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文档简介
中南大急救社招新策划书在9月27日晚的社团成员会议结束后,综合考虑了两名社长、各部长的意见,并在此后不断征询了社长意见,活动部对招新工作如何开展,暂制定以下招新策划。此策划只是初稿,不可避免地存在不合理之处,甚至是漏洞百出,因此,在付诸实施之前,仍需社长和各部长提供宝贵建议,不断完善,达到招新工作的合理安排,尽量平均分配,不能让某个部门工作任务太过繁重或轻松。我们既要分工明确合理,又要通力合作,共同完成好我们社团的第一次活动。1、 背景国庆节后,又是一年社团招新时。每年这个时候,我校各个社团都会组织开展招新活动,在招新之前,各个社团将进行招新准备工作,如火如荼。社团招新虽为每年例行活动,但是仍然受到各社团的高度重视,之所以如此,只因为这不仅关系到社团的蓬勃发展,甚至关系到社团的生死存亡。一个社团的招新工作开展的如何将决定其招到的新会员人数的多少,而新会员的多少又将决定一个社团是更好的发展还是日渐式微。我们急救社作为校社联中的一个重要社团,又是一个刚刚起步的、年轻的社团,社团当前最重要的任务就是想方设法壮大社团队伍,而社团招新则是一个切实有效的方法。2、 目的为了为社团注入新的血液,壮大我们急救社的会员队伍,让社团能够更好地发展,并通过这些新招的会员传播急救知识,让我们周围的人和我们自己的生命多一项安全保障,做到助人助己、服务社会,我社团决定在校园进行招新。此次招新活动主要有两的目的:(一)吸纳我校学生加入急救社,壮大社团队伍。(二)以招新为契机,在校园为我社进行宣传,提高知名度。3、 程序此次招新分为三个阶段,分别为招新前的宣传工作、招新时的值班工作以及招新后的社团第一次大会。4、 具体实施(1) 宣传1、网络宣传。在人人网、各个学生群中宣传,向新生发送社团宣传邮件。此项由王俊峰、汤志广负责。2、海报宣传。由宣传部负责制作宣传海报,社团全体人员到各个新生宿舍楼张贴海报。3、展板宣传。由活动部负责制作宣传展板,并将其放置在五羊广场。4、宣传单宣传。由宣传部负责制作,教员部负责打印宣传单,在招新当天,由值班人员向前来咨询的学生发放。5、电子杂志宣传。由宣传部副部(龚吉豪)负责制作,全体社团组成人员负责到各个新生课堂上播放。(二)招新值班1、值班人员安排由秘书处负责,根据社团成员的课表安排相应值班时间段。2、 值班事项(1) 由外联部负责向社联借招新用的物品,如帐篷、桌椅。(2) 由最先值班的一组人员负责布置招新场地,如帐篷、桌椅、急救物品摆放,帐篷装饰。(3) 值班人员须耐心详细地向前来咨询的学生解说,并向已经缴费的会员发放宣传单。会员须现场填写宣传单并交给值班人员。(4) 招新结束后,由最后一组值班的人员将收集的宣传单交由秘书处统计入档。(5) 由最后一组值班的人员负责收拾招新场地。(6) 由外联部负责归还招新用的物品。(2) 社团第一次大会1、 时间暂定为招新结束后的第一个周五晚上。2、 地点由外联部负责借教室。3、大会参与人员社团组成人员,包括社团指导老师、两名社长、各(正、副)部长、新会员。4、通知与会人员(1) 由社长联系社团指导老师。(2) 由各(正、副)部长通知各部新加入的会员即干事。(3) 由秘书处通知未加入任何部门的新会员。(若此类会员人数太多,秘书处可将这些会员均分给各部门通知)5、 大会内容(1) 副社长主持召开大会。(2) 社长以电子杂志或ppt形式介绍本社团。(3) 社团指导老师做指导性发言。(4) 各部长介绍各部门。(5) 每个发言人员(包括各副部长)均须自我介绍。5、 备注(1) 在招新过程中的社团开销由各负责人先行垫付,招新结束后,凭发票或收据向活动部副部报销。(2) 考虑到教员部今后要组织急救知识教学活动,工作任务繁重,因此此次招新活动中分配给教员部的工作较少,望各部门能够理解。(3) 此次招新活动中,分配给宣传部和外联部的工作相对而言会多一点,这两个部门在招新工作中的作用非常大,希望能者多劳。社团招新的成功需要我们每个成员的努力,而更多的是要依靠这两个部门的出色的工作。(4) 虽然此次招新分工比较明确,但是仍需各社团
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