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一、 常规类本类以公司OA系统中的现有功能为基础，相关功能都有完成的模块，并且这类模块功能通用型较强，基本不存在较大的改动，可以使用现有模块，开发工作量较小。1、 公文类（文件管理）文件是文件流转系统中运行的关键数据。在从创建到终结的文件生命周期中，文件的使用主要经历了两个阶段：文件流转阶段和档案利用阶段。在文件处理阶段，文件作为一个数据载体，其所包含的数据和信息一直处于不断的变化之中：有人负责在特定的环节为其录入信息，有人负责在特定的环节检查录入的信息，有人负责对已经录入的信息提出意见或作出批示（而这些信息也成为文件信息的一部分），当然也有人只是阅读这些信息。总之，从其内容看，在文件处理阶段的文件始终处于信息的增加、审查、传递、反馈、修订过程中，并在这样的过程中逐渐稳定下来，与此同时，必须注意到文件处理阶段的文件具有很高的权限力度控制要求：什么人可以看什么信息、什么人不应该看到什么信息，在处理什么信息时，哪些人应该避嫌和回避等；从其目的看，信息处理阶段的文件往往具有一定的主题，其目的在于解决一定的问题，具有较强的时效性和过程性。当信息的内容逐渐稳定下来，处理的过程告一段落之后，信息就可以进入它生命周期的第二个重要阶段：档案利用阶段。在档案利用阶段，文件本身的信息已经冻结，文件自身作为过程的既定结果，其价值主要通过使用者的查阅和参考而体现。电子签章介绍：电子签章是伴随着信息化建设而出现的高新技术，其主要目的就是为了解决电子文件的签字盖章问题，并用于识别电子文件签署者的身份，保证文件的完整性，确保文件的真实性、可靠性和不可否认性。电子签章并非是书面签字、盖章的数字图像化，而是以一种电子代码的形式存在。利用电子签章，收件人能够通过网络传输文件并可以轻松验证发件人的身份和签章，它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。电子签章通过一套标准化、规范化的软硬结合的系统，使用户可以在电子文件上完成签字、盖章。所以说，电子签章是一套能在计算机网络应用中，超越软硬件环境和业务应用系统、对象为电子文件（数据）的安全保密产品，是信息时代最有效、最理想的信息保障工具。功能：序号功能说明1.支持Web支持在Web里进行调用。2.录入支持支持各种手写笔汉王、蒙恬 等手写笔录入方式。3.手写签名支持各种手写笔，能够支持各种笔锋处理功能，从而可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅。4.电子印章通过用户名称和密码，可以取得印章的使用权来进行盖章，同时，我们提供将印章保存在专用电子硬件设备上或服务器数据库中等方式，以加强保密性能。5.签名盖章信息验证系统自动将每个用户的签名盖章信息及时保存起来，以便事后验证使用，这些信息包含签名或盖章的用户名，时间，本地IP地址，全球唯一加密号等。 6.权限支持支持权限设置功能，防止非法签名。7.远程编辑远程保存支持B/S模式的远程在线编辑、保存功能，用户无需其他操作，就可以直接保存到服务器里。8.数据库支持支持文件保存到服务器数据库中，可以支持多种数据库，如SQL Server,Oracle,Sybase,MySql等。9.系统二次开发提供强大的函数库，支持多种系统环境，多种开发语言，多种数据库。特点： 实现了通过B/S方式进行手写签名，电子印章，意见批示等编辑操作。 本中间件将融入客户端IE浏览器中，使用户操作更方便。 实现了手写签名、电子印章、痕迹保留、意见批示的功能。 这几个功能是电子政务和办公自动化中文档管理最重要的功能，本中间件很好的实现了这些功能。 实现了客户端软件自动升级的功能 本中间件采用插件技术，能够通过版本号的更新，实现客户端软件自动更新功能。 安全性：采用1024比特模长RSA算法、128比特的对称加密算法3DES和采用安全的Hash算法SHA1。密码运算采用智能卡系统，智能卡通过PIN码保护，确保私钥不出卡，密码运算在Ekey（电子钥匙）内进行，保证了运算过程的安全性。 严密性：所有电子签章软件在签章时都通过验证服务器软件来验证电子签章的有效性，避免了证书被废止的电子签章或者处于无效状态的电子签章也可以加盖印章和签名的非安全盖章和签名行为。 易用性：只要会移动鼠标和输入密码就可以使用电子签章的各项功能，使得非专业电脑操作人员使用起来轻松自如。 实用性：实现多个签章部分重叠时的透明显示，可以在已有电子签名上面加盖电子印章，如同传统方式一样将印章加盖在领导签名上。在加盖第一个印章或签名后，文档自动处于锁定状态，并且在文档处于锁定状态下可以进行会签在同一个文件上加盖多个印章或签名。 开放性：独立于特定的应用系统或CA系统，但拥有丰富灵活的开发接口函数，使得与应用系统或者CA系统的结合非常容易，接口开发量只需要数小时即可完成。 防复制：印章和签名不可以通过Microsoft Word和Excel及永中Office菜单上的复制功能进行复制，杜绝利用已有电子签章仿造新的文件，即使是在同一文档中也不可以利用复制功能加盖印章和签名。 