word中插入参考文献方法及标准参考文献格式.doc

参考文献应用方法写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下：1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”“脚注和尾注”。2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13参考文献越多，这种方法的优势就体现得越大。14、在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。15、如果需要在1前面加入参考文献，让这个1变成2，只要在需插入的地方，“插入”“脚注和尾注”“尾注”选“节的结尾”“确定”。则下面参考文献的（其实是尾注）会自动变，文中的编号也自动变。16、交叉引用的编号不会变，而需要选中后按 F9 键才会更新；或者打开“打印预览”，再关闭，也会更新。参考文献著录规则【GB771487】 A. 期刊序号主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码1袁庆龙，候文义Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.B.专著序号主要责任者文献题名出版地：出版者，出版年：页码2刘国钧，郑如斯中国书的故事北京：中国青年出版社，1979：115C.会议论文集序号析出责任者析出题名A见(英文用In)：主编论文集名C(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码3孙品一高校学报编辑工作现代化特征A见：中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)C北京：北京师范大学出版社，1998：10-22D.专著中析出的文献序号析出责任者析出题名A见(英文用In)：专著责任者书名M出版地：出版者，出版年：起止页码4罗云安全科学理论体系的发展及趋势探讨A见：白春华，何学秋，吴宗之21世纪安全科学与技术的发展趋势M北京：科学出版社，2000：1-5E.学位论文序号主要责任者文献题名保存地：保存单位，年份：5张和生地质力学系统理论太原：太原理工大学，1998：F.报告序号主要责任者文献题名报告地：报告会主办单位，年份：6冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：G.专利文献序号专利所有者专利题名P专利国别：专利号，发布日期：5姜锡洲一种温热外敷药制备方案中国专利：881056078，1983-08-12：H.国际、国家标准序号标准代号标准名称S出版地：出版者，出版年：1GB/T 161591996汉语拼音正词法基本规则S北京：中国标准出版社，1996：I.报纸文章序号主要责任者文献题名报纸名，出版年，月(日)：版次5谢希德创造学习的思路人民日报，1998，12(25)：10J.电子文献序号主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) ：21姚伯元毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质EB/OL：中国高等教育网教学研究，2005-2-2： 附：参考文献著录中的文献类别代码 普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB 1参考文献的功能与作用 （1）参考文献是科技论文的重要组成部分，它不仅能为作者的论点提供有力的论据，而且可以精练文字节约篇幅，增加论文的信息量，具有很高的信息价值。 （2）论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中，都要参阅和利用大量的科学文献，由于作者在撰写论文时，不可能将所有引用前人成果都详尽地复述，只能将其主要引用文献注明出处列于文后。 （3）参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源，反映了论文的真实科学依据，没有参考文献的科学论文，应视为作者忽略了科学工作的继承性，也反映了作者科学学风和态度的欠缺。 （4）引用一定数量的参考文献，既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重，也 为编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重要信息。 （5）参考文献为读者和审阅专家提供了与论文有关的文献题录，便于检索，以达到共享信息资源和推动科技进步的作用。 （6）著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学研究。 2参考文献著录的一般原则 2.1只著录最必要、最新的参考文献 著录的文献要精选，仅限于著录作者在论文中直接引用的文献。 2.2只著录公开发表的文献 公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献著录。国内外学术会议上交流的论文一般也不宜作为参考文献著录。 2.3采用规范化的著录格式 论文作者应熟练掌握、严格执行国标GB771487文后参考文献著录规则。 3参考文献的标注方法顺序编码制 国标GB771487文后参考文献著录规则规定：“引用文献的标准方法可以采用顺序编码制，也可采用著者一出版年制。”我国大多数科技期刊采用顺序编码制。 顺序编码制是按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用的先后顺序连续编码。在文中参考文献的序号均置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。应注意：凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号，须作为右上角标处理。引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”，如遇连续序号，可在起止序号中间加“”。在文后参考文献表中，各条文献按序号排列，序号编码不再加方括号。 【注意】：最后一个规定与本校指导手册不同。我们听学校的。 4参考文献著录中需要注意的几个问题 （1）个人作者（包括译者、编者）著录时一律姓在前，名在后，由于各国（或民族）的姓名写法不同，著录时应特别注意。名可缩写为首字母（大写），但不加编写点（）。 缅甸、印度尼西亚人名多为一个字，如 Sukarno（印尼）文献著录为（以下用“”表示） Sukarno。缅甸人名前的“吴”、“德钦”为尊称，书写时为“吴努”，西文为U Nu， U Thant Nu U和 Thant U。 姓前名后：见于中国人（汉族等），日本人（但用拉丁字符转写时常用名前姓后的写法）、朝鲜人、越南人、匈牙利人。名前姓后：见于原苏联人、英国人、捷克人、丹麦人、芬兰人、意大利人、挪威人、波兰人、瑞典人、法国人、荷兰人、德国人、葡萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美国人、加拿大人、巴西人等。 英国、美国、加拿大人。