ZM协同办公系统用户手册成都志明达技企业信息化.doc

2007 Chengdu ZMD Technology Development Corporation All rights reserved ZMDZMDZMD 协同办公系统协同办公系统协同办公系统协同办公系统 使用手册使用手册使用手册使用手册 保密条款 本文档版权归成都志明达科技发展有限公司所有 未经成都志明达科技发展有限公司书面 批准 文档或任何类似的资讯都不允许被复制和以他人名义发布 预期读者 成都志明达科技发展有限公司授权用户 目录 1 产品说明产品说明 1 1 1 产品概述 1 1 2 产品优势 1 1 3 实施作用 1 1 4 系统设计原则 2 1 4 1 实用性原则 2 1 4 2 易用性原则 3 1 4 3 先进性原则 3 1 4 4 稳定性原则 3 1 4 5 安全保密原则 3 1 5 系统网络架构 5 1 6 软件体系架构 6 1 7 软硬件环境 7 1 7 1 软件环境 7 1 7 2 硬件环境 7 2 使用说明使用说明 8 2 1 基本操作技巧 8 2 2 系统登录 10 2 3 软件注册 11 2 4 如何完整的添加一个系统用户 11 2 5 个人桌面 11 2 6 系统设置 组织结构 14 2 6 1 职位 14 2 6 2 员工 15 2 6 3 组织类别 18 2 6 4 组织 19 2 6 5 组织成员 20 2 6 6 群组 21 2 6 7 群组成员 21 2 7 系统设置 权限管理 22 2 7 1 帐户管理 22 2 7 2 角色 23 2 8 系统设置 基础设置 24 2 8 1 审批意见 24 2 8 2 工作流流程类别 25 2 8 3 系统参数设置 25 2 8 4 公司座右铭管理 26 2 8 5 省份管理 27 2 8 6 历史上的今天 27 2 8 7 默认桌面面板设置 29 2 8 8 电子贺卡管理 30 2 9 系统设置 管理 点击更换显示字体尺 寸 点此发表对本资讯的 评论意见 在这个下拉菜单中选 择资讯所属的类别 点击选择资讯的标题 高亮颜色 重要资讯在此选择置 顶 使之排列在最前 面 点击编辑按钮上传图片 文件等 各种附件 然后将附件拷贝到编 辑器中 以便显示在资讯正文中 2 10 3 消息类别设置 A 列表页面 在此以列表方式显示消息的类别信息 点击增加 修改 删除对消息分类 进行维护操作 2 10 4 消息中心 用于发布企业的各项通知 奖惩 岗位调动 系统运行消息等信息 可实现消息的及 时传达 发送方式包括系统内部消息 电子邮件 手机短信 可设置个人和公共的消息模 板 同时提供消息的实时提醒功能 删除分类将会删除该类别下所 有消息 请慎用此功能 另外 要注意的是 工作流和系统消 息是系统默认类别 不能删除 点此进入消息分类录入页面 按数值大小升序排列 来控制分类排列顺序 点击更新按钮提交保存 点击撰写弹出撰写消息页面 如果需要发送手机短信 请选择发送方式为手机短信 点击发送后会转入到手机短信编辑 页面 消息按时间分类 最新的消息靠上 显示 消息可以任意存放到不 同的文件夹中 点此直接清空废件 箱 如果只发送给某几个人 可选择接收人 如果需要发送给某几个部门 请选择组织 如 需发送给公司全体员工可选择根目录 可给消息添加附件 可选择消息模 板 可把消息暂时 存为草稿 2 10 5 消息模板 个人模板列表页面 点击增加个人消息模板点击进入公共模板列表页面 点击保存后提交给管理员审核 B 公共模板列表页面 C 编辑页面 2 10 6 知识父类设置 A 列表页面 点击增加公共消息模板点击返回个人模板列表页面 点此将宏变量插入到模板内容中 在发送消息时会替换为相应的动 态文本 如插入 发送人姓名 在正式发送时会替换为发送人的 姓名 点击编辑按钮上传图片 文件等 各种附件 然后将附件拷贝到编辑 器中 以便显示在消息模板的正 文中 B 编辑页面 点此进入知识父类录入页面 点此作废知识父类 该父类下的所有子 类及其知识文章也 将被同步作废删除 点击更新按钮提交保存 按数值大小升序排列 来控制父类排列顺序 2 10 7 知识子类设置 2 10 8 知识中心 帮助企业实现各种业务 技术 工作经验等知识的积累和挖掘 避免重复劳动和防止 由于员工流失等原因带来的知识资源的损失 同时可帮助新入职员工快速掌握岗位所需的 各种工作经验和技巧 以便尽快进入工作状态 