ppt的制作及答辩.doc

如何做ppt，如何答辩【答辩体会】我在答辩前进行了多次预答辩，每次严格按照答辩规定的时间进行，结果效果很好。注意幻灯片做得要精美、简洁些，注意口齿，不要讲得拖泥带水。要相信自己才是该课题的真正专家，答辩专家只是“外行”。答辩的时候镇定自若是最重要的，因为只有你才是专家，他们都是瞎掰的，顶多看过几遍的你论文。幻灯简单，但是尽量多图表，少文字，除非你觉得你心理素质实在是不好，需要朗读的你的幻灯才行，呵呵。至于幻灯的制作，本论坛很多文章说的很好，看看去。专门预测提问，没有必要，但是要好好的看自己做好幻灯，最好让同行也看看，当然了，让同行看是否科学，目前有争议，因为现在的人太坏了，呵呵，让人看了，反而有时候坏事。每次看一遍幻灯，应该都有一点改动，每次有一点改动，你都会有一点提高，我答辩的时候，每次听见评委提出的问题的时候（问题总数>20），我不免都嘴角露出微笑，因为这不过是我第二次，或者第n次看幻灯我时候自己想过的问题。自信，看看老外的presentation，应该有专家的感觉，你才是专家，但是要有学生的外表，因为，你是学生，这是中国。还有一点，我觉得幻灯片一定要严肃。条理清晰，文字尽量少一些，研究方法等最好用路线图或图解来显示。幻灯片背景不宜花哨，以深色背景为佳。答辩前先预讲几遍.【答辩技巧】首先得对自己的幻灯内容心中有数，对论文相关内容有点有面多多了解，只有做到心中有数才谈得上技巧，否则只是取巧。 其次，幻灯形式上尽可能“养眼”。再者，答辩前夕应该演练自己的幻灯内容，写起来是一回事，说起来又是另一回事。看着一张幻灯片，不能只是照着念，还要加入自己的语言，哪些地方应该发挥，哪些地方可以一笔带过-这样才显自然，不然会给人朗读的感觉。 另外，答辩时衣着选择，答辩姿态，表情可事先稍作揣摩，这样让自己更有自信。 最后，回答问题时，将各位评委的问题综合一下再做解答。如果不好答也尽量打擦边球，最好不要生硬的说答不了。那滋味就象洗热水澡，舒服极了！想一想，你在平时，那些大牌的教授能坐在那里听你唠叨？所以，首先要有很舒服的感觉，有了这种感觉，你就会思维飘逸，侃侃而谈。再者，在你讲的时候，要把那些教授当成一群大白菜。有了这种概念，你就不会胆怯，你的口才才会事办功倍！第三，告诉你一个真理：那些教授表面上在你你讲，你可别以为他们真的在听你讲！他们在想自己的事情！有了这个概念，你就不不会过分注意你的语言的抑扬顿挫，你就不会注意是否会有口误。第四：这个时候，大教授们都为答辩而东奔西跑，精疲力竭，所以，一座下来就想睡觉，所以，不要给他们喝提神的饮料，最好放点催眠曲什么的。俺的导师在我答辩时就呼呼大睡！第五：在回答评委们的提问时，除非不得已，千万不要针对某个人的问题而答，要把所有评委的问题概括而答，否则，某个评委可能与你纠缠！最后切记：这些评委都是你老板的哥们，他们不会为难你，即使个别人提问刁钻，这只是想显示他自己很内行，知识很渊博！实在答不上，拍两下就ok了。【科研等专业用课件制作原则（原创） 】1、总体风格应以简洁为主，将观看者的注意力放在内容本身上。但标题和末尾的致谢可以加以创新设计，以求给人留下鲜明的印象。（在致谢时使用个人或团队工作照是很恰当的应用） 2、可以加一张报告大纲，能给人比较有条理的感觉。 3、内容制作原则：能用图表或模式图说明的地方尽量减少文字性阐述，以增强渲染力，打破专业演讲的沉闷气氛。 4、照片、制图是课件的血肉，应精心制作，照片可以用专用软件调整明暗、对比度及裁切、去杂质，合理选择适宜的图表类型，在不影响数据表达、说明的原则下，可通过立体、加阴影、调整颜色类型，同中求变，丰富表达形式。