单位的期间 薪资管理 基础设置 会计期间 功能说明 新增 点击增加按钮 输入会计期间信息 维护完成会计月份的开始日期 结束日期后 点击保存 完成新增 薪资管理 基础设置 会计期间 会计期间为年度下拉框选择 不允许重复 年度预置2009 2029 默认生成规则为左侧会计期间树中最大年份 1 期间个数为下拉选择 数据范围为1 12的整数 默认为12 起始日期 终止日期为日期选择框 默认为会计期间年度的第一天 和最后一天 会计月份的开始日期和结束日期为日期选择框 会计月份的个数由期间个数自动生成 第一个会计月份的开始日期为会计期间的起始日期 不允许修改 其它会计月份的开始日期允许修改 最后一个会计月份的结束日期为会计期间的终止日期 不允许修改 其它会计月份的结束日期允许修改 如果期间个数选择12 开始日期选择当年第一天 结束日期选择当年最后一天 那么系统根据会计期间的年度生成12个自然会计月 即十二个会计月份的起始日期为当年当月份的第一天 终止日期为当年当月份的最后一天 为了简化会计期间的产品 年度的开始日期和结束日期之间的天数最小为30天 如果输入的开始和结束日期之间的天数小于30天 则给出提示 年度期间的天数不能小于30天 批量设置日期 新增和修改会计期间时 如果期间个数选择12 那么可以使用批量设置日期功能 可以批量设置各个会计月份的开始日期 结束日期 设置选择为 自然月 上月2日至本月1日 上月3日至本月2日 上月30日至本月29日 修改 选中会计期间后 点击修改 可以修改会计期间信息 会计月份信息 输入修改信息后 点击保存 完成修改 会计月份 每期第一个会计月份的开始日期 最后一个会计月份的结束日期不允许修改 其他项目允许修改 如果当前会计月份已经生成薪资档案 则不允许修改此会计月份删除 选中要删除的会计期间 点击删除 系统给出提示 点击确定 完成删除 点击取消 返回浏览界面 如果当前会计月份已经生成薪资档案 则不允许删除此会计月份注意 期间调整 会计期间作为系统薪资的基础设置 系统上线之初需要根据业务要求 提前确定 系统正式应用之后 不要随意进行此期间的更改 薪资管理 基础设置 会计期间 薪资管理 基础设置 薪资标准表 薪资标准表薪资标准表是薪资项目计算时的依据 如果某个薪资项目属性为标准表 指定其引用的标准表名称后 系统将自动按照人员属性及标准表设置的金额确定每个人的薪资项目金额 用户可以按照一种或两种人员属性 如 岗位级别 人员类别 职称等 制定薪资标准 可自定义设置多个薪资标准表 薪资管理 基础设置 薪资标准表 功能说明 新增 点击增加按钮 弹出薪资标准表参照选择界面 选择需要的档案类及具体的档案名称 点击完成 生成薪资标准表明细 系统根据所选的档案类的数量自动将薪资标准表归类于一维目录或二维目录下 最多只能选两个档案类修改 点击修改按钮 则可以对标准表主表的 名称 备注 进行修改 可以对 薪资标准表明细 中的 金额 进行修改删除 选中要删除的薪资标准表 点击删除按钮 系统给出提示 点击确定 完成删除 点击取消 返回列表界面 被薪资项目引用的标准表不允许删除 薪资管理 基础设置 薪资标准表 功能说明 复制 在薪资标准表树中选中要复制的薪资标准表名称后 点击复制按钮 生成一张新的薪资标准表 新的薪资标准表的名称为 原薪资标准表名称 复件 薪资标准表明细及档案名称于原薪资标准表相同 修改薪资标准表名称 备注及薪资标准表明细中的金额后 点击保存 完成复制明细设置 选中要设置的薪资标准表后 点击档案名称设置按钮 弹出档案名称选择界面 修改已经选择的档案类下的档案名称 只允许修改已经选择的档案类下的档案名称 不允许修改档案类 点击完成 完成修改操作 如果是通过 复制 功能进行操作时 进行 明细设置 的时候 是允许重新选择档案类和档案项的 修改标准表时 每个已选档案类别至少要选择一个档案名称 薪资管理 基础设置 薪资标准表 