点击更新按钮提交保存 按数值大小升序排列 来控制子类排列顺序 点此进入知识子类录入页面 点此作废知识子类 该子类下的所有知 识文章也将被同步 删除 点击某个类别进入知识列表页面 可查询自己发布的知识 以便维护 点此添加知识 选择该权限用户系统管理员维护知 识中心的数据 2 10 9 知识导入 通过该功能您可以快速省力的把在网上采集的知识文章导入到知识中心中 首先您需要在网上下载文章 把文章保存为 txt 文件 用标题设置文件名 例如 接下来为每篇文章建立一个目录 把对应的文章放进去 目录名称可以用数字等等 例如 然后在系统设置 基础设置 系统参数设置中设置对应的知识导入目录 并建立对应的 目录 例如 在该目录下面设置父目录 目录名称为知识父类的 ID 例如 然后在对应的父类目录下面设置子类目录 获得父类和子类的 id 可以通过以下方法 接下来把上面已经做好的文章目录放到对应的子目录下面 例如 并且需要在该子目录下面建立两个 txt 文件 import emp txt 存放导入人的员工 ID 员工 id 可以在系统设置 组织结构 员工中获取 import num txt 一次导入文章的数量 如果您需要一次性导入数据 请把值设置大一些 如果没有该文件或没设置值 系统会 一次导入 10 篇文章 在知识中心首页 的某个子类下面 点右键 查看属 性 父类 子类 到此导入设置完成 系统会自动在系统设置 基础设置 系统参数设置中设置的导入时 间里面自动导入数据 如果您想立即导入数据 可以点击系统设置 基础设置 系统参 数设置中的立即导入按钮 2 11 个人办公 工作汇报 工作汇报子系统可实现员工对工作进行总结汇报 以便让管理层能准确掌握下属的工 作情况 不同部门的员工可以自行设置汇报查看人 可以定制不同的汇报模板 设置不同 的汇报项目 以适应企业实际需求 2 11 1 模板管理 用于维护工作汇报的模板 2 11 2 工作日报 用于员工每天录入工作日报 编辑模板 第一次使用需要设置查看权限和模板 在此指定当前登录人日报的查 看人是谁 使用哪个日报模块 2 11 3 工作日报查询 用户公司管理层查看员工的日报情况 2 11 4 工作周报 用于员工汇报本周工作任务安排 执行情况等 第一次使用需要设置查看权限和模板 同 工作日报 2 11 5 工作周报查询 用户公司管理层查看员工的周报情况 2 11 6 工作月报 用于员工汇报本月工作情况 提出需协调问题及其解决情况等 第一次使用需要设置查看 权限和模板 同工作日报 每年有 52 个月 2 11 7 工作月报查询 用户公司管理层查看员工的月报情况 2 11 8 工作年报 用户员工汇报一年工作总结 使员工可对自己一年的工作 思想有一个整体的回顾 每年有 12 个月 2 11 9 工作年报查询 用户公司管理层查看员工的年报情况 2 12 个人办公 图文管理 图文管理子模块可实现企业各类文件 文档 图片 视频的集中式存储管理和统一调 用 并提供严谨而灵活的权限管理机制和文档共享机制 2 12 1 个人文档 用于管理个人的文档 具体可参考公共文档模块的介绍 2 12 2 公共文档 首先在左侧选择需要建立子文件夹的目录 然后点击新建子文件夹按钮 进入子文件夹编 辑页面 提供给员工个人的文档管理 平台 提供员工一个公共的文档管 理平台 点击新建文件按钮新建文件 系统默认会复制上级文件夹的 权限给该新建的子文件夹 点此上传文件 需要编辑目录的权限请先选择某个目录然后点击编辑权限按钮编辑所选择目录的权限 文件的操作有修改 删除 转移 查看历史 在此显示的是上传文件的限制 文件上传完后 点击保存按钮保存 提供两种权限方式 点增加保存权限 在此显示的是当前登录人所拥有的 权限 2 12 3 个人图片类别 用于维护个人图片的类别 2 12 4 个人图片 用于存放个人图片信息 提供普通图片和 360 度全景图两种显示方式 具体可参考公共图 片介绍 这些是文件的操作功 能 2 12 5 公共图片类别 用于维护公共图片的类别 点击权限连接进入权限编辑页面 2 12 6 公共图片 用于管理公司的公共图片 提供两种图片显示方式 普通图片和 360 全景图 点击在此添加图片弹出添加图片层 提供两种权限方式 点增加保存权限 点此添加图片 点此修改和删除 图片 以下是普通图片展示页面 点此上传图片 如果图片数量多于 12 个 点此可切 换图片组 每组 12 