某钢铁集团考察介绍材料（天工）.ppt

某项目管理信息技术股份有限公司 TemcoInformationCo Ltd TEMCO PMS汇报材料 内容提要 TEMCO PMS系统原型介绍TEMCO PMS衡钢实施情况TEMCO PMS系统演示分组参观考察 TEMCO PMS系统原型介绍 TEMCO PMS理论基础TEMCO PMS软件模型TEMCO PMS解决方案TEMCO PMS体系结构TEMCO PMS拓扑结构TEMCO PMS系统特点 一 TEMCO PMS理论基础 项目管理三维模型 既进行节点间的流程管理 流转中收集信息 又进行节点内的信息管理 信息又驱动流程 一 TEMCO PMS理论基础 项目管理核心内容 项目管理的核心内容可以概括为 三个控制 两个管理 一个协调 三个控制 进度控制 质量控制 费用控制 两个管理 合同管理 信息管理 一个协调 项目的组织协调 项目管理是多目标管理 项目管理的目标有 工期 投资 质量 投资效益等居多方面 项目目标有 实现工期短 质量高 造价低 效益高 一 TEMCO PMS理论基础 项目目标管理 项目的四个目标要素成本控制时间控制范围控制质量控制 一 TEMCO PMS理论基础 项目阶段管理 项目立项 项目目标管理建议书 可行性研究 项目启动 项目准备 项目层次管理项目组织管理项目计划管理招投标 实施委托 项目实施 项目结束 项目竣工项目验收固定资产移交 项目设计施工设备材料采购项目合同 图纸资料资金费用审批 工程结算 项目立项 一 TEMCO PMS理论基础 项目操作环节 项目立项阶段 项目启动阶段 项目准备阶段 项目实施阶段 项目结束阶段 立项申请可行研究立项审批 1 项目启动会 2 选定监理设计单位 3 安排项目进度计划 质量计划 4 项目组织机构 1 设计编制 2 设计会审 3 修正设计 4 概预算批复 5 投资计划下达 6 技术谈判 7 设备合同签定 8 到货验货管理 9 施工单位选定 10 相关合同签定 11 拨付申请及支付款项 12 施工准备 1 开工 2 安装 3 调测 4 按进度申请相关款项 5 完工 6 交工文件 1 初验准备 2 组织初验 3 初验报告 4 试运行 5 初步结算 6 审计 7 暂估资产 8 终验 9 竣工决算 项目费用分解结构概预算批复招投标合同信息工程量采集工程形象进度合同付款计划工程结算管理 一 TEMCO PMS理论基础 项目成本控制 资金需求计划资金支付批复竣工决算管理会计帐务管理财务报表管理项目验收资料固定资产移交 成本控制侧重于项目投资费用的计划和控制 一 TEMCO PMS软件模型 以CBS项目信息为基础 以合同控制为核心 以业务流程为主线来实现业务信息的收集 以投资 进度 质量 阶段控制为手段 建立全方位全过程的项目管理信息系统 一 TEMCO PMS解决方案 1 基于工作流技术对项目管理任务进行引擎驱动提供移动办公 网上协同工作项目管理平台以CBS WBS 项目质量分解结构为基础对项目投资全过程进行有效控制以项目合同作为项目信息管理的核心与Project集成实现进度计划编制 跟踪控制对项目全方位 全过程进行管理系统提供各种项目数据查询统计与报表分析 一 TEMCO PMS解决方案 2 从模块图中可以看出TEMCO PMS是以项目管理的四个目标为指导 实现四流两控制即 资金流 信息流 资料流 物资流 质量控制 进度控制 一 TEMCO PMS体系结构 注 图中紫色部分只面向过程的系统 一 TEMCO PMS拓扑结构 一 TEMCO PMS系统特点 客户端免维护 免安装 本系统基于B S体系结构 采用ASP动态页面技术 客户端只须IE或普通浏览器支持 实现移动办公 团队协同工作 系统基于Internet技术实现宽带上网 拨号上网等多种上网形式 