答 - 中国科学院金属研究.ppt

Endnote教程 基础篇 ENDNOTEX6 工程技术与能源科技学科馆员张迪 Endnote教程 基础篇 主要内容 一 Endnote下载安装二 建立文献数据库 library 三 文献管理四 参考文献插入 期刊模板写作五 常见问题解答 采用视图页脚填写课件名称 国科图为全院购买 下载地址 一 ENDNOTE下载安装 安装endnote软件需要 a 在压缩包内双击打开软件安装b 索取产品号安装c 解压缩到一个新文件夹安装d 30天试用期过后重新安装 C Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 主要内容 Endnote教程 基础篇 一 Endnote下载安装二 建立文献数据库 library 三 文献管理四 参考文献插入 期刊模板写作五 常见问题解答 采用视图页脚填写课件名称 二 建立文献数据库 library 2 0新建一个Library2 1手工录入文献2 2PDF文件导入和PDF文件夹导入2 3网络数据库检索结果导入2 4Googlescholar导入2 5在线检索2 6全文查找与关联 Endnote教程 基础篇 2 0新建一个Library Endnote教程 基础篇 创建一个新的文献库 分组窗口 文献显示窗口 文献预览和检索窗口 Endnote专题文献库的界面 Endnote教程 基础篇 已读和未读文献区分 未读文献用黑色字体标记 与Web交互 采用视图页脚填写课件名称 采用视图页脚填写课件名称 二 建立文献数据库 library 2 0新建一个Library2 1手工录入文献2 2PDF文件导入和PDF文件夹导入2 3网络数据库检索结果导入2 4Googlescholar导入2 5在线检索2 6全文查找与关联 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 2 1手工录入文献 首次输入的作者 期刊和关键词显示红色 这些文字会直接记录在Termlist里 下次输入同样文字时会自动跳出 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 文献纪录输入好之后关闭窗口就会自动保存文献信息 2 1手工录入文献 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 二 建立文献数据库 library 2 0新建一个Library2 1手工录入文献2 2PDF文件导入和PDF文件夹导入2 3网络数据库检索结果导入2 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三 文献管理 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 右键 可按文献的重要性将文献评为1 5星 3 1文献等级标注 采用视图页脚填写课件名称 可以对题录信息进行更新 3 2题录更新 可以对查重的文献进行编辑 复制 粘贴 保存 3 3查重 Endnote教程 基础篇 同步拖动 高亮显示差异 采用视图页脚填写课件名称 3 3查重 Endnote教程 基础篇 主页面显示8个字段 点击每个字段都会对文献进行排序 3 4显示字段编辑 Endnote教程 基础篇 填写创建组的组名 选择组之间的逻辑关系 选择要组合的已有组 3 5分组 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 在此处可以做一些简单的笔记 这些笔记可检索 排序 3 6文献学习笔记 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 选择字段进行统计 可以输出统计结果 可以对结果进行排序 3 7分析 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 主要内容 Endnote教程 基础篇 一 Endnote下载安装二 建立文献数据库 library 三 文献管理四 参考文献插入 期刊模板写作五 常见问题解答 四 参考文献插入 期刊模板写作 Win7 EndNoteX6工具列功能说明 查找Endnote中的文献 插入注释 Numbered 把EndNotelibrary中所选文献插入Word文档 查找Endnote中的图表 Endnote教程 基础篇 返回或打开EndNotelibrary 编辑Word文档中的引文 通常用于删除引文及其參考文献 修改编辑EndNote中相应参考文献 但第一作者和年代不可修改 52 Endnote教程 基础篇 Bibliography部份 根据刊名选择参考文献格式 更新参考文献格式 53 Endnote教程 基础篇 会取消Word文档中已格式化的参考文献只剩引文 可另选OutputStyle后点击UpdateCitationsandBibliography更新引文与参考文献格式 