防伪造：签章不可仿造。签章图像与数字证书（即CA证书）绑定在一起，具有唯一性，既使是同一个签章图像在不同的时刻生成的电子签章也不一样。 直观性：嵌入到Microsoft Word和Excel及永中Office文档中的电子印章和电子签名可以达到同纸质盖章和纸质手写签名相同的效果。发文发文管理是一种公文流转处理的过程，整个过程由事先定制的发文工作流控制，通过相关发文个人和部门发起，工作流一般包含有这样一些环节：文件拟稿、审核（核稿）、会签、签发、编号、盖章（电子印章）、打印、分阅、归档等过程。发文过程中流转的信息媒介是发文处理表单和文件本身。发文处理表单事先由系统管理员使用表单定制工具定制，表单所含各项内容可分两类，一是来文属性中包含的信息；二是要在发文流转处理过程中由各环节参与者加入的信息。这些不同类型的栏目都可以在表单定制时规定，在流转过程中由不同的角色填写不同栏目的信息，按照表单的规定，程序根据参与人员的角色和权限开放操作人员有权填写的栏目，而将操作人员无权填写的栏目置成“只读”，将操作人员无权阅读的栏目置成“不可见”状态。充分保证整个发文处理过程方便、快捷，成为一个高效安全的协作过程。在发文处理过程中，审核签发意见将被自动记录并存档。序号功能名称功能描述1.文件拟稿文件拟稿可以分为两个阶段，一是文字录入。文字输入可以使用 WORD，EXCEL等编辑系统，在此功能中系统应将经常起草的文件归类，并可以制作或预设相应的模板，以提高输入效率。二是使拟好的文章进入处理流程。拟稿人登录发文子系统，经过身份认证后填写发文表单有关栏目，如文件类型、文件标题、拟稿人、起草日期、关键词等，并将文章作为附件“贴”在发文表单中，提交到工作流的下一环节。2.审核修改审核修改是一个反复的过程，可以是多个环节。在文件的审核步骤中，对文章中的错误以及不正确的地方，审核人员可以直接修改文章本身，也可注明修改意见。批注意见将作为文件的一部分随文件流转，系统自动保存一份原始文件。因审核人员大部分是各个部门的主要领导，因此在系统中支持手写输入设备，可以手写批注，也可以打字批注。在审核人进行批注后，系统记录每个批注的审核人，对文档的审核日志进行记录。3.文件会签文件签发由各单位的主管领导完成，在审核修改结果后进行，并将结果返回到拟稿人处。文件签发也支持手写功能。4.领导签发发文单位主管领导得到了会签完毕的定稿后，负责将文稿发给相关的部门。5.文件编号已签发文件由拟稿人发给办公室文秘人员后，进行编号。系统将根据文稿的类型、时间、发文部门等信息通过规则自动生成文稿编号.6.校对打印所有领导签字审核完毕，由校对人员进行校对并打印后发文。如果收文单位都是用户内部机构和部门（也使用目标系统），则可以直接将文件通过本系统自动发给相关部门人员，而无须手工打印并发文。7.自动归档待发文件经过领导的审核、签发后，系统自动将文件归入档案库。收文收文管理是发文管理的工作流后续功能，可以接收上级单位来文，也可以接收其它兄弟单位的来文，还可以接收部其它部门的来文。收文管理，事先由系统管理员使用表单定制工具定制收文阅批单，阅批单所含各项内容可分三类，一是来文属性中包含的信息，可以由程序自动填写到阅批单中；二是需要办公室文秘人员摘录填写的信息；三是要在收文流转处理过程中由领导及办理者等人加入的信息。这种不同类型的栏目都可以在表单定制时规定，在流转过程中自动填写第一类信息，引导操作员填写第二类信息，根据参与人员的角色和权限开放你有权填写的栏目，而将你无权填写的栏目置成“只读”，将你无权阅读的栏目置成“不可见”状态。充分保证整个收文处理过程方便、快捷，成为一个高效安全的协作过程。序号功能名称功能描述1.收文登记文件登记是将来文的主要信息反映在阅批单中，供收文处理过程中阅读参考。由程序自动填写的栏目有：来文时间（系统默认的第一次录入时间，精确到时、分）、文号（对于正式文件要记录流水号）、文件标题；机要员填写的栏目有：来文标题、来文单位、来文编号、收文编号（自动生成）、收文日期、摘要、重点（文件中重要的内容、批示性的发言、敏感性词语等）、紧急程度（可选）、制表单位（适应于文中附表的情况）等；收文登记人员将文件内容以附件（Word、PDF或者扫描图片）的形式上传。还可以针对不同类型的文件，定制多种文件阅批单的样式（注意在阅批单上加左装订线），并可以选择使用。在登记过程中，程序支持如下功能：对于文件号、文件标题，有重复提醒功能；对于内容相近，来文单位、标题不一致的文件，可以建立关联；对限时件登记应具体到限定时间，并到时提醒；对于有前件的文件，需注明前件的有关信息，也可以与前件建立链接。可以打印“附.文件”字样；对有些领导批示件，根据要求可以录入并打印一分清晰件。收文登记后系统自动流转到相应的领导批示人员。2.领导批示由收文单位的机要人员将收到的文件按机要文件接收和办理流程送有关领导，由领导对该文件进行阅示，批示办理方法、办理人或下一步工作。领导批示完毕根据流程设置自动转到相应的“科室阅示或办理”环节。3.