个图片 点此切换图片 双击图片弹出图片浏 览层 以下是全景图展示页面 2 12 7 个人视频类别 管理个人视频的类别 可双击图片关闭图 片浏览层 点此切换全景图 鼠标在图片的横向的不同 位置可调节图片的移动速 度 2 12 8 个人视频 用于管理个人的视频文件 具体请参考公共视频模块的介绍 2 12 9 公共视频类别 用于管理公共视频的类别 点击权限连接进入对应类别的权限设置页面 2 12 10 公共视频 用于管理公司公司视频文件 该模块支持 wma avi flv swf rm rmvb 等视频格 式 提供直接上传和 url 连接的方式来管理文件 提供两种权限方式 点此弹出新建视频层 如果视频文件很多 而且 文件很大 可以先把这些 视频放置到服务器上面 然后在此添加视频连接就 可以了 2 13 个人办公 通讯录 2 13 1 公司通讯录 显示公司内部在职员工的通讯方式 并提供打印功能 2 13 2 个人通讯录 员工个人的通讯录管理 2 13 3 公共通讯录 公司公共的通讯录管理 可在此模块录入公司共用的一些供应商或客户通讯地址 2 14 个人办公 互动交流 2 14 1 公司意见箱 用于员工向公司提一些建议或意见 提供实名和匿名两种方式 2 14 2 公司意见箱查询 提供给公司管理层查看员工所提的意见和建议 2 14 3 投票 显示当前登录人所需参与的投票项目 同时在桌面也会显示未投票的项目 点击投票按钮打开投票窗口 点击结果按钮查看当前投票结果 2 14 4 投票管理 对投票信息进行管理 可设定投票的查看范围 单选投票还是多选投票 匿名投票还是实 名投票 投票结果查看方式等 选择后按投票按钮 投票 点增加按钮增加投票 增加完后点击项目连接进入项目编辑页眉 点此增加 点此进入项目编辑页眉 点击权限连接进入权限编辑页眉 点击结果连接打开投票结果页面 点击权限连接进入该投 票的权限编辑页眉 点击投票人连接查看该投票的投票人信息 2 14 5 员工论坛板块设置 用于设置论坛版块信息 点击结果连接打开投票 结果页面 点击投票人连接查看 该投票的投票人信息 点击增加按钮增加版块 点击权限连接进入权限编辑页面编辑版块权限 点此添加板块 设置版主 版主有该版块的全部操作权限 可上传一个板块 logo 提供两种权限设置 2 14 6 员工论坛 该模块提供公司内部员工交流的空间 功能跟目前互联网上流行的论坛类似 论坛首页 版块中帖子的列表 帖子页面 点击进入对应的板块 点此进入帖子页面 2 14 7 视频会议 通过该模块 公司分散在各地的员工可进行视频会议 可回复主题和发表话题 2 15 个人办公 订餐管理 2 15 1 菜单类别 设置菜单的类别 2 15 2 菜单信息 设置菜单类别下的菜单信息 2 15 3 订餐提示 设置订餐模块所显示的提示 作废菜单信息会同时删除今天以及今天以后对 应的订餐信息 作废记录会同时删除今天以及今天以 后对应的订餐信息 2 15 4 订餐 员工可通过该模块订餐 首先选择日期 可选择当天及当天以后的日期 默认为当天 然 后选择菜单 选择订餐的日期 点此弹出菜单列表页面 然后点增加按钮保存订餐信息 2 15 5 订餐统计 该模块列出所选日期和部门的订餐信息 可通过该模块准确的进行订餐 2 15 6 订餐人统计 当订的盒饭送到后 可通过该模块打印出准确的员工订餐信息 以便派发给每个订餐的员 工 选择菜单后 点击选择返 回 2 16 个人办公 实用工具 2 16 1 万年历 2 16 2 择吉皇历 很完整的中国式万年历 2 16 3 个人常用网址 提供给个人的常用网址管理 2 16 4 公共常用网址类别 公共网址类别的设置 2 16 5 公共常用网址 公共常用网址面向公司全体员工 可由全体员工一起添加完善常用网址 2 16 6 常用电话 提供工作生活中的常用电话的管理 2 16 7 邮编查询 提供非常完整的全国邮编查询 2 16 8 电话区号查询 提供国内完整的电话区号查询 2 16 9 列车时刻表 用于管理公司常用的列车时刻管理 2 16 10 飞机航班 用于管理公司常用的飞机航班管理 2 16 11 度量衡换算 提供很完善的度量衡换算功能 2 16 12 元素周期表 提供完善的元素周期表查看功能 2 16 13 多功能科学计算器 提供两个功能齐全的科学计算器 2 17 个人办公 个人配置 2 17 1 修改密码 在此模块可修改登录人的密码 