注意1 标准表设置完成后 薪资类别中项目属性为 标准项 的项目 在公式设置中可以下拉选择维护好的标准表 将标准表和薪资项目联系起来 2 薪资档案中 通过 计算标准表 的功能 可以将 标准项 的项目根据人员对应标准表的内容 计算出相应的金额 3 多当前记录的标准表计算时 如果员工自己存在多条当前记录 计算薪资标准表金额时存在多个记录 那么取其最大金额多作为标准表金额 例如 某员工 在学历子集中有两条当前记录 一条学历为本科 一条学历为硕士 计算其学历补助时 系统计算得出两条记录 本科 硕士 那么系统自动将金额比较大的 更新到学历补助中 薪资管理 基础设置 税率设置 税率设置税率表用于计算员工个人所得税 系统预置9级超额累进税制方式的代扣税 代缴税标准表设置 用户可根据自身需要修改或追加 用户可在此设置和维护用以计算员工个人所得税的税率表 可自定义设置多个税率表 既可以是固定税率 也可以是累进税率 在设置薪资类别时 除扣税设置为 不扣税 外 必须指定默认的税率表 薪资管理 基础设置 税率设置 功能说明 新增 点击增加按钮 输入税率表名称 基数 附件费用后 维护完成税率明细 点击保存 完成新增 引用税率表 点击引用按钮 弹出税率类型选择按钮 选中一种类型 点击确定按钮 将引用所选税率类型的税率明细修改 选中要修改的个税名称 点击修改按钮 输入要修改的信息 点击保存 完成修改 能修改的项目有 名称 基数 附加费用 税率明细通过鼠标右键进行修改 删除 选中要修改的个税名称 点击删除 系统给出提示 点击确定 完成删除 点击取消 返回查看界面 正在被薪资类别引用的税率表不允许删除 预置标准9级税率表作为标准税率表 不允许删除 薪资管理 基础设置 银行名称 银行名称银行名称 单位发放薪资可由多家银行代发 用户在此可设置代发银行名称 设置的银行将在薪资类别中被引用功能说明 增加 点击增加 在银行名称列表中增加一行 输入银行名称及账号长度 点击保存 完成新增 如果连续点击增加 则增加多条空白记录 保存时 如果存在没有输入的记录 则保存时将满足条件的银行名称保存下来 空白行则自动清除 不显示在保存后的界面中修改 选中要修改的银行名称 点击修改 完成修改后 点击保存删除 选中要删除的银行名称 点击确定 完成删除 如果后续的银行代发中 已经定义了此银行的 格式文件 则不允许删除 注意账号长度 账号长度维护完成后 薪资档案中进行此银行账号维护时 长度允许小于等账号长度 如果薪资档案中已经维护了银行账号 再修改银行账号长度时 不能小于当前档案中已存在的账号长度 薪资管理 基础设置 薪资项目 薪资项目薪资类别是由不同的薪资项目组成的 薪资核算就是对指定的薪资类别的薪资项目进行的 用户根据需要 可增设薪资项目 薪资类别中选择所需的薪资项目 并设置该项目的基本信息和项目来源 在薪资核算时 将按薪资项目的来源取数 薪资项目权限 是设置操作员对不同人员类别薪资项目进行编辑的权限 只有被赋予编辑权限的操作员才能在薪资核算时对相应的薪资项目进行选择录入 修改等操作 薪资管理 基础设置 薪资项目 功能说明 新增 进入薪资项目界面 点击增加按钮 在薪资项目类别的最下方自动增加一行 光标定位在名称列 修改 点击修改按钮 可在列表上直接修改薪资项目的信息 修改完毕后 点击保存 完成修改 删除 选中要删除的薪资项目 支持多选 点击删除按钮 完成删除操作 未构建的项目允许删除 构建之后的项目不允许删除 只能隐藏 停用 构建项目 选择要构建的薪资项目 可以多选 点击构建项目按钮 系统提示构建成功 新增加的薪资项目需要通过 构建物理表 按钮使其真正创建到对应的数据库中 构建完成后 对应的业务模块中则可以显示对相应在的子集或是字段项目 薪资管理 基础设置 薪资项目 薪资项目属性说明 公式项 在薪资类别设置中可以为项目属性为公式项的薪资项目设置计算公式 系统提供按人事信息 