科室阅示或办理收文的相关单位注明办理情况（注办）4.自动归档将来文及整个处理过程、处理意见自动归档。归档时系统会根据文件的分类设置自动将文件归类。制度管理提供了规章制度的修订、审批、发布等整个处理流程，同时将规章制度按一定标准进行了排序，以方便企业的领导和员工查询。用户可以根据单位新公布的规章制度查看相应的条目或已失效的规章制度条目。工作报批管理主要完成发文所涉及的一系列操作,如起草发文、领导审签、领导签发、文书印发、文件归档、删除等。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。公文督办管理实现对收发文过程中产生的正在处于等待处理的文件进行提醒督办，以及督办统计功能。提醒督办可以通过手机短信(SMS)、邮件和消息通知等方式。主要功能有：1 设置督办信息督办人员设置督办的相关内容情况，对需要进行督办的人员，督办工作内容，督办时间等信息进行设置，生成相关的督办单。2 督办通知到达报告根据生成的督办单，将发出督办通知，将相关信息传递给被督办人。在督办通知到达时，可以通过系统对被督办人进行通知到达的通知提示。3 查询督办通知系统提供了完整的督办信息查询功能，方便督办人和被督办人对当前的公文督办流程和结果进行查看。请示批复 “请示批复”功能为部门员工及时向领导请示待办事项提供方便、快捷的手段，同时也为领导增加了与工作人员的沟通渠道。事务的请示由部门员工填写请示申请单来发起，请示申请单的格式由系统管理员在系统设置中进行配置，可以设立各种不同情况的请示申请单据。员工填写好定制的请示申请单并进行保存后，请示文件通过公文流系统传递到相关领导处等候批复。领导可以通过系统的提示功能和待批事务模块中，方便的查看到等待处理的请示申请单，点击具体的请示申请单后，可以查看事情情况，根据申请单中的预留栏位，填写相关批复意见，并发还申请人处。序号功能名称功能描述1.请示申请员工需要向领导请示待办事项时，填写主题、详细内容、请示日期。系统自动将请示的事项流转至相应的领导。2.领导批复领导查看请示申请，填写批复意见，系统将发还相关请示人员。3.查看反馈结果请示人员收到领导的批复后，查看领导的批复意见。合同管理合同管理可以登记合同的详细信息，根据不通的合同类型和合同主要内容进行记录，允许从不同的角度对合同进行统计；在合同进行审批时，系统提供了合同的审批功能，在合同草稿完成后，由操作员提交合同进行审批，根据领导签署的审批意见进行合同修改完善；在合同定制过程中，系统对合同的执行情况进行跟踪；对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询。档案管理办公自动化的主要目的之一就是实现信息的共享，而档案是一个组织的历史信息库，从各个层面、各个角度记录着整个组织以及组织成员的活动过程、内容和发展轨迹。档案不仅是信息的集合，其中也蕴藏着丰富的知识，实现网络化档案管理，是档案管理手段的巨大进步，一个优秀的网络化档案管理系统的成功实施，可以使档案的利用程度和利用水平得到极大的提高，同时也为以后的知识管理奠定了基础。系统提供了一个统一的档案平台，使办公平台的文件能够直接归入档案平台；将各部门的档案工作汇总到同一个平台中处理，使得各部门档案能够方便的上传到档案库，使各部门能够方便快捷地共享和利用档案信息。具体目标如下：l 提供电子化公文直接归档功能，将日常办公中产生的代归档文件直接归入档案系统l 提供统一的档案归档接口，方便将其他业务系统的数据纳入到档案系统中l 提供直接的档案著录功能，将已有的纸质档案纳入到电子档案系统中来l 建立完善的档案种类扩展功能l 提供完善的档案查询、利用和统计功能，方便各部门充分利用现有的档案资源网络硬盘提供使用者一个本地计算机之外的网络存储空间，可以将自己需要备份、保存、流转的电子文件，通过系统上传到OA局域网中。对于每个使用者网络硬盘空间是相互独立的，使用者可以维护自己的硬盘空间，随时查看自己所上传的文件，下载已有文件。同时，用户之间可以相互共享文件资源，通过将文档上传到共享文件夹中，供所有用户进行查看下载。通过网络硬盘机制，保证了文件在本机以外的异地备份，确保了用户文件的保存安全性；又让使用者可以方便的浏览和存取。2、 通讯类移动办公为了适应业务的需要，满足外出员工和其他不在办公室员工的工作需要，同时为领导提供一个远程移动办公决策的接口，使办公自动化系统覆盖到从机关到基层的各个单位。通过移动办公技术，在领导与下属间、部门与部门间形成一个紧密的信息集成机制。用户可以通过PDA、智能手机、商务通、笔记本、移动终端等智能型移动通信设备快速地与系统进行信息交互，做到了第一时间的下情上报和上批下达。