2 17 2 个人信息 当前登录人通过此模块修改个人信息 2 18 工作流程子系统介绍 本系统的工作流平台专门针对需要复杂的流程管理 表单自定义的业务需要开发 在 业务流程管理和表单处理方面具有强大的功能和灵活的适应性 主要包括 流程设计 流 程申请 我的未结束流程 我的已结束流程 待办事宜 已办事宜和流程查询模块 工作流的设计结构图如下 表单设计 工作流引擎 流程设计 表单处理中心 其他信息管理系 统 工 作 流 平 台 组织结构同步 接口 表 单 映 射 生成电子表单 单据 流转 自定义 表单 组组织织结结构构 2 19 工作流程 工作流 2 19 1 流程设计 该模块用于设计工作流流程表单和流程脚本以及流程图 首先点增加按钮进入编辑页面 填写完路程基本信息后 点表单设计标签进入表单设计页面 完成设计表单后 点击脚本设计 在该页填写流程基本信 息 点此进入表单设计页 面 系统提供 12 种表单控件 在表单中增加控件的方法为 1 在表单中需插入控件的地方点左键 2 单击控件图片插入 3 在表单中双击所插入的控件 在弹出的面板中给控件指定一个 id 默认系统会自动分配一个 id 该 id 非常重要 在流程脚本中以 此 id 查找到对应的控件 4 您可以在表单中调节控件的大小 以适应表单布局 但该大小只用于 表单设计 不是流程中实际控件大小 需要修改控件的大小请使用 脚本 一个流程可由多个步骤步骤组成 每个步骤可由多个动作动作组成 以上是一个最简单步骤的脚本 该标签有两个属性 Id 步骤的区分标志 如果是第一个步骤则为 101 第二个为 102 第三个为 103 依次类 推 Name 步骤名称 默认系统已生成一份脚本模板 Actions 标签下可包含多个 action 动作 Action 有以下两个属性 Id 动作的区分标志 一般编写规范为 步骤 id 第几个动作 Name 动作名称 该标签意思为当用户在表单上点击对应的动作时 表单将会流转到哪一个步骤 在该标签下面可以编写用户点击对应的动作后所需执行的功能 具体功能的描述请参考下 面的 附表 功能 注意 由于该脚本编写比较复杂 如需深入了解和掌握 请参考系统所提供的流程例子 注意 由于该脚本编写比较复杂 如需深入了解和掌握 请参考系统所提供的流程例子 在表单上显示的步骤名称 在表单上显示脚本中定 义的一个步骤下面对应 的动作 您可从其他流程您可从其他流程 第一支流程开始学习 逐步掌握复杂流程的脚本设计 第一支流程开始学习 逐步掌握复杂流程的脚本设计 完成了表单和流程脚本的设计后 请按保存后进入流程图编辑页面 可以按下步骤图标拖动位置已调整流程图 调整完流程图后按保存按钮保存 到此为止一个完整的工作流流程设计完成 系统会根据所定义的流程脚本生成 默认的流程图 按下鼠标拖动调整布局 双击步骤会弹出一个层 双击 层可以输入步骤地描述文字 按回车保存录入的文字 2 19 2 流程申请 选择并启动对应的流程 查看流程图 启动流程后进入流程处理表单 点击流程图可查看对应流程的流 程图 点击启动启动对应的流程 2 19 3 流程委托 通过该模块 用户可以把表单的处理工作在自己请假 出差时候转交给指定人处理 1 填写表单内容 2 拖动签名到签名区 3 可输入审批意见 4 点击动作进入下一 步流程 流程处理记录 委托 自己委托他人 被委托 他人委托自己 2 19 4 我的未结束流程 该模块可查看当前登录用户所启动的流程 状态为未结束 的执行情况 可以发送通知消息给被 委托人 2 19 5 我的已结束流程 该模块可查看当前登录用户所启动的流程 状态为已结束 的执行情况 2 19 6 待办事宜 该模块显示当前登录人所需处理的流程列表 点击处理进行流程的处 理 2 19 7 已办事宜 该模块显示当前登录人已处理的列表 2 20 工作流程 监控查询 2 20 1 综合查询 可查看公司内部所有流程的情况 并提供流程的删除功能 点击流程图和表单可查看已处理 流程的流程图和表单历史 2 21 工作流程 附表 系统常量 工作流 ID workflow id 当前登录人 ID employee id 当前登录人姓名 employee name 当前登录人 组织 ID group id 当前登录人 组织的名称 group name 登录人 直接主管 ID group manager id 登录人直接主管姓名 group manager name 