实现业务的移动办公 利用工作流驱动技术实现团队协同工作 系统高度灵活 流程可视化配置 基于Temco WorkFlow工作流技术实现过程自动化和流程可配置 使过程逻辑与业务逻辑分离 业务流程发生变化 不需要修改业务系统 只要对工作流模板进行可视化配置即可完成业务的变化 系统权限绝对安全 严格控制数据权限 上级单位能查询所管辖的下级单位数据 下级单位只能查询自己范围内的数据 不能查询上级单位以及兄弟单位的数据 上级领导能查询下属人员的数据 下属不能查询上级领导及别人的数据 投资 费用自动生成 款项支付严格控制 实现了支付通知的费用能根据合同信息自动生成 计算准确 能对到期应支付但未支付的费用进行自动提醒服务 TEMCO PMS衡钢实施情况 TEMCO PMS衡钢项目背景TEMCO PMS衡钢系统目标TEMCO PMS系统核心模块TEMCO PMS衡钢系统特点TEMCO PMS衡钢实施情况TEMCO PMS衡钢效益分析 二 TEMCO PMS衡钢项目背景 衡钢集团基本情况 略 衡钢系统建设基础ERP系统实施两年数字衡钢建设特色衡钢系统建设需求每年投资的技改项目当前国家重点项目 二连轧某项目管理开发PM软件的优势涟钢总部工管项目深圳电信通信建设项目涟钢薄板工管项目 二 TEMCO PMS衡钢系统目标 系统建设的目标 建立工程项目管理计算机协同工作系统 为逐步实现工程项目自动化管理 全程网上信息交流奠定软 硬件基础 对工程项目建设各阶段 成本 进度 质量 合同 资料等进行全方位管理 将科学有效的管理手段计算机化 改善现行工程项目管理的流程 在实现工程项目自动化管理的基础上 使所建设的项目在规定的投资预算范围内 以最短的工期 高质量地完成工程项目的建设 二 TEMCO PMS系统核心模块 工程项目管理招投标合同管理设备材料管理资金财务管理 质量进度管理图纸公文管理综合查询管理系统权限管理 项目是数据归集的核心 合同是业务管理的关键 二 TEMCO PMS系统核心模块 工程项目管理 1 项目立项管理项目年度建设计划项目立项申报项目立项审批新批项目维护项目切换管理 二 TEMCO PMS系统核心模块 工程项目管理 2 计划组织管理CBS项目信息项目授权维护概预算管理工程量标准维护总体投资计划总体质量计划总体进度计划 二 TEMCO PMS系统核心模块 工程项目管理 3 工程设计管理设计过程计划设计联络管理设计会审通知设计会审纪要设计文件管理 二 TEMCO PMS系统核心模块 工程项目管理 4 工程施工管理施工组织计划重大作业申请工程报建管理开工报告管理停工复工管理项目延期管理建筑物实物图工程简报管理 二 TEMCO PMS系统核心模块 工程项目管理 5 竣工验收管理竣工报告管理初验申请管理初验通知管理初验报告管理试运行通知管理试运行报告管理终验通知管理终验报告管理 二 TEMCO PMS系统核心模块 招投标合同管理 1 招投标管理专家评委管理投标单位管理招标书管理投标书管理评标结果管理 二 TEMCO PMS系统核心模块 招投标合同管理 2 合同信息管理合同类型维护合同授权管理工程合同管理设计合同管理采购合同管理其它合同管理合同明细管理 二 TEMCO PMS系统核心模块 招投标合同管理 3 合同事务管理合同支付计划合同变更管理合同索赔管理合同付款管理工程结算管理合同尾款结余 二 TEMCO PMS系统核心模块 设备材料仓储管理 1 物资基础数据与计划采购供应商维护物资分类维护物资编码维护需求计划管理订货计划管理物资采购管理设备到货管理设备验货管理设备监制管理 二 TEMCO PMS系统核心模块 设备材料仓储管理 2 物资仓储跟踪管理入库管理领料管理退货管理退料管理盘损管理库存查询设备台帐管理设备安装管理设备运行管理 二 TEMCO PMS系统核心模块 