薪资模块结合系统函数和业务函数设定薪资项目的计算公式 标准项 在薪资类别设置中可以为项目属性为标准表的薪资项目指定其所适用的薪资标准表 固定值 用户输入 系统每期生成薪资档案时自动取上期的值或薪资调整后的值 调整值 用户输入 系统每期生成薪资档案时清零 参照项 用户选择 可以引用档案项 薪资类别维护时 参照项的项目指定系统中的基础档案项 如果项目为参照项 则柚玫恼庋 的项目 只能通过薪资档案进行维护 在薪资档案中直接引用设置的基础档案内容 薪资项目注意事项 1 引用的参照项中不包括 部门 岗位 职务 2 项目类型为 字符 时 项目属性可以选择 参照项 项目类型为 数值 时 项目属性可以选择 公式项 固定值 标准项 调整值 3 停用时需要对薪资公式进行判断 如果薪资公式中已经引用了此项目 则提示 此项目已经被薪资公式引用 不能停用 项目停用后 薪资类别 薪资计算 薪资档案 薪资发放 银行代发 薪资报表 中 此项目将不再显示出来 并不是删除 只是不显示出来 薪资管理 基础设置 薪资类别 薪资类别薪资类别是指按某种特定分类方式将职员分成若干类型 不同类型的人员工资计算方式可能不同 有助于实现工资的多级化管理 企事业单位管理者根据不同的需要 可以建立多种薪资类别 薪资核算是针对每种薪资类别进行的 在基础设置中 薪资类别的设置非常重要 薪资公式 薪资项目权限等设置都是在指定的薪资类别下进行的 在此节点下 用户可根据薪资核算的需要 设置不同的薪资类别及薪资类别的计税 代发银行等属性 在表体中针对每个薪资项目书写计算公式 薪资管理 基础设置 薪资类别 功能说明 新增 进入薪资类别界面 点击增加按钮 弹出薪资引用项目界面填入薪资名称 代发银行 税率表 计税项目 个税存放项目等明细后点击保存即可完成新增类别的设置修改 选择某薪资类别点击修改按钮 输入需要修改的信息 修改完成后保存时给出确认的提示 类别调整对薪资档案有重要影响 确定要保存此修改吗 确认保存之后 进行数据的保存 取消则保存取消操作 对于打开状态的薪资类别 不允许进行 状态 的修改 状态置灰显示删除 选择需要删除的薪资档案 点击删除按钮 删除前需要提供确认提示 删除薪资类别后无法进行此类别的薪资计算 确定要删除吗 确认后进行删除操作 取消则取消此操作 对于打开状态下的薪资类别 不允许进行 删除 操作 类别如果已经存在对应的薪资档案 则不允许删除 薪资管理 基础设置 薪资类别 引用项目 选择某薪资类别 点击 引用项目 按钮 可以修改该类别引用的薪资项目 通过 号可以增加或删减项目名称 确认保存后完成设置执行顺序 选择某薪资类别 点击 执行顺序 按钮 通过 号可以调整各薪资公式名称的执行顺序 确认保存后完成设置 执行顺序的功能是对各个薪资项目执行顺序进行设置 由于一些项目的计算可能需要依赖于其它的项目才能计算 所以要求所依赖的项目需要在此项目之前进行计算 否则可能造成数据计算错误 薪资项目发生增加 修改 删除 停用 启用等操作时 请务必检查执行顺序是否正确 显示顺序 选择某薪资类别 点击 显示顺序 按钮 通过 号可以调整各薪资公式名称的显示顺序 确认保存后完成设置尾数处理规则 为薪资项目指定尾数处理规则 默认采用四舍五入的方式 此尾数处理的是针对项目的计算结果进行属数处理 薪资管理 基础设置 薪资类别 多次发放 薪资类别中可以设置此类别是否需要使用一次计算 多次发放的功能 如果需要使用的话 则需要将支持多次发放功能钩选上 同时设置发放的次数及分配的方式 具体多次发放功能详见薪资发放的说明 银行名称 薪资类别中可以选择多银行名称 选择的银行名称 则薪资档案中可以进行此选中银行的账号信息 即此类别需要哪些银行 需要在类别中提前进行选择 默认税率表 薪资类别选中的默认税率表 在维护薪资档案的时候 会自动事入到此类别下的薪资档案中 具体的档案中还可以进行维护 计税项目 如果薪资类别中需要使用个税计算 则需要在类别中指定 