当前日期 now date 当前日期时间 now datetime 流程名称 flow name 工作流步骤 ID step id 工作流步骤名称 step name 工作流动作名称 action name 工作流启动人 ID starter id 2 22 工作流程 附表 控件属性一览 样式 控件 id fieldid 字符串 可查看当前流程执 行情况 可直接删除流程 是否有预定义的 css 样式 field common haveeffect 1 是 0 否 控件样式 field common style 字符串 控件的 css field common class 字符串 是否可见 field common visible 1 是 0 否 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 值的最大长度 field common value maxle ngth 整型 宽度 field common width 整型 高度 field common height 整型 控件值 field value 字符串 控件 id fieldid 字符串 是否有预定义的 css 样式 field common haveeffect 1 是 0 否 控件样式 field common style 字符串 控件的 css field common class 字符串 是否可见 field common visible 1 是 0 否 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 值的最大长度 field common value maxle ngth 整型 宽度 field common width 整型 高度 field common height 整型 控件值 field value 整型 控件 id fieldid 字符串 是否有预定义的 css 样式 field common haveeffect 1 是 0 否 控件样式 field common style 字符串 控件的 css field common class 字符串 是否可见 field common visible 1 是 0 否 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 值的最大长度 field common value maxle ngth 整型 宽度 field common width 整型 高度 field common height 整型 控件值 field value 浮点型 控件 id fieldid 字符串 是否有预定义的 css 样式 field common haveeffect 1 是 0 否 控件样式 field common style 字符串 控件的 css field common class 字符串 是否可见 field common visible 1 是 0 否 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 值的最大长度 field common value maxle ngth 整型 宽度 field common width 整型 高度 field common height 整型 控件值 field value 浮点型 控件 id fieldid 字符串 是否有预定义的 css 样式 field common haveeffect 1 是 0 否 控件样式 field common style 字符串 控件的 css field common class 字符串 是否可见 field common visible 1 是 0 否 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 值的最大长度 field common value maxle ngth 整型 宽度 field common width 整型 高度 field common height 整型 控件值 field value 字符串 格式如 2008 01 01 控件 id fieldid 字符串 是否有预定义的 css 样式 field common haveeffect 1 是 0 