（特别注意颜色搭配，应以明暗、深浅、冷暖为搭配原则） 5、文字排版忌满、花、繁。（一页的行数控制在5-6行为宜，“3”字原则：使用颜色不宜超过3种，层次不宜超过3层，字体不宜超过3种） 6、讨论部分文字尤其需要字斟句酌，以最精练而不走形为原则。 【如何增加演示的条理性？（原创） 】1、运用不同的模板分隔： 常规演示多采用统一的演示模板，可以将演讲的各分段标题（如背景、方法、结果、讨论）单列一张，调整使用与主模板同图案但不同颜色的背景，有助于突出各层次。 2、在大纲中使用链接 制作一张演讲大纲，加入链接，这样每次讲完一个层次后都会返回原主题，使观众一直清晰地控制在你的逻辑思路中。也是我比较喜爱并行之有效的方式。但缺点是，演示时需自行控制，或由非常熟悉演讲顺序的人帮助，对鼠标的控制差错会影响演示效果。【幻灯总体风格把握】尽可能让幻灯的总体风格一致，不要太跳跃。这跳跃包括：1）文本框位置的变动、2）颜色的变化、3）gif格式和卡通图片的使用、4）三维立体效果、5）动画演示效果等。因此，相对应的，一个幻灯的文本框最好保持在相同的位置，不要随意拖动。即使稍加移动，在页面切换时就像存在画面的抖动一样，不会很舒服。不要使用多种艳丽的颜色，在一个风格统一的幻灯里偶尔更换颜色可以起强调突出的作用，但使用的颜色多了，就无法突出其中任何一种颜色了。在学术幻灯插入的图片最好能和主题有联系，而不是随意添加的风景画什么的。使用gif格式动感图片和卡通图片都可能和总体氛围不合，应慎重考虑。三维立体效果包括图片的阴影、背景框和文本框的三维效果、图表中的三维图，尽量使颜色不要太花哨，厚度适合，光线的来源保持基本一致。设置相同或相似的动画播放格式，不要一下从左边飞入，一下棋盘状出现，一下子又改用缩放，令人难以适从。慎用那些速度慢的幻灯效果，一个一个字进入、缓慢逐行移入、图表中按元素播放等。如果说各种效果就是大牌明星的话，明星再多，一盘散沙，并不能保证取胜，要有一个好的教练，采用统一的风格，把他们揉成一团，方可立于不败之地。【插入图表】excel表有两种形式，表格或图表，简单内容使用表格即可，但太庞大复杂的表格贴在幻灯里会让观众眼花缭乱，无以适从，需要把它们转化为更直观的图表，转化时需要注意，如果一张图表无法包含所有的内容，可以剔除其中无关紧要的部分，也可以分解成数张图表，来说明这张表格的不同侧重点。图表亦有不同的格式，一种是平面型，一种是立体型的，在书籍文本里多采用平面格式，也可见到采用立体图型的。幻灯演示时选择立体型图表，利用好屏幕的深度，常能取得不错的视觉效果，但不可生搬硬套，反而弄巧成拙。图表往往在一张幻灯页面里占据最主要的位置，图表的位置不要靠边，包括侧边和底边。除了标题，往往不需要再添加太多的文字，有时甚至感觉文字只是用来补满图表无法到达的空白，以使版面均匀稳定才加上去的一样。个人认为图表大小应该控制在页面的1/51/2之间吧。图表里往往有很多元素，其实就是表格中的一些数字。一张图表中的元素最好不要出现太多种色彩，会显得太艳，不同的图表为不同选用的颜色应该基本一致，最好再位置相同，大小相近，以达到整个幻灯统一的风格。风格统一是做一个好的幻灯的基本要求。图表播放可以选择不同的动画效果，整批、按序列、按系列、按元素，依据讲解的需要谨慎选择，慎用“按元素”展示效果，往往太耗时，让观众看着烦。少用一些从外面移入的动画效果，个人偏爱是擦除效果，最完美体现“写”上去或者“粘”上去的效果。同样适用于图片或文本框的动画