如J C SmithSmith J C；连姓如 E C Bate-SmithBate-smith E C；父子、几世如 F W Day， Jr（小）Day F W Jr， A. B TollToll A B 。 法国人姓前有冠词ie， la， les或前置词de， du， de la， des，文献著录时放在姓前。如 Jules LeGoffLeGoff J ； Guy de Maupassantde Maupassant G。 德国人和荷兰人姓前有词头、词组或其缩写词，应写在姓前。如 Paul von Hindenburgvon Hindenburg P； Hans zurHorstMeyerzur HorstMeyer H。 葡萄牙人和巴西人姓前有词头 do，da，dos，das，应写在姓前。如 Silvio do Amaraldo Amaral S. 西班牙人名常包括其父母姓，书写时父姓在母姓之前。如 Casimir Gomez Ortega GomezOrtega C； Juan Perez y FernandezPerez y Fernandez j; Gonzalo Ley h（higo， 其子之意）Ley G h。 埃及人和阿拉伯人，姓前有前缀或其变体，如 ed， ibn， ahedl， abdoul，abu， abou， aboul或el，文献著录时用连接号与姓相连。如 Aly Abdel AzizAbdelAziz A； Kamel el MetwalielMetwali K。无前缀或其变体者，如 Hassan Fahmy Kahlil KhalilH F。 泰国人，如 Somsokdi DuangjaiDuangjai S。 （2）作者（主要责任者）为3人或不多于3人应全部写出，之间几“，”号相隔；3人以上只 列出前3人，后加“等”或相应的文字如“et al”，“等”或“et al”前加 “，”号。 （3）每篇论文所引用的参考文献一般不宜超过8条。 （4）文后参考文献著录时刊名不用书名号（）。 5参考文献的核对 为了使文内引文标注与参考文献表编排格式标准化和规范化，可按下列项目检查核对， 以免发生遗漏或差错； （1）参考文献格式是否合乎要求？ （2）正文引文的标注方法是否正确？ （3）是否采用连续编码制，其编码是否按顺序出现，有无缺漏？ （4）正文引文与参考文献表是否对应？ （5）参考文献表中各条参考文献著录项目是否齐全？有无缺项，排列是否符合规定？ （6）作者姓名是否姓在前，名在后？ （7）题名、刊名（或书名）有无遗漏或书写错误？外文应大写的字母是否按规定书写？ （8）出版地、出版者、出版年是否齐全准确？ （9）标点符号是否合乎标准规定？ 更高一些的要求示例注：1.期刊、学位论文、会议论文集、专利、标准、科技报告等中文参考文献须翻译成英文，并与相应中文文献同时列出。2.英文书名、英文刊名和英文会议论文集名需要加粗。3.文章名除首字母和专有名词外，其余均小写。4.外国人名：姓前名后，姓全部大写，名只写首字母，且大写，不需要使用表示省略的点号，姓和名之间也不需要用逗号隔开，格式如NOVA R；中国人名：姓前名后，姓全部大写，名首字母大写，格式如TONG Xiao-dong, WANG Jun等。5.文献有三个以上作者时，前三个作者写全，从第四个作者开始省略，用“等”或“et al”代替。 1.普通图书1 郑大钟. 线性系统理论M. 北京：清华大学出版社，1990.2 张贤达. 现代信号处理M. 2版. 北京: 清华大学出版社, 1996.3 LJUNG L. System identification theory for the user M. Beijing: Tsinghua University Press, 2002.4 O BRIEN J A. Introduction to information systems M. 7th ed. Burr Ridge: Irwin, 1994.5 ROOD H J. Logic and structured design for computer programmer M. 3rd ed. S. l.: Brooks/Cole-Thomson Learning, 2001. （S. l.表示出版地不明）2.期刊6 VATSALA A, NOVA R, SRINIVASA MURTHY B R. Elastoplastic model for cemented soils J. Journal of Geotechnical and Geoenvironmental Engineering, 2001, 127(8): 679-687.7 朱冬林，任光明，聂得新，等.库水位变化下对水库滑坡稳定性影响的预测J.水文地质工程地质，2002，29(3)：6-9.ZHU Dong-ling, REN Guang-ming, NIE De-xin, et al. Effecting and forecasting of landslide stability with the change of reservoir water levelJ. Hydrological Geology and Engineering Geology,2002,29(3):6-9.3.会议论文集8 GRUBER P, THEI F J, TOME A M, et al. Automatic denoising using local independent component analysisC/ Proceedings of EIS 2004. Portugal: s. n., 2004: 255-260. （s. n.表示出版者不明）9 ZHANG Wen-li, WANG Lin-ze, XIE Jiang-hua, et al. Hopf bifurcation of impact damper C/ Proceedings of the 3rd International Conference on Nonlinear Mechanics. Shanghai: Shanghai University Press, 1998: 437-440.4.学位论文10 童小东. 水泥土添加剂及其损伤模型试验D. 杭州: 浙江大学, 1999: 24-69.TONG Xiao-dong. Experiment of cement additive and its damage model D. Hangzhou: Zhejiang University, 1999: 24-69.11 CALMS R B. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen D. Berkeley: University of California, 1965.5.科技报告12 BREIMAN L. Using convex pseudo-data to increase prediction accuracy R. USA, U C Berkeley: Statistics Department, 1998.6.专利13 TACHIBANA R, SHIMIZU S, KOBAYSHI S, et al. Electronic watermaking method and system: US, 6,915,001