计税项目 进行个税计算时 会根据此设置的计税项目进行计算 如果不指定此项目 则无法进行个税计算 个税存在项目 需要为个税计算的结果指定存放的项目 可以使用系统中预置的 代扣税 项目 也可以自行定义新的项目进行个税的存放 公式设置 对于公式项 标准项的项目 需要在薪资类别维护时 为其指定相应的公式 薪资标准表 对于参照项的项目 在公式设置中 可以为其选择对应的参照项 如选择等级 级别等 具体每个薪资档案使用的档案项需要到薪资档案中进行维护 薪资管理 基础操作 薪资档案 薪资档案薪资档案 可为企事业单位员工建立个人薪资信息档案 包括 每个员工的薪资税率 代发银行及账号等 为公司的财务管理 员工管理 信息分析提供基本的信息资料 便于查询和分析 薪资档案可以查看员工的各项工资数额以及员工的工资变动历史 也可在本模块参照薪资标准表修改工资额 并记录工资变动情况 薪资类别创建完成之后 可以为对应类别创建薪资档案 首先需要打开薪资类别 否则无法进行薪资档案的维护 打开类别之后 则对薪资档案的维护都是针对于当前打开的薪资类别所操作 薪资管理 基础操作 薪资档案 薪资档案界面 薪资管理 基础操作 薪资档案 功能说明 新增 为人员增加薪资档案 新增加的人员 或是没有维护薪资档案的人员 都需要通过此功能进行薪资档案的增加 修改单个修改 薪资档案中选中某条记录 点击单个修改进行此条薪资档案的修改 单个修改的界面中 提示上下条的选择 及档案筛选的功能 在修改此档案的过程中 也可以对其它档案进行维护 批量修改 选择单条或是多条记录后 点击 批量修改 则界面弹出批量修改的界面 批量修改的界面同新增的界面相同 自动带出各项目的值 可以进行维护删除 选择需要删除的薪资档案点击 删除 删除前给出确认框 确认后方可删除 薪资管理 基础操作 薪资档案 业务停发 薪资档案中选中单人或是多人 点击 停发 则对当前选择人员进行薪资停发处理取消停发 选择某薪资处于停发状态的人员 点击 取消停发 确认后对当前选择人员进行薪资取消停发处理计算标准表 点击此按钮 则可以对工资项目为参照型的项目进行计算 使用计算后的数值填加到对应的项目处 标准表中涉及到的项目 如果对应的人员发生变化 则可以通过此功能进行标准表的重算 支持单个档案或是多个档案进行标准表计算 查询定位 完成对人员基本信息及子集信息的定位功能 查找到合适的记录 则光标移到符合条件的记录的指标项上查找项 查找方式 查找内容输入完成后 点击 找下一个 按钮 找到结果 则光标定位到此条记录上 找到最后一条记录时给出提示 已经到最后一条记录 找上一个 是在光标当前记录向上进行的查找 找到最上面一条时给出提示 已经到第一条记录 简单查询 简单查询提供对人员基本信息的简单查询功能 只是针对于指标项目的简单查询 通用查询 1 下拉选择信息集 选择信息集对应的信息项 选择到右侧条件中 进行相应的条件设置 2 条件序号选择后自动显示在表达式中 默认将新增加的条件项目以 且 的方式显示 即以 号进行连接 且 或 非 3 条件支持优先级设置 括号支持嵌套多层 通过多层的括号实现优先级的设置 同时也提供且 或的条件关系设置 薪资管理 基础操作 薪资档案 注意 薪资档案 每个薪资类别下 每个人员只能维护一个薪资档案 银行账号 每个薪资类别下 每个人员档案只能维护一个银行账号 不同的人员可以选择使用不同的银行 税率设置 每个薪资类别下 不同的人员 可以使用不同的税率表 数据维护 薪资档案中允许对项目类型为 固定值 调整值 参照项 的项目进行修改 项目类型为 标准项 公式项 的项目不允许进行修改 档案停发 如果人员离职或是其它原因 需要停发工资时 请将对应人员的薪资档案进行 停发 处理 人员离职后 如果需要继续发放1至2个月工资的话 只要薪资档案不停发 就可以进行薪资的发放 计算标准表 如果使用了 薪资标准表 功能 在人员档案对应的项目发生变化后 