公文礼仪培训策划书.doc

公文礼仪培训策划书 导读：云南大学化学科学 与工程学院公文礼仪培训策 划 书主办单位：共青团云南大学化学科学与工程学院委员会 承办单位：云南大学化工学院团委学生会办公室目录一、 活动主题公文签发人应负什么责任云南大学化学科学 与工程学院公文礼仪培训策 划 书主办单位：共青团云南大学化学科学与工程学院委员会 承办单位：云南大学化工学院团委学生会办公室目录一、 活动主题1 二、 活动背景1 三、 活动目的1 四、 活动对象1 五、 活动时间2 六、 活动地点2 七、 活动组织单位2 八、 活动流程（一） 前期准备2 （二） 当日流程3 （三） 后期处理5 九、 物资准备6 十、 应急安排6 十一、 经费预算8 十二、 附件8一、 活动主题 培养优秀干部，打造校园精英，构建和谐校园。二、 活动背景 开学之后，化学科学与工程学院的各学生组织都注入了 2014 级的新鲜血液，各个部门的各项日常工作都将步入正轨。为使 2014 级新进学生干事能够较快地投入到部门日常工作中，提高 化工学院团委学生会、青年志愿者协会、化学营地等学生组织 的整体公文礼仪素质，化工学院团委学生会办公室有目的、有 计划地为 2014 级新干事组织了一次公文礼仪培训。三、 活动目的 1、 提高我院学生干部队伍的整体素质，让我院每一位学生干 事成为一名优秀的学生干部； 2、 不仅让新干事了解如何写日常公文，而且针对以往我们老 干部在日常工作中公文写作中出现的错误，提升干部的写 作能力，使学生干部掌握基本的公文写作技巧； 3、 为 2014 级新干事提供一条了解部门日常工作的途径，勉 励大学生在校期间能用更多的知识来弥补人生阅历的不 足，增加大学生对未来的信心。四、 活动对象 化工学院团委学生会 2014 级新进干事 青年志愿者协会 2014 级新进干事2014 年 9 月 3 日星期三化学营地 2014 级新进干事五、 活动时间（暂定）2014 年 9 月 20 日 14:0018:00六、 活动地点化工学院报告厅七、 活动组织单位主办：共青团云南大学化学科学与工程学院委员会承办：云南大学化工学院团委学生会办公室协办：云南大学化工学院团委学生会外联部八、 活动流程（一） 前期准备时间人员安排工作安排 备注9 月 8 日 全体办公室成 安排培训主员持人、主讲人9 月 9 日 外联部成员 确 定 参 会 人数以及通讯方式9 月 10 日 杨胜发、杨瑞晨 培 训 材 料 审 报张从海老核师处审核孙康、周琨 报告厅申请 需要多媒体设备2014 年 9 月 3 日星期三9 月 19 日 明映菊座位安排表 的制定杨胜发、杨瑞 背签的制作晨、孙康、周琨 与粘贴9 月 13 日 办 公 室 全 体 成 主持稿、主讲 终稿需报呈员稿的终审 张从海老师办公室、外联部 彩排从入场到善全体成员后工作全程9 月 14 日 明映菊、孙康 结 业 证 书 的制作外联部全体成 向参会部门 短信样本：员负 责 人 发 送 附件一邀请短信9 月 19 日 办公室、外联部 准 备 会 议 以全体成员及会场布置（二） 当日流程 时间 10：30人员安排 工作安排 备注外联部全体 最后一次与 短信样本：成员相 关 部 门 确 附件二认会议时间、地点等2014 年 9 月 3 日星期三10:30张振祥音响、投影 设备的检查调试11:00主 持 人 、 主 麦克风试音 讲人11:00-12:00 办 公 室 、 外 会 场 最 后 检联 部 全 体 成 查确认员13:00全体工作人 全体工作人 新闻中心到员员到位位13:30引导人员 引 导 参 会 人员入场14:00 主持人 17:00致开场词， 介绍到场嘉宾主讲人 1介绍团学基 