湖北新丰化纤公司采购供应部采购管理职务说明书.doc

采购管理职务说明书岗位名称采购管理岗位编号所在部门采购供应部岗位定员1人直接上级采购供应部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期2003-12-18本职：负责组织供应商的选择和评价，负责采购计划编制和分解、废旧物资处理、采购合同、采购供应商档案及采购供应部其他后勤事务管理职责与工作任务：职责一职责表述： 负责编制采购计划，并监督落实工作时间百分比：10%工作任务根据公司年度经营计划，编制年度采购计划、资金计划和部门费用预算频次：根据月度经营计划，编制月度采购计划、资金计划和部门费用预算频次：负责监督采购计划的执行情况，协调采购进度，确保按时、按质、按量完成采购计划频次：职责二职责表述：负责组织供应商的选择和供应商评价工作工作时间百分比：15%工作任务负责组织采购人员提出新供应商的名单频次：负责组织对新供应商调查和评价频次：负责组织定期的供应商评价工作频次：职责三职责表述：负责供应商的资信调查和供应商档案的建立、维护、更新工作时间百分比：20%工作任务负责对供应商资信情况的调查并出具调查报告频次：负责供应商的资料卡、营业执照、税务登记证复印件及其他重要证明资料的保管和保密工作频次：负责采购合同、订单及附带的技术资料、报价单、非正常采购单审批表的保管和保密工作频次：负责定期更新供应商档案频次：职责四职责表述：负责组织公司大宗采购物资的公开招标工作工作时间百分比：20%工作任务负责组织拟定采购招标文件频次：负责向投标人发出招标通知书频次：负责组织相关人员进行评标工作频次：职责五职责表述： 负责组织做好采购基础工作工作时间百分比：10%工作任务负责汇总采购人员制定采购物资的采购周期和向相关部门分发频次：负责汇总采购人员确定采购物资的经济批量、批次和向相关部门分发频次：负责建立公司供应商信息库和采购物资信息库更新和维护频次：职责六职责表述：部室内其他后勤工作工作时间百分比：10%工作任务起草和修改科室内部文案材料频次：负责部门程序文件、技术文件、报告、表格等文件资料保管和保密工作频次：负责编制部门内对外报告的报表频次：职责七职责表述：负责办理废旧物资处理具体手续工作时间百分比：10%工作任务负责组织废旧物资处理工作频次：协调物流管理部办理废旧物资交接手续频次：职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：部门内部相关资料索取权对采购计划执行情况的监督检查权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系财务审计部、生产管理部、物流管理部、各生产分厂、质量管理部外部协调关系供应商 任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理相关专业培训经历接受过采购管理培训、商贸知识的培训经验2年以上相关工作经验知识具备生产管理、物流管理等方面的基本知识，了解化纤生产工艺和设备装置、有一定的机械设备、化工物料方面的专业知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作