2012元旦春节某公司年会及集团员工答谢会活动策划案

2012年元旦春节某公司年会及集团员工答谢会活动策划案 2012年元旦春节年会 本方案根据提案资料阐述的相关具体要求 结合我们对此次活动的理解 以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出 FOREWORD 前言 致谢 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 STRATEGY 策略定位 创意流程 活动设计 感恩与答谢A 勉励杰出经销商 为杰出经销商颁奖B 经销商参观工厂C 晚宴 演出 答谢所有到场嘉宾 彰显实力A 别致的会场设计B 惊艳的舞美 声 光 电效果C 气势与品质融合的会场设置 创展未来A 新产品推出 B 与经销商共同继往开来 提出未来更具挑战的目标 共同创造新的奇迹C 与员工共建企业文化 在欢乐中共同设定目标 展望新的业绩 回顾A 辉煌历程B 经销商过去一年风雨同路的无间合作C 员工的无私奉献与奋进精神 STRATEGY 策略定位 活动目的 STRATEGY 策略定位 整体思路 A流程设计 核心亮点 A 组织严密的接待流程B 紧张有序的会议 晚宴安排C 简洁流畅的年会环节设置 B现场设置 D公司参观 A 简洁的现场整体布置 充分体现豪吉的公司形象 B 紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格 A 组织有序的参观豪吉研发中心 生产车间 公司及周边子公司给经销商建立信心 C接待流程 A 通过细致的前期准备 使接待工作让来宾有宾至如归的感觉 E细节把握 A 温馨的问候与提示 B 各环节安全预案的考虑 集团晚宴 新品发布会 经销商会议 心连心艺术节 STRATEGY 策略定位 活动目的 参观工厂 内部 外部 参观工厂午宴经销商会议新品发布会答谢晚宴 第一天 心连心艺术节集团年会晚宴 第二天 STRATEGY 策略定位 整体思路 版块安排 经销商年会 集团员工答谢会 经销商 外部 新产品发布仪式 领导致辞 发表新年的战略和目标 颁奖 参观工厂 上午 STRATEGY 策略定位 整体思路 晚宴 午宴 下午 内部 员工 心连心艺术节 艺术节优秀表演颁奖 2009年度优秀员工颁奖 晚宴 节目表演 STRATEGY 策略定位 整体思路 领导致辞及祝酒 心连心艺术节 上午彩排 集团员工 STRATEGY 策略定位 基本信息 活动主题 活动时间 活动构成 参加人员 活动场地 回首与跨越 经销商年会及集团员工答谢会 2012年1月20日 经销商年会 集团员工答谢会 集团领导及员工 经销商 媒体 香格里拉大酒店巴蜀郡大宴会厅 活动基调 简洁 大气 周到 活动规模 200 500人左右 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 ACTIVITYPROCESS 活动流程 经销商年会 活动执行流程 ACTIVITYPROCESS 活动流程 集团员工答谢会 活动执行流程 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 文档制作 A 活动流程 I 主持人串讲词 B 现场平面设置图 J 彩排指导书 C 费用预算表 L 活动执行人员联络表 E 项目进程表 M 外协人员须知 F 物料筹备分工表 N 活动影音资料 G 现场流程控制台本 K 演出脚本 H 现场AV控制台本 D 项目合同书 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 灯光设备示意图 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 音响设备示意图 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 项目 品牌 规格 数量 产地 单位 视频系统配置 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 视频设备示意图 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 人员配置 项目 数量 单位 工作内容 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 执行保障 管理保障 项目 工作内容 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 人员保障 工作人员保障 项目 数量 单位 工作内容 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 人员保障 演职人员保障 项目 数量 单位 工作内容 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 电视台新闻综合频道新闻评论部 今晚8 00 记者主持人 简历 主持人 人员保障 演职人员资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 简介 主持人 人员保障 演职人员资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 