陈江华社联社团文化节策划NO.1.doc

北京师范大学珠海分校社团联合会第三届社团文化节活动开幕式策划书（本活动由北京师范大学珠海分校社团联合会主办）北京师范大学珠海分校 社团联合会组织部：陈江华2008年3月目录前言-2页一、 活动的背景、目的和活动亮点- 3页二、 活动的主题- 4页三、 活动的时间- 4页四、 活动的地点- 4页五、 活动的布置安排和场地条件- 4页六、 活动的内容- 5页七、 活动的宣传- 6页八、 活动的合作单位- 9页九、 活动的领导组织结构- 9页十、 活动邀请嘉宾名单及邀请函- 13页十一、 活动的人员安排及具体工作流程- 14页十二、 活动的意外预测及其处理办法- 16页十三、 活动预算- 16页十四、 市场分析- 18页十五、 商家回报- 19页附录- 前言北京师范大学珠海分校（原北京师范大学珠海教育园区）是教育部批准设立、由北京师范大学和珠海市人民政府合作举办、按照独立学院的机制和模式运进行本科层次教育的全日制普通高等学校。学校坚持在建设和发展中大胆尝试进行教学模式化、管理方式、运行机制、国际合作以及产学研一体化方面的改革尝试，努力把学校建设成为“开放式、综合性、有特色、应用型的一流大学分校”。北京师范大学珠海分校社团联合会是分校团委直属学生团体受分校团委指导对学生社团进行监督管理。同时它作为直接管理社团的机构有成立，管理，监督，注销社团的权利并有权根据学校安排筹划组织社团活动或自主安排一些社团的大型活动，以保证校园文化建设的有序高效。它的职能在于发挥联系各学生社团和全体学生以及学校各部门的桥梁枢纽作用，保护学生社团的正当权益，反映社团合理要求并积极提供帮助：使其活动顺利进行，并加强自身建设，加社团负责人队伍建设，逐步提高学生社团的整体战斗力。附录：活动流程（1） 宣传期：3月21 日-4月12 日（2） 报名期： 3 月21 日-4 月1 日（3） 准备期： 3 月21 日-4月11 日（4） 彩排时间： 4月5 日（5） 开幕式时间：4月12 日 上午9：3011：30一、活动的背景、目的和亮点背景：在社团联合会旗下活跃的一共有49个社团（2007年9月8日为止），涉及在校生6000多人，是一个极为庞大的学生团体。每年社团联合会都会阶段性的搞一些常规活动，带动全校氛围。旗下的各个社团，也争先成为校园文化的先锋，校园生活在社团文化的激情下变得多姿多彩。北京师范大学珠海分校各类活动繁多乃商家必争之地（对一些活动进行简单举例介绍）目的：活跃校园生活 传承先进文化 提高自身素养打造精品社团北京师范大学珠海分校社团联合会为了丰富校园生活，展现当代大学生的精神风貌，打造社联社团品牌文化，第三届社团文化节活动展现当代大学生的精神文化风貌，增强珠海各大学的凝聚力；增强珠海各大高校社团组织的交流；为珠海大学生社团社联提供一个展示的平台。 活动亮点：有古筝社、音乐社、街舞协会、动漫社、南国话剧社、跆拳道社、双节棍协会、魔术社、英语协会、普通话传播社、心理协会、弓道俱乐部、轮滑社、滑板社、留声机古典旋律社等共49个社团的直接参与。并有珠海市若干高校的社联社团负责人出席和参与。二、活动的主题与口号活动主题： 人文师大和谐校园活力社团 活动口号： 和谐校园手拉手，社团文化心连心l 青春在社团激扬，梦想在师大放飞l 文化凝聚力量，社团成就希望l 美丽的北珠师大，魅力的社团文化l 宏扬社团文化，兴我美丽师大！三、活动的时间2008年4月12号上午 四、活动地点：大足球场五、活动的场地条件和布置安排大足球场1. 搭建主席台，音响设备。2. 配有主席台背景幕布，幕布上标注社团文化冠名名称及社团文化节主办、承办单位及协办企业名称。六、活动的内容：活动内容19：30各领导、嘉宾入座29：40主持人出场39：45领导、社团联合会主席为本次社团文化节开幕式说话；主席宣布社团文化节正式开始宣布正式开始后，主席台两侧发彩炮，播放音乐。49：5549个社团进行30秒5分钟的社团方阵展示进行曲一直重复播放，主持人介绍社团发展。511：30各领导、嘉宾对这次社团方阵展示进行点评611：35主持人宣布开幕式结束注：每个社团方队时间要把握在约2分钟左右。