激励与沟通_职业化提升沟通讲义

塑造阳光心态 做人最关键就是做心态 职业化提升白云鹏微博 QQ 云起尘飞 沟通的重要性 目录 什么是职业化 如何职业化 沟通篇 有效的沟通技巧 沟通障碍有哪些 职场中需要注意的沟通能力 什么是职业化 4 职业化就是一种工作状态的标准化 规范化 制度化 使员工在知识 技能 观念 思维 态度 心理上符合职业规范和标准 沟通的重要性 目录 什么是职业化 如何职业化 沟通篇 有效的沟通技巧 沟通障碍有哪些 职场中需要注意的沟通能力 GECProgram 6 如何职业化 一 心态与信念二 职业化技能沟通技巧时间管理专业知识 7 你准备好了吗 YES IAMREADY 影片面对巨人 你感受到什么 1 信念的力量 信念来自于自己给的目标2 坚持与执着的意义3 团队沟通方式 方法 团队的成员间互动 GECProgram 9 游戏 驿站传书 沟通的重要性 目录 什么是职业化 如何职业化 沟通篇 有效的沟通技巧 沟通障碍有哪些 职场中需要注意的沟通能力 唐僧师徒一行历经九九八十一难终于见到了如来佛求取真经 如来问 你们带U盘了么 唐僧师徒 没有 如来叹了口气 哎 都什么年代了 回去吧 唐僧师徒无奈原路返回 取了U盘之后师徒一行再次经历九九八十一难终于见到了如来佛 如来问 带U盘了 唐僧师徒 带了 如来继续问 多大的 沙僧 2G 如来深深叹气 真经太大U盘太小 回去带个4G的 唐僧师徒 案例分析 新版 西游记 从沟通的角度看问题在哪里 在你生活和工作的过程中 常用什么方式和别人沟通 思考 沟通为什么 赢得信任抱怨通知告知赞扬买东西激励挣钱娱乐表达观点 研究表明 我们工作中70 的错误是由于不善于沟通 或者是不善于谈话造成的 GECProgram 14 沟通的定义 沟 水道通 贯通 往来 通过 通知 通晓是一种信息双向甚至多向的交流 将信息传送到对并期望对方作出相应的反应的效果 良好的沟通能力是构成事业的基础的一个要项 能简明 有效的交代自己的意思 又能清楚地了解别人的用意 就拥有最好的机会 美国保德信人寿保险公司总裁 15 沟通的过程 信息 反馈 沟通视窗 图示 寻求反馈 给予反馈 说 问 沟通的重要性 目录 什么是职业化 如何职业化 沟通篇 有效的沟通技巧 沟通障碍有哪些 职场中需要注意的沟通能力 你心里想的 你嘴上说的 别人听到的 别人听懂的 别人行动的 写一个纲要 排除干扰 记笔记 口头复述一遍 操作方法 监督 表达的技巧 沟通漏斗 沟通失败的原因 缺乏信任缺乏信息或知识没有说明重要性只注重了表达 没有注重倾听没有完全理解对方的话 以至询问不当时间不够不良情绪没有注重反馈没有理解他人的需求职位的差距 文化的差距 思维定式父母 生活经历 朋友等各方面因素对我们的信仰 思维方式 心理定势 以及看待世界的方式 我以为 我觉得 陈阿土的故事视频 沟通最大的障碍 认知障碍 信息接收时 人是有差异的 这些差异在交流中会形成障碍 可以通过询问 变化信息调整我们的理解 文化不同 听的技巧基金与鸡精秀才买柴 沟通障碍 立场障碍 同理心 每个表达自己时立场不同 角度不同 能听到的 与接收到的信息有差异 孩子开飞机的故事 沟通障碍 沟通的重要性 目录 什么是职业化 如何职业化 沟通篇 有效的沟通技巧 沟通障碍有哪些 职场中需要注意的沟通能力 沟通中的三行为 说 说 服力 指信息发送者说服信息接收者接收其信息的能力 包含把观念推销给他人的能力 如何 说 的更好必须知道说什么 明确沟通目的 必须知道什么时候说 掌握沟通时机 必须知道对谁说 明确沟通对象 必须知道怎么说 掌握沟通方法 GECProgram 25 语言使用原则 少用我 多使用 您 你们 我们 少用我以为 多用我们一起 少用但是 多用同时 从对方的立场出发 多肯定对方 避免将个人意见权威化 沟通中的三行为 听 提示 你听到别人说话时 你真的听懂他说的意思吗 你懂吗 如果不懂 就请听别人说完吧 这就是 听的艺术 1 听话不要听一半 2 不要把自己的意思 投射到别人所说的话上头 沟通中的三行为 听 用看 用听 聽 用揣摩 倾听的五个层次 听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听 沟通中的三行为 听 不做任何努力去聆听 做出假象聆听 只听你感兴趣的内容 认真地聆听讲话 同时与自己的亲身经历做比较 用心和脑来倾听并做出反应 以理解讲话的内容 目的和情感 提高倾听技巧 专心倾听 以达到感受说话者情感的目的 