否 控件样式 field common style 字符串 控件的 css field common class 字符串 是否可见 field common visible 1 是 0 否 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 值的最大长度 field common value maxle ngth 整型 宽度 field common width 整型 高度 field common height 整型 控件值 field value 字符串 格式如 2008 01 01 12 20 控件 id fieldid 字符串 是否可见 field common visible 1 是 0 否 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 控件值 field value 1 选择 0 未选择 控件 id fieldid 字符串 是否可见 field common visible 1 是 0 否 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 单选按钮选择数据 field radio data 字符串 格式如 001 aa 002 bb 003 cc 前的字符串为控件实际存储 的值 后的字符串为控件显示在页 面上的值 控件值 field value 字符串 控件 id fieldid 字符串 是否可见 field common visible 1 是 0 否 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 宽度 field common width 整型 选择框下拉选择数据 field select data 字符串 格式如 001 aa 002 bb 003 cc 前的字符串为控 件实际存储的值 后的字符串为控 件显示在页面上的值 控件值 field value 字符串 控件 id fieldid 字符串 是否有预定义的 css 样式 field common haveeffect 1 是 0 否 控件样式 field common style 字符串 控件的 css field common class 字符串 是否可见 field common visible 1 是 0 否 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 宽度 field common width 整型 高度 field common height 整型 备注控件是否是富 文本编辑 field memo richedit 1 是 0 否 控件值 field value 字符串 控件 id fieldid 字符串 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 文件控件上传路径 field file catalog 字符串 有默认值 文件控件上传页面 标题 field file pagetitle 字符串 文件控件最大上传 文件数 field file maxfilenumber 字符串 文件控件过滤文件 field file filter 字符串 文件控件上传文件 最大字节数 field file maxfilesize 整型 控件值 field value 字符串 控件 id fieldid 字符串 是否有预定义的 css 样式 field common haveeffect 1 是 0 否 控件样式 field common style 字符串 控件的 css field common class 字符串 是否只读 field common readonly 1 是 0 否 是否可见 field common visible 1 是 0 否 宽度 field common width 整型 高度 field common height 整型 对话框控件选择的 名称 field dlg lookupvalue 字符串 对话框控件选择页 面的名称 field dlg lookuppagename 字符串 对话框控件选择传 的参数 field dlg lookupparameter s 字符串 对话框控件选择页 面样式 