请根据需要进行 标准表计算 的功能 以便根据人员档案调整后的项目重新计算相应金额 如果不重新计算 则依然使用上次计算的标准表结果 薪资管理 基础操作 薪资档案 薪资管理 基础操作 薪资调整 薪资调整薪资调整功能主要完成人员薪资档案的调整 实际应用过程中 调整人员薪资档案可以通过 薪资调整 功能 维护调整单 审批通过之后生效 也可以通过薪资档案中直接修改项目金额的方式 使用薪资调整单可以明确当期或是下期生效 以后对调整单查询也比较方便 如果直接修改薪资档案 则没有相应的单据做为保留 具体使用何种方式 可以根据需要确定 无论使用何种方式 在人员档案的薪资变动情况表中 都会记录下薪资项目变化的相关信息 薪资管理 基础操作 薪资调整 功能说明 新增 点击新增按钮 可以增加新的薪资调整单 界面如下图所示填入调整单号 人员姓名 变动原因 备注 薪资项目等明细后点击保存即可完成新增薪资调整单的设置修改 选择某张调整单 点击修改按钮 可以对调整单内容进行修改 修改薪资类别 则给出提示 修改薪资类别 会将人员明细及项目明细内容清除 确定需要修改吗 确定则将两项明细内容清除 由用户重新选择删除 未审核的单据允许删除 支持批量删除 删除时 给出确认 确定要删除吗 确认后方可删除审核之后的薪资调整单不允许删除批量删除时 如果选中的调整单中包括审核和未审核的时候 则给出提示 审核后的调整单不允许删除 薪资管理 基础操作 薪资调整 审核 选择某薪资调整单 具有审核权限的业务员 点击审核按钮 即可完成对该调整单的审核 审核之后则根据调整单的内容对当期或是下期的相应人员的薪资档案进行调整 当期生效的调整 则审核通过后自动更新当前期的薪资档案 如果下期生效的 则月结之后 产生新的薪资档案时 将其更新到薪资档案中查询分为简单查询 通用查询 常用查询 其操作步骤与之前部分查询功能基本一致 薪资管理 基础操作 薪资调整 注意 档案维护 每张薪资调整单中只能维护一个人员的调整信息 一个薪资期间中 一个人员只能存在一张待审核的薪资调整单 如果存在待审核的调整 则此人员不能再进行调整单的维护 生效期间 薪资调整单维护时 允许设置 当期 生效或是 下期 生效 这个期间的判断以当前系统日期为准 例如 如当前期间为第7个期间 如果当期生效 则7期生效 如果下期生效 则8期生效 调整单上的 单据日期 只对一个单据的日期记录 不参加期间的判断 调整单业务影响 调整单审核通过后 根据当期或是下期生效的要求 同时调整当期或是下期的薪资档案 审核通过的调整单不能再进行弃审操作 如果调整单内容有误 则审核之后 可以采用维护一张新的调整单 重新调整的方式即可 调整单月结影响 如果月结的时候 存在未审核的调整单 如当前期是7期 但调整单要求下期生效 则这个调整单在月结时 不受影响 可以进行月结 但如果此调整单要求当期生效 则不能进行月结处理 给出提示 存在未审核薪资调整单 不能进行月结处理 薪资管理 薪资计算 薪资计算按照薪资项目计算顺序执行计算 提交之前可进行重复计算 计算时按照项目属性顺序执行 调整值 薪资标准项 公式项 薪资管理 薪资计算 功能说明 重置 计算完的薪资 可通过 重置 按钮进行重复计算 将覆盖已经计算过的项目 全部重置重新计算 重置前给出明确提示 客户确认后重置薪资计算计算 计算所选员工的薪资数据 支持单个计算 多个计算 根据所选择的薪资档案记录进行分别计算 修改 选择某个人员薪资单 点击修改按钮 可以直接在列表界面中对薪资单内容进行修改 修改完成后单击确定完成修改审核 选择某薪资计算单 具有审核权限的业务员 点击审核按钮 即可完成对该薪资计算单的审核 审核之后则根据计算单的内容对当前薪资计算进行调整并生效 弃审 选择某薪资计算单 具有审核权限的业务员 点击弃审按钮 即可完成对该薪资计算单的弃审 薪资管理 薪资计算 注意 计算范围 薪资计算时 针对于当前选中的记录进行计算 