毕业设计论文：图书馆信息管理系统中的问题和对策

学号 0000000000 专业课论专业课论文文 学 院 经济与管理科学学院 专 业 工商管理 年 级 XX 级 姓 名 XXXX 论文题目 指导教师 XXXX 职称 年 月日 摘要摘要 2 关关键词键词 2 一 一 图书馆图书馆信息管理系信息管理系统统的的现现状状 3 二 存在的二 存在的问题问题 4 1 信息系统安全性不高 4 2 人员的认识不足 5 3 传播的力度不够 5 4 信息服务方式不健全 5 5 信息咨询员的素质问题 6 三 解决三 解决对对策策 6 1 提高认识 6 2 加强信息传播 6 3 加强信息共享 6 4 培养咨询人才 7 四 四 结语结语 7 参考文献参考文献 7 图书馆图书馆信息管理系信息管理系统统中的中的问题问题和和对对策策 摘要摘要 在现代的网络环境下 图书馆的管理信息系统需要将工作重心转到信息 资源的开发和利用上 互联网可以帮助读者在网上进行图书借阅 订阅的需求 但 是这些需求功能在满足的同时 也必须有一个能够向用户提供安全性保障 以及隐 私保密的网络图书用户的信息管理系统 如何建设和完善信息资源 如何使高校 的师生合理的利用电子资源 提高电子资源的利用和有效性就是本文所要探讨的 主要内容 关关键词键词 图书馆信息管理系统 问题 对策 21 世纪需要的管理人才是既懂管理 又会应用信息技术的复合型人才 管理 信息系统是各级管理人员进行管理工作的重要工具 管理信息系统是一个由人 和计算机组成的 能进行信息的收集 传送 存贮 加工 维护和使用的信息系统 它能实测企业的运行情况 利用过去的数据预测未来 从全局出发辅助决策 利 用信息控制企业的行为 帮助企业实现长远规划的目标 管理工作的成败取决于 能否做出有效的决策 决策的正确与否在很大程度上取决于信息的质量 管理信 息系统正式将信息资源进行有效管理和组织的计算机系统 管理信息系统也越来越在很多领域里用到 在高校的生活学习过程中 图书 馆是一个必不可少的地方 也是对人们帮助最大的地方 图书馆纪录了人类历史 过程中的各种文明 思想及知识 其面对主要的对象是学生 老师 学校图书馆的 信息管理系统也是信息管理系统中的一种 同样包括后台数据库的建立和维护以 及前端应用程序的开发 后台数据库的建立要具备数据一致性和完整性强 数据 安全性好的数据库 而前端应用程序的开发要求应用程序功能完备 操作简单 具 备使用方便的功能 开发这个系统有可以帮助使用者合理的利用电子资源 提高 电子资源的利用和有效性 一 一 图书馆图书馆信息管理系信息管理系统统的的现现状状 就目前已有的图书馆信息管理系统而言 主要就是在 DOS 环境下运行的软 件和在视窗界面下运行的软件 我国的学校图书馆中使用的主要都是在 DOS 环 境下的系统 如清华大学 华东师范大学引进的日本富士通的在小型机上使用的 图书馆计算机管理系统 ILIS 中国科学院文献情报中心引进的台湾传技公司的整 合性图书馆自动化系统 TOTALS 或者是深圳大学图书馆开发的微机网络系统 SULCMIS 北京息洋电子信息研究所开发的 GLIS 图书馆信息管理系统的自动化是现在的必然趋势 很多院校已经引进了这种 管理方式 而各种电子资源的利用也是其中关键的一个方面 我院的图书馆信息 管理系统就增加也很多的电子资源的引进 开通了中国期刊网的全文数据库 同时 也在试用着万方数据知识服务平台 皮书数据库 国际数字视频图书馆和搜吧超 级资源门户等虚拟电子图书馆 为方便学生 学校还增加了上海图书馆电子报纸导 读 人大报刊复印资料和免费外文期刊信息网站链接平台等多种免费资源的分 享 方便用户的信息接收途径 为满足视窗化 网络化的需求 现在试用的信息管 理系统功能也在不断增加 多种信息资源的集聚使信息搜寻 捕捉的方面大大增 加 各种信息管理系统的内容 性能 价格 运行环境诸方面有了很大的变化 不同 程度地体现了国际上最新技术的运用 主要表现在采用新的体系结构和 WEB 技 术 更适合于网络环境下的图书馆管理 二 存在的二 存在的问题问题 随着网络技术的迅猛发展 图书馆工作也发生了根本性的变革 原有的集成系 统已经不能适应我国图书馆新变化的情况日渐显露 国内外的一些开发单位开始 了新一代网络化图书馆信息管理系统的更新 升级和开发 并陆续开始推出比较 成熟的客户机和服务器模式的图书馆信息管理系统 系统的更新换代并不代表 着试用的进步 因为人为或客观的原因 图书馆信息管理系统在使用过程中依然存 在着很多问题 这些问题可能会导致电子资源的利用低下或有效性不足 通过总结 发 现了以下几点问题 1 信息系统安全性不高 信息系统的安全问题普遍存在于硬件环境 