field dlg lookupfeatures 字符串 有默认值 对话框控件选择页 面的标题 field dlg lookuppagetitle 字符串 控件值 field value 字符串 该控件为扩展控件 通过该多个控件得组合可以设置几乎任何复杂的表现 比如表 格控件 可参考系统提供的例子 等等 控件 id fieldid 字符串 控件值 field value 字符串 2 23 工作流程 附表 功能 功能说明功能说明结束流程 该功能用来结束流程 类路径类路径com workflow plus functions EndWorkFlow 功能说明功能说明发送给下一步骤处理人 类路径类路径com workflow plus functions SendToProcess 参数参数employees 说明 用于发送流程到指定的员工 接受的参数由一个或多个员工 id 组成 员工 id 之间用 分割开 引用表单中指定的值可以用以下格式 控件 id 控件属性 groupmanagers 说明 用于发送流程到指定的部门直接主管 接受的参数由一个或多个部门 id 组成 部门 id 之间用 分割开 引用表单中指定的值可以用以下格式 控件 id 控件属性 employeegroupmanagers 说明 用于发送流程到指定员工对应的部门直接主管 接受的参数由一个或 多个员工 id 组成 员工 id 之间用 分割开 引用表单中指定的值可以用以下格式 控件 id 控件属性 historystepprocessor 说明 用于发送流程到指定的历史步骤的处理人 接受的参数是历史步骤的 ID 历史步骤为已经处理过的步骤 请注意参数中的步骤 ID 一定要是以及 处理过的 以下是会签参数 togethersign 是否是会签 接受的数据为 true or false stepid 必填 会签的步骤 id number 会签所进行的数量 接受的数据为 大于 0 的整型 或者 max 功能说明功能说明会签计数 类路径类路径com workflow plus functions TogetherSign 功能说明功能说明javascript 数据校验 类路径类路径com workflow plus functions ActionScript 参数参数action 指定调用该校验脚本的动作 script 校验的 javascript 代码 例子 1101 功能说明功能说明消息通知 类路径类路径com workflow plus functions MessageNotify 参数参数sendtype 说明 指定发送的方式 参数值有两种 消息中心 messagecenter 电子邮件 email 多个参数用 分割 该参数不填就默认发送方式 为消息中心 employees 说明 用于发送消息到指定的员工 接受的参数由一个或多个员工 id 组成 员工 id 之间用 分割开 引用表单中指定的值可以用以下格式 控件 id 控件属性 groupmanagers 说明 用于发送消息到指定的部门直接主管 接受的参数由一个或多个部门 id 组成 部门 id 之间用 分割开 引用表单中指定的值可以用以下格式 控件 id 控件属性 employeegroupmanagers 说明 用于发送消息到指定员工对应的部门直接主管 接受的参数由一个或 多个员工 id 组成 员工 id 之间用 分割开 引用表单中指定的值可以用以下格式 控件 id 控件属性 historystepprocessor 说明 用于发送消息到指定的历史步骤的处理人 接受的参数是历史步骤的 ID 历史步骤为已经处理过的步骤 请注意参数中的步骤 ID 一定要是以及 处理过的 title 说明 消息的标题 引用表单中指定的值可以用以下格式 控件 id 控件属性 例子 detail 说明 消息内容 引用表单中指定的值可以用以下格式 控件 id 控件属性 例子 2 24 工作流程 附表 条件 条件说明条件说明计算 类路径类路径com workflow plus conditions CalculateCondition 参数参数该条件只接受一个参数 判断数值 number 0 判断数值表达式是否正确 表达式可以使用 进行计算 判断字符串 string 判断字符串表达式是否正确 表达式的写法需符合 java 代码格式 判断日期 datetime