LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩).ppt

2014LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案 PresentedByYoungsGroup2014 4 8 概况 会议名称2014联宝供应商大会会议时间2014年05月21日 23日会议地点中国 湖北 武汉会议嘉宾350人联想高层 联宝高层 联宝供应商 武汉市政府领导等 活动信息 活动背景 基于联想联想稳健增长 已成为无可争议的PC领导者 基于联宝联宝成立至今 承载着生产 制造及研发的角色 为联想跃升PC领导者起到了重要的推动作用 基于大会作为第二届大会 在总结上一年业绩的基础上 将面临更大的挑战与机会 加强合作加强与供应商间的战略合作伙伴关系 宣贯战略及需求提升信心给予供应商坚定信念 鼓舞信心 提高其忠诚度 以实现共赢强化品牌强化品牌形象 传递市场策略 传承联想品牌基因 活动目标 创意 策略思考 这是一个传奇的时代 策略思考 无惧逆境的成长 在2012 2013财年 相比全球PC行业的整体销量同比下降8 1 联想的个人电脑销量同比上升10 2 实现了逆势成长 鲸吞山河的气势 2014年1月 收购IBMX86服务器 联想在全球服务器的市场份额跃升到第三位 之后 收购摩托罗拉智能手机业务 拿到进军国际移动市场的门票 睥睨万物的顶点 2013年 联想第二季度的全球市场份额达到16 7 超越惠普成为全球第一大PC厂商 传奇的品牌 联想 策略思考 联想与联宝 传奇的合作 联宝承接未来联想的产业基地 不仅整合联想和仁宝在研发与制造上的优势资源 还集成二者在管理与经营上的成功经验 助力联想领航PC 时代 作为联想在大陆的唯一一家供应商 联宝承担着生产 制造的艰巨任务 同时 联宝研发中心作为联想在大陆的唯一一个研发中心 承担着相当大的研发任务 全面的资源整合 有力的技术推动 策略思考 联宝与供应商 供应商伙伴作为联宝快速发展的推手 通过专业的品质 创新的精神 为联宝的未来奠定坚实的基石 传奇的未来 强大的供应链条 采购供应链的调整 上下游供应商的整合 后端资源的整合 调整了沟通效率及决策的正确性 有效性 睿智的资源变革 策略思考 在这个传奇的时代我们同行 传奇的时代 并非一方铸就是由联想 联宝及广大供应商合力而成传奇将继续因为 主题呈现 与传奇同行 2014联宝供应商大会 主题诠释传奇并非结果的那一个点 而是从起点通向未来的一条线这是一段合力前行的路程傲人的成绩 可靠的伙伴 紧密的合作都可称为传奇因为只要前行的路上我们同行 主题备选 合力绘传奇 成为传奇是一种信念 在其指引下 我们不断超越自身 超越界限 前行无阻 共谱新传奇 为传奇而超越 传奇是一张蓝图 我们合力而作 由点到线 一副伟大的画面近在眼前 传奇是目标 在每一个阶段都有新的标准 我们协力而行 一步一步实现目标 不断的续写新的传奇 联宝遍布世界的合作伙伴紧密链接缔造联想全球化产业链 互联网时代的主体 点 线扩散交织的传奇般的创造 改变 颠覆 视觉符号 因此 以 点线 作为本次活动的视觉语言呈现点线链接构成的 传奇 KeyVisual 画面思路联宝遍布世界各地的供应商紧密相连 构成全球化产业链的大背景 能量汇聚的爆发 势必开创全新时代 画面思路点线的编织构成在浩瀚空间中散发夺目光彩的星球 这正如联宝与全球供应商的未来所创 KeyVisual 流程 StoryLine 与传奇同行 2014联宝供应商大会 会场设计 会场设计 会场设计 