功能简述： 实现统一定制的适合指定智能终端使用的客户化访问界面； 实现安全的远程访问控制机制； 实现移动设备的信息同步； 支持内网门户的安全的远程访问； 支持电子邮件，日程安排，联系人的安全的远程电子和语音的访问，包括对邮件客户端的支持和基于Web访问邮件系统的支持； 可以通过无线的方式，将个人日常管理信息即时同步到个人的移动设备中，即时看到个人日常的管理提供的一些信息；支持日程管理，提供日程的提醒； 提供一些基本的文档处理功能，包括常用的文档的编辑、查看； 通过无线设备，利用平台提供的功能，接收和发送即时消息； 支持重要事项的管理，提供工作中重要的事件信息的管理、追踪； 提供重要人物来访的管理、提醒等功能； 支持远程审批文件，对领导批示自动归档以便将来的管理、查询； 支持远程查询浏览电子简报、期刊等发布信息。类似移动手机报纸业务。短信“长城Ideal SMS短消息系统”提供统一的基于Web页面的短信收发平台。该平台采用GPRS无线Modem 作为短信收发的设备，因此只需要一张普通的SIM卡即可为所有的系统内部用户提供短信收发的功能。减少了内部人员之间在信息沟通方面的通信投资。统一消息平台的系统结构如下图：特点：长城Ideal SMS短信平台的特点主要有： 支持通过Web页面进行短信发送 支持短信群体发送功能 支持定时/定期发送短信可以指定在某个具体的时间（比如2004-2-23 08:30），也可以指定一个时间段内每天的某个时间，或者每周的某天的某个时间发送短信。 信息订阅用户可以通过手机发送特定的代码订阅自己感兴趣的信息，比如每周快讯等等。 支持预定义短信短语，方便用户快速输入 支持通过PDA、商务通等智能通讯设备发送短信 提供二次开发的接口，包括发送接口和接收接口 系统收发和处理效率高，使用内建线程池提高消息处理能力，方便企业内部频繁且大量的信息发送。 统计功能支持基于每日、每月的短信发送和接收的统计功能。 日志查询经过授权，管理员可以查询整个系统内每日的收发日志，及时掌握短信的使用状况。功能介绍 发送短信在进行短信发送时，接收人可以通过在接收人栏位输入一个或多个手机号码，也可以使用通讯部功能，通过选取接收人来进行单人或多人发送；消息内容可以由发送者自己编辑，也可以通过预先定制的短消息模版进行选择，还能选用个人自定义的常用短语进行发送。编辑设置完成的短信可以有多种处理方式，包括了：立即发送：系统将在第一时间发送短信；定时发送：系统根据用户设定的时间进行发送，可以进行每天、每月、每季、每年的周期性发送方式，也可以指定特定的时间进行非周期性的一次发送；保存到草稿箱： 用户可以对编辑完成的短信进行暂时的保存，不进行发送，短信将放在用户的个人草稿箱中。 通讯簿管理通讯簿管理是短信平台中一个重要的辅助工具，Ideal SMS短信平台的通讯簿可以与Ideal OA的“通讯簿”功能完全兼容，两者的信息完全共享。不论是在OA通讯簿中还是在短信平台通讯簿中，都可以进行联系人的定义和相关联系人信息的维护。通讯簿分为个人通讯簿和单位通讯簿两种。个人通讯簿，是当前用户私有的通讯簿，对其他用户是完全保密的。单位通讯录，由管理员进行维护，设置相关联系人情况，缺省情况下对所有人都是公开的，管理员可以对通讯簿的某些特定联系人信息进行保密，设立特定的访问查看权限。在个人通讯簿和单位通讯簿中，个人和管理员能对权限内可维护的联系人进行分组管理，可以根据需要任意设置联系人的关系层次和组别，方便了联系人的管理和查找。 定时发送管理短信的定时发送分为周期性定时和非周期性2种方式，周期性定时包括按每天、每月、每周、每年等方式定时发送。非周期性定时指在某个具体的时间自动发送短信（如2004-2-23 8:30）。每种定时都可以精确到分钟。 个性化信息服务管理短信平台提供用户个性化的信息订阅服务，从而方便用户移动办公。手机用户发送指定的信息分类代码到短消息平台即可以订阅自己感兴趣的信息。为了方便用户从短信平台用户订阅个性化的信息，管理员需要对所有提供的信息进行分类（如天气预报、单位通讯录、笑话集等等）。并且每个分类都需设置一个代码，手机用户根据此代码进行信息订阅。手机用户发送特定代码到短信中心，则可以申请或者取消申请定时自动发送相关信息。对于有访问权限控制的信息，如果订阅者没有被授权，则该手机用户将被禁止订阅这些信息。个性化信息服务管理的主要功能包括： 信息分类管理包括增加信息分类、删除信息分类、修改信息分类 信息维护包括增加信息、删除信息、修改信息。 信息权限管理对于敏感信息（如财务数据等等）设定被允许订阅的人员。所有的信息缺省情况是对系统中的所有用户都开放的。 短语管理短语是为了方便用户每次发送短信时快速的输入短信内容，避免了每次都要输入重复的内容。短语管理的主要功能包括： 增加短语 编辑短语 删除短语 日志查询个人用户可以通过已发短信的模块，查询自己的发送日志，按日期、发送人等条件组合查询手机发送日志。管理员可以对所有通过系统发送的消息进行日志查看，对于系统中被授权允许保密发送信息的用户（在系统管理中设置），管理人员则不能查询这些用户发送信息的具体内容。对于查询得到的结果，可以输出为Excel格式的电子文档，便于备份存档。 短信统计可以对通过系统发送的消息进行数量统计，根据短信发送的时间、发送人等进行分类统计，对短信的发送量、接收量进行汇总。Email系统提供了完善的企业电子邮件解决方案，电子邮件系统分为内网邮件和外网邮件两大部分，分别提供企业内部的邮件交流和外网的邮件机制。