在2000年前的古蜀战场上 金 与 沙 共同经历着一场血火奔流的洗礼 混乱中 小鱼 为救 金 身受重伤 在生命的最后一刻 小鱼 把 太阳神鸟金箔 合二为一 沙 顿时记忆复苏 当 小鱼 用生命换来了 沙 的苏醒之时 战火又无情地冲散了这对三千年的爱人 在 总有一天 的爱情绝唱中 千年迷情 尘埃落定 金沙 花间 片段 人员保障 演职人员资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 俏花旦 来源于川剧和舞蹈的完美结合 其动作高雅优美 服装富丽绚烂 俏花旦们都头顶一根长长的花翎 踩着川剧的鼓点 动感十足 一举一动 一颦一笑 一声尖尖的吆喝 尽显川妹子的火辣与俏皮 体现了浓郁的民俗韵味 民族舞蹈 俏花旦 人员保障 演职人员资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 年年有鱼 曾经作为央视春晚舞蹈获奖节目将备受期待 鱼鳞般闪亮的华美服饰和人鱼造型的优秀舞蹈演员 将为现场的所有来宾打造一场视觉饕餮盛宴 民族舞蹈 年年有余 人员保障 演职人员资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 灵动的音乐 绅士的服装 热烈奔放的舞姿 煽动性 的风情与活力 当节奏响起的时候 高雅的气质 因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受 这就是jazzDance 爵士舞蹈 淑女绅士 人员保障 演职人员资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 经典幽默滑稽喜剧 剧中没有一句台词 艺术家通过肢体语言 将风趣幽默带入观众心灵 该剧表演流畅 肢体语言展示到位 幽默滑稽之中不乏艺术气质 哑剧 天鹅湖 人员保障 演职人员资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 简介 爵士魔术 人员保障 演职人员资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 外协保障 是一家集音响代理 销售 安装 调试 设计 租赁 维修为一体的专业灯光 音响技术工程公司 公司自2000年成立至今 已成功操作过400场以上中大型各类会议 晚会 演唱会等项目 客户涉及TI 房地产 政府 汽车 快消 金融等行业 公司 AV外协资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 外协保障 展示制作外协资料 从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司 注册时间是1993年 服务范围涉及到电信 IT 房地产 汽车 体育等领域 展览展示服务机构 ACTIVITYINSUIANCE 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范 A负责整个会场的设计及布置 B在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道 注意安全 C在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度 D在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题 需先与我方工作人员联系 E在规定时间内要完成整个布展及撤展工作 F在施工结束后 要注意保持会场清洁 G布展结束后 需留1至2名工作人员 配合工作 直至会议结束 H注意施工安全及保证施工质量 I注重各细节的质量工作 a背景画面的平整度 b舞台的边角处理不影响视觉美观度 c所有展览制作物的清洁卫生 d按照甲方要求位置设置 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 物料施工设置管理 AV部分管理规范 A负责整个会场灯光 音响 视频布置 B在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道 注意安全 C在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度 D在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题 需先与我方工作人员联系 E在规定时间内要完成整个布展及撤展工作 F在施工结束后 要注意保持会场清洁 G熟悉整个会议流程 H如会议需要串场 要予以配合 I及时与我方工作人员沟通 J对有可能发生的意外事件做好准备工作 K在整个会议过程中不能随意离场 如有特殊情况要与我方工作人员联系 L注重各细节的质量工作 a所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似 b灯光架加以柱型包装 c控制台必须有深色丝绒布遮掩 d投影架下方必须酒店桌布遮掩 e控制人员须佩带耳机对讲机 禁止大声喧哗 f灯光调试保证会场效果 