非凡音乐发布会策划书.doc

非凡音乐发布会策划书 一、活动目的及意义 举行非凡音乐发布会的目的在于宣传山水游艇会的企业文化和公司的特色、推广公司业务，使外界特别是柳州市民对山水游艇会有个更好的了解。二、活动主题非凡音乐，畅游山水游艇三、主办单位 山水游艇会 承办单位 新意工作室4、 活动时间（待定）5、 活动地点 柳州山水游艇会6、 活动对象 柳州成功人士（高层）7、 活动形式与内容活动以音乐的形式展开，以摇滚音乐为主打，我们请来柳州最有名的摇滚乐队和外国乐队参加这次活动的演出，使活动更加的有吸引力。8、 活动流程1、 主持人上台介绍本次发布会的主题；2、 山水游艇会负责人上台发言并宣布活动开始；3、乐队上台演出；4、互动环节，游艇会负责人分享公司的概况和成长，参加活动的成功人士可以 上台分享自己的成功历程和自己的一些经验；5、合影留念，活动结束；9、 前期工作准备1、特约邀请乐队参加本次活动的演出，确保活动顺利展开；2、准备和策划好活动场地；3、A.活动宣传:前期的宣传以网络和海报宣传为主 a.网络宣传 我们在柳州贴吧，柳州网宣传本次活动； b.用我们粉丝众多的微信订阅号上宣传本次活动； c.邀请柳州电视台或民生新闻进行活动前期的一个动态报道； B.海报、横幅、喷绘宣传 海报、横幅、喷绘对人的视觉有直接的冲击作用，能达到很好的宣传果 a.在超市门口还有人流量多的地方张贴海报； b.在市里的人流量多的地方的宣传墙上进行喷绘宣传； c.在人流量多的地方拉横幅； 十、活动现场 1、活动现场布置好宣传本次活动的海报、横幅等宣传资料； 2、邀请柳州电视台进行跟踪报道； 3、成立活动秩序小组，负责维护活动现场的秩序和解决参加活动人士的个 人问题 4、安排专业人员和演出乐队进行对接，确保活动的顺利展开；5、节目单：演出的人员必须人手一份节目单； 十一、节目单：（待定） 十二、活动后期安排 1、把活动的精彩图片以海报的形式张贴在超市、市里人流量多的地方； 2、把活动的精彩图片和视频发到柳州网、柳州贴吧等网站； 3、邀请柳州电视台播放活动的精彩视频； 十三、活动经费预算（待定） 十四、活动预期及展望 1、本次活动邀请柳州的成功人士参加，把山水游艇会更好的宣传出去， 使山水游艇会在柳州成功人士的心中有好的印象； 2、本次活动同时邀请了柳州电视台进行报道，让柳州山水游艇会活动分 享在柳州，宣传到全国； 3、本次活动达到一个品牌宣传的效果，把山水游艇会的企业文化和特色宣传出去； 十五、活动要求与注意事项 1、活动的参加人群主要面向柳州的成功人士； 2、要做好活动的安全工作，不让活动出意外； 3、活动节目要有负责人进行跟进，保证活动顺利进行； 十六、安全预案1、停电控制 （1）在停电期间，由负责人负责各区域的组织，统计并及时汇报各项活动是否能继续开展，对于出现问题的活动马上采取适当的措施； （2）准备扩音喇叭、麦克风；2、节目应急方案 （1）上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各 种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进； （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演组织圆场，若出现重大问题，立即退场； （3）准备一个英语好的人和外国乐队、外国朋友进行沟通把活动对接好；三、 天气应急方案1、若活动前雨量较小，活动继续进行，机动组人员快速为现场搭设雨具帐篷等躲雨设备。2、若活动前雨量较大，则活动改期进行。3、若活动中出现降雨且雨量小，活动继续进行，机动人员搭建帐篷。4、若活动中出现降雨且雨量较大，则主持人宣布活动暂停，视情况决定活动是否继续。5、建立秩序维护的安全小组维护秩序，活动结束之后，秩序小组维护好离场秩序。对于大型活动和户外活动，要成立安全小组