同时内外二大部分紧密相连，二者共享通讯录、邮件模版等全局设置信息，进行相互的信息通讯，让用户在使用时方便的查看内外网二个邮箱。内网邮件系统本邮件系统主要用于企业内部，用作人员之间、部门之间的邮件发送和接收。系统采用由长城公司自主研发的邮件系统，支持邮件的群发、附件发送、邮箱的邮件数量、邮箱容量提醒和自定义的个人通讯组等功能。系统以内部网络作为邮件传递的基础，做到了邮件的快速流转；同时系统提供了方便的检索功能，帮助用户进行邮件的条件筛选；还提供了邮件的导出备份功能，提高了邮件的可用性。本系统采用数据库技术存储邮件，可以和原来的内网邮件系统很好的兼容过渡。除了基本的邮件系统操作外，本系统还具备以下特点： 自定义通讯组功能用户可以自定义通讯组，根据个人的邮件习惯和划分方法，对常用的邮件联系人进行分组管理；系统可以根据数据库中的用户信息自动生成通用的通讯组；提供快捷的联系人名片导出备份功能。 邮箱提示功能邮件系统对所有的邮件帐号情况进行监控，对邮箱的邮件数量、邮箱空间、信件日期等等进行监控。用户可以设置邮箱提示的警报线，当邮箱邮件达到一定数量、容量或者超过一定期限时，系统将给出邮箱的警报提示，提醒用户及时清理整理邮箱。系统通过通知提示和短信提醒等方式对邮箱情况进行监控提示。当邮箱到了一定数量或容量时，用户就会在首页的通知或手机短信中查看到邮箱的相关情况。 在线邮件发送和接收用户填写了收信人和标题正文后就可以发送到收信人邮箱。发件人可以查询已发送邮件列表和待发送邮件。点击收邮件可以接收收到的邮件。以上操作均可在内网平台内实现，用户无需再次登录。 附件发送系统提供了快捷的附件发送方式，在进行多个附件的上传时，可以一次性选入多个文件，同时上传，提高了操作性，减少了重复步骤；在邮件的附件列表中，系统提供了已上传文件的详细情况，方便的对附件列表进行维护修改。外网邮件系统外部邮件（E-mail）：系统通过Web的方式实现邮件收发，可以使用系统内部通讯录和个人通讯录，实现自动群发操作并可转发内部邮件。后台实现与Exchange 2003 Server 接口，基础平台中修改E-mail密码和本系统管理员增加或修改E-mail帐号时可同步管理Exchange 2003 Server中帐号；电子邮件管理系统必须是开放的，支持所有符合SMTP、POP3、IMAP标准协议的邮件系统；另外，电子邮件系统必须能实现个性化设置，比如设置个人偏好的提醒方式、信纸等。外网邮件系统我们采用微软的ExchangeServer2000，并采用托管主机的方式降低管理成本。IM工具即时消息（Instant Messaging，IM）成了如今的一种流行趋势。但由于IM系统缺乏基于标准的互用性，因而使IT难以控制和监控这种流行商业工具的应用，专用网及其协议也阻碍了IM用户与企业外部其他用户之间的通信。我公司开发的ideal IM 系统是基于JAVA技术核心新一代IM工具，它能够与基础平台紧密沟通，形成良好的协同工作机制，通过与基础平台的相关接口，令登陆基础平台的用户能够方便的调用该工具。 系统特点A. 与外网邮件系统有接口沟通，提供了即时通信和邮件通信功能，使内部沟通和对外联系统一在一个平台上，使用更加方便快捷。B. 与基础平台紧密联系，共用系统权限，只需通过基础平台的登陆即可使用IM。C. 基于目前最流行的SIMPLE即时通信协议，经过长期实践证明稳定可靠，支持广泛，支持跨平台的即时通信，最大限度的保护你的投资。D. 与内网邮件系统紧密结合，界面与操作与msn+hotmail一致，功能强大。 E. 完全自主源代码，支持二次开发、产品定制。可以方便的与各应用系统结合，发送系统自动通知等。F. 基于JAVA技术，可以跨平台使用。系统稳定可靠，便于升级。 主要功能A. 通讯录管理。可以与基础平台整合，使统一消息平台上的其他消息方式能够共享一个通讯录。B. 文字通信。点对点的文字信息沟通，类似MSN功能。C. 文件传送。发送文件给联系人，发送完毕提示。D. 邮件提醒。外网或内网有邮件到达时，自动提醒用户。用户可以点击提醒窗口后直接进入邮件阅读界面。E. 系统消息。系统可以发送通知、公告等预设消息。经过二次开发后可以和工作流系统整合起来，作为流程到达提醒使用。 本产品与其他同类产品比较 长城IMMSNQQ腾讯TM 1、是否基于开放的通信协议是否否否2、是否公开使用，任何人都可以注册否是是是3、能否企业自建服务器，内部使用可以不可以不可以可以4、是否邮件系统和有web邮件界面有有有有5、能否建立企业自己的邮件服务器可以不可以不可以不可以6、有否企业部门通信录和分组功能有没有没有没有7、数据传输是否支持安全性加密支持通过插件不支持不支持8、是否支持二次开发或产品定制是否否否根据以上比较可见，长城ideal IM目标是建立一个企业内部使用的、安全的、融合Web邮件服务器的即时通信系统，满足企业日常办公的需要。 Efax根据业务需求情况，系统可以提供电子传真的拓展功能。通过集成e-FAX网络传真机产品实现电子传真技术。