上一道——岗位说明书之采购部经理.doc

第二篇 岗位职责说明第二章 职能部门各岗位职责说明第三节运营部各岗位职责说明 第九小节采购部经理岗位说明书岗 位 信 息报 告 关 系岗位名称采购部经理所属部门运营部薪资等级岗位编号CC-1任 职 资 格性 别不限年 龄28-45岁学 历经济、管理或相关专业本科以上学历， 专 业商业、运输、交通、生产作业管理等和经济相关的专业知 识熟悉行业物资，熟悉物资采购招投标程序及物流管理业务流程，受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。经 验5年以上物资采购或采购管理工作经验，有上市公司工作经验者优先。能力素质1. 熟悉采购管理业务流程，丰富的流程管理技能；2. 电脑要求：熟练操作OFFICE等办公软件 3. 出色的分析思考能力,良好的沟通能力；具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神，解决问题方面的技能4. 建立良好人际关系的能力5. 逻辑判断能力:将多项并行的工作安排的井井有条 岗位要求1具有大专以上文化程度和采购、物流管理知识； 2具有较强的管理能力和工作协调能力； 3熟悉公司产品和基本生产与销售情况。参加会议1. 参加公司召开部以上有关工作会议； 2. 参加公司每月季的工作协调会； 3. 参加公司年度工作评比会特殊要求具有良好的职业道德和敬业精神，积极的工作态度，愿意在飞速发展的产业中工作，愿意承受高强度的压力。职责概述负责为组织采购物料，设备或服务。计划、指导和协调公司的采购活动，准确记录各类采购账目。职责模块职 责 细 则具体职责1. 制定采购计划，是采购的决策者 2. 审核采购需求 3. 决定合适的采购方式 4. 制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准 5. 分配，选择和维护潜在供应资源 6. 负责竞标的准备工作和申请工作 7. 对具有优势的投标进行评估 8. 负责供应商的调查和实地勘察9. 利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效10. 检查供应商提供的样品，11. 采购合约与订单的起草，签发以及管理12. 根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪13. 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题14. 负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范工作重点15. 制定采购谈判的策略和方案并加以实施 16. 开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量17. 处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案18. 同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系19. 参与跨功能小组或多功能小组的活动20. 对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议21. 运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；策略联盟；供应链管理；供应商培训等建立良好的供应商关系 22. 收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈23. 处理供应商的问讯，异议及要求24. 实施对小供应商的开发和扶植工程采购管理1. 在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行2. 开发采购在财务和整体作用方面的策略 3. 调整，控制及存储原物料 4. 建立库存量与及时供货策略 5. 解决库存矛盾6. 处理废弃或过剩的设备与物料7. 开发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定8. 进行新产品和改良产品或服务之间的协调9. 对采购费用投入进行管理工作；10. 组织完成公司整体采购计划，参与决策公司重大采购经营项目；11. 定期或不定期地组织对所发生采购费用情况进行分析和讨论；12. 负责编制全部年季月发生的采购费用的统计分析工作；13. 半年一次采购情况的总结性分析与评价；费用支付14. 负责提报采购费用拨款计划，填写付款单提交财务完成采购费用的支付；部门人事管理制度管理15. 负责制订采购部的各项规章管理制度，组织和推动各项计划实施，制定工作流程及工作考评标准。制度管理档案16. 对下属人员工作的考核、评比、激励；17. 对上述规章制度及标准的实施情况进行监督。人员配置18. 有对下属的人事推荐和考核、评价。19. 对本部门岗位配置进行确定，负责对招聘、职位变动及解雇员工进行审核。新员工入职考评表20. 合理调配使用部门内部人员，调动员工的积极性，不断提高员工的工作效率和业务水平。人员变动申请表培训21. 对新进员工的入职培训。新员工入职培训提纲22. 利用案例库及相关资料对本部门员工进行专业知识培训，提高员工整体业务素质。案例库/专业知识材料23. 通过组织活动或讲座对本部门员工进行激励及职业素质培训等。活动计划日常经营管理本部门内部日常管理工作24. 根据公司整体工作计划，负责制定本部门各阶段工作计划，并按计划开展各项工作。工作计划25. 组织召开本部门各类例会（早例会、晚例会、周例会、月例会）。会议纪要26. 审阅下属递交的文字资料，签批下属待批的项目。27. 接受销售人员和客户的咨询、投诉。咨询记录、投诉记录28. 定期进行本部门工作总结并分析。总结报告29. 组织、指挥完成本部门的突击性、异常工作。30. 审核部门的费用预算。与各相关部门及上级沟通协调工作31. 参加公司组织的例会或其他会议。32.