“百团大战”纳新活动总策划书拟.doc

山东建筑大学社团联合委员会山东建筑大学“百团大战”纳新活动总策划书.拟 山东建筑大学社团联合委员会 2013年9月17日目 录 第一章 活动概述 活动名称4 活动背景4 活动目的4 活动简介5 活动形式5 活动原则5 活动主题5 活动内容5 活动对象5 活动要素5 活动特色6 活动单位6 第二章 活动流程 纳新当天流程推进表7 筹备日程安排8 活动工作安排9 活动现场10 第三章 宣传战略 宣传计划11 第四章 后期工作 后续结尾11 第五章 注意事项 注意事项12 第六章 附件 “百团大战”人员分工表13 参与纳新的校级组织 14 各院社联负责人 15 KT板1：百团大战场地分布图16 KT板2：新生报名参加社团流程图17 纳新所需物品 18 物品详注 18第一章：活动概述活动名称山东建筑大学“百团纳新”纳新活动活动形式本次活动以外场展示的的形式进行，在规定时间在各自所属场地内进行展示。通过激烈的竞争让活动更具影响力，精彩纷呈。各校级组织分布在长廊北头，全体社团按社团性质分成四大类别，同一类别在同一个区域，便于新生对比选择以及纳新工作组的管理和服务。活动主题心有多大 舞台就有多大 新的开始新的力量新的梦想活动对象主体：10个学生组织、全体社团；面向：山东建筑大学2013级全体新生；活动要素时间安排：正式纳新 9月26日13:3018:30；活动地点：校庆广场；整个映雪长廊包括横向纵向；活动单位主办单位 共青团山东建筑大学委员会 承办单位 山东建筑大学社团联合委员会协办单位 各学生组织 全体社团 第二章 活动流程纳新当天流程推进表：时间内容备注10:00-12:00场地布置（分发帐篷等）12点前必须结束12:00-13:00检查各项纳新准备工作13:00-13:30社团在“百团大战”服务处领取资料13:30-18:000正式纳新18:00-18:30纳新工作全部结束、收取社团纳新资料18:30-19:00工作收尾、打扫卫生等筹备日程安排：2013-2014学年纳新工作时间推进表.拟时间内容拟负责人备注9月13日 晚6点通知社团换届、注册；潘旭林金 华9月14日 周六制定纳新前期工作计划以及纳新具体注意事项通知联系其他学生组织；韩善国9月15日 周日召开换届大会、组织社团有序换届；崔 伟杨 俊9月16日 周一通知新生、下达正式纳新通知，开始前期宣传；申请场地、统计收录社团换届、注册资料；金 华潘旭林9月17日 周二开始物品准备工作；通知开始审核纳新工作准备（单页、条幅等）刘 盈姜雪纯9月18日 周三审核社团注册换届情况。潘旭林金 华9月19日 周四物品制作准备；李尚霖潘旭林放假9月20日 周五9月21日 周六（补周日的课）确定各校级组织分布区域；召开社团大会进行抽签（确定纳新场地次序）；刘 群李尚霖9月22日 周日（补周五的课）1. 确定制作场地分布图；2.申请场地，联系保卫处；金 华李尚霖9月23日 周一于长廊北入口公示：新生报名社团流程、纳新场地分布图的KT板；刘 盈李尚霖9月24日 周二长廊布置等前期工作安排；刘 盈刘 群9月25日 周三通知学校电力部门等前期工作准备；杨 俊段清帧9月26日 周四正式纳新全员参加9月27日 周五收缴会费全员参加注：1.通知新生：由校团委发布经各学院团总支下达； 2.前期宣传 ：网站、微博、人人、QQ、公文箱、论坛； 3.审核纳新准备：各组织、社团，需将宣传单页电子版发送到纳新工作组指定邮箱进 行审核。