第二讲-项目范围管理.ppt

软件项目管理 项目计划 现实中项目计划的产生方式 我们的计划是怎样产生的 讨论情景模拟和反馈可能产生的后果 为了计划而计划 关于项目计划的谬论之一 错误 项目计划就是所有里程碑的列表正确 项目计划包含几个组件 这些基本组件不但定义了完成项目所需的工作 还定义了完成这些工作的方法 关于项目计划的谬论之二 错误 项目计划花费了太多的时间 如果把它们用于工作 项目将会更快地完成 正确 通过废除计划虽能在短期内节省一定的时间 但在长期内常常会因缺乏计划指导导致工期推迟 返工以至超支 关于项目计划的谬论之三 错误 目前的状况无法给出计划 因为我们只有在工作中对每件事都有了详尽的了解之后才能做到这一点 正确 计划是一个动态的过程 项目计划是一个动态的文挡 随着时间和工作的进行 项目计划会越来越精确 关于项目计划的谬论之四 错误 IT项目及软件开发没有办法进行计划 因为他们日新月异 与其他领域的项目不同 正确 对于任何领域的项目 我们都需要定义和分配资源 没有人会为没有定义的工作及盲目的目标投资 关于项目计划的谬论之五 错误 项目计划总是按管理层的意愿修改 即便我做了计划 也会被经理们改得面目全非 正确 计划是建立在给定的数据上的 而不是一个可以凭空臆测的目标 计划的评审和批准是要备案待查的 关于项目计划的谬论之六 错误 虽然其他项目都需要计划 但我的项目与众不同 比如客户很难伺候 正确 计划是灵活的 你可以根据需要进行适当的裁剪 关于项目计划的谬论之七 错误 我不擅长做计划 扎实一个管理的工作 应由经理们完成 正确 计划是一个有能力的工程师同样应该具有的能力 项目计划流程的五步曲 本章节的内容提要 关键计划流程 Keyplanningprocess 做一个好的计划的窍门 关键计划流程 范围目标计划 团队工作分解 人力成本 项目预算 工作排序 最终的甘特图 项目计划 技巧有窍门 与整个团队一起做计划准备充足的时间如果你的项目是以下的情况 需要有项目经验的人来帮忙 比较大或复杂的项目很显著或很重要的 计划是非一次性的活动 工作范围计划 POS ProjectObjectiveStatement项目目标文件MD MajorDeliverable主要交付件FM 灵活性矩阵RS RiskScope风险边界Constraints限制Assumptins假设Exclusions项目范围之外的事项 项目范围说明 项目的理由产品描述项目完成件限制条件假设条件项目范围之外的事项项目目标声明 项目的理由 回答问题 我们为什么做这个项目 应该很清楚地沟通不做这个项目的影响 理由 技巧与诀窍 如果你不能确定理由 尝试填写下面的空格 目前的情形是 和导致结果是 理由以 我们需要做 来开始 总是以描述问题的解决方案 而不是描述问题本身来结束 记录问题 从别人的问题中得到机会也许需要多次尝试才会得到 正确 的说法 产品描述 描述我们将怎样 解决 引起项目的问题 回答问题 我们将产出什么 应该概要描述而不是描述特定的特征和功能 产品描述 技巧与诀窍 如果产品不能有助你解决问题 那么你拥有的不是错误的问题就是错误的解决方案 如果你不能确定你的产品是什么 那么你很可能属于第一类型的项目 你唯一的产品只是一个建议 项目完成件 一个标志着子产品的项目或阶段的 全面的和满意的汇总目录 回答问题 我们怎样知道项目什么时候做完呢 每一个完成件都应该是可测量的 切合实际的 可验证的结果 所有完成件的清单应该有助我们了解产品 完成件 技巧与诀窍 项目完成件必须在项目结束时完成 利益或次要的影响是成功的标准 而不是完成件 确定最终产品的组成 中期的工作 比如设计的文档并没有在这里呈现 对于某一个阶段和第一类型项目 完成件将是阶段末报告里的成分 限制 限制 一些会限制项目团队选择的因素 假设 在做计划编制时 会有一些因素被认为是真实的 客观的或确定的 例外 是一些客户可能认为我们理应提供的但我们不会提供的东西 项目目标声明 二十五或少于二十五个字用词清楚精确这只是一个目标 进程 资源 范围 灵活性矩阵 使用灵活性矩阵 讨