邀请 会前 为嘉宾发送EDM 同行 此刻开始 流程规划 与传奇同行2014联宝供应商大会 入场互动 嘉宾在签到台输入祝福语或对未来的期望 内容将在签到背板的屏幕变换显示 开场视频 是与时代同创 也是行进在未来之上 是链接全球力量 也是网罗世界目光 开场视频 以科技所及触发想象所至 开场视频 以汇聚之力构建互联传奇 开场视频 传奇之路已然起行 让我们与传奇同行 开场视频 领导致辞 每一份成绩 都有一段传奇 是努力与梦想交织而成 点线变换幻化成奖项 凸显互联时代特有的精彩 颁奖仪式 领导上台 领导开启LOGO字大灯 舞台灯光暗下 全场聚焦在发光的LOGO上 Step1启幕 Ending Step2闪耀 激光秀开始 光线闪烁 Ending Step3闪耀 激光汇聚 勾勒主题文字 Ending Step4闪耀 随着LOGO亮起 光线闪烁 整个会场绚丽弥漫 Ending WelcomeDinner 2014 05 22 KeyVisual 画面思路夺目光彩的星光构成一条贯穿星空的银河 寓意所有供应商在联宝这片星空下紧密相连并绽放各自的光芒 会场设计 会场设计 与传奇同行2014联宝供应商大会欢迎晚宴 流程规划 衔接Ending环节 激光秀结束 灯光亮起 领导下台 同时乐声响起 舞蹈演员上台表演 开场表演 舞蹈演员下台 主持人上台 邀请领导上台祝酒致辞 领导祝酒 大屏幕滚动播放嘉宾签到时输入的祝福语 领导随机喊停 当前显示祝福语的嘉宾获得奖品 抽奖形式 乐队表演 推荐 欧美范儿的外籍乐队在用餐之时演奏舒缓且悠扬的曲目作为伴宴此外在活动结束时演绎曲目 youraisemeup 作为结束表演 实景详解 Executive执行 HotelArrangement 酒店规划车辆运营接待管理奖杯推荐演出推荐人员分工预算 HotelArrangement 酒店规划 武汉香格里拉酒店 武汉万达嘉华酒店 HotelLocation 酒店位置 HotelIntroduction 酒店推荐 武汉光谷金盾酒店吴家湾特1号 027 87887788 武汉光谷金盾大酒店坐落于东湖新技术开发区黄金地段 面朝景色秀美的东湖风景区 背倚旖旎的德胜山 地理位置优越 交通极为便利 拥有客房400余间 HotelIntroduction 酒店推荐 大宴会厅面积 576 尺寸 32 18H 6 5 灯下 摆位 圆桌可摆30桌 HotelIntroduction 酒店推荐 武汉香格里拉酒店建设大道700号 027 85806868 武汉香格里拉大饭店座落于汉口商业区 是武汉市首屈一指的五星级国际酒店 饭店拥有442间客房 包括22间套房 并有23间酒店服务公寓 HotelIntroduction 酒店推荐 汉口厅 武昌厅面积 1066 尺寸 33 2 32H 5 5 灯下 摆位 圆桌可摆36桌 酒店规划ShuttleBus 车辆运营接待嘉宾奖杯推荐演出推荐人员分工预算 机场 活动酒店 5 21 5 22 联宝活动酒店 希尔顿酒店 火车站 联宝活动酒店 备用应急车辆 应对临时突发状况 ShuttleBus 车辆运营 ShuttleBus 车辆运营 VIP沟通 信息收集 专人专车 机场接机 酒店签到 接待 VIP专员信息收集 专人专车 机场送机 送机 ShuttleBus 保障服务 车辆保障服务 饮水服务 工作人员 车证 班车时刻表 司机培训 酒店规划车辆运营ReceiveGuests 接待嘉宾奖杯推荐演出推荐人员分工预算 提供嘉宾名单 EDM发送 第一轮电话沟通 信息反馈 酒店房间预订 酒店信息反馈 