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A注意形象 专业服装 化妆 B准时到场 如有特殊原因提前与我方工作人员联系 C如会议需要串场 要予以配合 D熟悉主持人串讲词 E熟悉整个会议流程 F注意把握现场气氛 G及时与我方工作人员沟通 了解到场领导的名单 H对有可能发生的意外事件做好准备工作 主持人管理规范 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A注意形象 专业服装 化装 礼仪服装不许出现肩带外漏 手 脚指甲颜色统一 发型必须为统一盘头 所有礼仪鞋子统一颜色 款式 B与会期间要微笑接待 对来宾礼貌用语 C不允许接打电话 聊天 吃零食 D未经工作人员允许 不许坐着接待 不能随意离岗 如有特殊情况需提前通知工作人员 E不允许擅自带走会议相关资料及礼品 F准时到场且不能擅自提前退场 严格遵守时间规定 礼仪人员管理规范 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A注意形象 专业服装 化装 B准时到场 如有特殊原因提前与我方工作人员联系 C如会议需要串场 要予以配合 D熟悉台词 E熟悉相关会议流程 F随时与我方工作人员保持沟通 演职人员管理规范 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A负责拍摄会场外景楼全景 B负责拍摄会议现场大堂 走廊 C负责拍摄会议场地的前厅 宴会厅 VIP休息室 D负责拍摄会议现场全景 含主背景板 与会来宾 E负责拍摄接待区全景 近景及接待区嘉宾特写 F负责拍摄签到区的全景 近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面 多角度 G负责拍摄主持人 演讲人 演员 启动仪式等重要画面 要求全景 近景 特写 H负责跟踪拍摄专访领导 记者的全景 近景及特写 摄影师管理规范 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A负责拍摄会议场地的前厅 宴会厅 VIP休息室 B负责拍摄会议现场全景 含主背景板 与会来宾 C负责拍摄接待区全景 近景及接待区嘉宾特写 D负责拍摄签到区的全景 近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面 多角度 E负责拍摄主持人 演讲人 演员 启动仪式等重要画面 要求全景 近景 特写 F负责跟踪拍摄专访领导 记者的全景 近景及特写 G为满足会场较大时的空中俯拍需要 拍摄时使用专业摄像摇臂 摄像师管理规范 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A负责整个项目的执行工作 及时到场 B遇到问题及时向项目经理汇报 由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通 C所有工作人员着装统一 佩带统一标示 D不与甲方争论 虚心听取甲方意见 及时作出反应 E礼貌对待到场所有来宾 来宾有问题及时解决 如个人不能解决 及时向项目经理汇报 由项目经理与甲方协商作出解决方案 F严格管理外协相关人员 始终以满足活动效果最大化为标准 G及时处理突发事件 随机应变 工作人员管理规范 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 SOSPROJECT 应急预案 保障性应急预案 A现场设置6 10名保安人员 及时处理突发事件 B确保场地电力资源安全 酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯 及时处理断电等突发事故 C为了避免各个区域内人员流动通道阻塞 各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序 及时疏导人流 D现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作 由展览公司和AV公司工作人员配合 E会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位 引导来宾行动路线 贵宾由专门的礼仪小姐负责引位 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 BUDGET 费用预算 详情请见 活动费用预算单 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 A工作人员分工 确认项目负责人B活动前所有工作人员沟通会C准备相关文档 资料D准备活动物品清单E外协人员邀请F熟悉活动流程G准备所有与活动相关人员的联系名录H提前去场地查看情况 PLANASAEHOLE 执行统筹 活动执行前工作明细 工作内容 执行统筹 活动执行中工作明细 PLANASAEHOLE A活动现场布置B活动流程彩排C活动现场协调D工作人员间保持良好沟通 如有问题及时做出相应调整E出现问题 及时与客户沟通F现场活动流程控制 工作内容 执行统筹 活动执行后工作明细 PLANASAEHOLE A总结出现的问题及经验 召开内部会议B活动资料整理 