datetime2 fi eld value 比较两个日期的表达式 日期格式为 yyyy mm dd hh ss 计算符号 条件说明条件说明会签判断 类路径类路径com workflow plus conditions TogetherSignCondition 参数参数lastsign 接受的值为 true or false 2 25 运营管理 人事管理 2 25 1 员工档案模板设置 用于设置员工档案模板 2 25 2 员工档案管理 管理员工的档案信息 点此添加一个新的员工模板 选择部门显示该部门下所有员工的档 案 点击操作项中的查看 可以查看 详细信息 编辑可以对档案的维护 2 25 3 劳动合同提示模板 劳动合同的提示模板的管理 2 25 4 劳动合同管理 管理公司员工的劳动合同 提供劳动合同到期提醒功能 防止公司在这方面工作的混乱 可以选择档案的模板 提供详细的宏 2 26 运营管理 图书管理 2 26 1 图书类别设置 用来设置图书分类 设置合同到期提前几天提醒 2 26 2 图书信息管理 管理图书信息 2 26 3 图书借阅登记 登记员工的图书借阅信息 2 26 4 图书归还登记 登记员工的图书归还信息 2 26 5 图书借阅历史 查看图书的借阅历史 2 27 运营管理 资产管理 2 27 1 资产类别管理 设置资产类别 2 27 2 资产管理 用于管理公司的固定资产 2 28 运营管理 办公用品 2 28 1 办公用品管理 用于管理办公用品的信息 2 28 2 供应商管理 用于录入办公用品供应商信息 2 28 3 办公用品库存 用于查询办公用品库存 可设置库存警戒位 2 28 4 办公用品库存盘点 一段时候后 如果库存不准 可在此模块进行盘点 粉红颜色代表库存低 于警戒位 2 28 5 办公用品入库查询 入库查询 可打印 2 28 6 办公用品入库登记 2 28 7 办公用品领用查询 登记入库 领用信息查询 2 28 8 办公用品领用登记 2 29 运营管理 会议管理 2 29 1 会议申请 在此申请会议请求 领用登记 2 29 2 会议查询 可以查询会议的申请历史 点此可查看详细信息 2 29 3 会议管理 可以在此审核会议的请求 点此可以查看会议室 的预约情况 2 29 4 会议室设置 对公司会议室情况进行设置 2 30 运营管理 客户管理 2 30 1 一 二 三级区域设置 客户的区域划分设置 2 30 2 基础字段设置 客户的各种类别设置 2 30 3 产品信息设置 公司的产品信息设置 2 30 4 客户信息 客户信息的管理 每个销售代表可维护自己的客 户信息 销售经理可查看和管 理所有销售代表的客户信息 2 30 5 销售记录 管理和维护公司的销售记录 2 30 6 拜访记录 拜访记录的管理 销售经理需要有这项权限 每个销售代表可维护自己的销 售记录 销售经理可查看和管 理所有销售代表的销售记录 2 30 7 移交记录 当销售代表离职或者其他原因 可以通过该模块移交手中的工作记录 2 30 8 竞争对手管理 管理公司的竞争对手资料 每个销售代表可维护自己的拜 访记录 销售经理可查看和管 理所有销售代表的拜访记录 每个销售代表可移交自己的拜 访记录 销售经理可查看所有 人员的移交记录 2 31 运营管理 短信群发 2 31 1 常用短语 预先录入常用的短信短语 2 31 2 手机号码类别 手机号码类别的设置 以便手机号码的分类 2 31 3 手机号码管理 手机号码的管理 可以打印导出 2 31 4 短信任务申请 如需要发送短信 需要在此添加短信发送任务 管理员审核通过后才正式进行发送 2 32 项目协作子系统介绍 项目管理子系统抛弃传统项目管理的复杂操作 保留项目管理的精髓 着眼于促进项 目协作与沟通 沉淀项目知识 功能简单易用 切切实实帮助企业做好每个项目 该系统 按手机号码类别来发 送 适用于设计公司 咨询公司 策划公司 律师事务所 翻译公司 软件开发组 自由职业 者 装修公司 创业团队 专栏编辑 学校教研室 工程公司 活动组织者 设计师 婚 庆公司 分析师 广告公司 影视剧组 SOHO 一族 研发团队 网站设计组 作家 风 险投资团队 建筑师 社团组织 会计师事务所 图书发行商 品牌管理等协作型组织 2 33 项目协作 基础设置 2 33 1 项目类别设置 用于设置公司项目的类别 2 33 2 客户设置 用于维护客户信息 一个项目对应