宏的设计与应用.ppt

Access 数据库与程序设计 第9章创建宏 9 1宏的概述9 2宏的设计9 2 1宏的设计方法9 2 2设计基本的宏9 2 3设计条件宏9 2 4设计宏组9 2 5特殊的宏9 3宏的运行 9 1宏的概述 宏是可以执行特定任务的一个或多个操作的集合 其中的每个操作都是Access定义好的 能够完成某种特定的功能 执行宏时 系统会自动执行在宏中指定的一组操作 Access提供了56种基本的宏操作 用户可以根据应用的需要 从中选择若干宏操作构成一个宏 宏可以在打开数据库时自动执行 也可以在触发窗体 报表或控件的某个事件时执行 还可以从其他宏或事件过程中执行 9 2 1宏的设计方法 设计宏的一般过程 1 在数据库窗口中选择 宏 对象 单击 新建 按钮 打开宏的设计视图 2 在 操作 栏中选择需要的宏操作 在 操作参数 栏中设置合适的参数 3 创建条件宏 执行 视图 条件 命令 在 条件 栏中输入表达式 在条件表达式中引用窗体或报表上的控件值 使用的语法 Forms Reports 4 创建宏组 执行 视图 宏名 命令 在 宏名 栏中输入宏名 5 在 注释 栏中输入操作的说明 使宏更易于理解和维护 6 选择 文件 保存 命令 保存宏对象 9 2 2设计基本的宏 基本的宏是由一个或多个操作组成的宏 例9 1 设计一个基本的宏 执行宏时先打开一个窗体 然后显示一个消息框 最后关闭该窗体 单击工具栏的 运行 按钮 运行宏 系统自动按顺序执行指定的3个宏操作 9 2 3设计条件宏 在宏中设置条件可以控制宏的执行流程 运行宏时若条件不满足 就不执行某项操作 例9 2 设计一个输入密码的窗体 单击 确定 按钮时 若密码正确 就关闭窗体 如果密码不正确 就显示一个消息框 然后关闭窗体 第2个操作没有条件 则无论密码是否正确 都会执行Close操作 关闭窗体 将宏设置为命令按钮的 单击 事件属性 当单击命令按钮时触发宏 设计条件宏 续1 修改例9 2 当密码输入正确时 也显示一个相应的消息框 然后再关闭窗体 在宏中增加一个条件 设计条件宏 续2 进一步改进例9 2 当密码错误时 显示一个提示错误的消息框 确认后就停止操作 当密码正确时 显示一个提示正确的消息框 确认后就关闭密码输入窗体 打开 学生记录 窗体 设计条件宏 续3 条件宏的执行过程 1 总体上是按指定的操作顺序执行的 2 遇到不带条件的宏操作都会执行 3 遇到带条件的操作时 首先判断条件是否满足 若满足就执行该项操作 否则就不执行该项操作 并且 条件只对该项操作起作用 不会影响其他宏操作 4 遇到终止宏操作的命令时 如StopMacro 无论后面是否还有其它的宏操作 都会结束宏的运行 9 2 4设计宏组 将多个宏组织起来就得到了宏组 如果数据库中存在许多宏 可以将相关的宏放在同一组中 这样有助于宏的管理和使用 宏组中的每个宏都有一个名字 称为 宏名 通过宏名可以引用宏组中的宏 格式 宏组是对宏的一种组织方式 宏组本身不可执行 可执行的只是宏组中的各个宏 设计宏组 续 例9 3 在例9 2设计的窗体上添加一个 取消 按钮 单击 确定 按钮时 判断密码是否正确 单击 取消 按钮时 关闭窗体 将 确定 按钮的 单击 事件属性指定为 宏组 Ok 将 取消 按钮的 单击 事件属性指定为 宏组 Cancel 9 2 5特殊的宏 1 Autoexec宏Autoexec宏在打开数据库时立即执行 其设计方法与普通宏的设计方法完全相同 只是宏对象的名称必须为 Autoexec 2 AutoKeys宏组AutoKeys宏组用于定义数据库快捷键 可以将一个操作或一组操作指派给某个特定的键或组合键 当按下指定的键或组合键时 Access就会执行相应的操作 AutoKeys宏组的设计方法与普通宏组的设计方法相同 只是宏组的名称必须为 Autokeys 宏组中的每个宏名就是一个快捷键 定义好AutoKeys宏组后 就可以在数据库的任意位置使用指定的快捷键 9 3宏的运行 运行宏时 Access从宏的起点启动 顺序执行宏中所有符合条件的操作 直到宏组中的另一个宏或者达到宏的结束点 运行宏的方法 1 在宏设计视图中单击工具栏 运行 按钮 执行正在设计的宏 2 在数据库窗口中双击相应的宏名执行该宏 3 选择 工具 宏 运行宏 命令在 执行宏 对话框中输入 宏名 4 自动执行宏 将宏的名称设为 AutoExec 5 将宏附加到窗体 报表或控件中 以对事件做出响应 或者创建一个执行宏的自定义