本常识主持人感谢主讲人对团学知识的介绍主讲人 2介绍常见公 文类型及写2014 年 9 月 3 日星期三17:30作技巧主持人感谢主讲人主讲人 3 介 绍 基 本 礼仪常识主持人请张从海老师致辞并颁发结业证书张从海与全 全体合影留体工作人员 念17：40全体工作人 会场的清理员工作（三） 后期处理 时间 9 月 21 日人员安排 工作安排 备注明映菊物资结算表的核查与上交外联部全体 向各个部门 短信样本：人员发送感谢信 附件三并收集反馈意见杨瑞晨向新闻中心2014 年 9 月 3 日星期三收集会议中的照片办公室全体 召开工作总成员结会议九、 物资准备名称数量（单位）用途矿泉水1（箱）供嘉宾饮用团徽130（枚）供学员使用主持稿2（份）供主持人使用一份， 备用一份主讲稿6（份）供 3 位主讲人使用 及备用背签32（张）确认 16 个部门的位 置结业证书130（张）学员培训证明笔5（支）填写结业证书院旗1（面）布置会场U盘2（个）准备相关资料笔记本电脑 音乐2（台） 10（首）供主讲人使用 会前播放十、 应急方案1、 出现问题：主持人的主持稿丢失或主讲人的 ppt 损坏2014 年 9 月 3 日星期三解决方案：使用备份的主持稿或备份的 ppt。 2、 出现问题：会议期间课室突然停电。解决方案：停电期间，由总负责人维持好现场秩序。 若五分钟内没有来电，由总负责人宣布会议改期，时间地点另 行通知，并由杨胜发和杨瑞晨指挥与会人员安全有序离场。3.出现问题：主持人临时因故不能出席会议。 解决方案：由另一名主持人主持会议。4.出现问题：与会人员因故不能出席会议 解决方案：需要请假的与会人员需要事先发飞信告知跟进其部门的小秘，各小秘把名单交给主要负责人。 5.出现问题：会议过程中有人身体极度不适，不能继续参与会议。 解决方案：由维护秩序的工作人员将其送去校医室。6.出现问题：会议过程中个别人员因故需提早离场。 解决方案：跟工作人员说明原因 ，并安静地离场。7.出现问题：秘书处工作人员若因故不能进行所负责的工 作。解决方案：需提前告知总负责人，由总负责人安排其他工 作人员代其为负责。8.出现问题：会议过程中与会人员交头接耳，影响现场秩序。 解决方案：由工作人员提醒，保持会场安静，维持会场秩序。2014 年 9 月 3 日星期三9.出现问题：个别与会人员迟到。 解决方案：由工作人员指引其从旁边过道安静到后座入座。 10. 出现问题：会议当天突发暴雨等极端天气状况，导致会议 无法如期召开。解决方案：由各联络员提前半小时发短信通知其跟进的部 门。 十一、经费预算名称数量单位单价（元） 总价（元）矿泉水1箱2020打印文稿 60份0.530结业证书 130张1130笔5支210团徽130个0.7597.5合计287.5十二、附件附件一：各位化工学院 XXXXX 部干事们，你们好，我是化工学院团委学生会外联部干部 XXX。现有如下通知需向你部门传达，化工学院团委办公室将于 2014 年 9 月 20 日 14:00 在化工学院报告厅举行 2014 级新进干事公文礼仪培训，请你部门带队干部以及新进干事于 9 月 20 日2014 年 9 月 3 日星期三13:30 到场，请自备笔、纸以及饮用水。收到请回复，谢谢！ 附件二：各位化工学院 XXXXX 部干事们，你们好，我是化工学院团委学生 会外联部干部 XXX。现有如下通知需向你部门传达，请你部门参加今 天公文礼仪培训的干部干事于 13:30 准时到场。收到请回复，谢谢！附件三： 各位化工学院 XXXXX 部干事们，你们好，我是化工学院团委学 生会外联部干部 XXX。感谢贵部门对本次公文礼仪培训的鼎力支持， 使得本次培训圆满结束，我谨代表化工学院团委学生会办公室以及外 联部对贵部门致以万分谢意！ 