操作系统 应用软件 数据加工 系统配置 用户管理等多个层面 一般有这样一些特性 动态性 信息系统会随着配置和操作的变化以及软硬件的更新而带来新的安全问题 并会在系统的各个层次间转移 使安全与防范问题始终处于动态发展之中 由于 网络技术的发展使人们的活动不再受地域时空限制 针对信息系统的攻击往往 随时随地都会发生 时效性 信息系统的安全问题会随着用户的使用和时间的推移不断出现 在原有问 题得到解决的同时 新的隐患会不断被发现 因此信息系统的安全问题具有时效 性并长期存在 复杂性 由于信息系统结构庞大复杂 呈现的安全问题也具有复杂性 因此安全防范 是一项复杂的系统工程 隐蔽性 外来攻击行为往往混杂在大量正常的网络流量和数据存取活动之中 使不 法行为难于被及被发现 因此具有较强的掩盖性和隐蔽性 多样性 信息系统的安全问题在硬件环境 软件应用 数据管理等各个方面会有不同 的体现 而网上攻击 病毒传播 非法入侵等安全问题随着发展也日益呈现多样 化趋势 相对性 安全是相对的 风险存在是绝对的 没有绝对的安全 只有相对的安全 2 人员的认识不足 对于网络技术 学校的图书馆还是习惯于传统观念的那种思维模式 虽然有了 图书馆信息管理系统 但使用的人不多 更没有把知识当成信息然后再分化为公共 的信息 阻碍了学校图书馆各系统的资源共享 或者共享不足 导致资源浪费 其实 很多外校的资源不能很好的共享 一方面是因为我们要引用外校的图书资源要 需要很多的资金支持 另一方面 信息的潮流化 技术的日新月异让我们不能很 好的接受多变的信息环境 所以很多图书馆的工作人员还喜欢安于现状 不愿意 去改变自己的工作方法 这在一定程度上也阻止了信息管理系统在图书馆中的 应用和发展 3 传播的力度不够 对于公共型信息的传播没有专业化和专门化 网络带给我们的就是资源的分 享 而由于传播的不足 导致空有电子阅览室等各种系统 却使用较少 或者使用不 充分 管理信息系统毕竟是一种和计算机密切相关的技术 要想掌握好这门技术 相对还是比较有难度的 即便有人掌握了这门先进的现代化技术 也许还碍于管 理信息系统在很多企业领域中不能很好的应用 以至于 这些掌握了先进技术的 人才没有了用武之地 没有很多人掌握这门技术 即便掌握了也没能很好的传播 开来这两方面的原因使得管理信息系统并不能在很多领域广泛传播 当然也包 括图书馆 4 信息服务方式不健全 图书馆信息管理系统要求对每个用户都要有针对性的服务 如用户是什么专 业或者常看的是什么类型的书 在统计记录之后 可以在以后图书馆收集到这方面 内容时对用户进行提醒 达到 信息找人 方便用户的目的 然而现在信息系统反 而不能很好的做到 便捷 5 信息咨询员的素质问题 图书馆的信息咨询员是面对用户最多的工作人员 在信息社会下 现有的咨询 员素质还不够 不能高效 快捷的做好信息管理工作 因为很多人都是刚接触这门 新兴的技术 试想如果信息咨询师不能很好的为那些进图书馆的人员提供很好 的服务 那么学生就更不能很好的应用信息管理系统在图书馆中功能 这样本来 是很便捷的信息系统就不能很好的发挥作用 所以 信息咨询员的素质是很重要 的 三 解决三 解决对对策策 在学校图书馆信息管理系统的使用中 要不断的加强吸收和改善 使信息管理 系统可以更好的为用户服务 总结出以下几点解决对策 1 提高认识 学校的图书馆工作人员要在信息系统完善的同时 加强对本职业的认识程度 在收集和传递科学信息 提供文化娱乐之外 适应知识社会和知识经济时代 通过 传播将信息向更多的使用者推进 增加用户的信息量等各方面的知识 2 加强信息传播 信息的传播方式是多种的 在现有的信息管理系统中 可以增加服务项目 如 增加信息推送服务 垂直信息服务和网络智能知识服务等 利用网络信息技术 根 据用户的信息需求和感兴趣的信息 由系统或人工在网上进行针对性的搜索 再通 过网络 QQ 等方式向用户提供最新的信息服务 3 加强信息共享 现在的图书馆信息服务虽然增加了知网等数据库的链接 但还不够 可以通过 联盟学院等方式 互换信息资源 增加共享力度 方便到更多的用户 使服务和资源 利用真正的充分起来 4 培养咨询人才 高校图书馆的信息管理工作在不断的走向虚拟化 各种网络途径的咨询也要 求咨询员要可以适应和了解 如 BBS OICQ 等参考服务等 加强咨询员的个人素 质 完善网上参考服务的建设 提高网络应用方面的素质 更好的为用户服务 四 四 结语结语 图书馆信息管理系统是更好的为用户服务的东西 方便用户 充分的利用资 源是其最根本的目的 提高电子资源的有效性和利用度是我们一直的目标 在信 息管理系统的发展中 要不断的完善 与时俱进 将图书馆的信息