员工管理_物业公司员工行为规范

1 员工行为规范 2 前言 作为任何一个企业的员工必须遵守企业的规章制度和员工行为规范 了解并融入到企业文化中去 才能称得上是该企业的一分子 3 准时上下班 各司其职 保持办公室安静 上班时间不阅读与工作无关的书报 不浏览与工作无关的网页 不处理私人事务 不随意翻阅他人文件 未经许可不进入他人办公室 准时参加各类会议 培训 员工活动 工作纪律 4 因故不能出席的 部门活动和会议 向部门相关负责人请假项目活动和会议 向部门负责人请假 获批准后送活动和会议召集部门 工作纪律 5 服从公司工作分配和上级工作安排 不私自调班 调休 下班时 须整理办公用品或工具 关闭空调 照明电源及其他办公设备 下班后 不在办公室处理私事或逗留 工作纪律 6 除本职日常业务外 未经公司授权或批准 员工不能从事下列活动 以公司名义考察 谈判 签约 以公司名义提供担保 证明 以公司名义对新闻媒介发表意见 消息 代表公司出席公众活动 工作纪律 7 上班时间衣着大方得体 有制服者要按规定着装并保持衣冠整洁 进入办公区域 须佩戴工作证 不留怪异发型 头发保持整洁 不佩戴夸张的首饰 不浓妆艳抹 与上司 同事 客户相遇 不管是否认识都应问好或点头致意 职业礼仪 8 员工应对公司商业秘密承担保密责任 公司一切未经公开披露的信息均属商业秘密 掌握信息的职员 不得以任何方式泄露 员工薪酬属于个人隐私 其他人不得询问 议论 员工接受其他机构 个人的邀请进行演讲 研讨或授课 如果涉及公司业务或经营管理的内容 必须获得公司审批 重要文件要放入抽屉上锁 其他日常工作中的保密事项 遵守公司 保密制度 的有关规定 保密意识 9 在公司任职期间 不得兼职 廉洁奉公 忠于职守 不利用职权或职务上的影响谋取不正当利益 谨慎处理供应商 施工单位和投标单位等利益相关者的宴请 娱乐活动 廉政与保密 10 工作纪律 使用电话注意简单明了 要自我介绍 确认内容 并礼貌地结束 接听领导工作安排电话 要做好记录 并按要求及时处理 及时反馈 代接同事电话时 要做好必要记录并及时转达 办公时间离开工作岗位 应与同事交代去向及紧急联系方式 接待来访 业务洽谈要避免影响他人 有条件的应安排在洽谈室 接待室或其他合适区域进行 11 在办公区域行走 要保持合适的步伐 既不要快速奔跑 也不要慢条斯理地阻碍他人 遇到客人或者领导应主动礼让 注意保持整洁的办公环境 不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟 恰当地设置手机铃声和音量 办公区域内适当调低音量 参加培训 会议时应设置静音或者关机 工作纪律 12 请假员工休假前 应填写 请假单 经有审批权的领导批准后方能休假 一般情况下 员工每年休事假累计不超过13天 否则 不享有当年年终奖金 擅自缺勤 含迟到 早退 离岗2小时以上 视为旷工 旷工的最小计算单位为0 5个工作日 考勤规定 13 14 公司根据业务性质 岗位特点的差异 实行不同的工时制度 包括 长短周工作制 不定时工作制 综合计算工时工作制等 具体作息时间因项目所在地区 业务性质不同而有所差异 详情可咨询人事部门或任职部门负责人 工作时间 15 正常工作时间 16 员工上 下班必须亲自到指定地点按时打卡 上下班不能打连卡 需间隔15分钟以上 否则系统会拒绝数据而作缺勤处理 通宵加班须于第二天早上上班半小时前打加班的下班卡 如因工作不能在指定地点打卡或漏打卡的 需填写 签卡证明 注明未打卡原因 并经上级主管审批后2天内交人事部 逾期不予处理 打卡规定 17 员工IC卡员限持卡人在公司指定的打卡机上使用 发现不能读卡 无响声 时应报人事部处理 员工应妥善保管IC卡 切勿近磁 湿水及折损 凡因个人使用不当造成损坏或遗失IC卡 须立即到人事部办理补卡 补卡需收取工本费20元 员工离职必须将IC卡交回原发卡的人事部 否则需支付工本费20元 IC卡使用 18 加班分超时加班和超勤加班 因工作需要 在正常日工作时间外发生的加班为超时加班 在休息日 轮休日 法定节假日发生的加班为超勤加班 加班时间不足0 5小时不计加班 超过0 5小时以最小单位0 5小时计算 员工工余 节假日参加培训 文娱活动 郊游 