附件四： 办公室工作人员联系方式： 杨胜发 184* 杨瑞晨 187* 孙康 131* 明映菊 184* 周琨 183*2014 年 9 月 3 日星期三2014 年 9 月 3 日星期三人与人之间的距离虽然摸不着，看不见，但的的确确是一杆实实在在的秤。真与假，善与恶，美与丑，尽在秤杆上可以看出；人心的大小，胸怀的宽窄，拨一拨秤砣全然知晓。 人与人之间的距离，不可太近。 与人太近了，常常看人不清。一个人既有优点，也有缺点，所谓人无完人，金无赤足是也。初识时，走得太近就会模糊了不足，宠之；时间久了，原本的美丽之处也成了瑕疵，嫌之。 与人太近了，便随手可得，有时得物，据为己有，太过贪财；有时得人，为己所用，也许贪色。贪财也好，贪色亦罢，都是一种贪心。 与人太近了，最可悲的就是会把自己丢在别人身上，找不到自己的影子，忘了回家的路。 这世上，根本没有零距离的人际关系，因为人总是有一份自私的，人与人之间太近的距离，易滋生事端，恩怨相随。所以，人与人相处的太近了，便渐渐相远。 人与人之间的距离也不可太远。 太远了，就像放飞的风筝，过高断线。 太远了，就像南徙的大雁，失群哀鸣。 太远了，就像失联的旅人，形单影只。 人与人之间的距离，有时，先远后近；有时，先近后远。这每次的变化之中，总是有一个难以忘记的故事或者一段难以割舍的情。 有时候，人与人之间的距离，忽然间近了，其实还是远；忽然间远了，肯定是伤了谁。 人与人之间的距离，如果是一份信笺，那是思念；如果是一个微笑，那是宽容；如果是一句问候，那是友谊；如果是一次付出，那是责任。这样的距离，即便是远，但也很近。 最怕的，人与人之间的距离就是一句失真的谗言，一个不屑的眼神，一叠诱人的纸币，或者是一条无法逾越的深谷。这样的距离，即便是近，但也很远。 人与人之间最美的距离，就是不远不近，远中有近，近中有远，远而不离开，近而不相丢。 太远的距离，只需要一份宽容，就不会走得太远而行同陌人；太近的距离，只需要一份自尊，就不会走得太近而丢了自己。不远不近的距离，多像一朵艳丽的花，一首悦耳的歌，一首优美的诗。 人生路上，每个人的相遇、相识，都是一份缘，我们都是相互之间不可或缺的伴。人与人之间的距离虽然摸不着，看不见，但的的确确是一杆实实在在的秤。真与假，善与恶，美与丑，尽在秤杆上可以看出；人心的大小，胸怀的宽窄，拨一拨秤砣全然知晓。 人与人之间的距离，不可太近。 与人太近了，常常看人不清。一个人既有优点，也有缺点，所谓人无完人，金无赤足是也。初识时，走得太近就会模糊了不足，宠之；时间久了，原本的美丽之处也成了瑕疵，嫌之。2014 年 9 月 3 日星期三与人太近了，便随手可得，有时得物，据为己有，太过贪财；有时得人，为己所用，也许贪色。贪财也好，贪色亦罢，都是一种贪心。 与人太近了，最可悲的就是会把自己丢在别人身上，找不到自己的影子，忘了回家的路。 这世上，根本没有零距离的人际关系，因为人总是有一份自私的，人与人之间太近的距离，易滋生事端，恩怨相随。所以，人与人相处的太近了，便渐渐相远。 人与人之间的距离也不可太远。 太远了，就像放飞的风筝，过高断线。 太远了，就像南徙的大雁，失群哀鸣。 太远了，就像失联的旅人，形单影只。 人与人之间的距离，有时，先远后近；有时，先近后远。这每次的变化之中，总是有一个难以忘记的故事或者一段难以割舍的情。 有时候，人与人之间的距离，忽然间近了，其实还是远；忽然间远了，肯定是伤了谁。 人与人之间的距离，如果是一份信笺，那是思念；如果是一个微笑，那是宽容；如果是一句问候，那是友谊；如果是一次付出，那是责任。这样的距离，即便是远，但也很近。 最怕的，人与人之间的距离就是一句失真的谗