每个社团要尽快交方阵展示形式，以便安排七、活动的宣传宣传计划 为使社团文化节的影响力达到最好，我们预定的宣传计划将从08年3月25日开始 进行前期宣传，整个宣传周期长达17天之久。传播推广期间，我们将通过以下媒体合作开展：1、校园媒体a) 校学生社团联合会五周年宣传片b) MCTV报道c) 全程分阶段介入包括前期的宣传片、中期的现场直播，后期的晚会录像制片赠送。2、校园广播台校内不分时段的滚动播出 3 网络媒体a) 校学生社团联合会官方网站宣传b) 珠海大学生网c) 木铎BT4、户外广告媒体a) 巨型宣传海报，b) 社团文化节的背景海报c) 宣传横幅d) 电车座位靠背处的海报宣传e) 活动传单f) 充气拱门g) 世纪广场路灯海报h) 氢球横幅宣传横幅宣传：1、横幅宣传计划：横幅宣传分为两次，活动前期宣传（2008年3月22日-8年4月12号）和活动当天（8年4月12号）宣传横幅。以及氢气球横幅宣传2、宣传内容：前期宣传“热烈祝贺社团联合会第三届社团文化节活动成功举行”（注赞助单位、举办时间、举办地点、主办方、协办方）3、悬挂时间：8年4月 1日（活动前期横幅）8年4月 12日（活动当天）4悬挂地点：体育馆路、学一桥、励耘楼前、学三各一条签名横幅：1、 宣传计划：签名横幅用于全校师生签名共同祝贺第三届社团文化节活动正式开幕2宣传内容： “第三届社团文化节活动顺利进行”（白色横幅）3使用时间：8年4月12日（活动当天）上午9：30 4使用地点：大足球场海报宣传：1海报宣传计划：海报宣传分为3种分别是A4 黑白小型海报（60张）彩色中型海报（20张）彩色喷绘大型海报（2幅）2海报规格：A4 黑白小型海报 彩色中型海报彩色喷绘大型海报3海报内容：活动时间、地点、主办单位、协办单位、赞助商家、活动亮点4张贴时间：8年4月1日（A4黑白小型海报）2008年4月2 日（彩色中型海报）2008年4月5日（彩色喷绘大型海报）5张贴地点：A4黑白小型海报张贴于各宿舍楼下、各教学楼公告栏，彩色中型海报张贴画板立于各路口、各教学楼公告栏彩色喷绘大型海报悬挂于海华苑一栋、国传写生台各一幅八、开幕式的合作单位（略）九、活动的工作组织结构：4月12号开幕式当天会场施行分场监督人负责制，当天会场分为队列准备区、侯场区、嘉宾席场区、观众席场区、音响效果场区五个场区，分别组成队列准备区监督小组、侯场区监督小组、嘉宾席场区监督小组、观众席场区监督小组、音响效果场区监督小组五个监督执行小组和1个监督巡查小组1队列准备区监督小组（共十二人主要由组织部负责，两名总监督由副部或副部以上担任，监督员共十名，七名男生，三名女生）负责队列准备区的社团出场秩序，队形等。队列准备区总监督必须熟悉各社团出场顺序，各社团的预计时间，各社团所需道具，所需道具的数量，安排，指挥协调本小组各监督员的工作，队列准备区监督小组监督员要大体了解各社团的出场顺序，各社团进行的预计时间，各社团所需道具，所需道具的数量，服从总监督的安排，要求工作注意力集中，迅速，积极有责任心。2候场区监督小组（共四人，主要由办公室负责总监督一名，监督员三名，）总监督需掌握各社团负责人的联系方式、熟悉各社团出场顺序，各社团进行的预计时间。监督员需听从总监督的安排、完成各社团上场前的组织负责各社团的签到，跟进，预告提醒和组织3嘉宾席场区监督小组（共两人，主要由主席团和信息部负责，负责嘉宾席场区的秩序，物品的完备，嘉宾指引）4观众席场区监督小组（共8人，主要由公关部和监察部负责观众席场区监督小组总监督2名，监督员6名。总监督需了解场地座位安排，监督员听从总监督的安排。负责观众座位的安排和观众席的会场秩序。5音响效果场区监督小组：（共3人，主要由办公室负责分一小队，该小队主要负责音响效果要求的转达和监督。要求该监督小组的所有人员必须熟悉各社团出场顺序，各社团进行的预计时间和整体效果要求，各小组成员相互辅助）6巡查小组（共2 名，主要由监察部负责要求小组成员了解个小组的工作职能。负责个小组工作的巡查监督以及个小组情况的及时反映） 工作组织表格职 位部门姓 名联系方式备注队列准备区监督小组总监督副总监督监督员监督员监督员监督员监督员监督员监督员监督员监督员监督员侯场区监督小组总监督监督员监督员监督员嘉宾席场区监督小组监督员监督员监督员观众席场区监督小组总监督副总监督监督员监督员监督员监督员监督员监督员音响效果场区监督小组监督员监督员监督员监督员巡查小组监督员监督员注：(一) 具体社团的站位，出场顺序，出场形式，出场人数待彩排 确认。