作为网络时代的传真工具，e-FAX网络传真机不仅可以替代普通传真机，同时可以实现企事业单位的传真智能化处理，支持网络办公和远程办公，独创3A（任何时间、任何地方、任何方式）全新办公理念。该产品可广泛应用于政府、金融、通信、物流、外贸、旅游、信息服务等行业，也可用于专业的CTI领域。接收传真u 语音提示系统外用户拨打到e-FAX时会听到语音提示，根据语音提示可以按键进行相应选择；u 语音信箱系统外用户拨打到网络传真机时，可以根据语音提示在系统内留言，系统将语音留言转换成语音邮件发送给接收者；u 自动分发把接收队列中的传真（包括语音留言）根据索引通过E-Mail发送给相应接收者，不能确定接收者的传真将被发送给一个缺省的信箱，进行统一处理；u Fax To E-mail所有收进来的传真都会同时以电子邮件附件（TIF格式）的形式通过指定的邮件服务器发送给客户；u 传真管理用户可将接收到的传真放到e-FAX个人文件夹中，进行归档管理，也可以存放到个人电脑中进行备份。发送传真u 语音提示当用户摘机后，系统提示自动播报语音，说明是给谁的传真，并提示接收；u 格式转换系统能将doc、xls、pdf、html等格式的文件转换成传真格式文件，以备发送；u 传真队列系统将所有的传真要求自动形成传真列表，由e-FAX自动完成所有发送任务；u 回复确认将传真是否成功发送通报发送者；u E-mail To Fax用户可以将所需发送的传真文件以E-mail附件形式发送给e-FAX，由系统自动完成发送任务；u 传真群发用户可以同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户，只需轻点发送传真确认键；u 失败重拨根据系统设定，在向对方发送传真失败时，可以自动进行多次重复发送；u 定时发送用户可以设定新传真首次发送时间，系统将在设定时间自动完成发送，默认为立即发送；u 传真通报系统对于任何一份传真的发送结果，均会以E-mail回执的形式反馈给客户；u FOD *用户拨打e-FAX网络传真机，根据语音提示进行选择，网络传真机向其发送特定传真文件。3、 个人日常办公日程安排本模块提供了员工工作安排日程表。提供了日安排、周安排、月安排3种日程查询视图，使用图表的形式进行展示，使用不同的颜色标注出日程的安排情况。在日安排和周安排表中，系统对每天各个时间段上的工作安排进行标注，月安排表中则列出每日的工作安排主题。帮助员工方便的了解自己的工作安排，为领导提供了事务的时间段明细情况信息。系统提供了日程提示功能，在设置日程安排的同时能够设置日程提示，通过设置提示时间和提示方式，能够在规定的时间点（精确到分钟）进行提示。在录入日程安排时，能够对每项日程安排的重要程度进行设置，使用红、绿、黄、蓝等颜色，标注不同的日程重要性级别，同时可以根据日程的重要重度自动回复会议邀请等信息，与会议管理系统进行紧密结合。序号功能名称功能描述1.填写个人日程安排编制特定时间段的工作安排，可以以半小时为最小单位安排每天的事务活动，记录事务主题和工作内容，同时能够选择该安排的重要性。在记录该条日程安排时，系统自动判断是否有已定制的日程与当前安排有时间冲突重叠情况，发现后进行提示。对于超过当前时间的日常安排，系统将认为是无效安排，无法编制。2.修改个人日程安排修改已有的日程安排，重新选择日程时间段，更改主页和内容。更改时系统将对新的时间段进行安排，防止时间上的重叠冲突。对于已经超过当前时间的日程安排，系统将认为是无效的安排，无法修改。3.个人日程安排查阅视图日安排，展示该天安排的时间段图表，用颜色标识重要程度周安排，展示该周内每天的时间段图表月安排，展示该月内每天的日程主题，通过点击具体日期，查看时间段安排4.日程安排打印打印某天、某周或某月的活动安排表。5.工作人员任务分配领导可以通过此功能对所管辖的工作人员进行任务分派。由领导分配的任务安排表，未经授权，工作人员无权修改。工作人员可以在“个人日程安排查阅”功能界面中查阅到领导分配的任务。6.日程安排自动提醒对于已经设置了自动提醒方式的所有的活动安排， 系统都会根据预先的设置自动提醒。7.日程安排自动提醒设置对于所有的活动安排，都可以设置是否需要自动提醒、提醒方式（包括邮件、SMS短消息、弹出页面、声音）、提醒周期。计划管理 工作计划管理模块对日常工作计划进行记录，帮助对工作计划监控管理，加强了工作的计划性，提高工作效率，做到对工作有计划的合理安排，了解当前的工作计划进度。系统支持多个时间周期的工作计划安排。在进行计划安排时，系统支持二方面的计划产生和执行方式：第一，从上到下的计划，通过企业上级机关下达年度工作任务，分解成部门工作计划下达到相关部门，然后由各部门继续分解为个人计划逐一执行；第二，从下到上的计划，由员工制定个人计划，各个部门综合整理形成总体计划，经领导审批通过后，形成企业总体计划，然后自动的分解到个人的计划事务中。计划管理子系统将具有如下功能： 按照年度、季度、月度等时间周期对企业、部门、个人三级计划进行分类管理； 计划复核审批，对定制的计划通过公文流转交相关领导处审批； 支持计划提醒和过期计划预警功能； 支持日程管理、个人工作和工作统计，使员工可以对工作中涉及的各种资源、资源的成本进行管理，并可进行个人的时间安排和管理。