例如需要单独计算某个部门或是某些人员的工资 则可以通过列表中连选 跳选方式选中所需要的人员记录后 点击计算即可 如果需要全部计算 也可以通过键 ctrl A 的方式进行全选 计算结果调整 薪资计算产生的结果允许用户手工进行修改 修改后结果如果重新进行计算 则计算的结果会覆盖之前已经修改的结果 计算注意事项 薪资计算过程中 可能存在薪资计算无法处理的情况 可以通过以下几个方式进行原因排查 一是检查对应薪资类别中薪资公式是否正确 二是检查薪资类别中各个薪资项目的执行顺序是否正确 薪资管理 年终奖计算 年终奖计算全年一次性奖金是指行政机关 企事业单位等扣缴义务人根据其全年经济效益和对雇员全年工作业绩的综合考核情况 向雇员发放的一次性奖金 一次性奖金也包括年终加薪 实行年薪制和绩效工资办法的单位根据考核情况兑现的年薪和绩效工资 按照国家规定年终奖计税方法与薪金不同 因此提供单独的年终一次性奖金计算功能 薪资管理 年终奖计算 功能说明 基本功能与薪资计算一致项目说明 应发工资说明 此功能中选择的应发工资 需要选择对应工资类别中定义的 计税项目 的那个项目 并不是名称为应发工资 应纳税所得额 应纳税所得额 年终一次性奖金 标准基数 附加费用 应税工资 标准基数 附件费用 应税工资 0 则 标准基数 附件费用 应税工资 结果按0处理应纳税额 如果雇员当月工资 薪金所得高于 或等于 税法规定的费用扣除额的 适用公式为 应纳税额 雇员当月取得全年一次性奖金 适用税率 速算扣除数 如果雇员当月工资 薪金所得低于税法规定的费用扣除额的 适用公式为 应纳税额 雇员当月取得全年一次性奖金 雇员当月工资 薪金所得与费用扣除额的差额 适用税率 速算扣除数一次性奖金应纳税额 全年一次性奖金 适用税率 速算扣除数 薪资管理 年终奖计算 注意事项 结果存放 年终一次性奖金允许多次计算 但计算的结果是按年存放的 即一个年度无论计算过几次 只保存最后一次计算的结果 例如 使用2009 12期的对应薪资计算2009年年终奖 计算后结果保存下来 如果又重新使用2010 01期重新计算2009年年终然 则原计算的结果清除 重新生成新的计算结果覆盖原结果 数据应用 1 年终一次性奖金计算完成后 数据保存在数据库中 薪资公式中提供 年终一次性奖金 的项目类供用户选择 2 年终一次性奖金类中包括的项目 奖金年度 年终一次性奖金 应缴税款 3 例如在计算2010年1期的工资时 需要用到2009年度的奖金数据 则可以通过一个公式 从09年度中取出奖金 应缴税款的项目 薪资管理 薪资发放 薪资发放薪资发放分为三部分 薪资发放处理 银行代发 发放通知薪资发放处理 薪资发放处理功能主要解决一次计算多次发放的业务问题 各类企事业单位一般情况下 薪资采用一次计算一次发放的模式 如果需要进行一次计算 多次发放 则需要使用此 薪资发放处理 功能 否则无需使用此功能点 首先确定对应的薪资类别支持薪资多次发放的模式 设定薪资发放次数及分配方式 按比例 按金额 按照次数及分配方式计算生成不同的发放明细 发放次数 发放分配方式可由用户通过薪资类别自定义 薪资管理 薪资发放 薪资发放处理功能说明 分配方式设置 如果薪资类别中的设置的多次发放次数及分配方式没有改变的话 则发放处理中 自动根据类别设置中的分配方式进行设置 如果分配方式已经进行过设置 薪资类别重新进行分类方式的设置 系统会提示清除已经设置的分配方式内容 确定之后可以进行调整 批量设置 将比例或是金额中输入的内容 批量写入到每个次数对应的工资项目中 批量清除 将设置的每个项目的金额或是比较一次性清除 重新维护 计算 1 分配方式设置完成后 点击计算按钮 则根据分配方式设置的内容 将对应期间的薪资计算结果进行拆分处理 生成相应次数的明细数据 2 如果分配方式没有进行设置 点击 计算 按钮 都给出提示 请先进行 分配方式设置 再进行此操作 3 