表达同理心 接受信息发送者的用语特征 让信息发送者感觉到被理解与被接受观察信息的非语言部分来判断其态度真诚与否 释义 即用自己的话重复对方的所说 所感与所指 有效反馈 鼓励信息发送者 通过提问 点头表示赞同以及寻找共同点来鼓励对方 听话听音 上帝给我们两只耳朵 一张嘴 为的是让我们多听少讲 苏格拉底 为什么要发送信息明确发送信息的目的 谁该接受信息先获得接受者注意接受者的观念 需要 情绪 何处发送信息地点是否合适 不被干扰 Why Who Where 有效的信息发送技巧 5W1H原则 有效沟通技巧 确定信息内容简洁 强调重点 熟悉的语言 何时发送信息时间是否恰当 考虑接受者的情绪 决定信息发送的方式e mail 电话 面谈 会议 信函 What When How 有效的信息发送技巧 5W1H原则 有效沟通技巧 有效交流的六个C 清楚 Clearly 简明扼要 Chiefly 有礼貌 Courtly 有建设性 Constuctly 正确 Correctly 完整 Completely GECProgram 33 身体语言比语言更可信 点头与微笑 身体前倾 和对方目光接触 不要双手抱在胸前 倾听 问 开放式的问题与封闭式的问题 沟通中的三行为 问 用开放式问题开头 一旦谈话跑题 用封闭性问题提问 如果发现对方有些紧张 再给予开放式问题 小游戏 我写一个小动物名称大家问六次封闭式问题 是否能得出答案 沟通的重要性 目录 什么是职业化 如何职业化 沟通篇 有效的沟通技巧 沟通障碍有哪些 职场中需要注意的沟通能力 沟通的方向 往上沟通 与上级沟通 往下沟通 与下属沟通 水平沟通 与同事沟通 三种沟通中 水平沟通最困难 沟通的方向 往上沟通 与上级沟通 往上沟通没有胆 胆识 向领导请示汇报的程序和要点1 仔细聆听领导的命令2 与领导探讨目标的可行性3 拟定详细的工作计划4 在工作进行之中随时向领导汇报5 在工作完成后及时总结汇报 如何与上级沟通 不出问答题出选择题 图表化数据化 一定要准备答案 多提建议 复杂事务简单化 如何与上级沟通 上级需要 下属 下属沟通行为支持尽责 尤其在上级弱项处给予支持执行指令承诺 聆听 询问 响应了解下属情况定期工作汇报 自我严格管理为领导分忧理解上级 敢挑重担 提出建议提供信息及时给予反馈 工作汇报 沟通信息 如何与上级沟通 你可以正当地要求上级 提供给你对事情的看法提供更多的信息对复杂的问题提供建议指引适当的方针提供支援与保护 但是你也应该提供给上级 分析清楚问题的内容各种行动方案以及你的选择建议你选择该项行动方案的预期结果 以及应变计划工作的进度报告 沟通的方向 水平沟通 与同事沟通 水平沟通没有肺 肺腑 掌握基本原则 通过建议 辅助 劝告 咨询的方式进行沟通不能用命令 强迫 批评等手段达到自己的目的 沟通形式 面对面 会议 电话 备忘录 正式文件 IM QQ 微博 微信 如何与同事沟通 如何与同事沟通 容忍差异首先要考虑自己能为公司 能为其他部门作什么贡献克服傲慢 不要希望其他人 其他部门都成为你所从事的领域的专家 更不要因此而轻视他们 树立内部服务观念 你的内部顾客对你满意不满意会通过各种方式传达给你的外部顾客 了解对方需要你做什么 告诉对方你的需求时 使用对方能够理解的 语言 如何与同事沟通 同事需要沟通行为尊重多倾听对方意见 重视对方意见 不背后议论合作主动提供信息 沟通本部意见帮助给予支持理解宽容 豁达 1 相似性原则 指在人们交往的过程中 存在或具备某些相同或相近属性或特征的人们之间容易相互喜欢与吸引 2 互补性原则 是指人们有时愿意与某些与自己存在不相同属性与特征的人相处 以寻找某种互补效应 3 相近性原则 这是指人们由于在地域或空间的接近 而使人们之间容易形成密切的关系 相互性原则 也称报答性原则 它是指在沟通 交际过程中 一方对另一方面的看法与态度直接地决定着另一方对这一方的看法与态度 运用心理规律 促进情感融通 其他技巧 对人性要有所了解 1 人的自然属性三个定律 生理层面 人类总是要求拥有快乐而不是痛苦 心理层面 人类总是要求得到尊重而不是贬抑 心灵层面 人类总是希望有长久目标而不是虚度一生 2 人的社会属性三个定律 对行为后果的考虑 对自己长远目标的考虑 对人生价值的考虑 3 人尤其是国人比较喜欢占小便宜 讨价还价能抑制物价上涨天不怕地不怕就怕受人尊重 找人帮忙四大忌 1 一忌摆不正自己的位置没摆正位置 或者完全没位置意识 的求助 几乎很难得到积极的回应 2 