资金财务管理 1 资金费用管理资金需求计划合同付款申请管理拨款通知书管理项目费拨款申请管理费用报销管理 二 TEMCO PMS系统核心模块 资金财务管理 2 财务帐务报表管理会计科目维护会计凭证维护会计帐薄查询帐务月结管理资金使用情况表工程投资情况表费用明细表往来帐明细表资产负债表 二 TEMCO PMS系统核心模块 质量进度控制 WBS项目信息维护进度计划编制跟踪工程进度报表项目质量分解结构项目质量验评信息质量安全事故工程签证管理工程量采集工程量日报月报工程形象进度 二 TEMCO PMS系统核心模块 图纸资料公文管理 到图计划管理图纸文件导入图纸审查发图计划管理发图登记管理档案资料维护档案资料借阅业务联系书请示报告单通知通告会议信息工程文件模板工程文件附件 二 TEMCO PMS系统核心模块 综合查询决策支持 按项目 类型 执行情况查询合同资金费用查询 资金查询 费用查询等 设备材料查询招标书查询投标书查询项目概算到图计划图纸信息监理日报监理月报 二 TEMCO PMS系统核心模块 系统管理 1 工作任务查询待办事宜启动流程 二 TEMCO PMS系统核心模块 系统管理 2 部门维护职工档案业务单位维护业务人员维护帐号维护角色维护功能查询 二 TEMCO PMS衡钢系统特点 进度控制以网络计划技术为手段 对项目的进度和资源进行管理和控制 网络计划技术的核心是依据网络图 工期和资源进行时间规划和资源优化 信息管理中结合了流程 流程流转中又体现了管理 系统基于实物流和各种业务流程来建设 如材料实物流 从概预算确定计划 到签订采购合同 到仓储管理和消耗 系统将以整个实物流为主线建立相应的材料管理系统 设备实物流 设计 设备清册 合同 运输 堆放和安装 资料流 资料提交计划 实际提交 存档 分发计划 实际分发等 业务流程如工程联系单 设计变更单有比较固定的处理流程等 以项目CBS为基础 以合同控制为核心 以流程为主线进行多项目全方位全过程的管理 二 TEMCO PMS衡钢实施情况 方案论证阶段 衡钢项目管理系统自2003年元月份正式启动 于2003年4月初正式与某项目管理公司签订开发合同 在这个期间 我们双方对系统的方案进行了反复的研究与完善 最终形成一个全面的方案书 该方案书作为我们后阶段开发系统的指南 原型客户化阶段 系统以TEMCO PMS原型为基础 对衡钢进行客户化实施 最终的系统于2003年6月份交付使用 经过大约一个月时间的试运行后 系统将正式上线 系统运行阶段 系统运行以后 有相当一部分人在这个项目管理计算机平台上参入项目管理的各项工作 将录入大量的项目基础数据 参入各种项目业务流程 为了系统很好的运行起来 我们的开发人员将提供一年的免费维护 解决项目管理人员在系统中遇到的问题 二 TEMCO PMS衡钢效果分项 1 应用TEMCO PM软件进行项目管理相对传统手工进行项目管理所产生的深远影响主要体现在下面几个方面 提供一个移动办公 协同工作的项目管理平台 我们系统基于Internet技术 利用浏览器可以实现项目团队世界范围内沟通和协作 避免传统项目管理中由于项目管理人员外出而耽误项目管理进程的情况 基于工作流技术和WEB技术实现项目参入者协同工作 避免传统项目管理中工作无序 协调复杂和管理繁琐的现象 及时掌握项目信息 快速查询项目资料 避免传统项目管理中了解项目进展情况需要组织所有项目参入者汇报项目情况等一系列程序带来的麻烦 实现快速检索所需要的资料 避免传统项目管理中需要某份资料而要从大堆资料中查找与翻阅 二 TEMCO PMS衡钢效果分项 2 固化项目管理规范标准 避免传统项目管理中因人而异的项目管理方法 避免项目管理人为主观因素所产生的失误 也避免了传统项目管理对项目参入者的依赖性 项目人员一旦发生变化 将严重影响项目进程情况的发生