如果选择的期间已经月结 则 计算 按钮置灰 不可使用 薪资管理 薪资发放 银行代发 目前许多单位发放工资时都采用工资信用卡方式 这种做法既减轻了财务部门发放工资工作的繁重 有效地避免了财务部门到银行提取大笔款项所承担的风险 又提高了对员工个人工资的保密程度 用户可设置银行代发的数据接口 并把发放薪资的数据 按照一定的格式通过接口输出给银行 银行根据接收的数据 直接把薪资划转到员工每个人的薪资账号上 预先指定所代发的银行 确定其编号 银行名称 账号是否定长 若定长其有效账号长度等属性项 发放通知 薪资发放通知 只提供短信 邮件通知 后续增加员工自助通知 消息中心预警 本版暂不支持邮件发送薪资通知的功能 只提供短信发送通知的功能短信平台使用畅捷通自己的短信移动平台 薪资管理 薪资发放 银行代发功能说明 格式设置 在 银行模板 下拉列表中选择代发银行 列表中列示了代发银行所要求的数据内容 利用 插入行 删除行 按钮调整代发项目 选择银行代发数据标志行所在位置 若选择有标志行在首行或末行输出则需设置出内容 可利用 插入列 删除列 增加或删除输出内容 点击 确认 保存设置 并生成银行代发一览表注 银行模块下拉选择中 默认提供一个 无银行 表示没有银行账号的人员 对于无银行这个模板也可以进行格式设置报盘方式 进入 文件方式 点击 确认 系统保存设置的文件格式 返回银行代发主界面 系统默认 字符型补位符 数值型补位符 为空格 不可修改 选择 数值型是否输出小数点 数值型是否要千位分隔符 项目间分隔符 为可选项 可在相应的下拉框中选择银行规定的分隔符 银行账号补位方向 有 左补位 和 右补位 两种选择 如果选择 左补位 则当银行账号位数不足设置的输出长度时 系统输出时自动补位的方向是在左侧 如果选择 右补位 则当银行账号位数不足设置的输出长度时 系统输出时自动补位的方向是在右侧 系统默认为 左补位 报盘 选择输出文件的存储路径并设定保存文件的名称 薪资管理 月末处理 月末处理提供单个薪资类别的月末结账和反结账功能 月末处理是将当月薪资数据处理后并自动结转至下月 当年底进行月末处理时 自动结转下年数据月结 月末结账是指的在打开薪资类别的情况下对单个薪资类别进行月末结账 月结后将本月薪资计算单置为不可修改状态 员工调动或离职不会对本期数据产生影响 系统自动将当月账户处于正常状态的薪资档案结转到下月 并且根据本月的薪资档案生成下月的薪资档案 反月结 将最近一起已结账得薪资数据进行反结账处理 结账后的薪资数据可进行修改和调整 在薪资结账后 若发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理 此时需要执行反月结操作取消已结账标志 反月结操作需要逐月操作 执行反结账操作时 如其他条件符合 则自动清除当月的薪资类别汇总数据 薪资管理 月末处理 注意事项 月结范围 如果账套中存在多个薪资类别 月结处理时是不区分薪资类别的 月结时会将所有类别一同进行月结处理 月结影响 月结完成后 期间对应的薪资档案 薪资计算都不允许再进行修改 月结处理后 系统自动生成下期薪资档案 月结前提 月结时如果当期未进行薪资计算 薪资计算表中全部为空或是部分为空 则 不能进行月结处理 会给出相应提示 非全部计算指的是 对应的档案缺少计算的信息 如只进行了某一个部门的计算 或是某几个部门的计算 或是某些人员的计算 但没有对全部当期的所有人员进行计算 如果存在多个薪资类别不符合条件的情况 则分别给出提示 反月结条件 只有已月结账的最后一个月份可以执行反结账 如第 期为目前结账的最大期数 反结 期后 可以对 期进行反结 反月结档案影响 反月结后 重新月结时 需要根据档案的状态重新生成下期间的档案 例如 期进行了反月结操作 在 期中新增加了档案 则月结后 期档案中也增加新增加的档案 重新月结时将新增加的档案创建到下期档案中 对于进行了 删除