聚餐以及保安员日常训练均不计加班 同时上下班半小时不计入加班时间 加班规定 19 申请 加班前 员工填写 加班申请单 如因特殊情况不能提前填写的 应在事后两天内被办加班手续 审批 部门负责人审批后两天内将 加班申请单 交人事部门审核 人事部门将核查加班的真实性与合理性 对不合理的加班不予确认 监督 安管 前台或人事部门对加班的出勤情况实施监督 加班流程 20 加班必须打上 下班卡 除前台 司机的中午加班及安管部加班 如果外勤加班或直落加班无法打卡 按上述规定填报 签卡证明 和 员工加班申请单 安管部人员所有休假都必须填写请假单 行政级人员考勤由人事部复核生成考勤报表 呈项目总经理审批后连同考勤单据于次月5日前报集团行政中心 员工对考勤有异议 应在发现后及时与考勤管理员联系进行核实 严禁替他人打卡 违者双方第1次给予警告处分 第2次记小过 情节严重者给予解雇 加班规定 21 周六上午为固定加班费 行政级人员不计算超时加班 因工作性质设置有固定超时加班费的特殊岗位 不再按加班时数计算加班费 酒店会所各岗位不计算超时加班费 均以补钟形式处理 出差不计超时加班费 其他加班按劳动法规执行 加班规定 22 23 加班原则上应以调休形式处理 法定假加班除外 由部门负责人与员工协调在一个季度内安排补休 因工作需要不能调休者 可按规定补薪 24 员工用餐守则 两个食堂 球会会所食堂 综合楼食堂两个食堂的用餐时间有所不同 但标准统一 员工可自由选择 25 员工用餐守则 A 用餐时间 早餐 6 30 8 30 综合楼食堂延至9 00 中餐 10 30 13 00 综合楼食堂11 00 13 00 晚餐 16 30 18 30 综合楼食堂17 00 18 30 夜宵 22 30 23 30 仅限会所 26 员工用餐守则 B 供餐模式 早餐 4个品种 1个副品种 每位可选择一主一副中餐 3个主菜式 1个副菜式 1个蔬菜 标准为二荤一素一汤晚餐 3个主菜式 1个副菜式 1个蔬菜 标准为二荤一素一汤 27 员工用餐守则 C 用餐规范 用餐出示饭卡 一餐划卡一次遗失或损坏饭卡可到后勤部补办 须到财务部缴5元工本费 每月1号统计饭卡 丢失者从工资中扣除201 5元的当月餐费不得私带外人用餐饭卡不得转借 不得涂改 违者记大过处理 28 餐费标准 餐别行政级 督导级 员工级总标准自负公司补贴早餐3元1 5元1 5元午餐6元2 5元3 5元晚餐6元2 5元3 5元合计15元6 5元8 5元新标准于10月18日执行 29 员工用餐守则 D 行为规范 不在食堂喝酒 抽烟 不随地吐痰 不乱丢垃圾餐具严禁带出食堂米饭吃多少打多少 不够再添 严禁浪费饭后剩饭剩菜倒到收糠处 餐具放回洗刷处 并小心轻放 30 员工用餐守则 E 意见反馈 对食堂的出品 卫生 服务的建议可以书面或口头形式反馈书面形式 填写 满意度调查表 或自备纸书写后投入食堂意见箱内口头形式 可致电88884811 内线83131 反映或当面交流 检举制止不文明行为人人有责 31 员工住宿守则 1 入宿必须办手续并服从管理 房间及床位不得私自调换 出入宿舍必须佩戴住宿证 2 水 电 燃气费由住宿员个人承担 3 爱护公物 如有人为损坏设施的 维修费由当事人承担4 禁止影响他人休息的行为 喧哗 嬉戏 大音量等 32 员工住宿守则 5 禁止不卫生行为 乱丢垃圾 杂物 被铺 衣物杂乱等 6 禁止违纪违法行为 酗酒 打架 赌博等 7 禁止违规用电行为 私接电线 使用电炉 电饭煲等 上述禁止行为造成经济或法律责任的将依法追究 属违反公司规定的依情节给予行政处分 或取消住宿资格 33 乘坐公司车辆守则 从公司到市区的交通工具 公司员工班车公司业主巴士3路及6路公共巴士 34 乘坐公司车辆守则 A 公司员工班车 三乡员工班车 发车地点 百乐城时间 夏季 冬季7 30回程上车地点 长江村三角市场时间 夏秋季18 15 冬春季17 45 35 乘坐公司车辆守则 A 公司员工班车 石岐员工班车 发车地点 雍景园时间 夏季 冬季7 30回程上车地点 长江村三角市场时间 夏秋季18 15 冬春季17 45 36 乘坐公司车辆守则 B 公司业主巴士 是方便员工出入市区的辅助交通工具服从驾驶员的管理上车出示员工证 自觉购买一元的车