二忌不知道要人家做什么你想找别人帮忙 首先自己得清楚需要对方做什么 3 三忌给人家的指示不够清晰你让人家帮忙 是要浪费别人的时间 应该想方设法的节省人家的时间 让人家能很容易的理解你的需要 并能够尽量快速的达到你的期望 4 四忌事后没有反馈你请人家帮忙 事后一定要反馈 这是对帮忙人的尊重 也是对双方关系的一种温馨的正面回应 只要一个电话 一个短信 说 这次真多亏你了 要是没有你 我真不知该怎么办了 现在事情做成了 第一个告诉你 很多时候就够了 1 什么情况用邮件 哪些事情需要发送电子邮件1 正式工作报告 2 难以简单用口头表达说明清楚的事项 3 知识推荐和信息传递 4 没有见面交流条件的其他交流内容 电子邮件的优点 我们可以重复的阅读这些文字 往来的信件可以成为沟通的证据 电子邮件的缺点 对方回信可快可慢 人家不回你也没办法 重要而紧急的急需对方回复的事情 最好打电话沟通或者一个电话配合一封email 2 收信人 抄送 暗抄 释义 to 收件人 也就是要主要阅读这邮件的人 cc 即抄送 carboncopy 需要了解信息相关人等 bcc 即密送暗送 blindcarboncopy 使用对象与选择1 寻求跨部门支持的邮件 一般主送给寻求支持的人 抄送给他的直接上级 同时抄送本部门的直接上级 这样往往可以获得支持部门的更好的支持 2 项目通报类的邮件 主送给项目小组成员 抄送给项目小组成员的直接上级 项目主要领导 3 工作计划的发送对象 经理人的工作计划主送工作计划的下达对象 抄送直接上级 间接上级 部门内部相关经理人 为保持部门内部计划对外的一致性 部门内部计划原则上只有一个计划可以跨部门传达 特殊情况可以根据需要处理 3 回复 转发与邮递设置 reply 回复 和replytoall 回复全部 reply会把回信发给from的那一个人 而replytoall会把回信寄给from to和cc的所有人 forward的功能是把邮件 包括其附件 转发给其他人 一般作为证据或将领导的要求转发实施人 但要考虑原发信人是否愿意你转发 回执设置的两种情况 1 很重要的邮件 需要知道对方是否读过 尤其群发邮件时 2 看收件人究竟打开过没有自己的邮件 有回执的邮件对收件来说一般都要回复的 禁止拷贝的设置 不希望对方转发的邮件 需要保密的邮件采用禁止拷贝的方式发送 4 标题 主题 邮件的标题是邮件的主旨大意 需要简明扼要 信息完整 特点 邮件标题应让人一望即知 以便对方快速了解 邮件的标题会用于检索归类的依据 标示邮件的重要性 工具 邮递选项中设置 看看每个邮件的题目猜猜 邮件内容 卫新总 以下内容是上次我们开会讨论到的一些内容 现经了解反馈给您 其具体运作方式方法与我们有一定差异 以下内容是通过两名竞争对手相关人员获取到的 具体不清楚之处 可联系我或刘经理详细沟通 HW人员一 定点挖掘 1 根据部门人力缺口计算需要多少个招聘专员 干部部2 干部部会根据历年招聘人员的来源地会锁定一些定点企业 了解这些企业的薪酬 福利 进行对比 3 部门输出的招聘专员是脱产的 他们本季度的绩效有干部部考核 一般要求是部门的骨干员工 PL以上4 干部部会对招聘专员进行统一培训 一般是集中办公5 每个产品线会有一个HR接口 帮助业务部门策划招聘方案6 招聘专员主要负责滚动资源 搜集资源7 接口HR负责招聘的组织T招 1 对竞争对手的优势项目定点挖掘一个月左右完成针对对口部门业务部门牵头干部部组织 业务部门申请立项 成员由部长以上级别参与 主要是15级工资以上人员 比如春雷夏雨等行动 业务部门提交计划 申请费用 干部部主要职责 资格面试招聘地图输出信息汇 2长期特招由业务部门部长负责 指定业务部门部长负责组织 特招成功由干部部通过绿色通道进行审批引进特招人员仅仅部长负责跟踪 其他hr不参与 确保信息的安全性 西安三名产品特招人员有魏华聂燕付饶zte郭永琪陈国强杨国道原西安所所长邓泰华何群薪酬135500 6500147000 95001 3159500 110003 8签字费3 61611000 130008 16签字费6 101713000 1800016 30签字费10 1518由所长自行面谈后定薪酬报Chr审核干部部招聘方向主要工作搜集信息绘人才地图建立招聘渠道指导业务部门招聘建立同行人才库高校关系维护锁定高校优秀人员HW人员二特招 定向招聘 1 团队构成 基本控制在8 15人左右 干部部两人 部长负责策划 牵头 信息汇总 另一人负责事 其余人员均由业务部门提供 沟通能