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办公软件基础教程 知识改变命运 目录 Word最流行的文字处理程序 Excel一款试算表软件 PPT演示文稿软件 word的基本操作 教学目的 了解word的基本功能和启动与关闭 掌握汉字的输入方法 学会窗口的基本操作 教学重点 汉字的输入方法 窗口的基本操作 Word的基本操作 1 word的启动与关闭开启 鼠标右击 新建 MicrosoftWordwe文档关闭 文件 退出 关闭按钮2 word窗口的组成标题栏 菜单栏 工具栏 文档窗口 状态栏 Word的基本操作 3 文本的基本制作1 选择汉字的输入 方法一 鼠标单击任务栏上的 En 图标 选择汉字输入法 方法二 Ctrl Shift组合键选择2 中英文切换的方法 方法一 Ctr 空格键 方法二 中文输入状态下按Shift键 方法三 在中文输入时 第一个字母输入v 随后输入的便是英文 Word的基本操作 3 汉字输入方法 搜狗输入 输入完整的汉语拼音例如 浙江 zhejiang 输入声母例如 浙江 zj 输入词组前一字的完整拼音和后一字的声母例如 信息 xinx 用数字键或者空格选择汉字 用 键翻页 拼音中 用v代替例如 女 nv Word的基本操作 4 标点符号的输入之间在中文状态或英文状态下按标点符号键Shift键加标点符号键右击输入法状态栏右边的软键盘图标 标点符号5 保存文件文件 保存 另存为常用工具栏上的保存按钮 文本的编辑 教学目的 学习文本编辑的方法 掌握文字段落的设置与修饰 教学重点 文本编辑的方法 文字的设置与修饰 段落的设置 文本的编辑 1 文本编辑的方法1 插入文字 直接将光标移至添加处 单击后输入文字2 删除不需要的文字 将光标移至需删除处 单击按Backspace键3 移动或复制一段文字移动 选定文字 剪切 选定目标位置 粘贴 或用鼠标选定直接拖动到目标位置 复制 选定文字 复制 选定目标位置 粘贴 文本的编辑 2 文字的美化1 改变字号 字体和颜色 单击工具栏上的字号 字体和颜色按钮 2 改变文字的格式 单击工具栏上加粗 倾斜 下划线按钮 3 使文字产生特殊效果 格式 字体 字体 字型 字号 着重号 效果 动态效果改变字间距 格式 字体 字符间距 文本的编辑 3 简单排版1 调整段落的对齐方式 格式工具栏 居中 右对齐 左对齐 两端对齐2 改变行距选定段落 格式 段落 行距 确定3 设置段落的首行缩进选定段落 格式 段落 首行缩进 确定 表格的建立与编辑 教学目的 学习表格制作 掌握表格的基本编辑 教学重点 表格的制作 表格的美化与编辑 表格的建立与编辑 1 建立表格的方法表格 插入表格 表格 或点击工具栏上的表格按钮 2 表格的美化和修饰选定表格 右击 边框和底纹3 表格的编辑1 增加行 列选定单元格 表格 插入 行 列2 删除行 列选定单元格 表格 插入 行 列3 移动行或列的位置 选定 剪切 定位 粘贴 表格的建立与编辑 4 单元格的拆分和合并拆分 选定 表格 拆分单元格合并 选定 表格 合并单元格 选定 右击 合并单元格 5 绘制斜线表头 表格 绘制斜线表头 表头斜线 表格 绘制表格 手绘 6 调整行高和列宽手工调整行高和列宽 用鼠标拖动选定行或列 右击 表格属性 行 列指定高度 平均分布各行 列 图文混排 教学目的 学习图像 文本框 艺术字的插入 掌握图文混排的技巧 教学重点 图像 文本框 艺术字的插入 图文混排的技巧 图文混排 1 艺术字的插入插入 图片 艺术字 选择艺术字样式 输入文字 选择字体 确定 调整艺术字的大小 2 文本框的插入与修饰插入 插入 文本框 横 竖 排 在需要处文本框的地方按住左键拉动一个框 输入文字修饰 选定 格式 文本框 选择颜色和线条 选择文本框的环绕方式3 图片的插入与设置插入 插入 图片 剪贴画 来自文件 选择路径 选择图片设置 选定 格式 图片 选择环绕等 图文混排 4 页面设置页眉页脚 视图 页眉和页脚页码 插入 页码 选择位置和对齐方式页面格式 文件 页面设置 纸型 纸型小三角选型号 表格的建立与编辑 教学目的 掌握表格的基本编辑 简单函数的运用 教学重点 表格的美化与编辑 简单函数的运用 表格的建立与编辑 1 表格的美化与修饰选中单元格 右击 设置单元格格式 字体 底色 字体颜色 对齐 线条粗细 边框颜色 底纹 2 表格的编辑1 增加行 列选定行或列 工具栏 插入 行 列 或右击插入 2 删除行 列选定行或列 右击 删除 3 移动行或列的位置 选定 剪切 定位 粘贴4 单元格的拆分和合并选定单元格 右击 设置单元格格式 对齐 合并单元格 或直接工具栏上面合并并居中按钮 5 调整行高和列宽方法一 手动调整行高和列宽 用鼠标拖动方法二 工具栏 格式 行 列 行高 列宽方法三 选定行或列 行 列 行高 列宽 表格的建立与编辑 3 简单函数的运用1 求和函数选定单元格 插入 函数 SUM 选定数值单元格 确定2 求平均数函数选定单元格 插入 函数 AVERAGE 选定数值单元格 确定3 求最大值函数选定单元格 插入 函数 MAX 选定数值单元格 确定4 求满足条件函数选定单元格 插入 函数 IF 选定数值设定条件 确定 图文混排 教学目的 学习图像的插入以及艺术字的制作 掌握图文混排的技巧 教学重点 图像的插入以及艺术字的制作 图文混排的技巧 图文混排 1 艺术字的插入插入 图片 艺术字 选定艺术字样式 输入文字 选定字体 确定 调整艺术字大小2 图片的插入与设置1 图片的插入 插入 图片 来自文件 选择路径 选择图片2 图片的设置选定图片 右击 设置图片格式 大小 颜色与线条等 幻灯片的建立与编辑 教学目的 掌握幻灯片的建立 幻灯片的基本编辑及放映 教学重点 幻灯片的新建 幻灯片的编辑及放映 幻灯片的建立与编辑 1 幻灯片的建立桌面右击 新建 MicrosoftPowerPoint演示文稿2 新幻灯片的插入方法一 插入 新幻灯片方法二 常用窗口栏 点击幻灯片模板3 幻灯片的编辑1 幻灯片的复制 幻灯片选项卡选中幻灯片 右击 复制 粘贴2 幻灯片的删除 幻灯片选项卡选中幻灯片 右击 删除幻灯片 3 幻灯片的文字编辑 选定文字或文本框 格式 字体 可设计字体 字形 字号和字体颜色 幻灯片的建立与编辑 4 幻灯片的放映1 播放方法一 幻灯片放映 观看放映方法二 视图模式下点击幻灯片放映按钮2 退出方法一 放映模式下 右击结束放映方法二 按 Esc 键退出3 幻灯片切换方法一 放映模式下直接点击鼠标方法二 滑动鼠标滚轮上下翻页方法三 按键盘的 键和 键 图文混排 教学目的 学习图像和本框和插入 艺术字的设计 了解幻灯片动画播放和切换方式 教学重点 图像和文本框的插入 艺术字的设计 幻灯片动画播放和切换方式 图文混排 1 图片的插入与设置1 图片的插入插入 图片 来自文件 选择路径 选择图片2 图片的设置选中图片 右击 选择