投稿时去掉Endnote代码 Word2007功能 54 Endnote教程 基础篇 选择参考文献在文中插入选择参考文献格式style保存副本去掉代码 四 参考文献插入 期刊模板写作 Endnote教程 基础篇 4 1参考文献插入 Endnote教程 基础篇 4 1参考文献插入 Endnote教程 基础篇 点击此处也可以引用文献 还可以直接以复制粘帖或者拖拽的方式引用文献 4 1参考文献插入 Endnote教程 基础篇 4 1参考文献插入 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 产生了和文后参考文献对应的链接 4 1参考文献插入 Endnote教程 基础篇 可以对文献引用进行编辑 工具可以对引用文献格式化或导出 4 1参考文献插入 Endnote教程 基础篇 注 此过程不可逆 要另存副本以备修改 4 1参考文献插入 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 产生临时组 4 1参考文献插入 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 导出travelinglibrary文献库 4 1参考文献插入 Endnote教程 基础篇 采用视图页脚填写课件名称 4 2期刊模板写作 Endnote教程 基础篇 生成一个符合期刊投稿要求格式的文档 4 2期刊模板写作 Endnote教程 基础篇 Word中正确删除引用文献的方法有 a 在word中通过delete删除文献b 在word中通过edit managecitacations删除文献c 在Endnote中通过delete删除文献d 在Endnote中通过cut删除文献 b Endnote教程 基础篇 五 常见问题解答 5 1软件信息 功能 安装问题5 2使用及数据导入问题5 3与WORD关联撰写论文5 4常见问题参考网站 采用视图页脚填写课件名称 1 下载压缩包解压缩后为什么安装时需要系列号 答 请右键解压缩 不能直接双击解压缩 版本更新时请把旧版本卸载后再安装 5 1软件信息 功能 安装问题 2 Endnote下载安装后word中没有出现Endnote工具条怎么办 答 2 选择 word选项 模版和加载项 看Endnote文件 EndnoteCwyw dot 是否被正确加载 如果没有加载 选择路径C DocumentsandSettings USERNAME ApplicationData Endnote加载文件 3 选择工具 选项 文件位置 启动看文件是否被安装在路径下C DocumentsandSettings USERNAME ApplicationData Microsoft Word Startup 如果没有正确安装 关闭word 如果有OUTLOOK 也关闭 打开Endnote安装程序 拷贝两个文件EN10CWYW dot EN10Cwyw WordXP wll至路径下 4 也可能是宏的安全设置问题 选择工具 宏 安全性 选择信任来源 采用视图页脚填写课件名称 5 1软件信息 功能 安装问题 3 Endnote可以在中科院IP范围外使用吗 答 Endnote分为单机版和网络版 1 单机版Endnote已被国科图购买 下载时限制在中科院IP范围内 但在本机安装后使用时不受IP限制 2 网络版Endnote则只有在可以使用ISIwebofknowledge平台的地方使用 采用视图页脚填写课件名称 5 1软件信息 功能 安装问题 1 Endnote库文件意外破坏后如何恢复 答 解决Endnote库文件意外破坏的常见方法有以下两种 1 使用Endnote自带的恢复功能Tools Recoverlibrary 2 若此法不行 可以尝试第二种方法 即将原来的enl文件 假如它在文件夹a中 先移到其他位置 例如文件夹b中 然后在Endnote中新建一个库 库名还是用您原来的库名 注意这个库的存放位置千万不要和原来的相同 例如可以存放在文件夹c中 然后将文件夹c中的新建库文件即 xx enl 移动到您原本的enl所在的位置文件夹a中 然后点击这个新的enl文件 请注意 以上方法并非适用于所有库文献损坏的情况 请切记定期备份Endnote数据库 方法是点击File compressedlibrary 采用视图页脚填写课件名称 5 2使用及数据导入问题 2 Endnote的数据文件拷贝到其他电脑后为什么打不开 答 Endnote数据文件包括两个文件 一个是enl为后缀的文件 一个是以data为后缀的文件夹 此文件夹保存着数据文件的数据 因此在拷贝数据文件时 需将enl及data为后缀的这两个文件同时拷贝 否则会出现文件打不开或者数据丢失的情况 采用视图页脚填写课件名称 5 2使用及数据导入问题 3 误删除了Endnote的TermList该怎么办 答 Endnote只有在文献信息导入到library的时候 才将对应的字段信息读入到TermList 