未经审核批准，不得使用；活动工作安排活动分组：1、综合策划组 组长：王强 工作职责: （1）确定百团大战的整体方案，明确纳新的主题、 指导思想和各组的明细分工； （2）安排纳新筹备工作的整体进程； （3）协调和调度各组间的协同工作；2、材料准备组 组长：姜忠凯 工作职责: （1）负责纳新工作全部资料的撰写； （2）物品采纳保存；3、服务小组 组长：王世颖 工作职责: （1）积极配合各组织、社团纳新工作； （2）负责启动仪式、饮水休息站环节服务；4、宣传外联组 组长：王强 工作职责: （1）宣传和营造热烈的纳新氛围，充分调动新 生参与的积极性，激发学生的热情； （2）积极联络各部，保证纳新工作正常运行； （3）负责联系宣传媒体、组织发稿、海报；5. 具体区域监察组（1） 长廊北头纳新外场：潘旭林、姜雪纯；（2） 长廊东头纳新外场：李尚霖、徐士通；（3）校庆广场“百团大战”服务处：韩善国；2. 学术科技类：金华、杨俊； 实践服务类：刘盈、段清帧；文化艺术类：崔伟； 体育竞技类：刘群；社团统计：实践服务类：27个 体育竞技类：24个 文化艺术类：28个 学术科技类：26个；活动现场（1） 布置场地1. 提前一天根据场地分布图，各区域人员确定好自己所属场地；2.9月26日上午10:00-13：30点期间，各区域外场完成就位；3.帐篷，由各组织、各区域负责人来进行分批领取；4.纳新工作人员负责监督和审查各区域的准备工作以及物品审核；（二）检查各项纳新准备工作时间：13:00-13:30内容：1.各组织、各社团的准备工作是否就绪； 2.各组织、各社团但单页条幅海报内容是否违规； 3.此时不可哄抬争抢新生； 4.每个外场都要设有专门接待新生； 5.不得制造过大噪音，营造良好舒适的环境；（3） 正式纳新时间：13:30-18:00内容：1.开始正式纳新 2.不得制造过大噪音，营造良好舒适的纳新环境； 3. 纳新近结束前，清理好自己区域的卫生；（4） 后续工作时间：13:30-18:00内容：1.收取汇总社团纳新资料 2.打扫卫生，归还物品（帐篷等） 第三章 宣传战略宣传计划前期宣传：1. 视频宣传：制作山东建筑大学“百团大战”纳新宣传VCR；（暂定）2. 平面宣传：横幅:7条横幅，分别挂于四个社团类别区域各一条；映雪长廊北入口（大拱门）、东入口（中型拱门）和校庆广场纳新工作过服务站（帐篷前沿）；KT板：3块，两块安装在移动展架上，一块放置“百团大战”服务处；3. 媒体宣传：校内：校报、建大青年报，人人主页等；社会媒体：正在争取； 第四章 后期工作后续结尾1.打扫卫生2.收集物品 归还物品3.汇总资料 上交资料 撰写新闻 拷贝照片4.收缴会费 会员公示5.网站宣传 媒体宣传 广播宣传 海报宣传 第五章 注意事项注意事项：1. 各校级组织、社团严格遵守校团委的领导及安排；2. 相关部门全力配合,协调工作,确保纳新工作顺利进行；3.纳新当天禁止任何一切的商家行为；3.各学生组织纳新场地将由校团委统一安排。全体社团纳新场地将由校社联组织全体社团抽签决定。各校级组织、社团不准超出自己的纳新范围，影响他人正常的纳新工作。5.各校级组织、社团条幅（红布黄字）统一悬挂在帐篷（3*3）前沿。请各学生组织以及各社团严格遵守。6.各校级组织、社团的纳新宣传资料请于9月17日9月24日期间提交纳新工作组进行审核，请将宣传单页电子版、条幅内容、海报等发送至纳新工作指定邮箱：2054606004；未经审核批准不得使用。