记事本系统提供了一个让用户记录文本的功能，能够方便的将一些备忘和事务进行记录，在进行文字记录的同时，还能够将引用相关的文档连接，记录系统中的一些摘要等等。该功能可以考虑应用在知识库管理、论坛、事务记录、会议记录等信息栏目中。留言簿系统为使用人员提供了相互留言的功能，通过简单的文本编辑生成留言条，并将留言条发送到接收人的收件箱。当收件人登陆系统后，将看到留言提示，查看相关留言和留言时间。通讯录/名片管理/联系人管理系统提供了一个完整的通讯录管理功能，实现了通讯录的录入、修改、删除、查询、打印、导入和导出功能，每个用户都有属于个人权限的私有通讯录，相互之间信息保密，同时还能有一份共有通讯录，由管理员维护共有通讯录，通过该通讯录可以方便的查询企业公司内部的所有人员和联系方法。系统通讯录还能与短信通讯录、邮件通讯录进行相互沟通同步信息，做到系统内的通讯录完整统一。系统记录联系人信息主要包括：姓名、性别、出生年月、办公电话、家庭电话、手机、邮件地址、家庭地址、名片夹分类、工作单位、职位、备注等。序号功能名称功能描述1.联系人查询可以按照姓名、职位、名片分类、性别等条件查询联系人。以列表的形式将查询到的结果进行展示。2.新增联系人增加一个新的联系人，填写相关信息3.修改联系人对现有的联系人信息进行维护，修改联系人的相关信息4.删除联系人删除一个或者多个联系人明细5.联系人列表导出将通讯录中的联系人明细导出到电子文档中，通过EXCEL格式保存。6.打印联系人卡片直接将联系人明细输出到打印机进行打印工作日志系统提供了用户的工作日志记录，可以记录工作的日期、项目、参与人、分类等类目，在记录个人工作情况后，个人可以查询自己曾经的工作记录。有统计管理权限的管理员可以对部门和个人的工作情况进行统计和查阅。在进行分类统计时，可以根据工作所处的项目、类目、部门等进行设置，方便了以后的工作时间的计算和内容统计，对后期的项目总结和分析小结提供数据支撑。序号功能名称功能描述1.新增日志编制当日或指定日期的工作情况，对工作结果、类别、项目、参与人等进行记录。2.编辑日志根据系统权限，日志新增人可以对自己编制的日志进行修改维护。3.删除日志日志新增人可以删除自己曾经加入的日志记录。4.日志查询日志记录人和管理员可以根据日志分类进行查询统计。4、 协同办公论坛提供一个企业员工间的虚拟交流空间。员工可以使用自己的权限登陆论坛，发表主题、参与讨论。通过此平台，可以方便的在单位内部进行群体性的工作讨论和经验交流。通过论坛系统，可以发标讨论主题、工作经验、意见投票等，帮助各种信息的快速传递交流。主要功能包括：序号功能名称功能描述1.设置版块系统超级管理员和论坛版主可以设置论坛的讨论版块，根据不同的部门、项目、工作类目进行版块设置分类。2.修改版块对于版块的相关版主人员设置，版块名称功能设置，都能由管理员通过修改版块功能进行维护。3.删除版块删除一个版块。4.设置讨论人员名单缺省为所有人员。论坛的超级管理员和论坛坛主可以禁止或者允许某一部分人在论坛发表帖子的权限。5.设置论坛超级管理人员名单设置论坛超级管理员的名单。论坛超级管理员具有论坛管理的全部权限。6.设置论坛坛主名单设置论坛坛主的名单。论坛坛主可以增加和删除主题（只能删除本人发布的主题）。7.发表新帖针对某个主题发表新帖。8.删除帖子删除某一个帖子。除了论坛坛主和论坛超级管理员可以删除所有的帖子外，一般的讨论人员只能删除本人发表的帖子。9.删除某主题的所有帖子论坛坛主和论坛超级管理员可以删除某，某主体下的所有的帖子。10.查询帖子可以按主题查询所有帖子，也可以按关键字模糊查询所有的帖子。内部用户之间相互沟通和协作的渠道, 在这里员工可提出问题，或答复他人的问题，也可以就某个问题共同参与，展开讨论，发帖子时采用实名记录制，记录发布人员的发布的用户名及IP地址，并可以让用户记笔记。公告板系统使用公告板的形式对特定的用户或者用户群进行广播式的群发通知，发布时可以编辑公告板内容、查阅人列表和公布时间，发布完成后，相关查阅人在登陆系统后，会得到提示，进入查看得到的相关公告信息。对于公告板的编写和维护，需要由系统安排具有相关的权限才能进行操作，具有权限的操作员可以对公告板的消息进行草稿拟定、发布、修改、删除等功能。同时，系统在权限控制方面，引入了“自建自改”原则，即只有发布改公告消息的本人和系统超级管理员能够对公告进行维护，同时系统将对所进行的公告改动记录进行操作日志的记录。发布后的公告，将在用户的OA主页上进行显示，提示当前可以查看的公告数量和标题，通过点击相关公告查看公告内容，对于过期的通知则不再显示于页面,但相关内容仍存在数据库中，成为历史数据。通知/会议通知通过系统管理员或者指定权限的通知发布人，可以对特定的员工和领导发送各类通知/会议通知。员工登陆后，系统提供按天、周、列表等多种方式列出当员工得到的通知和需要参与的会议信息。对于一般通知，员工可以进行查看导出。