如果删除了TermList 则即使重新建立TermList 已经导入library的文献信息也无法自动读入到新建的TermList 此时 最好的解决办法是 重新建一个library 在Endnote中同时打开原有library 将需要的文献选中后 按鼠标右键 选择CopyReferenceTO 将文献信息拷贝到新建的library 导入的同时 TermList也会自动建立 采用视图页脚填写课件名称 5 2使用及数据导入问题 4 Endnote菜单里OpenTermList下的TermList显示为灰色 无法选择 该怎么办 答 如果仅仅是OpenTermList下的TermList显示为灰色 则打开library里任意一条文献记录 在任意字段 例如Journal字段下点击鼠标 再查看菜单 TermList应该已经可以选择 如果该办法依然不奏效 请重新建一个library 在Endnote中同时打开原有library 将需要的文献选中后 按鼠标右键 选择CopyReferenceTO 将文献信息拷贝到新建的library 导入的同时 TermList也会自动建立 采用视图页脚填写课件名称 5 2使用及数据导入问题 5 如何正常使用非Endnote自带的期刊style 文献导入filter 答 1 在Endnote菜单Edit下 点开Preferences 进入Endnote设置窗口 其中的FolderLocations就是关于非Endnote自带的Style Filter ConnectionFiles的保存路径 我们可以将其设置为自己习惯的目录 将对应的文件拷贝到目录中 即可被Endnote识别和使用 2 另一种办法是将自制的style filter拷贝到Endnote安装时默认的style filter目录下即可 采用视图页脚填写课件名称 5 2使用及数据导入问题 6 为什么我的Endnote自带的style很少 答 在安装Endnote的时候 如果选择默认安装 则只安装默认数量的期刊style 要使用Endnote安装包自带的全部style 需要在安装Endnote的时候选择自定义安装 Custom 然后选择将全部style filter安装到本地硬盘 对于已经默认安装的用户 请到windows控制面板中卸载Endnote 然后重新安装 并不会影响原有的Endnote设置 采用视图页脚填写课件名称 5 2使用及数据导入问题 7 如何找回Endnote中丢失的enl文件 答 1 找到你关联enl文件的 Data文件夹 比如groundwater enl对应的文件夹是groundwater Data 2 新建一个记事本 然后点击文件另存 选择类型为 所有文件 保存为一个空白的记事本文件 扩展名为 enl 例如保存为groundwater enl文件到 Data文件夹的所在位置 4 关闭记事本 启动Endnote 5 点击文件 File 打开 Open 打开图书馆 OpenLibrary 选择你刚才创建的groundwater enl文件 以前的记录就出现了 采用视图页脚填写课件名称 5 2使用及数据导入问题 8 学位论文如何导入endnote 答 查找西文学位论文常用的数据库是proquest 但是一定要选择文摘数据库检索中文数据库CNKI学位论文导入endnote 注意几点 通过网址进入 保存endnote形式文本修改endnoteimport过滤器默认导入文献类型为学位论文 采用视图页脚填写课件名称 5 2使用及数据导入问题 9 找全文总是找不到 答 Endnote找全文可以通过以下途径实现 ISIwebofknowledge和全文数据库做的链接 ISI上面的数据是文摘 全文字样是因为和全文数据库做了链接 可以直接通过链接到全文数据库下载全文 endnoteweb服务DOIPubmed的linkout链接openurl因此最大化endnote找全文功能请 关注是否有使用权限的全文数据库都和ISI做了链接注册endnoteweb可以增加找全文的可能性关注DOI号是否在DOI这个字段下 如果不在想办法归位不要关闭IE的cookie保存 采用视图页脚填写课件名称 5 2使用及数据导入问题 1 Word2010中EndNote运行速度慢该如何解决 答 问题产生的原因主要在于word自带的校正功能 只要把校正功能稍作修改就可以了 在word2007中也是这个思路 在相同的地方按照以下步骤进行设置 1 选择 自定义快速访问工具栏 打开 其它命令 2 在 word选项 中的校对一栏 将 word中更正语法和拼写时 这个子栏目下的所有选项去掉 如键入时检查拼写 使用上下文拼写检查 键入时标记语法错误 随拼写检查语法这几个选项前中的 去掉 3 最后确定 重新启动word 一切解决 采用视图页脚填写课件名称 5 3与WORD关联撰写论文 2 Endnote边写作边引用中出现的格式问题 文中和文后参考文献的编辑 答 1 参考文献格式更改可以通过修改outputstyle实现 2 引用过程中cita