(二) 彩排时间：2008。4。5(三) 彩排时每工作小组派一到两名负责人到场记录情况十、活动邀请嘉宾及邀请函邀请嘉宾名单（略）邀请函：致（TO） 参 加（ATTEND） 日 期（DATE） 时 间（TIME） 地 点（ADDRESS） 邀请人（INVITER） 十一、活动的人员安排及具体工作流程部门负责人联系方式工作事项备注主席团1校领导的邀请2开幕式前重要嘉宾的接待3各个工作部门的各项工作的督办和汇总4主要负责开幕式当天嘉宾席会场区的工作宣传部1宣传海报，横幅设计制作张贴，2节目单的印制，方块队列旗帜的制作。3开幕式会场布置，包括嘉宾席名牌，社联杂志和饮用水的发放办公室1邀请函的分发，2工作人员的联系，3主持稿，嘉宾发言稿的准备财务部1所需物品购买2物资报销信息部1摄相，摄影，2新闻报道。组织部1各社团方队表演的确定，2主持人，礼仪的筛选3开幕式社团方队的安排 公关部1嘉宾席桌椅的联系2联系化妆师监察部1方块队列的排列顺序开幕式嘉宾席所需桌椅板凳的搬运回收和摆放由组织部，公关部，财务部负责开幕式事前安排（2008年4月12日星期六）：8：30前要搭好嘉宾席帐篷，音响设备安装要调试完毕。8：30开幕式所有工作人员签到开始准备工作。9：00各社团参加方队表演的人员到场签到准备社团方阵展示。9：15工作人员就定工作位置十二、活动的意外预测及其处理办法意外预测处理方案处理人员联系方式备注会场秩序混乱监察部下雨所有工作人员十三、活动预算物品名称规格数量单价金额宣传横幅（前期）2 宣传横幅（活动当天）宣传海报A4宣传海报邀请函节目单媒体宣传费嘉宾接送车费矿泉水DV带DVD刻录盘工作证胶带、胶水剪刀 会场布置预算彩旗背景海报1张音响一对桌椅气球彩带胶水十四、市场分析：目前已有全国十余所著名高校在珠海市办学或兴办产学研基地。在校大学生人数仅次于广州，名列全省第二。北京师范大学珠海分校作为珠海市三大高校之一，现有15000多名来自全国各地的学生，学生的平均消费水平高于珠海其他各校，平均为1000月每月，且年学费在13500至19500元，我校有着极大的商业市场开发潜力。十五、商家回报：1特别赞助商家享受的回报邀请赞助商代表出席社团文化节开幕式并在中发言MCTV报道有体现校学生社团联合会官方网站宣传有体现珠海大学生网有体现木铎BT有体现艺传学院的媒体汇报报道有体现谷风杂志上的报道有体现校记者团报道有体现宣传横幅有体现2普通商家回报后期的录像制片赠送品有体现背景海报有体现宣传横幅有体现邀请赞助商代表出开幕式1附录：附录1社团联合会每年的常规活动简介（一） 迎新（9月）一年一度的新生开学是每个团体繁忙的季节，社团联合会也不例外，制作社联的宣传资料，穿着社联服饰，帮助新生做服务指导，真正帮助新生及家长做实事，树立良好社联形象，同时也是商家着重把握宣传自己品牌的大好时期。（二） 纳新（10月初）社联是一个具有活力的团队，每一年都会注入新鲜血液。纳新工作是社联的工作重点，社联纳新提升了社联的综合实力，使团队更有创新性发展。同时社联也希望得到商家的资助为集体广纳贤才。（三） 社团大道（10月中旬）每年一度的社团大道是由社团联合会组织，各个社团自主招新的日子。每到这时段,校园里便呈现出一片繁忙的景象。很多学生都寻找到了和自己志趣相投的集体, 大家互相交流彼此的经验，加入自己有兴趣的社团,认识了更多的伙伴。（四） 周年庆典（10月11月不定）北京师范大学珠海分校社团联合会成立于2002年10月25日，每年的10月11月左右都要举行周年庆典活动，一般有一系列的小型活动（如竞技比赛、棋牌挑战、征文、讲座、座谈会等）和周年庆祝晚会。面向全校师生，参与度很高。（五 ）元旦游园活动（12月31日）活动主题：社团摊位游园活动及倒数晚会活动形式：社团摊位游园、电子竞技比赛、电影放映及倒数晚会活动目的：缤纷的社团活动、精彩的文艺表演、刺激的竞技比赛及大型的资料图片实物成果展览，增添了新年欢庆气氛，促进全校各个社团的融洽发展合作、与广大师生互动,增加同学间的友谊和了解，大大丰富了同学们的课余生活，大家伴随激情澎湃的倒数晚会迎接新一