7.全体社团共分为四大类别（文化艺术，体育竞技，学术科技，实践服务），同类别社团在统一范围内开展纳新活动，便于新生对比选择以及纳新工作组的管理以及服务。8.全体社团如实汇报社团新会员人数，纳新工作组将严查各社团会员人数，一经发现偷报、漏报人数的社团，将即刻执行财务托管，彻查社团所有账目。9.安排专人负责现场电线的线路安全问题、现场秩序维护，确保纳新活动安全顺利进行。10.校团委成立纳新工作监察应急小组，负责当天纳新出现的违规现象以及突发情况，做好突发事件的准备，保证人手的充足，积极调配。11.划分区域,突发性事件由该区域负责人及时处理；12.活动中各部门要维护好现场秩序，保证活动有条不紊的进行结束后组织有序离场； “百团大战”人员分工表活动总负责：王强联系方式段项目责任人联系电话项目责任人联系电话前期准备拟定活动方案韩善请场地韩善动人员请假王部联络韩善报宣传李尚络广播宣传李尚料、素材整理金子制作段清助经费李尚品管理潘旭品制作李尚务小队杨期阶段负责人姜忠凯联系方动现场场地布置刘团大战服务处韩善术科技类金术科技类杨践服务类段清践服务类刘化艺术类崔育竞技类刘廊北入口外场潘旭廊北入口外场姜雪廊东入口外场李尚廊东入口外场徐士像拍照李尚水准备潘旭新监控韩善序维护杨动人员徐士生清扫段清场阶段负责人王强联系方期工作收集物品潘旭还物品潘旭写新闻姜雪贝照片李尚报宣传李尚播宣传李尚总资料金交资料潘旭费报账潘旭期阶段负责人王世颖联系方注1、分工安排只填写项目负责人姓名和电话。2、每个项目可设置成员，成员名单由责任人负责，成员为项目具体实施者。3、各阶段进行时.结束时；阶段负责人监督验收； 山东建筑大学社团联合委员会监制参与纳新的校级组织组织名称纳新负责人联系方式校社联王学生活动中心李 学生会张 校艺术团刘宛广电刘联陈大青年网站张大青年报张业中心曹传明校自管会齐涛自律会柏鉴校报记者团刘宝东建筑大学社团联合委员会监制各院社联负责人学院姓名联系方式土木工程学院王理工程学院祖丕能工程学院张云术学院郝志政与环境工程学院牟京筑城规学院李电工程学院万俊料科学与工程学院王大息与电气工程学院张泽算机科学与技术学院王振学院郝国语学院高学院张同山东建筑大学社团联合委员会监制KT板1：百团大战场地分布图 山东建筑大学社团联合委员会监制KT板2：新生报名参加社团流程图 山东建筑大学社团联合委员会监制纳新所需物品物品数量规格负责人百团大战条幅7条10米（4条）15米、12米、5米各1条李尚霖社联纳新条幅2条12米（1条）10米（1条）已有潘旭林KT板5块四大一小李尚霖拱门2架1大1中型李尚霖百团纳新单页2000张单张A4李尚霖社联单页1000张A4金华桌布8块统一红色金华桌子8张宿舍专用桌段清帧椅子15张社联办公室专用椅潘旭林展架1台移动展架2x3m刘盈帐篷130顶中国移动（3x3m）刘盈工作证150个于9月20日前制作完成李尚霖绶带15条准备别针潘旭林共计 山东建筑大学社团联合委员会监制物品详注：条幅（共9条）：一.百团大战条幅：10米的四条内容分别为：1. 学术科技类社团 2.实践服务类社团 3.文化艺术类 4.体积竞技类分布在四个类别社团区域。15米条幅内容为：2013-2014学年“百团大战”纳新正式开始（拱门）10米条幅内容为：2013-2014学年“百团大战”纳新正式开始（拱门）5米的条幅内容为：百团大战服务处或纳新工作