及时做出活动总结报告C盘点剩余物品入库D与客户开总结性会议 工作内容 感谢您的关注 ThanksForYourAttention 活动主题 诚丰集团星座见面会暨银座客户答谢酒会活动时间 2010年10月29号18 00 21 30活动地点 珠海银座酒店前广场邀请嘉宾 银座酒店业主及星座意向客户200人内活动目的 诚丰星座定向推介 诚丰银座客户答谢 诚丰品牌的深化及推广 活动元素 享受更多 见识也更多尊贵 奢华 典雅 品味是他们的生活调性他们更注重的是生活的圈子 35至45岁的富裕阶层他们站在金字塔尖 看得更远 懂得享受真正的生活 红酒 收藏 艺术 高尔夫 都是他们的爱好 他们行为低调 喜欢收藏彰显身份 他们更注重产品带给的心理优越感 红酒懒生活 艺术新贵阶层 因此 我们为本次活动设计的策划思路 整合利用资源优势搭建客户平台 打造高端社圈平台 塑造尊贵身份形象 用名贵红酒品鉴为活动噱头 刺激客户兴趣点 通过精致奢华 新颖时尚 艺术品位的现场布置 体现尊贵品质 通过抽奖 慈善拍卖 时尚演艺等节目安排调动活动氛围 活动主题 酒店式私宅艺术懒生活 诚丰集团星座见面会暨银座客户答谢会 活动分解图 餐前酒会 调酒表演项目推介 艺术品展示 祝酒仪式助兴节目表演抽奖活动 名酒慈善拍卖 活动流程 迎宾区 负责迎宾 指引 派发资料的礼仪小姐 身材高挑 容貌姣好 身穿高贵的晚礼服 凸显项目的豪宅气派 注 活动开始后留两名在签到处等候迟到者 其他到舞台前准备 迎宾 礼仪小姐18 00 19 30 嘉宾凭邀请函入场签到 嘉宾在钻石型的白金铂纸上签上自己的名字 然后让贴在创意造型签到板上 让客户进场感受晚宴的尊贵及科技感 签到 造型签到板18 00 19 30 活动礼品 名贵红酒 每位嘉宾签到后 礼仪小姐将送上用手挽袋装着的星座的销售资料澳大利亚产的名贵红酒一支 选择一 选择二 餐前酒区 在产品展示区设置餐前香槟酒会 并安排销售人员与客户互动 饮品 香槟 雪碧 奶茶 果汁西式糕点 瑞士草霉卷SwissRoulade鲜果吉士挞Custardfruittart蛋糕鲜季节水果 季节新鲜水果 餐前酒会食品准备 餐前酒会 高脚台氛围布置 准备高脚台 用蜡烛 鲜花 闪烁的台布组合设计 把整个餐前的氛围布置得浪漫 舒适 同时提供客户一个倾谈的环境 在餐前酒时间环节 调酒师可根据客人流量 进行调酒表演 并提供鸡尾酒给来宾品尝 餐前酒会 调酒表演 花式调酒师资料 阿君 资深花式调酒师 擅长抛火樽 曾担任歌哥 Coco 本色 花园酒店等处的酒吧经理 2009广州番禺五星级酒店周年庆典2009广州中国移动全球通贺岁晚宴2009顺德大良公安局周年晚会2009顺德大良骏涛酒店平安夜倒数晚会2010 1拍摄珠影和其正凉茶广告 可在餐前酒会区范围内适当安排小提琴师现场演奏 作为背景音乐 悠扬的琴声为整个会场的格调提升 同时放松的音乐也利于客户与销售之间的沟通 餐前表演 小提琴演奏 星座项目资料展示及诚丰品牌展艺术品展 展示区 项目展示 以精致 现代简洁形式展示星座项目及诚丰品牌资料 安排销售人员在现场与客户交流 介绍星座 项目展示 红酒品鉴 红酒展示合作酒商讲在艺术展区范围摆设红酒展位 展示红酒 并设置红酒品鉴环节 且安排品酒师现场分享品酒经验 舞台区 诚丰高层以及嘉宾讲话祝酒艺术红酒鉴赏 红酒拍卖 红酒小游戏 抽奖助兴节目表演 主持人暖场19 00 19 05 主持人上台暖场 简单介绍活动意义及星座项目 主持人资料简介 成志彬 男 身高 1 78语言 粤语 普通话主持的活动有 08年珠海华发新城5期开盘 09年华发新城爱犬活动 张悬歌迷演奏会等 领导讲话及嘉宾致辞19 05 19 20 邀请诚丰领导或诚丰发言代表上台讲话和对星座项目的简单介绍 邀请银座业主代表上台致辞 致词后 主持人邀请嘉宾诚丰代表上台为嘉宾举杯祝酒 祝酒仪式19 20 19 30 开始用餐时 舞台上同时邀请专业的乐队演奏四弦乐 悠扬的音乐为整个会场的营造高雅舒适的用餐环境 助兴节目1 四弦乐演奏 助兴节目2 模特走秀 由诚丰提供6名模特 美联提供相应的走秀服装 穿插于舞台助兴节目 增强活动的高雅时尚的氛围调性 名酒品鉴互动活动 邀请品酒专家为嘉宾讲解从味觉 颜色等方面对红酒进行鉴赏 并邀请嘉宾上台 进行红酒鉴赏 分享感受 并可设置辨别游戏 有机会获得开瓶器 水晶酒杯等礼品 品鉴的名酒资料待提供 名酒抽奖 酒商提供皇家2007卡本纳干红葡萄酒及皇家骑士2007西拉干红葡萄酒各一支作为抽奖奖品 助兴节目3 探戈舞 邀请专业舞蹈演员表演探戈舞 探戈音乐节奏明快 独特的切分音为它鲜明的特征舞步热烈奔放 变化无穷且华丽高雅 注 安排2支不同的舞蹈 明霞组合 华南师范大学体育舞蹈专项毕业 学习国标舞多年 禅舞杯 2010年第二届珠江三角洲标准赛 拉丁舞公开赛包揽单项组和成人单项组华尔兹冠军 现在主跳摩登舞 探戈 华尔兹 维也纳华尔兹 狐步 布鲁斯 并从事国标舞的表演教学工作 助兴节目4 魔术表演 魔术表演能够为现场带来气氛 并且增加人气和人流 拉近客户和企业的关系 而我们将邀请美女魔术师 近距离表演一些魔术 例如换硬币 阳光美酒 飞桌等等表演 广州杂技团美女魔术婷婷 师从著名魔术大师尹波 美貌与技艺俱佳 带来精彩的舞台魔术 抽奖 一等奖1名 各获购房现金券一张 价值100000元 并且获得艺术品一份 二等奖3名 获购房现金券3张 可抵扣50000元 各获得由诚丰