对于会议通知，员工除了可以进行查看导出外，还能对该通知发起相应，反馈是否与会的信息，帮助管理者对会议日程、时间、人员、场地的动态掌握。增加“我要反馈”功能，当前用户可以选择是否参加，参加则加入自己的日程安排中图-会议通知部门日程对部门内相关人员的一周工作安排进行记录，对每个人的工作计划、工作日程、工作事务进行整合，方便了彼此在做事和安排日程时进行相互间的协调，令事件日程更为合理有效。5、 事务管理类会议管理会议管理子系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，系统主要负责对会议的会场与设备的预定和使用进行管理，方便企业内部对会议室的调配使用，包括了以下功能：l 对会议室场地和设备进行管理，支持会议室预订和查询；l 建立会议议题库；会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。l 提供领导审核会议议题的功能；每次起草会议安排前可以通过待办事宜系统请主管领导审核会议议题安排，然后根据主管领导的审核意见起草会议安排。l 提供会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。提供对会议通知单反馈信息的实时跟踪；系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈，这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。车辆管理对企业的车辆信息及车辆使用情况的信息化管理，实现车辆管理的科学化、自动化，利用信息化手段节约车辆使用和管理成本，并且有利于形成严格的监督和约束机制。l 提供完备的车辆管理，包括车辆档案管理、驾驶员管理、费用管理、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检记录管理等内容；l 对日常产生的数据进行分类、汇总、分析和评价；l 采用可视化的方式对车辆状态进行管理、控制、查询；l 对多渠道预约的申请可进行动态分配和调派；l 对驾驶人员的管理，对人员的考核提供科学和规范的管理手段；名片管理名片信息主要包括：姓名、性别、出生年月、办公电话、家庭电话、手机、邮件地址、家庭地址、名片夹分类、工作单位、职位、备注等。系统同时将实现个人通讯录的录入、修改、删除、查询、打印、导入和导出功能，个人通讯录对任何他人都是保密的。办公用品管理主要是实现办公用品这类易耗品、公用设备的请领管理。如：办公设备、办公用品、器材等的基本信息管理和借用、占有及调度管理，用户通过系统全面了解机构物品各种情况，并可以进行申领。固定资产管理实现对单位固定资产的基本信息、采购、报废、调拨、维修管理，同时系统提供查询和统计功能。支持固定资产基本信息管理、固定资产采购申请、固定资产报废申请、固定资产调拨申请、固定资产维修申请等功能，系统可方便的实现与其他固定资产管理系统的集成和信息共享。采购管理对企业的软硬件产品采购审批流程进行管理，在进行物资采购时，采购员可以根据管理员事先设定好的采购单进行填写采购计划表，确定需要采购的相关物资和原因，通过流程管理，采购单将传递到相关的审批人系统中，进行采购审批，通过后，由系统返回审批结果。同时系统对实际的采购物资信息情况进行记录，实现整个采购流程的电子化管理监控。6、 财务管理类费用报销管理系统提供了费用报销的审核管理模块，用户可以根据事先定制的费用报销单格式，录入报销费用明细内容，通过公文流转的方式将费用报销单提交给相关审批人；审批人收到费用报销单后将对费用进行核实审批，对费用报销单进行批复，发还到申请人中，同时系统自动对审批后的费用申请单进行归档保存。7、 人事理类系统本模块对企业内部的员工人事情况进行管理。对企业的人事聘用、员工情况、出勤考核、工作考评、人事档案、专题培训等进行监控和管理。人员招聘管理本功能对企业的招聘情况进行管理，负责对职位招聘、应聘人员、面试资料等进行记录，建立完善的后备人力资源库。提供相关的职位招聘部门方便的查看应聘人员信息情况。考勤管理系统实现了网上签到的考勤方式，记录每个人员的上下班时间，同时可以配合考勤机数据导入，进行考勤信息的记录、查询和汇总统计。可以根据自定义的考勤核查时间段、部门、个人等多个条件进行出勤情况的汇总统计。对于查询和汇总结果，系统还提供了导出excel电子文档和文档打印功能，方便的对结果进行保存导出。绩效考核管理系统提供了考核表单的自定义功能，可以由管理员对考核的标准进行设定，生成考核的标准表格，同时可以设定该电子表格的填写权限，制定个人考核填写和部门考核填写的特定权限，分别由被考核本人和考核部门完成。考核表填写完毕后，可以指定表格流转到相关审核部门进行审核并保存备份。系统提供了考核表的查询统计功能，可以对人员考核情况、部门考核情况、单项考核情况进行查看统计。人事档案管理本模块对员工的个人档案信息进行管理，系统将对每个员工的基本信息进行记录，同时提供了附件夹送的方式对员工的个人简历、学习情况、奖惩情况、科研成果、发表论文等内容进行上传保存。系统提供了员工信息的基本