嘉宾姓名嘉宾电话嘉宾邮箱嘉宾职称嘉宾性别 会议信息介绍是否参会交通方式 出发城市酒店预定事宜 是否需要 房型等 电话后请发短息传递信息 并告知会务热线 会务专员 根据嘉宾订房数量与酒店协商 预定 若酒店无法满足住房的解决方案 前期 外籍嘉宾由专人负责 用LCFC专用邮箱发送invitation ReceiveGuests 接待嘉宾 第二轮电话沟通 信息统计反馈 酒店住房预定 核对第一轮电话收集信息 如航班 酒店 参观时段等了解航班信息 酒店最终预定房间数量 房型 外籍嘉宾由专人负责 车辆规划 车辆初步规划 ReceiveGuests 接待嘉宾 ReceiveGuests 接待嘉宾 接机 第三轮电话沟通 仅致电给之前信息未完善的参会者 如航班等 最终完善信息 后期 外籍嘉宾由专人负责 机场 火车站安排专人举牌引导 嘉宾亦可拨打会务热线联系会务组人员 短息平台 第一次 第一轮电话沟通之后 告知大致信息和会务热线第二次 reminder第三次 给参加晚宴人员发送提醒 会议及晚宴地点 时间短息内容 与LCFC确定后再发送 ReceiveGuests 接待嘉宾 以上信息为暂拟 信息不全处 沟通后补充 酒店规划车辆运营接待嘉宾CupRecommend 奖杯推荐演出推荐人员分工预算 水晶奖杯 价格适中 推荐2全球展望 推荐1互联同行 CupRecommend 奖杯推荐 琉璃奖杯 价格l略高 推荐3马年腾飞 CupRecommend 奖杯推荐 酒店规划车辆运营接待嘉宾奖杯推荐ShowRecommend 演出推荐人员分工预算 ShowRecommend 演出推荐 101舞蹈团体多次为湖北卫视提供现场舞蹈表演多次参与户外路演活动多场活动演出暖场经验多类舞蹈征服现场所有观众 ShowRecommend 演出推荐 爵士乐队爵士的音色特点 轻松 欢快节奏感极强 给人愉快的感觉 ShowRecommend 演出推荐 小提琴小提琴音色优美 接近人声 音域宽广 表现力强 从它诞生那天起 就一直在乐器中占有显著的地位 为人们所宠爱 如果说钢琴是 乐器之王 那么小提琴就是 乐器中的王后 了 酒店规划车辆运营接待嘉宾奖杯推荐TeamStructure 人员架构表预算 TeamStructure 人员架构表 ProjectOwnerMaggieMa OperationLeadEthanZhu 整体执行管理项目质量把控项目成本控制 预算管理项目进度管理项目总控 StrategyJackZong 活动创意相关设计管理 场地沟通 搭建RainLi Team 场地前期沟通 协调酒店搭建会场搭建签到处搭建 舞台流程总控MaggieMaEthanZhu AV设备安装调试活动流程统筹舞台流程现场总控AV流程彩排管理 VIP 会务管理TinaYuan Team VIP管理活动物料管理Temp管理礼仪管理演出管理 视频管理DorisDong Team 前期沟通脚本撰写视频制作 接待管理ElmaZhao Team 前期邀请信息统计酒店预订大巴控制现场接待 文案North Team 文案撰写创意撰写 制作组leader带队 进行制作管理前期 场地勘察中期 平面 3D设计 提前工厂查看现场 搭建管理后期 物品回收 设计制作组 分为2个组分别对接会议及晚宴内容前期 确定流程中期 内容梳理 视频制作 演讲内容沟通 PPT制作 演讲人管理 演讲方式等 节目管控现场 2组人员分别管理 严格按照彩排安排进行 流程内容组 分为前期沟通 邀请 确认 接待四部分内容前期 核对个人信息 确认是否参会中期 确认交通方式及到达信息 预定酒店现场 接送机后期 信息统计 接